Act as a dedicated resource for the program management, providing immediate support in urgent and critical situationsAssist in resolving complex challenges that arise during the S/4HANA transformationCollaborate with cross-functional teams, including IT, business units, and stakeholders, to develop effective solutions and mitigate risksProactively identify and address program issues and risks, working closely with project managers and stakeholders.Facilitate problem-solving sessions and provide guidance to teams in resolving complex issuesMonitor the progress of issue resolution, track actions, and escalate to ensure timely resolutionSupport program management in coordinating activities across various projects and workstreams within transformation programEnsure alignment of project plans, schedules, and dependencies to maintain program integration and successful deliveryFacilitate effective communication and collaboration among project teams, ensuring transparencyPrepare and deliver regular reports to the program management, highlighting critical issues, status updates, and recommended actions Bachelor's degree in a relevant field, such as IT, business administration, or project managementExcellent problem-solving and decision-making abilities, with the capacity to handle complex and challenging situationsStrong communication and interpersonal skills to collaborate stakeholders at all levelsAbility to work under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environmentProactive and adaptable mindset to address unexpected challenges and changesSolid experience in project management within the IT or Business sectors, preferably in BioTechExperience in management of project teams up to 10 team membersProficiency in agile methodologies (e.g.
IHRE BENEFITS Bei unserem Kunden erwartet Sie ein Paket aus: Kurzen Entscheidungswegen mit Raum für Kreativität Gelebte Werte: Team - Respekt - Vertrauen - Spaß und gelebte Transparenz durch halbjährliche Betriebsversammlungen und monatliche Reports über Unternehmenszahlen an alle Mitarbeiter Homeoffice Vertrag ("mobile work") & Vertrauensarbeitszeit Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Flexibilität und ein hohes Maß an Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung Auch komplett aus dem Home Office möglich IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Nehmen Sie Kontakt zu uns auf (E-Mail, Telefon, XING, LinkedIN) oder schicken Sie uns einfach direkt Ihre Unterlagen.
Conduct customer negotiations at all levels (fab manager, manager, engineers, …), enlist the assistance of other managers when required to win the business and thereafter maintain continuity throughout the sales and service and after care activities Participate and monitor sales forecast budget Management of Sales: Make sales to agreed targets : Close deals, Present integrated/full range of products and services, Develop customer mind-set to ‘single source’ concept, Manage customer expectations in line with strategic plan Identify new opportunities Report on competitive activities Create customer perception of company's excellence Make use of the whole organization to create value in customers’ eyes.
Compliance & Reporting - Ensure adherence to labor laws. - Support audits. - Prepare HR reports. 6. Health, Safety & Well‑Being - Assist with safety programs and compliance. 7. HR Projects & Leadership Support - Participate in HR projects. - Provide feedback to HR Manager.
Facilitate problem-solving sessions and provide guidance to teams in resolving complex issues Monitor the progress of issue resolution, track actions, and escalate to ensure timely resolution Support program management in coordinating activities across various projects and workstreams within transformation program Ensure alignment of project plans, schedules, and dependencies to maintain program integration and successful delivery Facilitate effective communication and collaboration among project teams, ensuring transparency Prepare and deliver regular reports to the program management, highlighting critical issues, status updates, and recommended actions Bachelor's degree in a relevant field, such as IT, business administration, or project management Excellent problem-solving and decision-making abilities, with the capacity to handle complex and challenging situations Strong communication and interpersonal skills to collaborate stakeholders at all levels Ability to work under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environment Proactive and adaptable mindset to address unexpected challenges and changes Solid experience in project management within the IT or Business sectors, preferably in BioTech Experience in management of project teams up to 10 team members Proficiency in agile methodologies (e.g.
Own the budgeting process and submission for CMO project variable costsProcess Ownership & Governance: Establish team scope and division of responsibilities with upstream functions (e.g., device CMO team). Define, track, and report CMO team KPIsS&OP Representation: Actively drive network supply outcomes and represent the CMO function in the CD&OP processManaging operational orders, and master data in SAPSupplier Relationship Management (SRM): Lead SRM activities and partner with CMOs to ensure long-term capability and capacity for predictable deliveryFinancial & Order Execution: Create and maintain Purchase Orders in the purchasing system, review/approve CMO invoices, and execute pre- and post-production order management in the ERP systemContinuous Improvement: Identify and champion process improvement opportunities, applying technical expertise to resolve complex supply chain issues Serve as an SME/primary contact for key strategic initiatives Degree: Degree, preferably in a technical, business, or supply chain discipline.
Own the budgeting process and submission for CMO project variable costs Process Ownership & Governance: Establish team scope and division of responsibilities with upstream functions (e.g., device CMO team). Define, track, and report CMO team KPIs S&OP Representation: Actively drive network supply outcomes and represent the CMO function in the CD&OP process Managing operational orders, and master data in SAP Supplier Relationship Management (SRM): Lead SRM activities and partner with CMOs to ensure long-term capability and capacity for predictable delivery Financial & Order Execution: Create and maintain Purchase Orders in the purchasing system, review/approve CMO invoices, and execute pre- and post-production order management in the ERP system Continuous Improvement: Identify and champion process improvement opportunities, applying technical expertise to resolve complex supply chain issues Serve as an SME/primary contact for key strategic initiatives Degree: Degree, preferably in a technical, business, or supply chain discipline.
Woran wir Ihren Erfolg messen Erfolgreiche Markteinführung der neuen ProduktgenerationSynchronisierte Leistung aller FunktionenKlare Positionierung und erfolgreiche VermarktungTransparenz über Fortschritt und RisikenNachhaltige Reduktion von Silodenken und Verantwortungsdiffusion Was diese Rolle besonders macht Diese Rolle ist kein klassisches PMO, das Meetings organisiert und Reports erstellt.Sie ist keine reine Koordinationsfunktion.Diese Rolle trägt klare Ergebnisverantwortung – mit einem expliziten Mandat zur funktionsübergreifenden Steuerung, Priorisierung und Eskalation.
Ziel: Weiterentwicklung unseres QM-Systems zu einer lebendigen und digitalen Prozesslandschaft Ihre Aufgaben: Kontinuierliche Pflege des QM-Handbuchs nach DIN EN ISO 9001:2015 und Weiterentwicklung unseres QM-Systems Erstellung und Analyse von Kennzahlen, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren Mitwirkung bei der Reklamationsabwicklung inkl. Erstellung von 8D-Reporten sowie Ableitung von KVP-Projekten in Richtung Effizienz und Fehlervermeidung Durchführung interner Audits, Wirksamkeitsprüfungen und Coaching der Teams in allen Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden und Kollegen auf Augenhöhe, um die gesamte Wertschöpfungskette zu optimieren Ihr Profil: Qualifikationen Kaufmännische und/oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mindestens QM-Fachkraft Praktische Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert Persönliche Fähigkeiten Verständnis von QM als Werkzeugkasten zur Business Excellence Motivation und Engagement, die Brücke zwischen bewährter Tradition und zukunftsorientierter Prozesswelt zu schlagen Starke analytische Fähigkeiten und die Gabe, bestehende Strukturen zu hinterfragen und besser zu machen Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen, um Veränderungsprozesse in einem gewachsenen Umfeld erfolgreich zu moderieren Professioneller Umgang mit digitalen Tools und modernen Methoden Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Wir bieten Ihnen: Sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen Zusammenarbeit mit großartigen Menschen – bei Kunden, bei Lieferanten und natürlich bei BECK!
Anpassung von Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten und Prozessbeschreibungen. Reporting Du erstellst regelmäßig Reports und Auswertungen zur Nachverfolgung von Projektzielen. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Studium Du kannst den Abschluss eines ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiums nachweisen.
Woran wir Ihren Erfolg messen Erfolgreiche Markteinführung der neuen Produktgeneration Synchronisierte Leistung aller Funktionen Klare Positionierung und erfolgreiche Vermarktung Transparenz über Fortschritt und Risiken Nachhaltige Reduktion von Silodenken und Verantwortungsdiffusion Was diese Rolle besonders macht Diese Rolle ist kein klassisches PMO, das Meetings organisiert und Reports erstellt. Sie ist keine reine Koordinationsfunktion. Diese Rolle trägt klare Ergebnisverantwortung – mit einem expliziten Mandat zur funktionsübergreifenden Steuerung, Priorisierung und Eskalation.
External Customers: DGF Customers Handle customer complaints and enquiries Develop customer relationships with existing customer Generate necessary reports for customers Internal Customer: Management Team Generate necessary reports and information for management team Internal Customer: All Departments Concerned Work together very closely in order to achieve the customer's specifications.
Support für Operative Einkaufsabwicklung (Anfragen, Bestellungen, etc.) der Sourcing Manager Support der Sourcing Manager im Desk Expediting (monatliche Reports, Claims, Versandbereitschaften)Angebotszusammenfassung und -vergleichOperative Bestellauslösung in SAP aus BanfSystempflege der Bestellungen (Desk Expediting, Termineskalation, Versandmeldung etc.)Bearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklungen Industriekaufmann o.ä. / optimalerweise technischer Betriebswirt Fundierte BerufserfahrungSAP Kenntnisse zwingend vorausgesetztFließendes Englisch vorausgesetzt Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDynamisches und innovatives MarktumfeldErhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werdenHays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der ProfileBevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passtBetreuung im gesamten BewerbungsprozessAttraktive, leistungsorientierte VergütungAussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Referenznummer 882594/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for the sales territory - Central Germany You are accountable for managing existing customers and acquiring new customersYou maintain and further develop existing customer relationships within the fleet segmentYou ensure a high level of customer satisfaction and actively manage churn preventionYou identify cross- and upselling potential for the following products: national and international fuel supply, fuel and charging cards, charging solutions for corporate (@work) and private (@home) locations, fleet management software, telematics, and additional products from the DKV Mobility portfolioYou acquire new fleet customers within the assigned sales territoryYou sell the full product portfolio to prospective new customers and develop tailored solutions to meet the specific requirements of the fleet and mobility industryYou analyze market trends and competitor activities and prepare regular reports and forecastsYou participate in industry events, trade fairs, and customer events, and build and sustainably maintain a strong network within the fleet and mobility ecosystem What makes you stand out You bring several years of experience in field sales, ideally within the fleet, vehicle management, and mobility environment, and preferably hold a completed degreeYou have strong knowledge of the fleet, vehicle management, and mobility industryYou are fluent in German and English, both written and spokenYou are confident working with MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) and ideally have experience with AI tools such as Copilot or ChatGPTYou have a strong sales mindset, are communicative, work independently, are results-oriented, and act with an entrepreneurial spiritIdeally, you live directly within the sales territory and have a home office.
DEINE AUFGABEN WAS ERWARTET DICH? Reporting und Steuerung Du entwickelst komplexe Reports und aussagekräftige Berichte zur Steuerung unserer Unternehmensbereiche. Dabei sorgst du für Transparenz und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im Unternehmen.
Support für Operative Einkaufsabwicklung (Anfragen, Bestellungen, etc.) der Sourcing Manager Support der Sourcing Manager im Desk Expediting (monatliche Reports, Claims, Versandbereitschaften) Angebotszusammenfassung und -vergleich Operative Bestellauslösung in SAP aus Banf Systempflege der Bestellungen (Desk Expediting, Termineskalation, Versandmeldung etc.)
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for the sales territory - Central Germany, South, North or MiddleYou are accountable for managing existing customers and acquiring new customers You maintain and further develop existing customer relationships within the fleet segmentYou ensure a high level of customer satisfaction and actively manage churn preventionYou identify cross- and upselling potential for the following products: national and international fuel supply, fuel and charging cards, charging solutions for corporate (@work) and private (@home) locations, fleet management software, telematics, and additional products from the DKV Mobility portfolioYou acquire new fleet customers within the assigned sales territoryYou sell the full product portfolio to prospective new customers and develop tailored solutions to meet the specific requirements of the fleet and mobility industryYou analyze market trends and competitor activities and prepare regular reports and forecastsYou participate in industry events, trade fairs, and customer events, and build and sustainably maintain a strong network within the fleet and mobility ecosystem What makes you stand out You bring several years of experience in field sales, ideally within the fleet, vehicle management, and mobility environment, and preferably hold a completed degreeYou have strong knowledge of the fleet, vehicle management, and mobility industryYou are fluent in German and English, both written and spokenYou are confident working with MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) and ideally have experience with AI tools such as Copilot or ChatGPTYou have a strong sales mindset, are communicative, work independently, are results-oriented, and act with an entrepreneurial spiritIdeally, you live directly within the sales territory and have a home office.
WHAT YOU WILL DO Support PM activities by providing admin support with eTime/ eProject, iSHARE and other PM-tools Support project quality by coordinating activities and ensure ITS process, such as configuration management, is observed Assist in drafting project reports Continuously maintain and monitor project data so that quality requirements are met Perform project tracking and reporting related to the plan in terms of task completion dates, costs and resources used WHAT YOU SHOULD HAVE: If you are highly motivated, creative and desire to start and develop your IT career in a fast-paced environment, you have come to the right place!
Zudem analysierst du den Projektfortschritt, identifizierst Risiken und Abweichungen und stellst die Einhaltung der Standards sicher. Für Führungskräfte und Gremien bereitest du Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet auf. Prozesse, Schnittstellen & Organisation Du analysierst und optimierst kontinuierlich Project Execution-Prozesse sowie Schnittstellen durch die Identifikation von Schwachstellen und die nachhaltige Umsetzung von Verbesserungen.
Job Description: To support Dyson Control Tower daily reporting - liaising with Customer Service & reporting Support Control Tower team to prepare all reports with Microsoft Excel skills Manage & coordinate with DGF counterparts for shipment monitoring to achieve on time performance Working with internal stakeholders (CS, IT, CDZ team etc) to ensure the report accuracy Requirements: Excellent communication skills Able to self-motivate & adapt to changes Good team player & problem solver Good Microsoft Excel skills
Zudem analysierst du Projektfortschritte, identifizierst Risiken und bereitest aussagekräftige Reports und Kennzahlen für Führungskräfte auf. Wissensmanagement & Prozessunterstützung Du übernimmst die Organisation und Strukturierung der Wissensablage in Confluence und entwickelst das Informationsmanagement weiter.
The Tax Services team is operationally responsible for tax and is spread over many geographies. The role reports to the Direct Tax Reporting Manager who is based in Lisbon, Portugal and the Direct Tax Specialist role (d/f/m) will be based in Mannheim.
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Sie wickeln die operative Steuerung externer Dienstleister ab Sie führen Kapazitäts- und Volumenabstimmungen durch Sie erstellen bedarfsgerechte Einsatzplanungen anhand von Forecasts Sie überwachen Kennzahlen und erkennen Optimierungspotenziale Sie führen Abstimmungstermine mit Servicepartnern durch Sie erstellen operative Reports, Auswertungen und Dokumentationen IHR PROFIL Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Dialogmarketing, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie besitzen relevante Berufserfahrung im Workforce Management Sie bringen Kenntnisse in Forecast-, Kapazitäts-, und Dienstleistersteuerung mit Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten eigenständig und organisiert und bringen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten mit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Unterstützung und eigenständige Abwicklung von Facility-Management-Projekten Planung, Koordination und Steuerung von FM-Projekten am Standort Teilnahme an Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Koordination von Teammitgliedern und externen Dienstleistern Erstellung von Reports, Projektdokumentationen und Präsentationen Unterstützung im Belegungsmanagement (Sitzplatz- und Raumplanung) Administration und Koordination des Anforderungsmanagements Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung zukünftiger FM-Lösungen Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL, BULME oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Facility Management von Vorteil Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Technisches Verständnis und Affinität zu Facility-Management-Themen Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Vernetztes Denken sowie Freude an neuen Herausforderungen Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen Abwechslungsreiche Projekte im Facility-Management-Umfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern Langfristige Projektperspektive in einem modernen Arbeitsumfeld Ihr Kontakt Referenznummer 888952/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
In dieser Funktion stellen Sie die Einhaltung aller gesetzlichen sowie internen Vorgaben in den Bereichen Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz (EHS) sicher und unterstützen die Fachbereiche bei deren Umsetzung Sie führen Gefährdungsbeurteilungen, Risikoanalysen sowie Sicherheitsbegehungen durch und leiten geeignete Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen ab Die Untersuchung von Arbeitsunfällen, Beinahe-Ereignissen und sicherheitsrelevanten Vorfällen inklusive Ursachenanalyse und Nachverfolgung von Maßnahmen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Darüber hinaus planen und koordinieren Sie EHS-relevante Schulungen, Unterweisungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte Sie begleiten interne und externe Audits sowie behördliche Inspektionen und sorgen für die nachhaltige Umsetzung definierter Maßnahmen Die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von EHS-Richtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und Dokumentationen erfolgt eigenverantwortlich unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie Produktion, Engineering, Quality, Facility Management und HR zusammen Zudem analysieren Sie EHS-Kennzahlen, erstellen Reports und treiben kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur Erhöhung der Sicherheits- und Umweltstandards voran Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsingenieurwesen, Umwelttechnik, Chemie, Biologie, Pharmawissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Alternativ besitzen Sie eine technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Gesundheitsmanagement Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im EHS-, HSE- oder SHE-Bereich idealerweise in der pharmazeutischen, chemischen oder produzierenden Industrie mit Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften sowie gängiger Managementsysteme wie ISO 14001 und ISO 45001 zeichnen Sie aus Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld sowie im Umgang mit Audits, Inspektionen und Compliance-Anforderungen ist von Vorteil Im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen sind Sie sicher Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab 30 Tage Arbeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 886883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Workday) Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch Datenprüfungen, Änderungsmeldungen und die Koordination interner sowie externer Ansprechpartner Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher Sie erstellen und analysieren HR-Reports, Kennzahlen sowie Dashboards Sie arbeiten eng mit den regionalen und internationalen HR-Teams zusammen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen Sie fungieren als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe Sie begleiten Onboarding-Prozesse und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen Sie unterstützen gelegentlich bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung vor Ort Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder der Personaladministration mit Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sie gehen sicher mit Microsoft 365 sowie modernen HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen um Sie arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in internationalen Teams Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und unterstützen gerne operative HR-Themen vor Ort Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen an einem weiteren Unternehmensstandort mit Sie übernehmen eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit internationalem Umfeld Sie arbeiten eng mit einem global aufgestellten HR-Team zusammen Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen mit hybrider Arbeitsweise Sie erwartet ein innovationsgetriebenes Unternehmensumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 65.000 EUR zzgl. 10% Bonus.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie internationalen Rechnungslegungsstandards Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Forecasts und Budgetprozessen auf Gruppenebene Entwicklung aussagekräftiger Management-Reports, Dashboards und KPI-Systeme zur Unterstützung fundierter Unternehmensentscheidungen Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Definition, Weiterentwicklung und Nachverfolgung strategischer Kennzahlen Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie die Liquiditätsplanung der Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe Überwachung und Steuerung von Forderungen, Verbindlichkeiten und finanzwirtschaftlichen Prozessen Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Banken als zentrale externe Ansprechpartner Mitarbeit in einem internationalen Finance-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung Fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen beziehungsweise Controlling, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Jahresabschluss, Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzsystemen sowie ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools und Prozessen Idealerweise Erfahrung mit Business-Intelligence- und Reporting-Lösungen wie Power BI, LucaNet oder vergleichbaren Anwendungen Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu optimieren Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu gestalten Internationale Perspektiven mit der Chance, zeitweise an verschiedenen Standorten im In- und Ausland tätig zu sein Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt fördern und für Abwechslung im Arbeitsalltag sorgen Zuschüsse zu Fitness- und Gesundheitsangeboten für dein persönliches Wohlbefinden Attraktive Mobilitätsangebote, beispielsweise für den öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad-Leasing oder die Anreise mit dem Auto Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge für eine langfristige finanzielle Absicherung Prämienprogramm für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen 30 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und einer offenen Unternehmenskultur Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung Gehaltsinformationen Gehaltlich liegt die Position zwischen 80.000 EUR und 100.000 EUR, je nach Qualifikation.
Abwicklung von Garantien, Versandbereitschaftsmeldungen, Änderungsmanagement etc. ) Führen von Lieferantenstatusmeetings inkl. Expediting von Bestellungen (Progress Reports einholen und prüfen) zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen Bearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklungen Sie verfügen über eine Ausbildung zum technischen Betriebswirt oder zum Wirtschaftsingenieur Sie bringen einschlägige Erfahrung im Einkauf mit (optimalerweise im Anlagen- und Maschinenbau) und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem ERP-System SAP Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Sie arbeiten gern im Team und sind zielorientiert, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Dynamisches und innovatives Marktumfeld Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Mein Arbeitgeber Unternehmen in der militärischen Ausbildungsunterstützung Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen sowie bei der Erstellung von Reports und Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen an Schnittstellen Unterstützung in der Bankbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sowie Mitarbeit an finanzbezogenen Projekten und Prozessverbesserungen Erfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie Klärung offener Posten und Differenzen Ansprechpartner für Kunden bei Fragen rund um Abrechnung und Zahlungen Erstellung und Übermittlung steuerlicher und statistischer Meldungen Prüfung, Übermittlung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis Teamorientierung sowie eine verbindliche und zuverlässige Art Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Unternehmen 30 Tage Urlaub pro Jahr Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf hybrides Arbeiten Zugang zum EGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge und eine geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung Mitarbeiterrabatte über ein Corporate-Benefits-Programm Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Diensthandy und ergonomische Arbeitsplätze) Anerkennung von Betriebszugehörigkeit durch besondere Ehrungen und Prämien Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 877692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Bearbeitung operativer Steuerungsaufgaben für externe Servicepartner Durchführung von Arbeitsvolumensteuerungen und Kapazitätsabstimmungen Sicherstellung bedarfsgerechter Kapazitäten auf Basis der Forecastplanung Überwachung von Performancekennzahlen sowie die Identifikation von Abweichungen und Risiken Vorbereitung und Durchführung von Steuerungsterminen mit Servicepartnern Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und operativen Reports IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Workforce Management, idealerweise in der Energiewirtschaft Erfahrung in der operativen Steuerung externer Servicepartner sowie im Forecast-, Kapazitäts- und Intraday-Management Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Deine Aufgaben Technische Projekte – PV, LED, HeizungMachbarkeitsstudien und technische Vorprüfung für PV-, LED- und HeizungsprojekteProjektierung und Umsetzung von PV- und LED-Projekten, in Zusammenarbeit mit den Property ManagerAusschreibung, Angebotseinholung und Vergabe von EnergieeinsparmaßnahmenEigenständige Vergabe- und VertragsverhandlungenStrategie & BudgetEntwicklung und Umsetzung von ESG-Strategien und -initiativenIdeen- und Konzeptentwicklung zur Dekarbonisierung der GewerbeparksBudgetierung konkreter Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Bewertung des CRREM-PfadesAufbau und Begleitung eines Prozesses zur Fördermittel-AbfrageZertifizierung & ReportingBewertung und Umsetzung nationaler und internationaler ESG-StandardsUnterstützung bei der Gebäudezertifizierung nach gängigen NachhaltigkeitsstandardsErstellung von Reports und Präsentationen für interne und externe StakeholderBegleitung und Prüfung von ESG-Due-Diligence im Rahmen von Ankaufsprozessen Dein Profil Must-have:Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im technischen ImmobilienbereichMind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung oder Ausführung technischer Gewerke (PV, LED, Heizung)Gute Kenntnisse in der ElektrotechnikSicherer Umgang mit Reporting und PräsentationenDeutsch und Englisch als ArbeitssprachenNice-to-have:Kenntnisse nationaler und internationaler ESG-StandardsErfahrung mit Vergabe- und VertragsverhandlungenFührerschein und Reisebereitschaft im Rahmen der Projekte Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise HomeofficeÜberdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche KrankenzusatzversicherungMitarbeiterrabatteDu-Kultur auf allen EbenenHoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene UnternehmenskulturAttraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten UnternehmenInterne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)Gesundheitsmanagement und SportangeboteTeam- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Steuerung des Bid-Management-Prozesses von der Angebotsaufforderung bis zum VertragsschlussErstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung komplexer Angebotsunterlagen entsprechend den Anforderungen öffentlicher AuftraggeberPrüfung und Einhaltung aller relevanten Fristen, Anforderungen und Prozesse im Rahmen der AusschreibungZentraler Ansprechpartner und Koordinator für alle internen und externen StakeholderErstellung von Reports und Präsentationen Sie finden sich hier wieder? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung im Angebots- und Bid-Management mit Schwerpunkt öffentliche Auftraggeber (Bundeswehr bzw.
Mein Arbeitgeber Unternehmen in der militärischen Ausbildungsunterstützung Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Kontenabstimmungen, Abgrenzungen und Rückstellungen sowie bei der Erstellung von Reports und Ad-hoc-AuswertungenMitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen an SchnittstellenUnterstützung in der Bankbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sowie Mitarbeit an finanzbezogenen Projekten und ProzessverbesserungenErfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie Klärung offener Posten und DifferenzenAnsprechpartner für Kunden bei Fragen rund um Abrechnung und ZahlungenErstellung und Übermittlung steuerlicher und statistischer MeldungenPrüfung, Übermittlung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen im Bereich DebitorenbuchhaltungUnterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenFundierte Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher ZuverlässigkeitGute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes ZahlenverständnisTeamorientierung sowie eine verbindliche und zuverlässige ArtGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Unternehmen30 Tage Urlaub pro JahrMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten sowie die Option auf hybrides ArbeitenZugang zum EGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorge und eine geförderte BerufsunfähigkeitsversicherungMitarbeiterrabatte über ein Corporate-Benefits-ProgrammModerne Arbeitsausstattung (Laptop, Diensthandy und ergonomische Arbeitsplätze)Anerkennung von Betriebszugehörigkeit durch besondere Ehrungen und Prämien Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 877692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Abwicklung von Garantien, Versandbereitschaftsmeldungen, Änderungsmanagement etc. )Führen von Lieferantenstatusmeetings inkl. Expediting von Bestellungen (Progress Reports einholen und prüfen) zur Sicherstellung termingerechter LieferungenBearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklungen Sie verfügen über eine Ausbildung zum technischen Betriebswirt oder zum WirtschaftsingenieurSie bringen einschlägige Erfahrung im Einkauf mit (optimalerweise im Anlagen- und Maschinenbau) und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem ERP-System SAPVerhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir vorausSie arbeiten gern im Team und sind zielorientiert, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDynamisches und innovatives MarktumfeldErhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
In dieser Funktion stellen Sie die Einhaltung aller gesetzlichen sowie internen Vorgaben in den Bereichen Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz (EHS) sicher und unterstützen die Fachbereiche bei deren UmsetzungSie führen Gefährdungsbeurteilungen, Risikoanalysen sowie Sicherheitsbegehungen durch und leiten geeignete Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen abDie Untersuchung von Arbeitsunfällen, Beinahe-Ereignissen und sicherheitsrelevanten Vorfällen inklusive Ursachenanalyse und Nachverfolgung von Maßnahmen gehört zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus planen und koordinieren Sie EHS-relevante Schulungen, Unterweisungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und FührungskräfteSie begleiten interne und externe Audits sowie behördliche Inspektionen und sorgen für die nachhaltige Umsetzung definierter MaßnahmenDie Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von EHS-Richtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und Dokumentationen erfolgt eigenverantwortlich unter Berücksichtigung regulatorischer AnforderungenSie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie Produktion, Engineering, Quality, Facility Management und HR zusammenZudem analysieren Sie EHS-Kennzahlen, erstellen Reports und treiben kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur Erhöhung der Sicherheits- und Umweltstandards voran Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsingenieurwesen, Umwelttechnik, Chemie, Biologie, Pharmawissenschaften oder einer vergleichbaren FachrichtungAlternativ besitzen Sie eine technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder GesundheitsmanagementSie bringen einschlägige Berufserfahrung im EHS-, HSE- oder SHE-Bereich idealerweise in der pharmazeutischen, chemischen oder produzierenden Industrie mitFundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften sowie gängiger Managementsysteme wie ISO 14001 und ISO 45001 zeichnen Sie ausErfahrung im GMP-regulierten Umfeld sowie im Umgang mit Audits, Inspektionen und Compliance-Anforderungen ist von VorteilIm Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen sind Sie sicherSie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab 30 Tage Arbeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 886883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Workday)Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch Datenprüfungen, Änderungsmeldungen und die Koordination interner sowie externer AnsprechpartnerSie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante DokumenteSie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicherSie erstellen und analysieren HR-Reports, Kennzahlen sowie DashboardsSie arbeiten eng mit den regionalen und internationalen HR-Teams zusammen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von HR-ProzessenSie fungieren als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort KarlsruheSie begleiten Onboarding-Prozesse und unterstützen bei personalrelevanten FragestellungenSie unterstützen gelegentlich bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung vor Ort Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder der Personaladministration mitSie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSie gehen sicher mit Microsoft 365 sowie modernen HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen umSie arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in internationalen TeamsSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen PersonaldatenSie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und unterstützen gerne operative HR-Themen vor OrtSie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf EnglischSie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen an einem weiteren Unternehmensstandort mit Sie übernehmen eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit internationalem UmfeldSie arbeiten eng mit einem global aufgestellten HR-Team zusammenSie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirkenSie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen mit hybrider ArbeitsweiseSie erwartet ein innovationsgetriebenes Unternehmensumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 65.000 EUR zzgl. 10% Bonus.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie internationalen RechnungslegungsstandardsEigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Forecasts und Budgetprozessen auf GruppenebeneEntwicklung aussagekräftiger Management-Reports, Dashboards und KPI-Systeme zur Unterstützung fundierter UnternehmensentscheidungenEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Definition, Weiterentwicklung und Nachverfolgung strategischer KennzahlenVerantwortung für den Zahlungsverkehr sowie die Liquiditätsplanung der Gesellschaften innerhalb der UnternehmensgruppeÜberwachung und Steuerung von Forderungen, Verbindlichkeiten und finanzwirtschaftlichen ProzessenAktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und EffizienzsteigerungVertrauensvolle Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Banken als zentrale externe AnsprechpartnerMitarbeit in einem internationalen Finance-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender WeiterbildungFundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen beziehungsweise Controlling, idealerweise in einem international tätigen UnternehmenFundierte Kenntnisse in den Bereichen Jahresabschluss, Budgetierung, Forecasting und FinanzplanungSicherer Umgang mit ERP- und Finanzsystemen sowie ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools und ProzessenIdealerweise Erfahrung mit Business-Intelligence- und Reporting-Lösungen wie Power BI, LucaNet oder vergleichbaren AnwendungenAnalytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche ZusammenhängeHohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu optimierenKommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu gestaltenInternationale Perspektiven mit der Chance, zeitweise an verschiedenen Standorten im In- und Ausland tätig zu seinRegelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt fördern und für Abwechslung im Arbeitsalltag sorgenZuschüsse zu Fitness- und Gesundheitsangeboten für dein persönliches WohlbefindenAttraktive Mobilitätsangebote, beispielsweise für den öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad-Leasing oder die Anreise mit dem AutoUnterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge für eine langfristige finanzielle AbsicherungPrämienprogramm für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen30 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenModerne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und einer offenen UnternehmenskulturFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung Gehaltsinformationen Gehaltlich liegt die Position zwischen 80.000 EUR und 100.000 EUR, je nach Qualifikation.
Unterstützung und eigenständige Abwicklung von Facility-Management-ProjektenPlanung, Koordination und Steuerung von FM-Projekten am StandortTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit internen und externen StakeholdernKoordination von Teammitgliedern und externen DienstleisternErstellung von Reports, Projektdokumentationen und PräsentationenUnterstützung im Belegungsmanagement (Sitzplatz- und Raumplanung)Administration und Koordination des AnforderungsmanagementsMitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung zukünftiger FM-Lösungen Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL, BULME oder vergleichbar)Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Facility Management von VorteilSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseTechnisches Verständnis und Affinität zu Facility-Management-ThemenStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und FlexibilitätVernetztes Denken sowie Freude an neuen Herausforderungen Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-UnternehmenAbwechslungsreiche Projekte im Facility-Management-UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit GestaltungsspielraumZusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen StakeholdernLangfristige Projektperspektive in einem modernen Arbeitsumfeld Ihr Kontakt Referenznummer 888952/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
What your day-to-day will look like: Coordinate maintenance and repair services with the Facilities Manager, ensuring quality work and satisfied clients Build strong relationships with building occupants and respond quickly to their facility needs and concerns Manage work orders for staff and vendors, tracking everything to completion and maintaining high service standards Provide 24/7 emergency support when critical situations arise, following proper escalation and reporting procedures Monitor Key Performance Indicators (KPIs) and Service Level Agreements (SLAs) to spot issues early and keep operations on track Support budget development and create regular variance reports to help manage costs effectively Coordinate with vendors and suppliers on performance expectations, contract maintenance, and compliance requirements Help implement innovative facility management practices that improve efficiency and service delivery Required qualifications: Minimum of two years of facilities management or related experience in corporate, third-party service, or consulting environments Excellent communication and customer service skills—you genuinely enjoy helping people and solving problems Strong organizational abilities with proven multi-tasking skills to juggle competing priorities Basic understanding of building mechanical and electrical systems Computer proficiency with facility management software and standard business applications Location: On-site –Munich, DEU Job Tags: GREF If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.
Ihre Aufgaben: Kundenberatung und Betreuung von Key Accounts sowie Neukundengewinnung Identifikation, Planung und Betreuung von kundenspezifischen Projekten inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften und Erstellung von Angeboten Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Unterstützung bei der Markteinführung von neuen Produkten durch Identifikation von Zielkunden und Märkten Geschäftsentwicklung durch Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Erstellung von Marktanalysen Unterstützung bei der Messeorganisation und Teilnahme an Vertriebstagungen, Fachmessen sowie sonstigen verkaufsfördernden Maßnahmen Durchführung von Schulungen für Kunden, Partnerunternehmen Erstellung von Reports und Sales Forecasts Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches/technisches Studium oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Nachrichten- und / oder Datentechnik und entsprechender Weiterentwicklung Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Begeisterung für technisch erklärungsbedürftige Produkte Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Support the Global Process Owner Logistic within a S/4 transformation project Communicate with global business experts and process owners Understand current operational procedures and process flows in SAP R/3 Identify and prioritize operational needs / Organize workshops with stakeholders to get alignment Develop testing protocols and execute testing of all relevant processes Develop and modify existing documentation Train the operational teams Act as a deputy for the Global Process Owner Logistic in his absence Coordinate SAP consultants Report to Global Process Owner Plan to Produce / Support global logistic teams with defect fixing Strong understanding of Logistic processes and procedures in a medium/large company Professional experience in an operational logistics environment Experience with SAP R/3 and S/4 HANA is needed (MM, IM, eWM) University degree is an advantage English (written and verbal – advanced work proficiency) Willingness to travel globally on a regular basis Maximum attention to detail and analytical thinking Orientation on research of additional information independently Ability to organize workload taking full responsibility for what you do Ability to provide information clearly and shortly International Company Ihr Kontakt Referenznummer 884478/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Entwicklung und Optimierung von Sortiments-, Preis- und Vermarktungsstrategien zur Steigerung von Umsatz und Ertrag Identifikation, Bewertung und Einführung neuer Produkte, Konzepte und Geschäftsfelder Planung, Steuerung und Analyse von Verkaufsaktionen sowie zielgerichteten Promotions Erstellung von Performance-Analysen, Business Cases und Handlungsempfehlungen auf Basis relevanter Kennzahlen Enge Zusammenarbeit mit Operations, Marketing, Einkauf und weiteren Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung neuer Maßnahmen Berufserfahrung im Category Management oder Retail Growth Management, idealerweise im Bereich Food Erfahrung in filialisierten Strukturen, idealerweise aus Retail, FMCG, Hospitality, Foodservice oder Systemgastronomie Expertise in der Steuerung von Sortimenten, Produktkategorien oder kommerziellen Performance-Kennzahlen Gute analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Daten, Reports und Excel Eigenständige, pragmatische Arbeitsweise verbunden mit hoher Umsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem international etablierten Arbeitgeber Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf Umsatz- und Geschäftsentwicklung Möglichkeit, neue Produkte, Konzepte und Wachstumsinitiativen aktiv mitzugestalten Zusammenarbeit mit einem professionellen Management-Team in einem dynamischen Umfeld Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und liegt bei ca. 70.000 Euro.
Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung unserer Mitgliederverwaltung Analyse und Behebung von Fehlern im laufenden Betrieb Pflege und Optimierung von Microsoft SQL Server Datenbanken Erstellung und Anpassung von SAP Crystal Reports Betreuung der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung Zusammenarbeit mit externen Softwaredienstleistern Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen Analyse fachlicher Anforderungen und Umsetzung entsprechender Lösungen Begleitung von Schnittstellen und Datenimporten Dokumentation von Anwendungen, Prozessen und Abläufen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers vom bisherigen Anwendungsbetreuer Fundierte Berufserfahrung in der Betreuung von Geschäftsanwendungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft .NET (C#) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft SQL Server und T-SQL Erfahrung mit SAP Crystal Reports Gute Kenntnisse von Windows-Server-Umgebungen Erfahrung im Umgang mit Bestandsanwendungen und gewachsenen Systemlandschaften Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Umfassende Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber Langfristige Perspektive und hohe Arbeitsplatzsicherheit Flexible Arbeitszeiten Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachbereichen und externen Partnern Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Petra Spermann Referenznummer 890095/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: petra.spermann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strategische Weiterentwicklung und Überwachung von Governance-Standards sowie entsprechenden Prozessen für Verzeichnisdienste Steuern des Zugriffs auf Anwendungen, Zustimmungserteilungen und externe Identitäten in AD sowie Entra ID Konzipieren, Verwalten und Optimieren von Katalogen sowie Zugriffspaketen Präsentieren von Governance-Strategien, Compliance-Reports und Sicherheitsrichtlinien für Zugriffspaketzuweisungen bzw. -ausnahmen an Senior Management sowie weiteren Stakeholdern Überwachen der Compliance von verwalteten Anwendungen und identifizieren von Risiken sowie Optimierungsmaßnahmen Fundierte Berufspraxis im Identitätsmanagement, in der Optimierung von IT-Governance-Prozessen und in der Implementierung von IT-Sicherheitsrichtlinien in Verzeichnisdiensten Erfahrung als Projektleitung, in der Betreuung von Junior-Teammitgliedern und idealerweise im strategischen Management sowie in der Zusammenarbeit mit anderen IT-Abteilungen Expertise in IT-Infrastruktur, Active Directory und Microsoft Entra ID Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift Einsatz moderner Technologien 50 % Remotearbeit Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 110.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 883047/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Main Responsibilities: Ensure efficient, cost-effective clinical trial supply planning and management for low to medium complexity studies Performs planning and forecasting of drug volume requirements Sample collection and analysis Ensures proper storage, transportation and archiving Assists with selection and management of external service providers in compliance with outsourcing strategy to ensure cost efficient and high quality services Leverages interactive response technology (IRT) system to support clinical supply management activities Authors/reviews critical study documents (e.g. study protocol, product dossiers, handling instructions, study reports) Leads or participates in global Clinical Trial Supply project meetings with internal and external team members Partners with R&D and other functions to ensure optimal use of systems and processes to support clinical trial supply chain Supports continuous improvements in clinical drug supply and revises SOPs to ensure ongoing compliance and efficient conduct of clinical trial supply activities Minimum Qualifications: Bachelors Degree in Life Sciences, Engineering, Logistics or equivalent experience 5+ years of experience in clinical supply management with the pharmaceutical industry Demonstrated knowledge of ICH-GCP regulations and the conduct of clinical studies Demonstrated knowledge of cGMP and cGDP regulations Team-player with proven effective interpersonal and communication skills About CSL Behring CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives.
Das sind Deine Aufgaben Du organisierst und steuerst den 8D‑Prozess, koordinierst die 8D‑Reporte und verfolgst konsequent die vereinbarten Maßnahmen Du unterstützt die Produktentwicklung durch Arbeitsvorbereitung, z. B. durch die Aufbereitung technischer Unterlagen, Spezifikationen und Entscheidungsgrundlagen Du organisierst, koordinierst und klärst technische Sachverhalte im Rahmen von Inhouse‑Lieferantenbesuchen Du führst Vor‑Ort‑Besuche bei unseren Zulieferern (m/w/d) durch, um technische Sachverhalte zu klären und die Produktionsfähigkeiten einzuschätzen Du betreust und entwickelst die technische Lieferantenbewertung weiter und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab Das bringst Du mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) im Bereich Nfz-Technik oder Maschinenbau, alternativ ein Studium im technischen Bereich Du bringst erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld mit Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und trittst sicher gegenüber internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) auf Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick Idealerweise hast Du bereits mit einem CAQ‑System gearbeitet Du kannst Dich schriftlich und mündlich sehr gut auf Englisch verständigen Deine Microsoft‑365‑Kenntnisse erleichtern Dir den Arbeitsalltag Du reist gerne, arbeitest zuverlässig und bist ein echter Teamplayer (m/w/d) Unsere Benefits Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts Jährliche Gewinnbeteiligungen und tarifliche Sonderzahlungen Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften Fahrrad Leasing Betriebliche Altersversorgung 30 Urlaubstage/Jahr Getränkeflatrate Vollklimatisierte Arbeitsplätze Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima
Ihre Aufgaben: Kundenberatung und Betreuung von Key Accounts sowie Neukundengewinnung Identifikation, Planung und Betreuung von kundenspezifischen Projekten inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften und Erstellung von Angeboten Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Unterstützung bei der Markteinführung von neuen Produkten durch Identifikation von Zielkunden und Märkten Geschäftsentwicklung durch Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Erstellung von Marktanalysen Unterstützung bei der Messeorganisation und Teilnahme an Vertriebstagungen, Fachmessen sowie sonstigen verkaufsfördernden Maßnahmen Durchführung von Schulungen für Kunden, Partnerunternehmen Erstellung von Reports und Sales Forecasts Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches/technisches Studium oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Nachrichten- und / oder Datentechnik und entsprechender Weiterentwicklung Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Begeisterung für technisch erklärungsbedürftige Produkte Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Strategische Weiterentwicklung und Überwachung von Governance-Standards sowie entsprechenden Prozessen für VerzeichnisdiensteSteuern des Zugriffs auf Anwendungen, Zustimmungserteilungen und externe Identitäten in AD sowie Entra IDKonzipieren, Verwalten und Optimieren von Katalogen sowie ZugriffspaketenPräsentieren von Governance-Strategien, Compliance-Reports und Sicherheitsrichtlinien für Zugriffspaketzuweisungen bzw. -ausnahmen an Senior Management sowie weiteren StakeholdernÜberwachen der Compliance von verwalteten Anwendungen und identifizieren von Risiken sowie Optimierungsmaßnahmen Fundierte Berufspraxis im Identitätsmanagement, in der Optimierung von IT-Governance-Prozessen und in der Implementierung von IT-Sicherheitsrichtlinien in VerzeichnisdienstenErfahrung als Projektleitung, in der Betreuung von Junior-Teammitgliedern und idealerweise im strategischen Management sowie in der Zusammenarbeit mit anderen IT-AbteilungenExpertise in IT-Infrastruktur, Active Directory und Microsoft Entra IDFließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift Einsatz moderner Technologien50 % RemotearbeitVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 110.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 883047/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden