Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als Projektcontroller:in bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten gezielt ein, um wirtschaftliche Transparenz zu schaffen. Mit fundierten Reports und aussagekräftigen Analysen unterstützen Sie ein führendes Energieunternehmen bei der Umsetzung zukunftsweisender Projekte und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende Unterstützung bei der Datenbereinigung und -analyse im Rahmen eines Controlling-Projekts Prüfung und Pflege von SAP FI/CO- und PS-Daten hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit und Migrationsfähigkeit Aufbereitung von Daten für Forecasts, Budgetplanung und Projektkostenanalysen Durchführung und Dokumentation von Bereinigungsmaßnahmen in SAP ECC Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abstimmung von Datenmaßnahmen Nutzung von Excel und Power BI zur Visualisierung und Interpretation großer Datenmengen Abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung (z.B.
Fuhrpark, Nachhaltigkeit, Bilanz und BereichskostenSie begleiten ETL-Prozesse und stellen die Datenversorgung über entsprechende Tools sicherSie entwickeln aussagekräftige Dashboards und Reports in Power BI und Jedox zur Entscheidungsunterstützung Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) mit Schwerpunkt Controlling und/oder Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender ZusatzqualifikationSie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - im Idealfall innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit internationaler AusrichtungSie sind praxiserprobt in der Budgetierung und der Erstellung von aussagekräftigen Reportings und können gute IT-Kenntnisse vorweisen Sie kennen sich sehr gut im aktuellen MS-Office-Paket aus und haben idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Power BI gearbeitetSie verfügen über analytisches Denken, Teamfähigkeit und eine kooperative, ausgeglichene PersönlichkeitSie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut Sie haben die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten Sie entwickeln sich durch individuelle Weiterbildungsangebote kontinuierlich weiter Sie arbeiten in einem motivierten Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen (30 Tage Urlaub) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Mazlum Isik Referenznummer 851504/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511231 E-Mail: mazlum.isik@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung wird ernst genommen, und Leistung wird gesehen Als Leiter Buchhaltung tragen Sie die Verantwortung für den Geschäftsbereich, die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines mehrköpfigen TeamsMonats- und Jahresabschlüsse nach HGB werden von Ihnen erstelltSie fungieren als Sparringspartner in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und arbeiten dabei mit der Geschäftsführung eng zusammenAls Ansprechpartner für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beweisen Sie Expertise und ein souveränes Auftreten Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Bezug, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung mitRelevante Berufserfahrung in einer leitenden Position im Finanz- und Rechnungswesen rundet Ihr Profil abEine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter oder Erfahrung im Umfeld der Wirtschaftsprüfung ist von VorteilSicherer Umgang mit Reports in englischer SpracheFundierte fachliche Kenntnisse in HGB-Bilanzierungsrichtlinien ergänzen Ihre QualifikationenEine ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein sicheres Auftreten und eine eloquente Kommunikationsfähigkeit sind Schlagwörter, die auf Sie zutreffen Ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub erwarten Sie.Von Corporate Benefits bis zu betrieblichen Zusatzversicherungen gibt es diverse attraktive Benefits.Profitieren Sie von einer flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Events und einer offenen Arbeitsatmosphäre in moderner Büroumgebung.Freuen Sie sich auf umfassende Angebote für die individuelle fachliche und persönliche Entwicklung.Umfassende Einarbeitung durch den jetzigen Stelleninhaber, der das Unternehmen altersbedingt verlässt Gehaltsinformationen 70.000 - 80.000€ Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Schuchardt Referenznummer 862153/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)611-97454644 E-Mail: lukas.schuchardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche In dieser zentralen Position übernehmen Sie die Leitung eines motivierten Debitoren und treiben die Weiterentwicklung moderner Finanz- und Rechnungswesensprozesse aktiv voran Dabei verbinden Sie operative Verantwortung mit strategischer Gestaltung und stellen sicher, dass die Abläufe in der Buchhaltung effizient, zukunftsorientiert und reibungslos funktionieren Verantwortung für die fachliche Führung des Kreditoren Teams von 6 PersonenAktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenSteuerung, Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse in der DebitorenbuchhaltungMitarbeit in der Hauptbuchhaltung, z.B. bei Rückstellungen, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie MonatsabschlüssenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner VorgabenErstellung, Pflege und Auswertung von Reports, KPIs und AnalysenIdentifikation und Umsetzung von Optimierungs- und DigitalisierungsmaßnahmenEnge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und weiteren relevanten Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder FinanzenBerufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung sowie in der Hauptbuchhaltung; erste Führungserfahrung ist wünschenswertFundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie in der Erstellung von Rückstellungen und AbgrenzungenSicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen, bevorzugt SAP B1Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis solide EnglischkenntnisseHohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Verantwortungsvolle Führungsrolle in einem modernen Unternehmen und zugleich Marktführer seiner Branche90% RemoteFirmenwagen inkludiert Exklusive Benefits Gehaltsinformationen Gehaltlich liegt die Position zwischen 70.000 EUR bis 80.000 EUR + Dienstwagen sowie einem sehr hohen Remote-Anteil Ihr Kontakt Ansprechpartner Robin Lubig Referenznummer 864307/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229253 E-Mail: robin.lubig@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fuhrpark, Nachhaltigkeit, Bilanz und Bereichskosten Sie begleiten ETL-Prozesse und stellen die Datenversorgung über entsprechende Tools sicher Sie entwickeln aussagekräftige Dashboards und Reports in Power BI und Jedox zur Entscheidungsunterstützung Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) mit Schwerpunkt Controlling und/oder Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - im Idealfall innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit internationaler Ausrichtung Sie sind praxiserprobt in der Budgetierung und der Erstellung von aussagekräftigen Reportings und können gute IT-Kenntnisse vorweisen Sie kennen sich sehr gut im aktuellen MS-Office-Paket aus und haben idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Power BI gearbeitet Sie verfügen über analytisches Denken, Teamfähigkeit und eine kooperative, ausgeglichene Persönlichkeit Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut Sie haben die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten Sie entwickeln sich durch individuelle Weiterbildungsangebote kontinuierlich weiter Sie arbeiten in einem motivierten Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen (30 Tage Urlaub) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Mazlum Isik Referenznummer 851504/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511231 E-Mail: mazlum.isik@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
As Process Chemist, you will act as the operational eye of the chemical process, ensuring chemical stability, safety, and product quality throughout solid propellant manufacturing. You will report to the Chemical Manager and work closely with Process Engineering, Production, and Quality teams. Your key responsibilities include: Process monitoring & control - Perform in-process chemical monitoring during mixing, vacuuming, and polymerization stages - Verify critical parameters such as viscosity, temperature, vacuum level, reaction stability, and material homogeneity - Support process adjustments in coordination with Senior Chemical Engineers and Process Engineers - Ensure strict adherence to recipe-specific instructions, SOPs, and defined operational limits Sampling & analytical testing - Collect samples at defined control points throughout the production process - Conduct laboratory analyses, including moisture analysis, viscosity and density measurements, reaction stability assessments, and visual inspections - Ensure correct sample identification, labeling, and full batch traceability Documentation & data integrity - Record all measurements, test results, and observations in laboratory logs and LIMS/ERP systems - Ensure full traceability of batches, deviations, and corrective actions - Support preparation and review of batch records and process documentation Deviation handling & escalation - Immediately report deviations, abnormalities, or safety concerns - Participate in preliminary root-cause analyses (RCA) and propose preventive measures Collaboration & HSE - Work closely with Process Engineers, Shift Managers, and Quality Control to ensure smooth production flow - Support training of operators on chemical handling and process compliance - Ensure full compliance with HSE, MSDS, and PPE requirements in lab and production environments We are looking for a hands-on, detail-oriented chemist who thrives in a structured, safety-critical production environment and takes pride in precision, documentation, and chemical control.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Sie bereiten das monatliche Reporting für Projekte, Kostenstellen und relevante Kennzahlen vor und überwachen diesesSie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Validierung der Planungs- und ReportingprozesseSie stellen die Aktualität und Zukunftsfähigkeit der eingesetzten Controlling-Instrumente sicherSie erstellen regelmäßige Finanzberichte sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und weitere StakeholderSie führen analytische Auswertungen der Reports durch und leiten proaktiv fundierte Handlungsempfehlungen ab Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung sowie erste kaufmännische Berufserfahrungen in einer passenden FachrichtungKenntnisse in der Sparten- und Deckungsbeitragsrechnung sind von VorteilSie bringen Erfahrung im Projektcontrolling mit und arbeiten gern analytisch und konzeptionellSie besitzen exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP – idealerweise auch mit SAP BWSie schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauendSie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehen Aufgaben aktiv sowie lösungsorientiert an 38-Stunden-WocheHomeoffice (2 Tage/Woche)Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit30 Tage UrlaubHeiligabend und Silvester arbeitsfreiVergütung nach TarifvertragBetriebliche AltersvorsorgeBerufsunfähigkeitsversicherungUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie- und TrainingsangeboteVielfältige Zusatzleistungen wie z.B.
Finanzanalyse und Bonitätsprüfung: Sie analysieren Jahresabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Liquiditätskennzahlen der Kunden - Auf dieser Basis führen Sie eigenständig Bonitätsprüfungen durch, erstellen Risikoeinschätzungen und geben fundierte Kreditvoten nach internen Richtlinien und externen Ratings ab - Dabei bewerten Sie auch Branchen- und Marktrisiken sowie die Zukunftsfähigkeit der KundenDokumentation und Compliance: Sie dokumentieren alle Kreditentscheidungen und Bonitätsnoten in den Systemen, stellen die Nachvollziehbarkeit sicher und gewährleisten die Einhaltung regulatorischer Vorgaben - Zudem prüfen Sie die Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen wie Handelsregisterauszüge, BWA und Sicherheitenverträge Kommunikation und Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren Schnittstellen klären Sie offene Fragen zur Kundenbonität und Kreditentscheidung und sorgen für eine schnelle, transparente Kommunikation im Finanzierungsprozess Monitoring und Reporting: Sie überwachen laufende Kundenengagements, analysieren Veränderungen in der Bonität und leiten bei Bedarf Maßnahmen ein. Außerdem erstellen Sie Reports für das Management und unterstützen bei internen und externen Audits Spezialanalysen und Prozessoptimierung: Im Team bewerten Sie komplexe Finanzierungsstrukturen sowie größere internationale Kunden und Rahmenverträge und bringen sich in die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Kreditprozesse ein Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine fundierte Berufserfahrung im Kredit- oder Leasinggeschäft, idealerweise mit Schwerpunkt in der Bonitätsprüfung mit Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und internationaler RechnungslegungsstandardsSie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und arbeiten selbstständig, zuverlässig sowie lösungsorientiertSie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind von VorteilSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem ArbeitgeberzuschussWellpass-Mitgliedschaft mit Zuschuss, Dienstrad-Leasing und gemeinsame SporteventsHybrides Arbeiten Zentraler Standort im Herzen von Bad Homburg Gehaltsinformationen 80.000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 862311/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung wird ernst genommen, und Leistung wird gesehen Als Leiter Buchhaltung tragen Sie die Verantwortung für den Geschäftsbereich, die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines mehrköpfigen Teams Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB werden von Ihnen erstellt Sie fungieren als Sparringspartner in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und arbeiten dabei mit der Geschäftsführung eng zusammen Als Ansprechpartner für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beweisen Sie Expertise und ein souveränes Auftreten Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Bezug, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung mit Relevante Berufserfahrung in einer leitenden Position im Finanz- und Rechnungswesen rundet Ihr Profil ab Eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter oder Erfahrung im Umfeld der Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Reports in englischer Sprache Fundierte fachliche Kenntnisse in HGB-Bilanzierungsrichtlinien ergänzen Ihre Qualifikationen Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein sicheres Auftreten und eine eloquente Kommunikationsfähigkeit sind Schlagwörter, die auf Sie zutreffen Ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub erwarten Sie.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche In dieser zentralen Position übernehmen Sie die Leitung eines motivierten Debitoren und treiben die Weiterentwicklung moderner Finanz- und Rechnungswesensprozesse aktiv voran Dabei verbinden Sie operative Verantwortung mit strategischer Gestaltung und stellen sicher, dass die Abläufe in der Buchhaltung effizient, zukunftsorientiert und reibungslos funktionieren Verantwortung für die fachliche Führung des Kreditoren Teams von 6 Personen Aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Steuerung, Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse in der Debitorenbuchhaltung Mitarbeit in der Hauptbuchhaltung, z.B. bei Rückstellungen, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Monatsabschlüssen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, KPIs und Analysen Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und weiteren relevanten Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung sowie in der Hauptbuchhaltung; erste Führungserfahrung ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie in der Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen, bevorzugt SAP B1 Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis solide Englischkenntnisse Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Verantwortungsvolle Führungsrolle in einem modernen Unternehmen und zugleich Marktführer seiner Branche 90% Remote Firmenwagen inkludiert Exklusive Benefits Gehaltsinformationen Gehaltlich liegt die Position zwischen 70.000 EUR bis 80.000 EUR + Dienstwagen sowie einem sehr hohen Remote-Anteil Ihr Kontakt Ansprechpartner Robin Lubig Referenznummer 864307/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229253 E-Mail: robin.lubig@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Finanzanalyse und Bonitätsprüfung: Sie analysieren Jahresabschlüsse, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Liquiditätskennzahlen der Kunden - Auf dieser Basis führen Sie eigenständig Bonitätsprüfungen durch, erstellen Risikoeinschätzungen und geben fundierte Kreditvoten nach internen Richtlinien und externen Ratings ab - Dabei bewerten Sie auch Branchen- und Marktrisiken sowie die Zukunftsfähigkeit der Kunden Dokumentation und Compliance: Sie dokumentieren alle Kreditentscheidungen und Bonitätsnoten in den Systemen, stellen die Nachvollziehbarkeit sicher und gewährleisten die Einhaltung regulatorischer Vorgaben - Zudem prüfen Sie die Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen wie Handelsregisterauszüge, BWA und Sicherheitenverträge Kommunikation und Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren Schnittstellen klären Sie offene Fragen zur Kundenbonität und Kreditentscheidung und sorgen für eine schnelle, transparente Kommunikation im Finanzierungsprozess Monitoring und Reporting: Sie überwachen laufende Kundenengagements, analysieren Veränderungen in der Bonität und leiten bei Bedarf Maßnahmen ein. Außerdem erstellen Sie Reports für das Management und unterstützen bei internen und externen Audits Spezialanalysen und Prozessoptimierung: Im Team bewerten Sie komplexe Finanzierungsstrukturen sowie größere internationale Kunden und Rahmenverträge und bringen sich in die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Kreditprozesse ein Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine fundierte Berufserfahrung im Kredit- oder Leasinggeschäft, idealerweise mit Schwerpunkt in der Bonitätsprüfung mit Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und internationaler Rechnungslegungsstandards Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und arbeiten selbstständig, zuverlässig sowie lösungsorientiert Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind von Vorteil Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss Wellpass-Mitgliedschaft mit Zuschuss, Dienstrad-Leasing und gemeinsame Sportevents Hybrides Arbeiten Zentraler Standort im Herzen von Bad Homburg Gehaltsinformationen 80.000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 862311/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Management mit hochwertigen Analysen, Reports und Planungsprozessen. Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie weiteren Finanzreports Analyse von Ist-Daten in SAP sowie Ermittlung und Abstimmung von Rückstellungen in enger Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen Erstellung monatlicher Forecast-Analysen und Upload in Hyperion Verfassen von Standardkommentaren zu wesentlichen Abweichungen zwischen Ist, Forecast und Budget Sicherstellung klarer Planungsrichtlinien, Terminplanung und Kommunikation relevanter Meilensteine Monitoring der Performance einzelner Geschäftseinheiten im Rahmen der Finanzplanung Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Reporting- und Konsolidierungsprozess Termingerechte Bereitstellung konsolidierter Planungsinformationen und Analysen Optimierung von Planungsprozessen zur Reduzierung von Überarbeitungsschleifen Erstellung fehlerfreier Analysen und hochwertige, fristgerechte Ergebnislieferung Sicherstellung revisionssicherer Dokumentation sowie Abstimmung relevanter Prozesse mit angrenzenden Fachbereichen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtungen Profunde Berufserfahrung im Bereich Financial Planning & Analysis Erfahrung in der Industrie oder einem ähnlichen Produktionsumfeld von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Problemlösungskompetenz Sehr gute Excel-Skills; sicherer Umgang mit großen Datenmengen Kenntnisse in Oracle HFM, S/4HANA sowie idealerweise Erfahrung mit Hyperion und SAP Strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich auf bis EUR 95.000.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Sie bereiten das monatliche Reporting für Projekte, Kostenstellen und relevante Kennzahlen vor und überwachen dieses Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Validierung der Planungs- und Reportingprozesse Sie stellen die Aktualität und Zukunftsfähigkeit der eingesetzten Controlling-Instrumente sicher Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und weitere Stakeholder Sie führen analytische Auswertungen der Reports durch und leiten proaktiv fundierte Handlungsempfehlungen ab Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung sowie erste kaufmännische Berufserfahrungen in einer passenden Fachrichtung Kenntnisse in der Sparten- und Deckungsbeitragsrechnung sind von Vorteil Sie bringen Erfahrung im Projektcontrolling mit und arbeiten gern analytisch und konzeptionell Sie besitzen exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP – idealerweise auch mit SAP BW Sie schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauend Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehen Aufgaben aktiv sowie lösungsorientiert an 38-Stunden-Woche Homeoffice (2 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Vergütung nach Tarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Berufsunfähigkeitsversicherung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie- und Trainingsangebote Vielfältige Zusatzleistungen wie z.B.
Sie übernehmen eine europäische Controlling-Funktion mit direkter Berichtslinie nach Waalwijk (NL) und Stellvertretungsfunktion.Sie übernehmen perspektivisch die Leitung der lokalen Finanzabteilung und sind als Nachfolge des aktuellen kaufmännischen Leiters vorgesehen.Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter.Sie erstellen Budget-, Forecast- und Management-Reports sowie aussagekräftige Analysen für das Management.Sie identifizieren Kosten-, Effizienz- und Ergebnisverbesserungspotenziale im Produktionsumfeld.Sie treiben die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling- und Reportingprozessen voran.Sie arbeiten eng mit internationalen Standorten, dem Shared Service Center in Polen sowie lokalen Finance-Kolleg:innen zusammen.Sie unterstützen die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in finanzielle Steuerungsprozesse.
Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung</li> <li>Steuerliche Beurteilung von Geschäftsvorfällen und Sicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen Anforderungen</li> <li>Fachliche Verantwortung für den Zahlungsverkehr, inklusive Bankbuchungen, Liquiditätsmanagement und Mahnwesen</li> <li>Klärung komplexer Sachverhalte sowie Abstimmung aller Konten</li> <li>Erstellung von BWAs, Finanzanalysen, internen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten / Gesellschaften</li> <li>Direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung zu steuerlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen</li> <li>Kommunikation mit Finanzämtern, Betriebsprüfern, Steuerberatern sowie weiteren externen Partnern</li> <li>Beratung interner Abteilungen in steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen</li> <li>Weiterentwicklung und Optimierung von Accounting‑Prozessen inkl.
Support the Patient Services Manager (PSM) with administration of the monthly cryo billing reports and review of the month-end deferred revenue/income list. Managing all ICB quality queries and reporting monthly, quarterly, 6 monthly and annually as per the schedules for each ICB.
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz zentral in Hannover Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Controlling und unterstützt die Unternehmensgruppe bei Finanzplanung und AnalysenDu treibst die Weiterentwicklung und Optimierung von Analyse-Tools und Prozessen voran und förderst aktiv die AutomatisierungGemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Erstellung von Forecasts und BudgetsDu konsolidierst und analysierst regelmäßige Reports und entwickelst diese kontinuierlich weiterDu arbeitest an der Weiterentwicklung strategischer KPIs und stellst deren Überwachung im gesamten Unternehmen sicherAls Teil eines internationalen Teams wirkst du zudem beim Monats- und Jahresabschluss mit Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Controller mitDarüber hinaus verfügst du über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finanz- bzw.
Die Zusammenarbeit mit Produktion und Werkleitung passiert auf Augenhöhe, Entscheidungen sind datengetrieben, die Organisation professionell, stabil und langfristig orientiert Als Produktionscontroller im Bereich Produktion & Operations tragen Sie die Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung des Produktionsstandorts und übernehmen die Analyse, Weiterentwicklung und Überwachung zentraler ProduktionskennzahlenDie Durchführung von Abweichungsanalysen sowie die Ableitung und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung und Weiterentwicklung des produktionsbezogenen Reportings Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen sind Teil Ihres täglichen Workflows und stellen ebenso wenig ein Problem für Sie dar wie die Mitarbeit in der Kostenrechnung in SAP sowie die Unterstützung von Produkt-, Vor- und Nachkalkulationen zur Sicherstellung transparenter HerstellkostenIm Rahmen von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen sorgen Sie für belastbare Daten, arbeiten eng mit den operativen Bereichen zusammen, fungieren als Sparringspartner für die Produktions- und Werksleitung und verantworten zusätzlich das Investitionsberichtswesen sowie die Sicherstellung korrekter Stammdaten und Controlling-Standards Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Controlling mitFundierte Berufserfahrung im Produktions- oder Operations-Controlling zeichnen Sie ausSie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP, idealerweise in Kostenrechnung und Kalkulation, und fühlen sich in der Arbeit mit KPIs, Reports und datengetriebenen Analysen zu HauseSicherer Umgang mit SAP sowie Freude an Analysen und datengetriebenen Entscheidungen runden Ihr Profil ab Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket – abhängig von Erfahrung und QualifikationProfitieren Sie von einem modernen, international eingebundenen Produktionsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, kollegialen MiteinanderRegelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungFreuen Sie sich auf ein Umfeld, das Wert auf Transparenz, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit legt – und Ihnen echten Gestaltungsspielraum im Controlling bietet.
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz zentral in Hannover Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Controlling und unterstützt die Unternehmensgruppe bei Finanzplanung und Analysen Du treibst die Weiterentwicklung und Optimierung von Analyse-Tools und Prozessen voran und förderst aktiv die Automatisierung Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Erstellung von Forecasts und Budgets Du konsolidierst und analysierst regelmäßige Reports und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du arbeitest an der Weiterentwicklung strategischer KPIs und stellst deren Überwachung im gesamten Unternehmen sicher Als Teil eines internationalen Teams wirkst du zudem beim Monats- und Jahresabschluss mit Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Controller mit Darüber hinaus verfügst du über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finanz- bzw.
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Follow up and keep record of customs entries and checking against correct values in line with HMRC Import / Export compliance, including keeping the business compliant with all regulatory requirements. Create and update Shipping and On Time in Full (OTIF) reports Liaise with external transport companies to ensure accurate delivery times to all sites and keeping relevant internal stakeholders updated throughout.
Key responsibilities Deal Execution & Financial Analysis Lead the preparation and execution of hotel sale assignments, pitches, and client proposalsDevelop and apply advanced financial models to assess strategic alternatives and capital structuresManage virtual data rooms, investment memorandums, and marketing deliverablesAnalyse market data, monitor financial trends, and prepare high-quality client presentations Client Relationship Management Build and sustain strong relationships with investors, operators, and partnersRepresent JLL at major industry conferences, networking events, and client meetingsCollaborate across regional and global JLL teams to deliver seamless cross-border solutions Team Leadership & Collaboration Manage direct reports and mentor junior team members to support professional growth Contribute to a high-performance, collaborative culture within the DACH and wider EMEA teamsMaintain accurate records in JLL’s CRM and research databasesUndertake site visits and property inspections with clients and investors Qualifications required / Your profile University degree in Business Administration, Real Estate, Finance, Hotel Management or other related fieldsMinimum 5 years’ experience in hotel real estate, hospitality investment or a related capital markets fieldOutstanding academic and professional achievementExceptional financial modelling, analytical and market research skillsGreat attention to detailStrong team orientation and leadership skillsAbility to multi-task and thrive in a diverse and fast-paced environmentGreat interpersonal and communication skills to interact with external and internal stakeholders including senior managementAdvanced MS Office skills, especially in Excel, PowerPoint, Word and OutlookTrack record of initiative, analytical excellence, and delivering results in a fast-paced environmentFluent in German and English (both written and spoken) We offer Opportunity to work with the world’s leading hotel real estate advisory team, on some of the sector’s most significant transactionsDirect exposure to international capital marketsAccess to JLL’s global network and knowledge-sharing platformFlat hierarchy in a dynamic, collaborative, and supportive work environmentStrong recognition for high performance, with competitive rewards and career development opportunitiesParticipation in industry events to expand your professional network To apply Please submit your cover letter, CV and academic transcripts.
Wir suchen ab sofort einen engagierten (Junior) Manager Finance & Treasury, der mit Zahlenstärke, analytischem Denken und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die operative Liquiditätssteuerung unterstützt, aussagekräftige Reports erstellt und als verlässlicher Ansprechpartner für Banken, interne Stakeholder und treasury-relevante Fragestellungen agiert. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen Beitrag, Millionen von Menschen ein besseres Leben zu schenken.
Die Zusammenarbeit mit Produktion und Werkleitung passiert auf Augenhöhe, Entscheidungen sind datengetrieben, die Organisation professionell, stabil und langfristig orientiert Als Produktionscontroller im Bereich Produktion & Operations tragen Sie die Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung des Produktionsstandorts und übernehmen die Analyse, Weiterentwicklung und Überwachung zentraler Produktionskennzahlen Die Durchführung von Abweichungsanalysen sowie die Ableitung und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung und Weiterentwicklung des produktionsbezogenen Reportings Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen sind Teil Ihres täglichen Workflows und stellen ebenso wenig ein Problem für Sie dar wie die Mitarbeit in der Kostenrechnung in SAP sowie die Unterstützung von Produkt-, Vor- und Nachkalkulationen zur Sicherstellung transparenter Herstellkosten Im Rahmen von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen sorgen Sie für belastbare Daten, arbeiten eng mit den operativen Bereichen zusammen, fungieren als Sparringspartner für die Produktions- und Werksleitung und verantworten zusätzlich das Investitionsberichtswesen sowie die Sicherstellung korrekter Stammdaten und Controlling-Standards Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Controlling mit Fundierte Berufserfahrung im Produktions- oder Operations-Controlling zeichnen Sie aus Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP, idealerweise in Kostenrechnung und Kalkulation, und fühlen sich in der Arbeit mit KPIs, Reports und datengetriebenen Analysen zu Hause Sicherer Umgang mit SAP sowie Freude an Analysen und datengetriebenen Entscheidungen runden Ihr Profil ab Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket – abhängig von Erfahrung und Qualifikation Profitieren Sie von einem modernen, international eingebundenen Produktionsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, kollegialen Miteinander Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Freuen Sie sich auf ein Umfeld, das Wert auf Transparenz, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit legt – und Ihnen echten Gestaltungsspielraum im Controlling bietet.
Performance Management & Commercial Alignment Monitor, analyse, and report on operational KPIs to the GM. Support the improvement of patient conversion and retention through operational excellence and service quality.
For this purpose, you research technical and market‑relevant information, analyse the results and derive targeted measures to ensure and improve service qualityYou work confidently with relevant systems such as ticketing, monitoring and backend systems as well as partner portals. You create, analyse and use KPIs and technical reports to steer and continuously improve operational qualityIn addition, you handle basic technical enquiries related to AC charging infrastructure, perform initial diagnostics, analyse error patterns and initiate appropriate corrective measures.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Logistic Executive Collaborate closely with the Billing Planning Team to synchronize order processing, ensuring accuracy and timeliness across the supply chain.Maintain and update the SAP system related to Pick & Pack activities as well as Outbound Delivery (OBD) and Production Planning System (PPS), guaranteeing data integrity and smooth logistics operations.Prepare and verify SAP invoices, electronic invoices, and e-way bills to comply with regulatory standards and ensure seamless billing processes.Coordinate transportation activities, including scheduling, monitoring freight movements, and collaborating with carriers to optimize delivery efficiency and cost-effectiveness.Conduct thorough freight bill analysis to identify discrepancies and recommend improvements to reduce expenses and enhance service quality.Maintain detailed Management Information System (MIS) reports and ensure timely submission to senior management to facilitate data-driven decision-making.Provide daily dispatch status updates to customers, fostering transparency and proactive communication.Perform physical stock verification on both inbound and outbound inventory to ensure accuracy and compliance with stock records.Cross-verify Goods Receipt Notes (GRN) with inward invoices to guarantee correctness of incoming shipments and accounting records.Manage consumables effectively by monitoring usage, stock levels, and procurement to support uninterrupted operations.Conduct monthly physical stock verifications to maintain inventory accuracy and support audit requirements.Build and maintain positive customer relationships through consistent coordination and responsive communication, ensuring high satisfaction levels.Oversee end-to-end supply chain and logistics operations to guarantee On-Time Delivery (OTD), optimizing processes to meet business objectives and customer expectations.This role requires a proactive approach toward managing logistics workflows, identifying bottlenecks, and implementing continuous improvements to support operational excellence across the Vacuum Technique business area.To succeed, you will need We encourage candidates from all backgrounds to apply, as we recognize that diverse experiences bring valuable perspectives to our team.