YOUR TASKS Coordinate and provide technical support throughout the wind farm project lifecycle, from pre‑industrialization to commissioning Offer technical guidance to industrialization teams and additional internal stakeholders Serve as the primary Engineering contact for new technical requirements and project‑specific developments Organize and track internal engineering tasks for wind farm projects, ensuring deadlines are met Review and validate project-specific Bills of Materials (BOM) within the PLM environment (Teamcenter) YOUR PROFILE Degree in mechanical, electrical, industrial engineering, or a comparable field; a Master’s degree in wind energy is an advantage Professional experience in engineering, project management within the wind industry, or technical customer support Experience with PLM systems; knowledge of Teamcenter or Windchill is beneficial Strong team player with a customer‑focused and solution‑oriented mindset Clear, structured communication skills with strong ability to report and document Fluent in English; Spanish and German are an additional advantage YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
WHAT WE ARE LOOKING FOR Working closely with engineering, materials procurement and quality departments Creation of work plans and parts lists Processing orders for maintenance, repairs and retrofits in accordance with specified requirements Design change management interpretation and implementation Coordinating and recommending maintenance and repair workflows Supporting the preparation of cost estimates Preparing and presenting evaluations and reports Optimizing maintenance and repair processes Preparing disassembly and assembly instructions and standard work instructions Identifying maintenance and repair processes and value streams WHAT QUALIFICATIONS YOU SHOULD HAVE Completed studies in the field of mechanical engineering, mechatronical engineering, vehicle engineering or similar (Bsc or Msc) Min. 2 years of professional experience in vehicle production area Practical attitude, good technical knowledge Strong knowledge of lean management methods, work preparation, and logistics Good knowledge in assembly, disassembly and maintenance processes Electronics, control engineering skills User-level knowledge of SAP is an advantage, as well as the knowledge of MS Office and Teamcenter Analytical mindset and ability to work independently and responsibly Confident in written and spoken English Adaptability to new processes and components WHAT WE OFFER YOU At our location Zalaegerszeg we offer you: Competitive salary Wide range of fringe benefits: Private health insurance, SZÉP card, discounted meal at our canteen, support for commuting to work, support for sport activities Reliable and stable company Flexible working models Home-office possibility Ensuring work-life balance as well as a supportive and innovative work environment Individual and diverse external and internal development opportunities, including at the Rheinmetall Academy Professional onboarding process supported by a digital onboarding tool CONTACT INFORMATION Contact Person: Norbert Rakonczay For questions regarding your application, please use the contact form.
To be in charge of the business of the normal OEM and end user customers in defined area, and responsible for the sales result of this kind of business.Identify the market trend in the defined area and report to her/his manager, in order to, with the help of manager; take the appropriate action to follow the trend.Try to develop the new customers for Leybold in order to keep the business increasing, with the help of her/his manager in case of necessary.Help his/her manager in marketing activities to promote Leybold products.Coordinate the company resource to achieve the customer’s satisfaction in order to keep the existing customer, and to get the new customer, with the help of her/his manager in case of necessary.Cooperate and share the market & technical information with the Leybold sales in other area, in order help the business increasing of whole Leybold ChinaCollect the market information, look for the new application, and cooperate with other department to take appropriate action to create new business field.Other duties as assigned by manage Requirements: Bachelor Degree, Major in engineering or scienceExcellent written and verbal English skillsAbove 3 years sales experience, well knowledge on vacuum pumps and components is preferred.Strong teamwork and customer orientation spiritStrong negotiation skills and interpersonal skillHighly self-motivation and self- discipline
To be in charge of the business of the normal OEM and end user customers in defined area, and responsible for the sales result of this kind of business.Identify the market trend in the defined area and report to her/his manager, in order to, with the help of manager; take the appropriate action to follow the trend.Try to develop the new customers for Leybold in order to keep the business increasing, with the help of her/his manager in case of necessary.Help his/her manager in marketing activities to promote Leybold products.Coordinate the company resource to achieve the customer’s satisfaction in order to keep the existing customer, and to get the new customer, with the help of her/his manager in case of necessary.Cooperate and share the market & technical information with the Leybold sales in other area, in order help the business increasing of whole Leybold ChinaCollect the market information, look for the new application, and cooperate with other department to take appropriate action to create new business field.Other duties as assigned by manage Requirements: Bachelor Degree, Major in engineering or scienceExcellent written and verbal English skillsAbove 3 years sales experience, well knowledge on vacuum pumps and components is preferred.Strong teamwork and customer orientation spiritStrong negotiation skills and interpersonal skillHighly self-motivation and self- discipline
All-round support for the AM Mandate Reporting team within the Institutional Clients Platform Support ongoing project work running in parallel Perform data checks, corrections, follow-ups and handling during production cycles Collaborate with service teams to address fixes and ensure data accuracy and consistency Manage ad-hoc requests, mailbox support, and mandate onboarding / RFP processes Handle RM / PM clarifications and support in drafting reports Oversee and track Jira tickets and tasks Implement client-specific-category (CSC) changes Conduct functionality testing and assist in creating business specifications Experience with Asset Management and mandate reporting processes and operations is mandatory Strong skills in data quality checks, data validation and ensuring data availability Familiarity with reporting tools and databases SQL knowledge is an advantage CRIMS knowledge is an advantage Detail-oriented, proactive, strong analytical and organizational skills High quality focus and sense of ownership Exposure to Asset Management mandate reporting within a large institutional platform Hands-on involvement in live production cycles and parallel projects Combination of data quality, onboarding, ticket management, and testing, offering broad operational experience Ihr Kontakt Referenznummer 871064/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Management and update of the master Primavera P6 schedule at various levels and Progress tracking and measurement of engineering, procurement, construction and Commissioning delivery using various tools Maintenance of schedule basis documents such as deliverable and interdependency matrices as well as Lead or assist cross-functional teams in interactive planning sessions and drive Inputs to the schedule in accordance with site and project planning procedures and Monitor schedule deviations and variances and assist in the developing of alternative methods for corrective action Communicate progress and key milestones to all relevant stakeholders Prepare and provide schedule progress reports, critical path analysis, trending chartsand schedule analysis on a periodic basis Responsible for schedule quality and governance and to ensure credibility of theinformation contained in the schedule Active involvement in analysis of the integrated project schedules from each discipline Review schedules with project team members on a regular basis to ensure that accurate and timely data is Incorporated in the schedule Prepare reports in accordance with Lonza procedures and as required by Project Management, to provide status on the project schedule and critical project issues Education: Degree or advanced degree from an accredited college or university.
Perform strength, durability, life assessment, and integrity evaluations for rotating critical engine components Conduct thermo-mechanical Finite Element Method (FEM) analyses to assess stress distributions, structural behaviour, and component performance Define, plan, and support engine and component testing activities to demonstrate product life, integrity, and compliance requirements Support fleet management activities and contribute to in-service investigations of critical components and operational events Prepare technical qualification, certification, and compliance reports Assess component deviations and provide robust engineering solutions and recommendations Contribute to the development, validation, and implementation of advanced stress analysis and lifing methodologies Support Research & Technology (R&T) programmes focused on next-generation propulsion technologies and engineering solutions Plan and manage technical work packages, monitor progress, identify risks, and coordinate activities with internal and external stakeholders Degree in Mechanical Engineering, Aerospace Engineering, or a related engineering discipline Proven experience in structural analysis and Finite Element Analysis (FEA/FEM), including the setup, execution, and interpretation of simulation results Strong background in solid mechanics, stress analysis, fatigue assessment, and structural integrity evaluations Experience with critical parts lifing (CPL), durability assessments, and highly loaded component analysis is highly desirable Knowledge of component life assessment and certification methodologies is advantageous Strong analytical and problem-solving skills with the ability to develop innovative solutions for complex engineering challenges Experience working within the aerospace, aero-engine, automotive, or other highly regulated engineering industries Excellent planning and organisational skills, with the ability to manage multiple priorities and external work packages Strong communication and collaboration skills in multidisciplinary engineering environments Fluent English, both written and spoken; German language skills are considered an advantage Exclusive access to leading companies and exciting projects through Hays, a reliable and established partner Flexible working time account with the option to receive overtime compensation Employer contribution to a private pension scheme (occupational pension plan) 30 days of annual leave Flexible working hours Ihr Kontakt Referenznummer 892337/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Management beraten: Fachliche Beratung des oberen Managements zu datenbasierten Entscheidungsgrundlagen und Lösungsansätzen. Analysen und Reports erstellen: Konzeption und Erstellung von Standard‑, Ad‑hoc‑ und Analyse‑Reports zu logistischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Power BI) sowie Sicherstellung der verwendbaren Datenversorgung für das ProjektEntwicklung neuer KPIsAufbau neuer Kundendashboards zur Bedienung individueller Kundenanforderungen im Bereich IT-Projekte Erfahrung im Data Engineering, insbesondere in der Entwicklung und Optimierung von ETL-/ELT-Prozessen, der Datenintegration und DatenmodellierungFundierte praktische Kenntnisse in Microsoft Fabric sowie im Microsoft-Data-Umfeld, idealerweise ergänzt durch sehr gute SQL-KenntnisseErfahrung mit Power BI, insbesondere in der Entwicklung von Dashboards, Reports, Datenmodellen und aussagekräftigen KPIsAusgeprägtes Verständnis für Datenarchitekturen und technische Konzeption sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in skalierbare technische Lösungen zu übersetzen Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Referenznummer 895867/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Identifikation kritischer Bauteile (Single Point of Failure). Erstellung von LSA-Reports (LSAR), logistischen Produktstrukturaufbrüchen (L-PBS), der Logistics Support Analysis (LSA) und Reports Auswerten von Ergebnissen (LSAR) Anforderung technischer Unterlagen beim Auftraggeber, sowie Überprüfung und Bewertung der benötigten Unterlagen und Vorschriften auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit Beauftragung und Kontrolle der weiterverarbeitenden Stellen (ILS-Manager, Logistics Engineers, Technische Redakteure, Grafik, QS/Lektorat), Teilnahme an internen Planungs-, Termin- und Sachstandsbesprechungen Unterstützung der Abteilungsleitung, des Projektleiters oder des Vertriebs bei der Angebotserstellung für die Bereiche Logistik, Wartung und Betrieb WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes technisches Studium (beispielsweise Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau) Erfahrung in der Arbeit mit ILS-Standards für den industriellen und militärischen Bereich (ASD, AECMA, MIL-STD) Konkrete Erfahrungen im Erstellen der Zuverlässigkeitsanalyse (RAMT) und Logistics Support Analysis (LSA) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Militärlogistik/ im militärischen Umfeld (HVR) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und dem Betrieb hochverfügbarer und sicherer IT-Lösungen im Finanzumfeld Du implementierst, konfigurierst und betreibst Lösungen für Software Composition Analysis (SCA), Static Application Security Testing (SAST) und Dynamic Application Security Testing (DAST)Du definierst gemeinsam mit relevanten Fachbereichen Security-Richtlinien, Quality Gates, Eskalationsmechanismen und SicherheitsstandardsDu unterstützt Entwicklungsteams bei der Analyse, Bewertung und Behebung identifizierter SchwachstellenDu verfolgst offene Findings und vereinbarte Maßnahmen konsequent nach und stellst eine transparente Bearbeitung sicherDu priorisierst Sicherheitslücken anhand von Risiko, Kritikalität und tatsächlicher AusnutzbarkeitDu erstellst regelmäßige Reports und Management-Auswertungen zu Risiken, Schwachstellen, Trends und UmsetzungsständenDu entwickelst Kennzahlen und Dashboards zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Application SecurityDu sorgst für die Einhaltung relevanter Standards und Best Practices, insbesondere OWASP, ISO/IEC 27001 sowie interner SicherheitsvorgabenDu unterstützt bei der Weiterentwicklung eines durchgängigen Secure Software Development Lifecycle (SSDLC) Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, IT-Security oder Software Engineering (HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)Kenntnisse in der Softwareentwicklung, Softwarearchitektur oder im Betrieb moderner AnwendungenPraktische Erfahrung mit Security-Testing-Lösungen im Bereich SCA, SAST und/oder DASTGrundlegendes Verständnis von CI/CD-Pipelines, Build-Prozessen und der Automatisierung von SicherheitstestsErfahrung im Umgang mit Schwachstellenmanagement und Risikobewertungen von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber technischen und fachlichen StakeholdernDurchsetzungsvermögen und hohe Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung vereinbarter MaßnahmenSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage pro Woche)Fahrtkostenzuschuss und gute öffentliche VerkehrsanbindungAttraktive Mitarbeiterkonditionen und VergünstigungenMitarbeiterempfehlungsprogramm mit PrämienRegelmäßige Social Events und gemeinsame AktivitätenFachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 62.000 EUR brutto pro Jahr.
Management beraten: Fachliche Beratung des oberen Managements zu datenbasierten Entscheidungsgrundlagen und Lösungsansätzen. Analysen und Reports erstellen: Konzeption und Erstellung von Standard‑, Ad‑hoc‑ und Analyse‑Reports zu logistischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
To be in charge of the business of the normal OEM and end user customers in defined area, and responsible for the sales result of this kind of business.Identify the market trend in the defined area and report to her/his manager, in order to, with the help of manager; take the appropriate action to follow the trend.Try to develop the new customers for Leybold in order to keep the business increasing, with the help of her/his manager in case of necessary.Help his/her manager in marketing activities to promote Leybold products.Coordinate the company resource to achieve the customer’s satisfaction in order to keep the existing customer, and to get the new customer, with the help of her/his manager in case of necessary.Cooperate and share the market & technical information with the Leybold sales in other area, in order help the business increasing of whole Leybold ChinaCollect the market information, look for the new application, and cooperate with other department to take appropriate action to create new business field.Other duties as assigned by manage Requirements: Bachelor Degree, Major in engineering or scienceExcellent written and verbal English skillsAbove 3 years sales experience, well knowledge on vacuum pumps and components is preferred.Strong teamwork and customer orientation spiritStrong negotiation skills and interpersonal skillHighly self-motivation and self- discipline
Bearbeitung und Bewertung von Qualitätsabweichungen in der Produktion Analyse von Fehlerbildern und Festlegung geeigneter Maßnahmen Reklamationsmanagement gegenüber Kunden und Lieferanten Erstellung und Bearbeitung von 8D-Reports Anwendung von Qualitätsmethoden wie 5 Why und Ishikawa Kommunikation mit Produktion, Qualitätssicherung und Kunden Bearbeitung von Qualitätsfällen über gängige Kundenportale Bewertung von festgestellten Fehlern sowie Ableitung von Folgemaßnahmen Unterstützung bei Audits und qualitätsrelevanten Projekten Sicherstellung der Anforderungen nach IATF 16949 Berufserfahrung im Qualitätswesen eines produzierenden Unternehmens Erfahrung im Automotive-Umfeld Kenntnisse in der Metallverarbeitung Sichere Anwendung der 8D-Methode Erfahrung im Reklamationsmanagement Erfahrung mit Kundenportalen im Automotive-Bereich Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Fähigkeit, Fehler und Qualitätsabweichungen zu bewerten und Maßnahmen einzuleiten Arbeit in einem erfahrenen Qualitätsteam Kurze Entscheidungswege Spannendes Umfeld mit Automotive-Schwerpunkt Moderne Arbeitsweise mit hoher Offenheit gegenüber Digitalisierung und KI-Anwendungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Boris Dappah Referenznummer 893988/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: boris.dappah@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Identifikation kritischer Bauteile (Single Point of Failure). Erstellung von LSA-Reports (LSAR), logistischen Produktstrukturaufbrüchen (L-PBS), der Logistics Support Analysis (LSA) und Reports Auswerten von Ergebnissen (LSAR) Anforderung technischer Unterlagen beim Auftraggeber, sowie Überprüfung und Bewertung der benötigten Unterlagen und Vorschriften auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit Beauftragung und Kontrolle der weiterverarbeitenden Stellen (ILS-Manager, Logistics Engineers, Technische Redakteure, Grafik, QS/Lektorat), Teilnahme an internen Planungs-, Termin- und Sachstandsbesprechungen Unterstützung der Abteilungsleitung, des Projektleiters oder des Vertriebs bei der Angebotserstellung für die Bereiche Logistik, Wartung und Betrieb WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes technisches Studium (beispielsweise Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau) Erfahrung in der Arbeit mit ILS-Standards für den industriellen und militärischen Bereich (ASD, AECMA, MIL-STD) Konkrete Erfahrungen im Erstellen der Zuverlässigkeitsanalyse (RAMT) und Logistics Support Analysis (LSA) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Militärlogistik/ im militärischen Umfeld (HVR) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Power BI) sowie Sicherstellung der verwendbaren Datenversorgung für das Projekt Entwicklung neuer KPIs Aufbau neuer Kundendashboards zur Bedienung individueller Kundenanforderungen im Bereich IT-Projekte Erfahrung im Data Engineering, insbesondere in der Entwicklung und Optimierung von ETL-/ELT-Prozessen, der Datenintegration und Datenmodellierung Fundierte praktische Kenntnisse in Microsoft Fabric sowie im Microsoft-Data-Umfeld, idealerweise ergänzt durch sehr gute SQL-Kenntnisse Erfahrung mit Power BI, insbesondere in der Entwicklung von Dashboards, Reports, Datenmodellen und aussagekräftigen KPIs Ausgeprägtes Verständnis für Datenarchitekturen und technische Konzeption sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in skalierbare technische Lösungen zu übersetzen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Referenznummer 895867/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Security Use Cases im Umfeld von SIEM, Vulnerability Management und Digital ForensicsErstellung, Optimierung und Pflege von Detection Rules, Alerting-Konzepten, Reports und Dashboards in SplunkDurchführung tiefgehender Log-Analysen sowie Korrelation und Bewertung von Security Events mittels SPLAnbindung neuer Datenquellen inklusive Log-Onboarding, Parsing, Normalisierung und QualitätssicherungIntegration und Betrieb von Security-Lösungen und Datenquellen im Umfeld von Splunk, Tenable Nessus, Tenable Security Center und FidelisEigenständige Durchführung des End-to-End Incident Handlings inklusive Analyse, Eskalation und Nachverfolgung von SicherheitsvorfällenDurchführung von Root-Cause-Analysen sowie Erstellung von Timelines, Reports und Management-geeigneten DokumentationenUnterstützung bei der Weiterentwicklung der SOC-Toolchain und Optimierung bestehender Security-Prozesse Praktische Erfahrung im Bereich Cyber Security Operations Center (CSOC) oder Security Operations Center (SOC)Sehr gute Kenntnisse in Splunk Enterprise Security inklusive fundierter SPL-ErfahrungErfahrung im Engineering und Betrieb von SIEM-LösungenKenntnisse im Bereich Vulnerability Management, idealerweise mit Tenable Nessus oder Tenable Security CenterErfahrung in Parsing, Normalisierung, Datenpipelines und IndexmanagementFundiertes Verständnis von Log-Management, Datenflüssen, Schnittstellen und SystemintegrationenErfahrung in Incident Triage, Incident Response sowie Cyber Incident ManagementKenntnisse in digitalen Forensik-Prozessen und Forensik-Werkzeugen wie Fidelis oder FTKErfahrung mit Ticket- und Workflow-Systemen wie Jira, BMC Remedy oder BMC HelixBereitschaft zur 100%igen Vor-Ort-Tätigkeit in Köln Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 895400/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
The SE Function shall cover the RM itself and the integration to a comprehensive rocket system Develop the required system level engineering documentation to support the programs Support the quality assurance and the Project Managers with investigations and data analysis Participate in design reviews and technical project meetings to support the achievement of cost objectives and milestone schedules Make presentations to local and/or foreign Clients during design reviews and other meetings Write technical reports and make presentations to Management and/or Clients WHAT QUALIFICATIONS YOU SHOULD HAVE Master’s degree in Mechanical or Systems Engineering.
WHAT WE ARE LOOKING FOR Plan and coordinate supplier quality activities in cooperation with suppliers and internal departments Coordinate and monitor APQP and PPAP activities Plan and perform initial sample inspections and support component release Plan and conduct supplier process audits according to VDA 6.3 Coordinate corrective and preventive actions and follow up on identified quality issues Drive process improvements together with suppliers in a national and international environment Monitor supplier quality performance and prepare KPIs and reports for management Cooperate closely with Purchasing, Engineering, Production and Project Management Support continuous improvement of supplier quality processes WHAT QUALIFICATIONS YOU SHOULD HAVE Technical education or university degree in engineering, quality management or a comparable field Additional qualification in quality management / auditing is an advantage Several years of experience in supplier quality management, quality management or supplier development Knowledge of APQP, PPAP and VDA 6.3 Experience in project management is an advantage Structured, independent and analytical way of working Strong communication skills and assertiveness Willingness to travel nationally and internationally Good written and spoken English and Romanian language skills Location: on-site, at our headquarters in Mediaș, Sibiu County.
Perform the vehicle monitoring activity daily in accordance with the customer certified CSMSPerform the L1 and L2 analysis of the vehicle cybersecurity vulnerabilities and the incidents in accordance with the customer certified CSMSMaintain the list of the cybersecurity assets of vehicles under responsibilityAct as the project manager for the issue resolutionAct as single point of contact towards the customerInterface with other security operation engineers for the issue investigation topicsSupport the global team in the issue handlingPrepare the weekly, monthly, quarterly reports about security operation of vehicles under respon-sibility Share cybersecurity expertise and knowledge within the team in the ISO21434 , R155 , embed-ded cybersecurity, IT security and other relevant cybersecurity topicsPerform threat intelligence information gathering and analysisManage the cybersecurity incidents in accordance with the customer certified CSMS Master degree in computer science, electronics, communication or similarExperience in information and data cybersecurity.
Deliver customer onboarding and training support, ensuring successful adoption of systems and platforms / Execute operational tasks on cloud-hosted user platforms based on customer requests, ensuring reliability and availabilityContinuously perform system monitoring to ensure uninterrupted service availability / Perform independently incident management and troubleshooting, ensuring timely resolution and minimal service disruptionSupport problem management and bug fix activities, contributing to sustainable solutions and prevention of recurrence / Support quality enhancement initiatives to improve system performance and customer satisfactionCoordinate with development teams and L3 support, ensuring efficient escalation handling and resolution of complex issuesSupport and track compliance with service agreements (SLAs) and KPIsSupport the design and optimization of Jira Service Management (JSM) portals and ticket workflows to improve service efficiency and user experienceContribute to the continuous refinement and improvement of operational processes to enhance scalability and robustnessSupport the preparation and presentation of operational reports, including KPI tracking, incident analysis, and improvement actionsSupport and participate in customer quality meetings, ensuring transparency and alignment on service performancePerform root cause analysis (RCA) for incidents and recurring issues, supporting the implementation of preventive measures Master’s or bachelor’s degree in computer science, communication or similar / Experience in cloud connectivity in automotive or IOT complex architectureExperiences with electric vehicle architecture, infotainment, connectivity, over the air programming or vehicle diagnostics are an advantageExperience in operations, maintenance, or IT service management environments, ideally in cloud-based systemsStrong understanding of incident management, problem management, and SLA/KPIHands-on experience with AWS cloud platforms. and operational support of hosted applications appreciated.
Technische Betreuung und fachliche Unterstützung von 21 Technikern an 15 europäischen Standorten Analyse und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Root Cause Analysen an Reifenprodukten Erstellung und Nachverfolgung von 8D-Reports unter Anwendung gängiger Qualitätsmethoden (z. B. 5 Why) Planung und Durchführung technischer Schulungen sowie Produktrainings für europäische NiederlassungenEnge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Korea sowie internen Qualitäts- und EntwicklungsteamsRegelmäßige Dienstreisen innerhalb Europas zur Unterstützung von Technikern und Bearbeitung von Eskalationsfällen Abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Bereich Reifentechnik, Reifenherstellung, Reifentests oder technischer Reifenservice Erfahrung im Qualitätsmanagement, Claims Management sowie in der Durchführung von Root Cause Analysen Sicherer Umgang mit Qualitätsmethoden und Werkzeugen wie 5 Why und 8D Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas (ca. eine Woche pro Monat) Flexible ArbeitszeitenTäglichen Essenszuschuss / Lunch-GutscheinZugang zu einer Corporate-Benefits-Plattform mit zahlreichen attraktiven VergünstigungenAttraktive Mitarbeiterrabatte auf ProdukteVerschiedene Team-Events sowie Weiterbildungs- und Trainingsangebote Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell Ihr Kontakt Ansprechpartner Heiner Elser Referenznummer 889493/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325252 E-Mail: heiner.elser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Perform the vehicle monitoring activity daily in accordance with the customer certified CSMS Perform the L1 and L2 analysis of the vehicle cybersecurity vulnerabilities and the incidents in accordance with the customer certified CSMS Maintain the list of the cybersecurity assets of vehicles under responsibility Act as the project manager for the issue resolution Act as single point of contact towards the customer Interface with other security operation engineers for the issue investigation topics Support the global team in the issue handling Prepare the weekly, monthly, quarterly reports about security operation of vehicles under respon-sibility Share cybersecurity expertise and knowledge within the team in the ISO21434 , R155 , embed-ded cybersecurity, IT security and other relevant cybersecurity topics Perform threat intelligence information gathering and analysisManage the cybersecurity incidents in accordance with the customer certified CSMS Master degree in computer science, electronics, communication or similar Experience in information and data cybersecurity.
Deliver customer onboarding and training support, ensuring successful adoption of systems and platforms / Execute operational tasks on cloud-hosted user platforms based on customer requests, ensuring reliability and availability Continuously perform system monitoring to ensure uninterrupted service availability / Perform independently incident management and troubleshooting, ensuring timely resolution and minimal service disruption Support problem management and bug fix activities, contributing to sustainable solutions and prevention of recurrence / Support quality enhancement initiatives to improve system performance and customer satisfaction Coordinate with development teams and L3 support, ensuring efficient escalation handling and resolution of complex issues Support and track compliance with service agreements (SLAs) and KPIs Support the design and optimization of Jira Service Management (JSM) portals and ticket workflows to improve service efficiency and user experience Contribute to the continuous refinement and improvement of operational processes to enhance scalability and robustness Support the preparation and presentation of operational reports, including KPI tracking, incident analysis, and improvement actions Support and participate in customer quality meetings, ensuring transparency and alignment on service performance Perform root cause analysis (RCA) for incidents and recurring issues, supporting the implementation of preventive measures Master’s or bachelor’s degree in computer science, communication or similar / Experience in cloud connectivity in automotive or IOT complex architecture Experiences with electric vehicle architecture, infotainment, connectivity, over the air programming or vehicle diagnostics are an advantage Experience in operations, maintenance, or IT service management environments, ideally in cloud-based systems Strong understanding of incident management, problem management, and SLA/KPI Hands-on experience with AWS cloud platforms. and operational support of hosted applications appreciated.
Technische Betreuung und fachliche Unterstützung von 21 Technikern an 15 europäischen Standorten Analyse und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Root Cause Analysen an Reifenprodukten Erstellung und Nachverfolgung von 8D-Reports unter Anwendung gängiger Qualitätsmethoden (z. B. 5 Why) Planung und Durchführung technis cher Schulungen sowie Produktrainings für europäische Niederlassungen Enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Korea sowie internen Qualitäts- und Entwicklungsteams Regelmäßige Dienstreisen innerhalb Europas zur Unterstützung von Technikern und Bearbeitung von Eskalationsfällen Abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Bereich Reifentechnik, Reifenherstellung, Reifentests oder technischer Reifenservice Erfahrung im Qualitätsmanagement, Claims Management sowie in der Durchführung von Root Cause Analysen Sicherer Umgang mit Qualitätsmethoden und Werkzeugen wie 5 Why und 8D Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas (ca. eine Woche pro Monat) Flexible Arbeitszeiten Täglichen Essenszuschuss / Lunch-Gutschein Zugang zu einer Corporate-Benefits-Plattform mit zahlreichen attraktiven Vergünstigungen Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte Verschiedene Team-Events sowie Weiterbildungs- und Trainingsangebote Gehaltsinformationen Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell Ihr Kontakt Ansprechpartner Heiner Elser Referenznummer 889493/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325252 E-Mail: heiner.elser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Security Use Cases im Umfeld von SIEM, Vulnerability Management und Digital Forensics Erstellung, Optimierung und Pflege von Detection Rules, Alerting-Konzepten, Reports und Dashboards in Splunk Durchführung tiefgehender Log-Analysen sowie Korrelation und Bewertung von Security Events mittels SPL Anbindung neuer Datenquellen inklusive Log-Onboarding, Parsing, Normalisierung und Qualitätssicherung Integration und Betrieb von Security-Lösungen und Datenquellen im Umfeld von Splunk, Tenable Nessus, Tenable Security Center und Fidelis Eigenständige Durchführung des End-to-End Incident Handlings inklusive Analyse, Eskalation und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen Durchführung von Root-Cause-Analysen sowie Erstellung von Timelines, Reports und Management-geeigneten Dokumentationen Unterstützung bei der Weiterentwicklung der SOC-Toolchain und Optimierung bestehender Security-Prozesse Praktische Erfahrung im Bereich Cyber Security Operations Center (CSOC) oder Security Operations Center (SOC) Sehr gute Kenntnisse in Splunk Enterprise Security inklusive fundierter SPL-Erfahrung Erfahrung im Engineering und Betrieb von SIEM-Lösungen Kenntnisse im Bereich Vulnerability Management, idealerweise mit Tenable Nessus oder Tenable Security Center Erfahrung in Parsing, Normalisierung, Datenpipelines und Indexmanagement Fundiertes Verständnis von Log-Management, Datenflüssen, Schnittstellen und Systemintegrationen Erfahrung in Incident Triage, Incident Response sowie Cyber Incident Management Kenntnisse in digitalen Forensik-Prozessen und Forensik-Werkzeugen wie Fidelis oder FTK Erfahrung mit Ticket- und Workflow-Systemen wie Jira, BMC Remedy oder BMC Helix Bereitschaft zur 100%igen Vor-Ort-Tätigkeit in Köln Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 895400/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Burp Suite, Nessus, nmap, Metasploit, Kali Linux Toolchain) Integration und Nutzung KI-gestützter Ansätze zur Effizienzsteigerung und zur Vertiefung von Schwachstellenanalysen Erstellung adressatengerechter Reports für technische und Management-Ebenen inklusive klarer, umsetzbarer Handlungsempfehlungen Fachliche Beratung von Stakeholdern im Bereich Application Security (OWASP, Secure Coding Practices etc.)
</li> <li><strong>Technical Documentation:</strong> You author and review SOPs, test methods, validation/transfer documents, protocols and scientific reports.</li> <li><strong>Project Collaboration:</strong> You coordinate testing activities within Device Development projects and collaborate closely with TRD, Operations and other functions.
Mein Arbeitgeber Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Durchführung komplexer Datenanalysen mit statistischen und wissenschaftlichen MethodenEntwicklung von Algorithmen zur Überwachung und Optimierung von ProduktionsprozessenAufbau und Weiterentwicklung von Machine-Learning-ModellenAnalyse von Trends, Auffälligkeiten und ProzessabweichungenUntersuchung von Einflussfaktoren auf Produkte und ProduktionsabläufeAbleitung datenbasierter Handlungsempfehlungen für FachbereicheIdentifikation von Optimierungspotenzialen in Produktions- und GeschäftsprozessenErstellung von Auswertungen, Reports und DatenvisualisierungenPräsentation komplexer Analyseergebnisse für unterschiedliche StakeholderUnterstützung von Digitalisierungsinitiativen im Value Stream CGM Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder IngenieurwissenschaftenBerufserfahrung im Bereich Data Science oder Data AnalyticsSehr gute Kenntnisse in Statistik und quantitativen AnalysemethodenFundierte Programmierkenntnisse in PythonAlternativ fundierte Programmierkenntnisse in RErfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Machine-Learning-ModellenGute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und DatenstrukturenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verständnis digitaler Prozessabläufe Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 893321/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Burp Suite, Nessus, nmap, Metasploit, Kali Linux Toolchain)Integration und Nutzung KI-gestützter Ansätze zur Effizienzsteigerung und zur Vertiefung von SchwachstellenanalysenErstellung adressatengerechter Reports für technische und Management-Ebenen inklusive klarer, umsetzbarer HandlungsempfehlungenFachliche Beratung von Stakeholdern im Bereich Application Security (OWASP, Secure Coding Practices etc.)Konzeption und Durchführung von Workshops und Awareness-Maßnahmen im Security-UmfeldAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Offensive-Security-Services und Methoden Praktische Erfahrung im Penetration Testing, Red Teaming oder vergleichbaren RollenFundierte Kenntnisse in Application Security, gängigen Angriffstechniken auf Webanwendungen sowie in Windows-/AD-SicherheitsanalysenSouveräner Umgang mit relevanten Tools wie Burp Suite, Nessus, nmap, Metasploit und Kali LinuxInteresse oder erste Erfahrung im Einsatz von KI im Bereich Cyber Security / PentestingGrundlegendes Verständnis von ISMS (ISO 27001) sowie regulatorischen Anforderungen (z.B.
Transformatoren, Schaltanlagen, Schutztechnik)Begleitung von Projektphasen (FAT/SAT, Inbetriebnahme, technische Abnahmen)Erstellung von Studien, Reports und Entscheidungsgrundlagen (z.B. Due Diligence, Risikoanalysen)Koordination mit internen und externen Stakeholdern (Netzbetreiber, Behörden, Lieferanten) Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Energietechnik oder vergleichbarFundierte Erfahrung im Bereich Energieinfrastruktur (idealerweise BESS, erneuerbare Energien oder Netzanschluss)Fundierte Kenntnisse in Mittel- und Hochspannungstechnik sowie Schutz- und NetzsystemenErfahrung mit relevanten Normen und Richtlinien (z.B.
Transformatoren, Schaltanlagen, Schutztechnik) Begleitung von Projektphasen (FAT/SAT, Inbetriebnahme, technische Abnahmen) Erstellung von Studien, Reports und Entscheidungsgrundlagen (z.B. Due Diligence, Risikoanalysen) Koordination mit internen und externen Stakeholdern (Netzbetreiber, Behörden, Lieferanten) Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Energietechnik oder vergleichbar Fundierte Erfahrung im Bereich Energieinfrastruktur (idealerweise BESS, erneuerbare Energien oder Netzanschluss) Fundierte Kenntnisse in Mittel- und Hochspannungstechnik sowie Schutz- und Netzsystemen Erfahrung mit relevanten Normen und Richtlinien (z.B.
Mein Arbeitgeber Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Durchführung komplexer Datenanalysen mit statistischen und wissenschaftlichen Methoden Entwicklung von Algorithmen zur Überwachung und Optimierung von Produktionsprozessen Aufbau und Weiterentwicklung von Machine-Learning-Modellen Analyse von Trends, Auffälligkeiten und Prozessabweichungen Untersuchung von Einflussfaktoren auf Produkte und Produktionsabläufe Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen für Fachbereiche Identifikation von Optimierungspotenzialen in Produktions- und Geschäftsprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenvisualisierungen Präsentation komplexer Analyseergebnisse für unterschiedliche Stakeholder Unterstützung von Digitalisierungsinitiativen im Value Stream CGM Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder Ingenieurwissenschaften Berufserfahrung im Bereich Data Science oder Data Analytics Sehr gute Kenntnisse in Statistik und quantitativen Analysemethoden Fundierte Programmierkenntnisse in Python Alternativ fundierte Programmierkenntnisse in R Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Machine-Learning-Modellen Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Datenstrukturen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verständnis digitaler Prozessabläufe Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 893321/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Plan and execution of the work packages within area of responsibility Analyze data and prepare reports for your project leads Able to present solutions in a project team meeting Escalate issues when things are not going according to plan Recommend next steps based on data generated Drive efforts to gain efficiency within work packages Coordinate efforts with other functional areas to accomplish tasks Organize and manage their own time within scope of assigned work packages Make decisions related to scope of their tasks, Subject matter expert for assigned area of responsibility Being able to author official documents (e.g.
Einlagensicherung, Beitragsermittlung, Bankenabgabe, Liability Data Reports (LDR) und MREL. Sie gleichen Einlagen mit Bilanzpositionen ab, stellen Datenqualität und -konsistenz durch Analysen sicher und sorgen dafür, dass die Meldungen an nationale und europäische Aufsichtsbehörden fristgemäß und einwandfrei erfolgen.
Dabei treffen Stabilität und regulatorische Stärke auf den Anspruch, Banking einfach, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten. Sie sind von den ersten technischen Anforderungen über die Report-Erstellung bis hin zur Einreichung und Nachbereitung regulatorischer Meldungen in jeden Schritt des Meldewesens involviert.Sie sind eine feste Größe, wenn es um die Business-Aspekte des Meldewesens geht, z.B.
AI & Data Analyst:in (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2026-1150 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Entwicklung anspruchsvoller Power BI-Berichte und Dashboards für Fachbereiche und Entscheidungsträger:innen Aufbau und Pflege von Semantic Models einschließlich DAX-Modellierung, Beziehungen und Berechnungen Optimierung der Report-Performance und der DatenmodelleBeratung der Fachbereiche bei der Anforderungsaufnahme, der Definition von Kennzahlen und der Entwicklung von Visualisierungskonzepten Einhaltung und Weiterentwicklung von Reporting-Standards sowie Governance-Richtlinien Einsatz von LLM-gestützten Tools (z.
He is responsible for troubleshooting, repairing and installing parts required for equipment maintenance. He carries out commissioning at customer sites.. You will report to Operations Team Leader. You will Repair and maintain vacuum equipment at customer sites Act as a brand ambassador Repair and maintain vacuum equipment in the workshop Install and commission equipment at customer locations Perform assessments and repairs for claims and warranty requests Provide technical support, either by troubleshooting over the phone or directly on-site Deliver training to distributors and customers on all relevant features and benefits of our products and consumables Communicate all relevant information to customers, the Service Manager, and the Administrative team — in person, by email, by phone, or through the dedicated software (Innosoft) Identify opportunities for service and equipment sales, and generate leads for the sales team Be available for frequent travel within the region and occasional travel across France To succeed, you will need We encourage you to apply even if you don't meet every single requirement.
This is a leadership role for engineers who want to stay deeply involved in technology while taking ownership of team direction — not a step away from engineering, but a step further into it. The role reports into the Engineering Manager within R&D and is based in Birkerød, Denmark. You will: • Lead a team of 4–6 power electronics engineers (with expected growth) • Operate in a ~80/20 split between hands-on engineering and leadership • Act as technical authority within power electronics • Drive alignment and quality across multiple R&D projects Key responsibilities Leadership & Team Development • Lead, coach, and develop a team of power electronics engineers • Build and scale the team through hiring and onboarding • Foster a high-performance, accountable, and collaborative environment Technical leadership & direction • Set direction for power electronics architecture and design decisions • Guide development of DC/DC converters and system-level electronics (100W–10kW) • Review and challenge technical solutions to ensure robustness and scalability • Drive prioritisation and alignment across multiple R&D projects Execution & delivery • Contribute hands-on to design, simulation, and validation • Ensure delivery across performance, quality, and timelines • Support fast decision-making in an agile, innovation-driven environment What you will be doing (in practice) • Leading a team working on low-volume, high-margin, high-complexity systems • Translating unclear or evolving requirements into structured development • Making key technical decisions impacting system architecture and performance • Supporting both deep technical problem-solving and team development You likely come from a background as a Senior Power Electronics Engineer but have taken on—or are ready to take on—leadership responsibility.
This is a leadership role for engineers who want to stay deeply involved in technology while taking ownership of team direction — not a step away from engineering, but a step further into it. The role reports into the Engineering Manager within R&D and is based in Birkerød, Denmark. You will: • Lead a team of 4–6 power electronics engineers (with expected growth) • Operate in a ~80/20 split between hands-on engineering and leadership • Act as technical authority within power electronics • Drive alignment and quality across multiple R&D projects Key responsibilities Leadership & Team Development • Lead, coach, and develop a team of power electronics engineers • Build and scale the team through hiring and onboarding • Foster a high-performance, accountable, and collaborative environment Technical leadership & direction • Set direction for power electronics architecture and design decisions • Guide development of DC/DC converters and system-level electronics (100W–10kW) • Review and challenge technical solutions to ensure robustness and scalability • Drive prioritisation and alignment across multiple R&D projects Execution & delivery • Contribute hands-on to design, simulation, and validation • Ensure delivery across performance, quality, and timelines • Support fast decision-making in an agile, innovation-driven environment What you will be doing (in practice) • Leading a team working on low-volume, high-margin, high-complexity systems • Translating unclear or evolving requirements into structured development • Making key technical decisions impacting system architecture and performance • Supporting both deep technical problem-solving and team development You likely come from a background as a Senior Power Electronics Engineer but have taken on—or are ready to take on—leadership responsibility.
Your work is important for supporting the operational success and technological advancement of industries relying on these technologies. You will • Report into the Operations Manager. • Conduct planned and ad hoc services to inspect, service, troubleshoot, and repair various technical systems.
What this job involves Manage the team providing first line soft services to the site(s), including reception, mail operations, meeting & events, cleaning, waste & recycling, vending & food servicesMonitor and maintain office equipment and suppliesManage and maintain regular contact and meetings with relevant vendors - to report on issues, recommendations and cost estimatesWeekly walk-round with the vendor cleaning manager ensuring cleaning quality standards are maintainedManage Trouble Ticket (Remedy) requests (helpdesk) - interface with internal customersand action queries promptly in line with service level agreementsManage daily health & safety issues – maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/trainingTravel/Visitors’ support – interface with locally approved hotels – assist Client global travel & hotel managers in information gathering and communicating up to date information to staff.Assist in the organizing of internal and external Client eventsManaging the quality of conferencing facilitiesManage food and kitchen facilities – provide direction to housekeepersRaise purchase ordersManage Wiki pages and other communication channels for the site(s)Deputise / provide cover for Building Operations Engineer / Facilities Manager when appropriateResponsible for all other duties and tasks as assigned Every day is different, and in all these activities, we’d encourage you to show your ingenuity.
Project Documentation & Reporting Prepare Site Instructions, Non-Conformance Reports (NCR), and project administration documents (status updates, action item/risk trackers, meeting minutes, quality reports). Analyze monthly progress reports in coordination with planning and control teams.
Discuss with the project planning team and project control team to understand the progress of the project and accordingly analyze the monthly progress report submitted by the contractor. The same will be discussed directly with the project director. Prepare responses to the contractor’s letter & queries throughout the project.