Für ein etabliertes Steuerbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Steuerbüro Frankfurt Das erwartet Sie Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Steuerbüro mit verlässlichem Mandantenstamm und professionellen Arbeitsabläufen, die Ihnen Planungssicherheit bieten Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen – wir besprechen gemeinsam, welche Lösung am besten zu Ihrer aktuellen Lebenssituation passt Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und aktuellen Systemen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und sorgt für effiziente Abläufe BS Wutow begleitet Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt, sodass Sie Ihre Bilanzierungs-Expertise kontinuierlich ausbauen und sich neue Kompetenzfelder erschließen können Ihre Aufgaben – Verantwortung, die zählt Sie verantworten die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Zahlen jederzeit prüfungssicher sind Die Finanzbuchhaltung steuern Sie eigenverantwortlich auf hohem fachlichen Niveau: Sie buchen komplexe Geschäftsvorfälle, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen für eine belastbare Datenbasis, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann Steuerliche Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Hand, Sie wirken aktiv an Steuererklärungen mit und agieren als kompetente fachliche Schnittstelle zu Behörden und Steuerberatern Mit fundierten Reports, Auswertungen und Forecasts liefern Sie der Geschäftsführung wichtige Entscheidungsgrundlagen und machen Zahlen greifbar und verständlich Sie identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Arbeitsabläufen, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bei Systemumstellungen oder Audits mit Ihrem Know-how Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Praxiserfahrung in der Bilanzierung Fundierte Kenntnisse im HGB und Routine in der Erstellung von Abschlüssen zeichnen Sie aus – Sie wissen, worauf es ankommt, und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Im Umgang mit ERP-Systemen wie DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Software-Umgebungen ein Ihre analytische Arbeitsweise kombinieren Sie mit höchster Genauigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein – Zahlen sind für Sie nicht nur Daten, sondern Steuerungsinstrumente Kommunikationsstärke und Teamorientierung ermöglichen es Ihnen, bereichsübergreifend professionell und lösungsorientiert zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Erstellung/Pflege von Datenmodellen, Auswertung komplexer Programm-, Projekt- und BudgetdatenEigenständige Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Power BI DashboardsDefinition, Berechnung und Monitoring spezifischer Performance-Metriken für das PMOErstellung von Performance-Reports und KPI-TrackingAufbereitung komplexer Sachverhalte und Prozesse in verständliche, aussagekräftige Visualisierungen (Power BI, PowerPoint, Excel)Verbesserung der Projektplan-Qualität durch systematische Konsistenzprüfung und Identifikation von DateninkonsistenzenErkennung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in Programmdaten und Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenAufbereitung von Analysen und Insights für verschiedene Zielgruppen im Programm-Management Erfahrung in großen, komplexen Projekten oder Programmen (z.B. als PMO, Projektleiter, Analyst oder in vergleichbaren Rollen)Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich; Hintergrund als Data Analyst von VorteilFundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Pflege von Datenmodellen & DashboardsAdvanced-Kenntnisse (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung)Sicherer Umgang auf medium-advanced Level (insbesondere PowerPoint für Visualisierungen)Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation komplexer Datensätze, Mustererkennung und Ableitung von HandlungsempfehlungenGrundlegendes Verständnis für Datenqualität, Fähigkeit zur Bewertung von Dateninkonsistenzen und -lückenErfahrung in der Definition, Berechnung und Interpretation von Performance-MetrikenErfahrung in der pharmazeutischen Industrie, im Regulatory-Umfeld oder mit QMSKenntnisse in Lean, Six Sigma oder anderen kontinuierlichen Verbesserungsmethoden Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 868468/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung/Pflege von Datenmodellen, Auswertung komplexer Programm-, Projekt- und Budgetdaten Eigenständige Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Power BI Dashboards Definition, Berechnung und Monitoring spezifischer Performance-Metriken für das PMO Erstellung von Performance-Reports und KPI-Tracking Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Prozesse in verständliche, aussagekräftige Visualisierungen (Power BI, PowerPoint, Excel) Verbesserung der Projektplan-Qualität durch systematische Konsistenzprüfung und Identifikation von Dateninkonsistenzen Erkennung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in Programmdaten und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen Aufbereitung von Analysen und Insights für verschiedene Zielgruppen im Programm-Management Erfahrung in großen, komplexen Projekten oder Programmen (z.B. als PMO, Projektleiter, Analyst oder in vergleichbaren Rollen) Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich; Hintergrund als Data Analyst von Vorteil Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Pflege von Datenmodellen & Dashboards Advanced-Kenntnisse (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung) Sicherer Umgang auf medium-advanced Level (insbesondere PowerPoint für Visualisierungen) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation komplexer Datensätze, Mustererkennung und Ableitung von Handlungsempfehlungen Grundlegendes Verständnis für Datenqualität, Fähigkeit zur Bewertung von Dateninkonsistenzen und -lücken Erfahrung in der Definition, Berechnung und Interpretation von Performance-Metriken Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, im Regulatory-Umfeld oder mit QMS Kenntnisse in Lean, Six Sigma oder anderen kontinuierlichen Verbesserungsmethoden Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 868468/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufbau und Pflege von WissensdatenbankenManagement von Eskalationen sowie Sicherstellung nachhaltiger und transparenter ProblemlösungenErstellung und Weiterentwicklung von Reports sowie enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im IT-BereichMehrjährige Erfahrung im Service Management inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Pflege und Verwaltung von Material-, Lager- und Chargendaten im SAP-SystemSteuerung und Überwachung logistischer Abläufe im TagesgeschäftSicherstellung einer termingerechten Versand- und LieferabwicklungAnsprechpartner für interne Fachbereiche sowie operative Teams bei prozessrelevanten FragestellungenErstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Warehouse OperationsUnterstützung bei der Koordination besonderer Versand- und LogistikprozesseMitwirkung bei der Einhaltung interner Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Logistik, Lagerverwaltung oder Supply Chain von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie gutes Verständnis logistischer ProzesseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Conduct in-depth financial modelling, valuation, and credit risk analysis across various sectors Prepare high-quality credit research reports and regular market commentary Act as a key point of contact for investors and brokers, presenting ideas and recommendations Gradually assume coverage of prominent Nordic High Yield issuers Collaborate closely with deal teams, sales, and syndicate colleagues across multiple European offices Strong academic background and analytical skills Excellent communication skills in German and English Proficiency in German is mandatory Relevant experience (Credit or Equity Research preferred) High work capacity, team spirit, and strong ethical standards High degree of personal responsibility in a flat and dynamic organization International career opportunities and mentorship program Modern office in the heart of Frankfurt Attractive compensation package with performance-based incentives Gehaltsinformationen 90.000 + bonus Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 852980/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Conduct in-depth financial modelling, valuation, and credit risk analysis across various sectorsPrepare high-quality credit research reports and regular market commentaryAct as a key point of contact for investors and brokers, presenting ideas and recommendationsGradually assume coverage of prominent Nordic High Yield issuersCollaborate closely with deal teams, sales, and syndicate colleagues across multiple European offices Strong academic background and analytical skillsExcellent communication skills in German and EnglishProficiency in German is mandatoryRelevant experience (Credit or Equity Research preferred)High work capacity, team spirit, and strong ethical standards High degree of personal responsibility in a flat and dynamic organizationInternational career opportunities and mentorship programModern office in the heart of FrankfurtAttractive compensation package with performance-based incentives Gehaltsinformationen 90.000 + bonus Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 852980/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Makros) sowie Python für Modellierung und Automatisierung.Ausgezeichnete Deutsch-- und , sehr gutes Englischkenntnisse für Reports und interne Kommunikation.Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren.Hohe Eigeninitiative, Offenheit und Freude an Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
Steuerung und Abwicklung des ZahlungsverkehrsSie pflegen Bankkontakte und halten Stammdaten aktuellBetreuung der Bankkonten inklusive VollmachtenAbstimmung des Cash Accountings, auch internationalDurchführung der täglichen Cash-Disposition sowie Plan-Ist-AnalysenSicherstellung der Liquidität und Steuerung der KontodeckungErstellung von Cashflow-Planungen (wöchentlich, monatlich, jährlich)Unterstützung im Fremdwährungs- und DevisenmanagementZusammenarbeit mit internen und externen PartnernDurchführung von KYC-Prozessen sowie Erstellung von Analysen und Reports Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL)Erfahrung im Treasury- / Cash-ManagementSicherer Umgang mit SAP (R/3, S/4)Idealerweise Kenntnisse in VBA und Electronic BankingKnow-how in Cash Accounting und LiquiditätsplanungErfahrung im Umgang mit Fremdwährungen von VorteilVertraut mit KYC-ProzessenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage UrlaubArbeitszeitkontoJobticket Ihr Kontakt Ansprechpartner Marvin Posthumus Referenznummer 879404/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marvin.posthumus@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Fokus auf professionelles technisches Property ManagementVerantwortungsvolle Führungsrolle mit Einfluss auf technische und strategische ObjektentscheidungenWertschätzende Zusammenarbeit in einem modernen und teamorientierten ArbeitsumfeldFokus auf effiziente Prozesse, nachhaltige Instandhaltung und qualitative Objektentwicklung Fachliche Führung und Weiterentwicklung des technischen Property-Management-TeamsVerantwortung für CapEx-Planung sowie Steuerung von Instandhaltungs- und ModernisierungsmaßnahmenErstellung technischer Entscheidungsgrundlagen, Reports und regelmäßiger Abstimmungen mit EigentümervertretungenSteuerung externer Dienstleister, Fachplaner und Bauunternehmen sowie enge Zusammenarbeit mit Asset- und Property-Management Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäude- oder Betriebstechnik, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Architektur bzw.
Dabei treffen Stabilität und regulatorische Stärke auf den Anspruch, Banking einfach, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten. Sie sind von den ersten technischen Anforderungen über die Report-Erstellung bis hin zur Einreichung und Nachbereitung regulatorischer Meldungen in jeden Schritt des Meldewesens involviert.Sie sind eine feste Größe, wenn es um die Business-Aspekte des Meldewesens geht, z.B.
Das Unternehmen entwickelt und betreut innovative Investmentlösungen für institutionelle und private Anleger Analyse und Auswertung von Immobilien- und FondsdatenZusammenführung verschiedener Datensätze auf Fonds-, Portfolio- und ObjektebeneErstellung von regelmäßigen Reports und KPI-AuswertungenBerechnung, Plausibilisierung und Analyse relevanter ImmobilienkennzahlenUnterstützung bei der Bewertung von ImmobilienportfoliosAufbereitung von Daten für das Asset Management und Management-ReportingErstellung und Weiterentwicklung von Excel-Auswertungen und Reporting-ToolsDatenqualität sicherstellen und Datenbestände kontinuierlich optimieren Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarErste Erfahrung im Immobilien-, Finance-, Controlling- oder Reporting-Umfeld von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungSicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere: XVERWEIS/SVERWEIS, Pivot-Tabellen, WENN-Formeln, Datenaufbereitung und Datenanalyse, Verknüpfung und Konsolidierung großer DatenmengenErste Berührungspunkte mit Immobilien-KPIs wie ERV, Marktmiete, Vermietungsstand, Belegungsquote, Mieteinnahmen oder WALT sind wünschenswertVerständnis für die Analyse und Auswertung von KennzahlenErfahrung mit Datenbanken, Reporting-Tools oder Immobilien-Software von Vorteil Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche ZulagenModerne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen mitten im Frankfurter Bankenviertel und exzellenter VerkehrsanbindungAusgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitsmodells von Montag bis FreitagBetriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen KomfortStrukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlstDigitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziertKostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder FremdsprachenExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und AnbieternPersönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen AnsprechpartnerModerne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 882173/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ROAS, CPO) Durchführung von Jahresgesprächen sowie eigenständige Konditions- und Vertragsverhandlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, Logistik) Erstellung von Forecasts, Reports und Business-Plänen zur Steuerung der Performance Der Einsatz erfolgt überwiegend im Homeoffice mit Präsenzterminen ca. alle zwei Wochen sowie bei Bedarf.
Gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe Mitwirkung bei der Durchführung und Monitoring der Prozesse des Metering Service Durchführung der Steuerung und Monitoring von Partnerunternehmen Durchführung der Steuerung, Disposition und Monitoring aller Maßnahmen für den Bereich Metering Service Durchführung des Auftragsmanagements (Anlegen, Bearbeiten, Überwachen von Meldungen/Aufträgen) Durchführung der Prozesse zu kundengetriebenen Maßnahmen Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Anfertigung von Reports Unterstützung bei der Aufarbeitung von inkonsistenten Stammdaten Mitwirkung bei der Kommunikation über alle Medien (Telefonhotline, E-Mail, Brief) Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung (Betriebswirt Energie o.ä.)
Bodenverkehrsdienste, Disposition) sowie externen Partnern (Airlines, Behörden)Überwachung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie RessourceneinsatzBearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Einleitung geeigneter Sofortmaßnahmen bei BetriebsstörungenKontrolle der Einhaltung aller relevanten Vorschriften (z. B. Luftsicherheit, Arbeitsschutz)Erstellung von Reports sowie Dokumentation operativer Kennzahlen Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung im Flughafenbetrieb, idealerweise in einer FührungsfunktionFundierte Kenntnisse der Abläufe in der Flugzeugabfertigung (Ramp Services)Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenHohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Sicherheits- und Qualitätsdenken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und FeiertagenSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und digitalen ArbeitsmittelnGültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ) zwingend erforderlich Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder unsere Website.
Das garantieren wir Ihnen: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Zuschläge für Sonn-, Nacht- und FeiertagsarbeitBereitstellung von ArbeitskleidungStrukturierte Einarbeitung sowie kontinuierlicheWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerantwortungsvolle Position in einem spannenden und internationalen ArbeitsumfeldAngenehmes und kollegiales BetriebsklimaSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen am Standort sowie Sicherstellung eines reibungslosen StationsablaufsTreffen operativer Entscheidungen sowie Übernahme des Notfall- und KrisenmanagementsFührung und Koordination der Bereiche Vorfeld, Passagierdienste und operativer BetriebssteuerungErkennen kritischer Situationen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen und Sicherstellung einer durchgängigen KommunikationSteuerung der operativen Abläufe unter Einhaltung aller relevanten Sicherheits-, Qualitäts- und UnternehmensvorgabenVerantwortung für die Sicherstellung pünktlicher Abflüge sowie die Einhaltung definierter KPIsErstellung von regelmäßigen Reports sowie Analyse operativer Kennzahlen zur ProzessoptimierungVertretung des Unternehmens in Meetings sowie Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Luftfahrt oder FlughafenbetriebMehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der BrancheGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und -entwicklungAusgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen ArbeitsmittelnBereitschaft zur Schichtarbeit sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse BGültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich Hinweise zur Bewerbung und zum Datenschutz Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder unsere Website.
Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Ansatzes zur Bewertung nicht-finanzieller Risiken. Erstellung verständlicher Risiko-Reports für interne Entscheidungsträger. Unterstützung bei Aufgaben rund um Informationssicherheit in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Fokus auf professionelles technisches Property Management Verantwortungsvolle Führungsrolle mit Einfluss auf technische und strategische Objektentscheidungen Wertschätzende Zusammenarbeit in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld Fokus auf effiziente Prozesse, nachhaltige Instandhaltung und qualitative Objektentwicklung Fachliche Führung und Weiterentwicklung des technischen Property-Management-Teams Verantwortung für CapEx-Planung sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Erstellung technischer Entscheidungsgrundlagen, Reports und regelmäßiger Abstimmungen mit Eigentümervertretungen Steuerung externer Dienstleister, Fachplaner und Bauunternehmen sowie enge Zusammenarbeit mit Asset- und Property-Management Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäude- oder Betriebstechnik, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Architektur bzw.
Steuerung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Sie pflegen Bankkontakte und halten Stammdaten aktuell Betreuung der Bankkonten inklusive Vollmachten Abstimmung des Cash Accountings, auch international Durchführung der täglichen Cash-Disposition sowie Plan-Ist-Analysen Sicherstellung der Liquidität und Steuerung der Kontodeckung Erstellung von Cashflow-Planungen (wöchentlich, monatlich, jährlich) Unterstützung im Fremdwährungs- und Devisenmanagement Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Durchführung von KYC-Prozessen sowie Erstellung von Analysen und Reports Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL) Erfahrung im Treasury- / Cash-Management Sicherer Umgang mit SAP (R/3, S/4) Idealerweise Kenntnisse in VBA und Electronic Banking Know-how in Cash Accounting und Liquiditätsplanung Erfahrung im Umgang mit Fremdwährungen von Vorteil Vertraut mit KYC-Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto Jobticket Ihr Kontakt Ansprechpartner Marvin Posthumus Referenznummer 879404/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marvin.posthumus@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das Unternehmen entwickelt und betreut innovative Investmentlösungen für institutionelle und private Anleger Analyse und Auswertung von Immobilien- und Fondsdaten Zusammenführung verschiedener Datensätze auf Fonds-, Portfolio- und Objektebene Erstellung von regelmäßigen Reports und KPI-Auswertungen Berechnung, Plausibilisierung und Analyse relevanter Immobilienkennzahlen Unterstützung bei der Bewertung von Immobilienportfolios Aufbereitung von Daten für das Asset Management und Management-Reporting Erstellung und Weiterentwicklung von Excel-Auswertungen und Reporting-Tools Datenqualität sicherstellen und Datenbestände kontinuierlich optimieren Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Erste Erfahrung im Immobilien-, Finance-, Controlling- oder Reporting-Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere: XVERWEIS/SVERWEIS, Pivot-Tabellen, WENN-Formeln, Datenaufbereitung und Datenanalyse, Verknüpfung und Konsolidierung großer Datenmengen Erste Berührungspunkte mit Immobilien-KPIs wie ERV, Marktmiete, Vermietungsstand, Belegungsquote, Mieteinnahmen oder WALT sind wünschenswert Verständnis für die Analyse und Auswertung von Kennzahlen Erfahrung mit Datenbanken, Reporting-Tools oder Immobilien-Software von Vorteil Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche Zulagen Moderne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen mitten im Frankfurter Bankenviertel und exzellenter Verkehrsanbindung Ausgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitsmodells von Montag bis Freitag Betriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen Komfort Strukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlst Digitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziert Kostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder Fremdsprachen Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Anbietern Persönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen Ansprechpartner Moderne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 882173/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung des Mahnwesens Klärung offener Posten und Kontenabstimmung Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B.
Ihre Aufgaben Strategischer Einkauf von Waren und Dienstleistungen Durchführung von Ausschreibungen und elektronischen Auktionen Analyse von Beschaffungsmärkten und Entwicklung von Einkaufsstrategien Weiterentwicklung von Warengruppen und Lieferantenmanagement Vertragsmanagement und operative Beschaffungsabwicklung Erstellung von Analysen, Reports und Kennzahlen Identifikation von Einsparpotenzialen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Konzerneinkauf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Einkauf oder Materialwirtschaft Erfahrung im Einkauf und in modernen Beschaffungsprozessen Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Materialwirtschaftssystemen Analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Gute Englischkenntnisse Teamorientierung sowie eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Steuerung, Disposition und Monitoring von Maßnahmen im Bereich Metering Service Betreuung und Koordination von Partnerunternehmen sowie Überwachung der Leistungserbringung Bearbeitung, Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen und Meldungen Unterstützung bei kundengetriebenen Maßnahmen und Prozessen Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen Unterstützung bei der Bereinigung und Pflege von Stammdaten Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltvorgaben Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit energiewirtschaftlicher Weiterbildung Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im energiewirtschaftlichen Umfeld Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Einlagensicherung, Beitragsermittlung, Bankenabgabe, Liability Data Reports (LDR) und MREL. Sie gleichen Einlagen mit Bilanzpositionen ab, stellen Datenqualität und -konsistenz durch Analysen sicher und sorgen dafür, dass die Meldungen an nationale und europäische Aufsichtsbehörden fristgemäß und einwandfrei erfolgen.
Sanofi-Aventis Deutschland GmbH sucht in eine/n Head of Account to Report & Tax Compliance GSA (all genders) (ID-Nummer: 14168362)
Responsibilities: Ensuring the functionality of technical facilities and providing front office support Responsible for front desk operations Provide first-line support for Building & Facilities requests Organizing meetings and visits, as well as providing support during relocations Monitoring safety regulations and coordinating service providers Documentation, follow-up, and preparation of reports Requirements: Completed vocational training in building services engineering, office administration, or a comparable qualification At least 2 years of relevant professional experience German (B2) and English, proficient in spoken and written communication Strong organizational skills, service-oriented, team-oriented and reliable What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the BAP/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Entgelt, Abzügen und Zahlungen Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Studium BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder ähnliches Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen Kundenmanager Metering Junior (m/w/d) vorerst befristet bis zum 29.12.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe Mitwirkung bei der Durchführung und Monitoring der Prozesse des Metering Service Durchführung der Steuerung und Monitoring von Partnerunternehmen Durchführung der Steuerung, Disposition und Monitoring aller Maßnahmen für den Bereich Metering Service Durchführung des Auftragsmanagements (Anlegen, Bearbeiten, Überwachen von Meldungen/Aufträgen) Durchführung der Prozesse zu kundengetriebenen Maßnahmen Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Anfertigung von Reports Unterstützung bei der Aufarbeitung von inkonsistenten Stammdaten Mitwirkung bei der Kommunikation über alle Medien (Telefonhotline, E-Mail, Brief) Anforderung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung (Betriebswirt Energie o.ä.)
Steuerung, Monitoring und Optimierung von Prozessen Analyse von Lieferkettenkennzahlen sowie Erstellung und Pflege von Reports und KPIs Mitwirkung bei Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und der Weiterentwicklung entsprechender Tools und Methoden Mitarbeit an sowie eigenständige Steuerung von Projekten zur Optimierung der Lieferkette und unternehmensweiter Prozesse Enge Abstimmung mit Logistikpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen (Einkauf, Vertrieb, etc.)
Your Responsibilities Strategic Sourcing & Procurement Manage strategic sourcing and procurement activities for client requirements across all IFM service linesDevelop and implement regional sourcing plans and lead end-to-end RFP processesConduct e-auctions through Jaggaer system and lead contract negotiationsDeliver savings targets and track regional savings delivery via procurement platforms Client & Supplier Management Represent JLL S&P in client meetings and account forumsCollaborate with Account Directors, Facilities Managers and Operations TeamsManage framework relationships with JLL preferred suppliersQualify and onboard suppliers according to JLL compliance requirementsMonitor supplier performance and conduct regular review meetings Compliance & Reporting Ensure all sourcing activities comply with JLL standards and best practicesAdminister Strategic Sourcing Audit program and manage risk mitigationProvide monthly/quarterly reports on KPIs, supplier performance and savings deliveryPrepare and deliver Quarterly Business Reviews (QBRs) Transformation & Innovation Support transformation activities and maintain sustainability and D&I strategyProvide training and guidance on JLL S&P Strategic Sourcing activitiesSupport transition activities including site visits and supplier onboarding Your Profile Experience & Education 5-10 years of procurement/sourcing experience in FM, Manufacturing, Infrastructure or Estate ManagementDeep understanding of Integrated Facilities Management (IFM) services and supplier environmentProven experience working with suppliers across EMEA regionBusiness management or related degreeMCIPS or country equivalent certification (preferable)Strong analytical, financial and commercial skills with excellent numerical acumenProficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Experience with e-auction/procurement platforms (Jaggaer/Bravo preferred)Knowledge of sourcing procedures and protocols for services contractsFluent in English and German (essential)Additional Western European languages (Polish, French) advantageous Why Join JLL?
Location: Frankfurt am Main Employment Type: Full-time, Permanent (24/7 including weekends/holidays) Reporting Line: Critical Facilities Manager/Site Lead Key Responsibilities Infrastructure Monitoring Monitor critical systems via BMS/DCIM platforms (power, UPS, cooling, fire protection, security)Track environmental parameters and system performance in real-timeDocument all activities and deviations in shift logs Maintenance & Inspections Conduct structured inspection rounds every 2-4 hoursPerform visual/functional checks of UPS, generators, HVAC, electrical systemsExecute minor preventive maintenance tasksSupport planned maintenance activities Incident Response Respond immediately to alarms and system faultsPerform initial diagnostics and implement emergency protocolsCoordinate with external service providersEscalate critical issues per established proceduresDocument incidents in ticketing systems (ServiceNow, JIRA) Documentation & Communication Complete detailed shift handover reportsMaintain compliance documentation (DIN EN 50600, ISO 27001)Communicate with customers regarding incidents/maintenanceCoordinate with Security, IT, and Facilities teams Compliance & Safety Enforce security protocols and access controlEnsure compliance with DGUV, VDE, BDSG/GDPR requirementsParticipate in safety drills and report hazards Essential Requirements Education & Certifications Required: Completed Ausbildung in: Elektroniker für Betriebstechnik, Mechatroniker, Anlagenmechaniker für SHK, or comparableElektrofachkraft certification (or willing to obtain within probation)First Aid certification (valid within 2 years)Fire Safety Officer training (Brandschutzhelfer)Valid Class B driving license Technical Knowledge Electrical power distribution systems (low/medium voltage)HVAC and climate control technologyUPS systems, battery banks, emergency generatorsBasic IT infrastructure (servers, network equipment)Understanding of Tier III/IV critical infrastructure concepts Language Proficiency Technical terminology proficiency in German Personal Competencies Independent worker with strong problem-solving skillsTeam-oriented with excellent communicationHigh stress tolerance and calm under pressureReliable, punctual, flexible with shift changesMinimum 1-2 years technical operations experience Preferred Qualifications Experience: Data centre, telecommunications, or colocation environmentsTier III/IV certified facilitiesEquipment brands: Schneider Electric, Eaton, Vertiv, Stulz, Siemens Additional Certifications: CDCP (Certified Data Centre Professional)Sachkundenachweis KältetechnikVDE certifications (VDE 0100, VDE 0105-100)Manufacturer-specific training Systems: DCIM platforms (Nlyte, Sunbird, FNT Command)BMS systems (Siemens Desigo, Schneider Electric, Johnson Controls)Ticketing systems (ServiceNow, JIRA, BMC Remedy) Working Environment & Benefits Conditions: rotating shiftsState-of-the-art Tier III certified facilities Benefits: Competitive salary with shift premiumsCompany pension scheme (betriebliche Altersvorsorge)30 days annual leaveJob ticket/transportation allowanceEmployee referral bonuses Regulatory Compliance Role requires adherence to: DIN EN 50600, VDE 0100/0105-100, DGUV Vorschrift 1 & 3, ISO 27001, ISO 50001, BDSG/GDPR, Arbeitsschutzgesetz, Arbeitszeitgesetz.
Key Responsibilities Operations Management Oversee 24/7/365 operations of data center facilities ensuring maximum uptime and reliability Monitor and manage critical systems including UPS, generators, HVAC, fire suppression, and building management systems (BMS) Conduct regular facility rounds and system inspections to identify potential issues proactively Manage preventive maintenance schedules and coordinate corrective maintenance activities Ensure compliance with ASHRAE, Uptime Institute, and other industry standards Team Leadership Lead and develop a team of 8-12 critical facility technicians and engineers Provide technical training and mentorship to ensure team competency on all critical systems Manage shift schedules, on-call rotations, and emergency response protocols Conduct performance reviews and support career development initiatives Client Relations & Service Delivery Serve as primary point of contact for data center clients regarding facility operations Prepare and present monthly facility performance reports and KPI dashboards Coordinate client access, installations, and maintenance activities Ensure adherence to SLA requirements and client-specific operational procedures Risk Management & Compliance Develop and maintain emergency response procedures and business continuity plans Conduct root cause analysis for any facility incidents or outages Ensure compliance with local codes, OSHA regulations, and environmental standards Manage vendor relationships and oversee contractor safety programs Coordinate annual facility audits and maintain industry certifications Budget & Financial Management Develop annual operational budgets and manage facility P&L responsibility Optimize energy efficiency and implement cost-reduction initiatives Oversee capital improvement projects and equipment lifecycle management Track and report on facility metrics including PUE, energy consumption, and maintenance costs Required Qualifications Education & Experience Bachelor's degree in Engineering, Facilities Management, or related technical field “Meister” Minimum 5+ years of experience managing critical facility operations (data centers preferred) 3+ years of supervisory experience leading technical teams Experience with Tier III/IV data center environments Technical Skills Expert knowledge of UPS systems (500kW+), emergency generators, and power distribution Proficiency with precision cooling systems, chillers, and HVAC controls Experience with fire suppression systems Working knowledge of BMS platforms (Schneider, Johnson Controls, Siemens) Understanding of electrical systems up to 15kV and load transfer procedures Key Competencies Strong analytical and problem-solving abilities under high-pressure situationsExcellent communication skillsFluent in German and EnglishProven track record of incident management and emergency responseDetail-oriented with strong organizational and documentation skillsAbility to work flexible hours including nights, weekends, and holidays as neededPhysical ability to perform facility rounds and emergency response activities Performance Metrics Facility uptime percentage (target: 99.99%+)Mean Time to Repair (MTTR) for critical incidentsClient satisfaction scores and SLA complianceEnergy efficiency improvements (PUE optimization)Team safety record and training completion ratesBudget variance and cost optimization achievements Jones Lang LaSalle SE Human Resources Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU, Offenbach, DEU, Schwalbach, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Main Roles & Responsibilities of the Contract Support Administrator Understand, anticipate and delivery customer (internal and external) needs while building effective relationships.Managing and operating site CMMS systemRaising and chasing of supplier orders including dealing with supplier queries.Input engineers time sheets onto the relevant systems.Compiling of Customer Weekly, Monthly and Annual Reports, and other reports as required to enable the Company to fulfil its contractual obligations.Produce quotations in the required format and in line with agreed process.Updating and uploading information to the client’s systems as required in a timely manner.Liaison with the operations team from engineer to director level.Raising of work orders in a timely and accurate manner and chasing old work orders to ensure closure.
The role carries significant responsibility, overseeing $120M in revenue and a team of 230+ Consulting professionals located in 20+ countries. The VP Consulting will report directly to the SVP & GM Central and Eastern Europe, and will serve as a key member of the C&EE leadership team. Key Accountabilities Business Leadership Owns revenue, margin, and growth targets for the consulting business in C&EE Defines and executes business strategy aligned with IQVIA, Commercial Solutions and C&EE priorities Drives scale, efficiency, and operating model effectiveness Leads evolution and expansion of consulting offerings Client & Market Leadership Leads major client relationships building long-term partnerships with key stakeholders in the life sciences industry Positions IQVIA Consulting as a strategic advisory partner Directly leads major strategic deals and complex commercial negotiations Maintains a constant focus on industry, client and competitive trends and applies this knowledge to both active client engagements and business development activities Enterprise & People Leadership Leads Senior Principals in C&EE countries.
Your responsibilities will include: Performing site selection, initiation, monitoring and close-out visits.Supporting the development of a subject recruitment plan.Evaluating the quality and integrity of site practices in accordance with regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Managing progress by tracking regulatory submissions, recruitment, case report form (CRF) completion, and data query resolution.Collaborating with experts at study sites and with client representatives.Depending on client model there might be remote-monitoring, involvement in study start-up processes, specialization on therapeutic area (pharmaceutical product or medical devices).Mentoring of less experienced team members, support as subject matter expert for specific topics or additional tasks might be included.
Assist the clinical team with the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures. Assist with periodic review of study files for completeness.
Managing progress by tracking regulatory submissions, recruitment, case report form (CRF) completion, and data query resolution. Collaborating with experts on study sites and client representatives. Qualifications: University Degree in life science or other scientific discipline or apprenticeship in health care.
Your responsibilities will include: Performing site selection, initiation, monitoring and close-out visits.Supporting the development of a subject recruitment plan.Evaluating the quality and integrity of site practices in accordance with regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Managing progress by tracking regulatory submissions, recruitment, case report form (CRF) completion, and data query resolution.Collaborating with experts at study sites and with client representatives.Depending on client model there might be remote-monitoring, involvement in study start-up processes, specialization on therapeutic area (pharmaceutical product or medical devices).
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
BearingPoint GmbH sucht in eine/n Global Process Owner Record to Report (m/w/d) (ID-Nummer: 13917001)
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------