Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Monatsabschlüssen und Rückstellungen Verantwortung für einen definierten Abrechnungsbereich deutscher Konzerngesellschaften Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Schnittstelle zu Krankenkassen, Behörden und externen Partnern Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in der Payroll wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit LOGA und/oder Paisy von Vorteil Wir bieten Ihnen Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage/Woche) Überdurchschnittliche Bezahlung 38,5 Std.
Sie arbeiten gerne mit Daten und möchten aus Informationen übersichtliche und zuverlässige Reports erstellen? Als Reporting Specialist (m/w/d) verantworten Sie unser regelmäßiges Reporting, stellen eine hohe Datenqualität sicher und entwickeln unsere Reporting-Lösungen kontinuierlich weiter.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, inklusive Vor- und NachbereitungErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und SteuerprüfungenErstellung und fristgerechte Abwicklung sämtlicher elektronischer Meldungen und BescheinigungenErstellung personalrelevanter Statistiken und Reports für die MandantenAnsprechperson für Kunden bei Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung Aufbau und Pflege mit den Mandanten Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung oder Schwerpunkt im PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Gehalts- und EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit den gesetzlichen VorgabenAnwenderkenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenHeiligabend und Silvester sind arbeitsfreiZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von KrankenkassenFinanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung Die Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen Sind Sie bereit für etwas Neues?
Automating reporting and finance-related processes to reduce manual work and increase efficiency. Acting as a key contact for report users, providing support, training and guidance. Collaborating with Finance, IT and business stakeholders on reporting improvements and system developments.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Transformations- und Change-Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Kommunikationsmaterialien für interne VeränderungsprozesseVorbereitung und Nachbereitung interner Workshops und Change-Veranstaltungen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen HR-TagesgeschäftErstellung, Aufbereitung und Analyse regelmäßiger HR-Reports und relevanter KennzahlenMitgestaltung und Weiterentwicklung lokaler HR-Prozesse und Vorlagen, insbesondere im Zusammenhang mit den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher IntelligenzUnterstützung im Bewerbermanagement sowie Pflege von Talentpools und aktive Ansprache potenzieller Kandidatinnen und KandidatenUnterstützung bei Personalmarketing- und Employer-Branding-Aktivitäten zur Gewinnung neuer Mitarbeitender DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens 2 - 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im PersonalwesenGute Kenntnisse im Change Management sowie nachweisbare Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von VeränderungsprozessenGrundkenntnisse im operativen Recruiting sowie praktische Erfahrung im Personalmarketing bzw.
Reconcile vendor statements and coordinate with vendors to resolve outstanding discrepancies and questions. Prepare account analyses and other financial reports as required. Assist with monthly close activities, including expense report reconciliation and payment processing. Ensure compliance with applicable tax and regulatory requirements, including exemption certificates, credit notes, and 1099 reporting.
Reconcile vendor statements and coordinate with vendors to resolve outstanding discrepancies and questions. Prepare account analyses and other financial reports as required. Assist with monthly close activities, including expense report reconciliation and payment processing. Ensure compliance with applicable tax and regulatory requirements, including exemption certificates, credit notes, and 1099 reporting.
Dein Aufgabenfeld: Fachliche Steuerung und Governance des externen Customer-Finance-DienstleistersÜberwachung der Einhaltung von Service Level Agreements (SLA), KPIs und vertraglichen VerpflichtungenDurchführung regelmäßiger Performance Reviews und Service MeetingsAnalyse von Kennzahlen zu Forderungsbestand, Zahlungseingängen, Mahnquoten, Inkassoerfolgen und SperrmanagementIdentifikation von Optimierungspotenzialen sowie Definition und Nachverfolgung von VerbesserungsmaßnahmenSteuerung und Eskalation kritischer Kunden- und ForderungsfälleFachliche Verantwortung für Mahnwesen, Forderungsmanagement, Inkasso- und SperrprozesseAbstimmung mit internen Fachbereichen hinsichtlich Prozessanpassungen und SonderfällenSteuerung von Changes, Projekten und Prozessweiterentwicklungen im Customer-Finance-UmfeldSicherstellung der Einhaltung regulatorischer, datenschutzrechtlicher und vertraglicher AnforderungenErstellung von Management-Reports, Entscheidungsvorlagen und HandlungsempfehlungenUnterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und der Auswahl von DienstleisternUnterstützung bei Audits, Prüfungen und Compliance-Anforderungen Wen suchen wir?
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Unterstützung und eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts im Procurement Mitarbeit an strategischen Fragestellungen und Projekten Durchführung von Trend , Zielgruppen und Sortimentsanalysen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen Analyse von shopperrelevanten Kennzahlen sowie internen Abverkaufsdaten für unterschiedliche Fragestellungen und Optimierungsansätze Artikelplanung auf Unterwarengruppenebene inklusive Erstellung von Reports sowie Tracking der Jahresplanung Unterstützung bei der Entwicklung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Stakeholder Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Präsentationen und Meetings Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Schnittstellen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung sicherzustellen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Category Management, Shopper Marketing oder Zentraleinkauf Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Excel und PowerPoint Kenntnisse Erste Kenntnisse im LEH wünschenswert Specialist-National-Procurement-Non-Food-m-w-d-Essen
Deine Aufgaben Eigenständige Durchführung und fachliche Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung Betreuung eigener Abrechnungskreise Bearbeitung komplexer lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte Einrichtung und Pflege von Lohnarten und abrechnungsrelevanten Kontierungen Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei anspruchsvollen Payroll-Fragestellungen Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Reports Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen Mitarbeit beim Testing und bei der Weiterentwicklung des Abrechnungssystems Aktive Mitwirkung beim Aufbau einheitlicher Payroll-Prozesse für mehrere Gesellschaften Unterstützung bei der schrittweisen Integration weiterer Tochtergesellschaften in eine gemeinsame Konzernstruktur Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder personalwirtschaftliche Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Lohnarten, Kontierungen und idealerweise tariflichen Regelungen oder Haustarifverträgen Hohe IT- und Systemaffinität Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Benefits Familie & Beruf im Einklang: 2038,5 Std.
Gute praktische Erfahrung mit Power BI sowie in der Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards und Reports. Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
This position works closely with Customer Service, Warehouse, Sales, Operations, Accounting, and other departments across the business to resolve customer needs, coordinate processes, and provide a seamless customer experience. The Warranty and Customer Service Specialist will report to our Customer Service Manager. Tasks & responsibilities Warranty Responsibilities Provide exceptional warranty and customer service to dealers and consumers in collaboration with our customer service team, Customer Service Manager, and Dealer Service team Receive, evaluate, repair or replace, and process warranty returns in a quality and timely manner Communicate with warranty customers and retailers by ZenDesk, phone, email, and in person in a positive, professional, timely, and satisfactory manner Ship and process warranty parts orders accurately and on time Assist with tracking and reporting warranty trends and replacement part needs Serve as a technically capable contributor in any product retrofit or inspection projects.
This position works closely with Customer Service, Warehouse, Sales, Operations, Accounting, and other departments across the business to resolve customer needs, coordinate processes, and provide a seamless customer experience. The Warranty and Customer Service Specialist will report to our Customer Service Manager. Tasks & responsibilities Warranty Responsibilities Provide exceptional warranty and customer service to dealers and consumers in collaboration with our customer service team, Customer Service Manager, and Dealer Service team Receive, evaluate, repair or replace, and process warranty returns in a quality and timely manner Communicate with warranty customers and retailers by ZenDesk, phone, email, and in person in a positive, professional, timely, and satisfactory manner Ship and process warranty parts orders accurately and on time Assist with tracking and reporting warranty trends and replacement part needs Serve as a technically capable contributor in any product retrofit or inspection projects.
Payroll Specialist (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten Betreuung der Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Reports und Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Ausbildung im Personalbereich (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Offenheit für Neues Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Zuschuss zum Fitnessstudio, Bike-Leasing und ein Lebensarbeitszeitkonto Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events Bequemer Arbeitsalltag dank strukturierter Einarbeitung und einem offenen, hilfsbereiten Team Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Verrechnungspreise) Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Rechnungswesen sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Ansprechpartner:in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Analyse und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen Erstellung aussagekräftiger Reports zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem produzierenden Umfeld Fundierte Kenntnisse im HGB sowie Erfahrung in der Abschlusserstellung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Eigenverantwortliches Arbeiten gepaart mit Teamgeist Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einarbeitung und kollegialer Austausch Attraktive Zusatzleistungen (z.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Weeze für die IT eine/n Business Intelligence Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben Du implementierst und optimierst ETL-/ELT-Prozesse zur Integration verschiedener Datenquellen Du konzipierst und erstellst Datenmodelle Du entwickelst leistungsfähige Dashboards und Reports mit Power BI Du stellst Datenqualität, Performance und Governance (inkl. Berechtigungen) sicher Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Analyse und Umsetzung von Anforderungen Du entwickelst unsere Data & Analytics Architektur kontinuierlich weiter Dein Profil Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsqualifikation Erfahrung im Data Engineering oder Analytics Umfeld Verständnis für ETL/ELT-Prozesse und Datenarchitekturen Gute Kenntnisse in SQL und Datenmodellierung Erfahrung mit min. einem BI Tool (z.B.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Weeze für die IT eine/n Business Intelligence Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben Du implementierst und optimierst ETL-/ELT-Prozesse zur Integration verschiedener Datenquellen Du konzipierst und erstellst Datenmodelle Du entwickelst leistungsfähige Dashboards und Reports mit Power BI Du stellst Datenqualität, Performance und Governance (inkl. Berechtigungen) sicher Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Analyse und Umsetzung von Anforderungen Du entwickelst unsere Data & Analytics Architektur kontinuierlich weiter Dein Profil Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsqualifikation Erfahrung im Data Engineering oder Analytics Umfeld Verständnis für ETL/ELT-Prozesse und Datenarchitekturen Gute Kenntnisse in SQL und Datenmodellierung Erfahrung mit min. einem BI Tool (z.B.
Excellent communication skills Solid MS Office skills including an ability to create, modify and analyze reports in Excel. DHL offer its employees a good starting rate along with a full benefits package that includes medical, dental and vision insurance along with 401k and tuition assistance.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege digitaler PersonalaktenMitwirkung im Bewerbermanagement und Unterstützung des Recruiting-ProzessesUnterstützung der HR Business Partner im TagesgeschäftAktive Mitarbeit an HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung interner ProzesseErstellung von Reports und Auswertungen für das HR-ControllingKommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft (z.
The Sustainability Specialist is passionate about sustainability, and generates content for communicating the main points of the sustainability strategy, progress, challenges and product features, including the annual Sustainability Report of the Company. The ideal candidate interacts with various functions across Oberalp: works closely with all members of the sustainability team, collaborates with the Group Corporate communication staff, and supports the marketing and sales departments of our brands.
The Sustainability Specialist is passionate about sustainability, and generates content for communicating the main points of the sustainability strategy, progress, challenges and product features, including the annual Sustainability Report of the Company. The ideal candidate interacts with various functions across Oberalp: works closely with all members of the sustainability team, collaborates with the Group Corporate communication staff, and supports the marketing and sales departments of our brands.
YOUR DAILY WORK: •Preparation of financial business cases on behalf of License Operations and managing its cycle •Vendor cost recovery & revenue review and maintenance, cost reporting •Tracking key data relating to license support agreements, renewals, new purchases •Creation of accurate and detailed invoice data for license charges directly to business partners •Ensure that relevant stakeholders are informed about upcoming renewals and provided with all relevant background information and documents •Support renewals and new license purchases ensuring that all supporting data is provided •Creation of management reports relating to license purchases, renewals & invoicing •Data administration in purchasing system workflow and SAP in connection with purchase orders and invoices •Managing purchase order life cycle including quality assurance up to filing the orders •Supporting processes related to license requests from customers/IT services to our vendors •Ad hoc tasks (calculations, cost analysis,…) YOUR SKILLS: •Detail oriented personality •MS Office, Advanced knowledge of MS Excel •Practical knowledge in creating reports and planning, data analysis •Experience in preparation of formal documentation and follow up on updates •Experience in financial areas and/or procurement •English language – intermediate WE OFFER: •Friendly team •Modern offices in Chodov •Huge number of internal job opportunities within the company •Home office possibilities •Permanent contract •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program……
Tasks and responsibilities Plan, coordinate, and monitor all incoming and outgoing shipments, in line with company requirements Monitor daily transport activities and resolve transport-related issues when required Coordinate and maintain communication with logistics service providers and transportation partners Support coordination and alignment between Customer Operations, Sales, Warehouse, Purchasing, and Demand Planning Prepare and manage customs-related transport, import, and export documentation Coordinate return orders and replacement shipments Support the verification of logistics invoices and ensure accurate cost allocation Prepare logistics reports and support KPI analysis Participate in supply chain projects and support process improvement initiatives Profile University degree in Engineering, Economics, Logistics, or a related field or a high school diploma combined with relevant work experience Previous experience in logistics, customs, warehousing, or similar environments requiring structured planning and accurate execution is considered an advantage Fluent in Italian and English; knowledge of German is considered a plus Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Excel Experience with ERP, WMS, or TMS systems is considered a plus Problem-solving attitude and hands-on approach Attention to detail and accuracy Good communication and organizational skills Workplace: Bolzano, IT Annual Gross Base Salary Range: starting from 30,000€.
Tasks and responsibilities Plan, coordinate, and monitor all incoming and outgoing shipments, in line with company requirements Monitor daily transport activities and resolve transport-related issues when required Coordinate and maintain communication with logistics service providers and transportation partners Support coordination and alignment between Customer Operations, Sales, Warehouse, Purchasing, and Demand Planning Prepare and manage customs-related transport, import, and export documentation Coordinate return orders and replacement shipments Support the verification of logistics invoices and ensure accurate cost allocation Prepare logistics reports and support KPI analysis Participate in supply chain projects and support process improvement initiatives Profile University degree in Engineering, Economics, Logistics, or a related field or a high school diploma combined with relevant work experience Previous experience in logistics, customs, warehousing, or similar environments requiring structured planning and accurate execution is considered an advantage Fluent in Italian and English; knowledge of German is considered a plus Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Excel Experience with ERP, WMS, or TMS systems is considered a plus Problem-solving attitude and hands-on approach Attention to detail and accuracy Good communication and organizational skills Workplace: Bolzano, IT Annual Gross Base Salary Range: starting from 30,000€.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich wiederkehrende Qualitätsprozesse in einem internationalen Frischeumfeld Du erstellst und pflegst Spezifikationen, Referenzen, Prüfberichte und Qualitätsdokumente Du analysierst Qualitäts und Lieferantendaten und bereitest Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Du verfolgst Korrektur und Vorbeugemaßnahmen sowie offene Qualitätsaktivitäten konsequent nach Du organisierst Produktbewertungen, Verkostungen, Workshops und Meetings.
Darüber halten Sie unsere Kunden proaktiv auf dem Laufenden.Sie erstellen Reports für Auswertungen und führen Berechnungen für komplexe Anfragen mit Excel durchSie erstellen überzeugende Präsentationen für ManagemententscheidungenReisetätigkeit ca. 15% IHR PROFIL Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Logistik/SpeditionsbereichSie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicherMotivation und eine flexible Gesprächsführung zählen zu Ihren StärkenSie haben einschlägiges Fachwissen im Kundenservice und der Emergencylogistik, vor allem für die internationale Transportabwicklung IHRE VORTEILE Als Top Employer 2019 bieten wir Ihnen ein leistungs- und erfolgsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben Du stellst die Einhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 13485 sowie der geltenden regulatorischen Anforderungen sicherTechnische Produktdokumentationen sowie QMS-Dokumente pflegst, aktualisierst und überwachst du sowohl digital als auch in PapierformInterne und externe Audits bereitest du vor, begleitest deren Durchführung und unterstützt bei der Umsetzung der ErgebnisseDie Freigabe fertiger Produkte für den Markt erfolgt durch dich unter Berücksichtigung aller qualitätsrelevanten AnforderungenKorrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPA) koordinierst und überwachst du bis zu ihrer erfolgreichen UmsetzungZertifizierungsprozesse mit Benannten Stellen planst und begleitest du und sorgst für die Aufrechterhaltung bestehender ZertifizierungenGemeinsam mit Herstellern und Lieferanten entwickelst und optimierst du Qualitätssicherungsprogramme und -prozesseKunden unterstützt du mit deinem Fachwissen im Bereich Quality & Regulatory Affairs und entwickelst gemeinsam passende LösungenQualitätsrelevante Kennzahlen und Daten analysierst du und bereitest aussagekräftige Reports für die Geschäftsleitung aufIn enger Zusammenarbeit mit der Forschung und Entwicklung begleitest du Produktvalidierungen, Verifizierungen sowie die Vorbereitung regulatorischer Registrierungsunterlagen Deine Fähigkeiten Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement und/oder Regulatory Affairs der Medizinproduktebranche bringst du bereits mitDie Anforderungen der Medical Device Regulation (MDR) sowie der EN ISO 13485 sind dir bestens vertrautDu arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen QualitätsbewusstseinMit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher umFließende Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & entspannte AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannstFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
The Tax Services team is operationally responsible for tax and is spread over many geographies. The role reports to the Direct Tax Reporting Manager who is based in Lisbon, Portugal and the Direct Tax Specialist role (d/f/m) will be based in Mannheim.
Betrieb und Weiterentwicklung des internen SIEM-SystemsPflege und Optimierung von Detection-Use-CasesAnalyse von Alerts, Logs und sicherheitsrelevanten EreignissenIdentifikation von Anomalien und AngriffsmusternBewertung und Priorisierung von Security IncidentsAbleitung konkreter technischer GegenmaßnahmenKoordination der Incident-Response mit IT-Fachteams Erstellung von Reports, Kennzahlen und TrendanalysenUnterstützung beim Aufbau von Detection-&-Response-StrukturenEinführung und Integration neuer Security-ToolsKontinuierliche Optimierung operativer Sicherheitsprozesse Ausbildung oder Studium im IT- bzw.
Monitor performance of the services you are responsible for and report results as required and agreed. Liaise with staff for the development of system enhancements to overcome known problems or further fulfil user requirements Provide key technical consultation with major migration and transition programs Play lead role in complex and sizeable programs and opportunities WHAT YOU SHOULD HAVE 3-5 years of experience in Operating Systems, Application Systems, Information Retrieval Tools, Programming Languages, Operating Infrastructure, Networking and Communications Proficient in Incident Management, Problem Management, Change Management, Configuration Management, Business Analysis Techniques, Software Testing Analytical thinking and attentive to detailsGood writing skill Customer Focus Information acquisition Ability to interact with peopleNeed to work rotate shift, working on public holiday and on-call support on weekend.Technical knowledge in UNIX scripting, UNIX command and AWK programming.
Your Tasks Management of procurement activities for components, materials and/or services within aerospace projects Preparation and execution of requests for quotation and supplier selection processes Negotiation of commercial conditions, prices, delivery schedules and contractual terms Management and follow-up of purchase orders throughout the procurement lifecycle Monitoring of supplier performance regarding cost, quality and delivery Identification and mitigation of procurement and supplier-related risks Coordination with Supply Chain, Engineering, Quality, Manufacturing and Finance Support of sourcing strategies and supplier development activities Preparation of procurement analyses, reports and KPI monitoring Participation in supplier negotiations, reviews and escalation meetings Ensuring compliance with internal procurement processes and customer requirements Your Profile Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Industrial Engineering, Engineering or a comparable qualification Professional experience in Procurement, Purchasing, Strategic Sourcing or Commodity Management Professional experience within the aerospace or aviation industry is highly desirable Previous Airbus procurement experience or experience working within the Airbus supplier environment is strongly preferred Good understanding of procurement processes, supplier management and commercial negotiations Experience with SAP or comparable procurement/ERP systems is an advantage Strong negotiation, analytical and communication skills Independent and structured working style with a strong sense of responsibility Comfortable working in international and cross-functional environments Fluent English and German is requiredProfessional careers do not always run perfectly or in a straight line.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Du koordinierst den Qualitätsteil internationaler Tender für Fleisch und Fischprodukte, prüfst qualitätsrelevante Unterlagen auf Vollständigkeit und hältst Meilensteine, Bewertungsergebnisse und offene Entscheidungen transparent nach Du erstellst transparente Bewertungsübersichten zu angebotenen Spezifikationen, Referenzprodukten und qualitätsrelevanten Nachweisen als Grundlage für die Qualitätsempfehlung des Managers Du erstellst, aktualisierst und versionierst Produktspezifikationen sowie Referenzspezifikationen und dokumentierst die jeweiligen Freigabe und Änderungsstände Du organisierst Muster, Verkostungen und Product Evaluations und bereitest Findings, Shopper Quality Bewertungen und Haltbarkeitsergebnisse entscheidungsfähig auf Du analysierst Qualitäts und Lieferantendaten und entwickelst Reports und Bewertungsübersichten weiter Du verfolgst Korrektur und Vorbeugemaßnahmen und unterstützt bei Incidents und Ursachenanalysen Du betrachtest Qualitätsanforderungen gleichermaßen aus Sicht der Qualitätssicherung, des Kunden und der Wirtschaftlichkeit und unterstützt die Category Management Teams als kompetenter Sparringspartner bei qualitätsrelevanten Fragestellungen und Entscheidungsvorbereitungen Du koordinierst Schnittstellen mit FMF Managern, Procurement, Lieferanten, Laboren und weiteren Fachfunktionen Du standardisierst und digitalisierst wiederkehrende Abläufe Das bringst du mit Studium oder vergleichbare Qualifikation im Lebensmittelbereich Erste Berufserfahrung in Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement oder im Fleisch und Fischumfeld Erfahrung mit Spezifikationen, Produktbewertungen oder Tenderprozessen ist wünschenswert Analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie gute Deutsch und Englischkenntnisse Specialist-Quality-Assurance-International-Fresh-Meat-Fish-m-w-d-in-Voll-oder-Teilzeit-Essen
Betrieb und Weiterentwicklung des internen SIEM-Systems Pflege und Optimierung von Detection-Use-Cases Analyse von Alerts, Logs und sicherheitsrelevanten Ereignissen Identifikation von Anomalien und Angriffsmustern Bewertung und Priorisierung von Security Incidents Ableitung konkreter technischer Gegenmaßnahmen Koordination der Incident-Response mit IT-Fachteams Erstellung von Reports, Kennzahlen und Trendanalysen Unterstützung beim Aufbau von Detection-&-Response-Strukturen Einführung und Integration neuer Security-Tools Kontinuierliche Optimierung operativer Sicherheitsprozesse Ausbildung oder Studium im IT- bzw.
Trade Compliance: Support compliance activities by monitoring and pulling reports from ACE portal, gather documentation for Free Trade Agreements (FTAs) and Partner Government Agencies (PGAs), and assist with any audits or customs ruling submissions.
Monitor performance of the services you are responsible for and report results as required and agreed. Liaise with staff for the development of system enhancements to overcome known problems or further fulfil user requirements Provide key technical consultation with major migration and transition programs Play lead role in complex and sizeable programs and opportunities WHAT YOU SHOULD HAVE 8-11 years of experience in Technical experience in design, development and expert in Systems Development/ Maintenance and/ or technical Integration/ Migration Experience in Management/ Project Management, IT Management, Business Applications, Operating Systems, IT and Comms H/W, Business Analysis/ Process modeling, Statistical Analysis and Reporting, Config Management/ Testing, App Support Business Area Knowledge and analytical skills Attention to detail Conceptual thinking and customer focus Follow up and monitoring Information acquisition Ability to interact with people Organizational awareness Need to work rotate shift, working on public holiday and on-call support on weekend.
Dein Platz bei uns: Erstellung neuer Materialnummern und Materialhierarchien in SAP auf Basis des Sortimentsplans und definierter Geschäftsanforderungen Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Hintergrundkriterien, Parametern und Regeln für das Materialstammdatenmanagement Koordination und Steuerung der Materialstammdaten in Zusammenarbeit mit unseren internen Werken, Lieferanten und relevanten Stakeholdern Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Konsistenz und Vollständigkeit der Daten über alle relevanten Systeme und Prozesse hinweg Definition, Dokumentation, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Materialstammdatenmanagement Schulung und Unterstützung interner Stakeholder hinsichtlich Materialstammdatenprozessen, Anforderungen und Systemanwendungen Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPIs zu Materialstammdaten und Datenqualität Überwachung, Reporting und Steuerung des PPM-Budgets einschließlich der Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld von Produkt-, Material- und Stammdatenmanagement Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, idealerweise im Produktmanagement, Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Umfeld Erfahrung im Umgang mit SAP-/ERP-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Materialstammdaten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse ist von Vorteil Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, mit komplexen und nicht eindeutig definierten Situationen umzugehen und sich in einem dynamischen, internationalen und ergebnisorientierten Umfeld sicher zu bewegen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Erfahrung oder Kenntnisse in der Kinder- und Jugendproduktebranche bzw. im entsprechenden Produktportfolio sind ein Plus Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Main Responsibilities: Review and investigate fraud alerts, fraud reports, and sanctions screening hitsAnalyze cases to identify root causes and assess potential fraud scenariosDefine and implement appropriate measures to mitigate fraud risks and financial lossesIdentify irregularities, emerging risks, and opportunities to strengthen fraud prevention controlsHandle customer complaints, disputes, and inquiries related to fraud prevention activitiesCollaborate with internal and external stakeholders to ensure effective case management and resolutionPrepare analyses, reports, process documentation, work instructions, and operational guidelinesSupport responses to requests from authorities, regulatory bodies, and other external partiesContribute to the optimization, testing, and continuous improvement of fraud prevention processes, rules, and systemsDocument investigation findings, root cause analyses, and business decisions in a clear and structured mannerSupport audit activities and compliance-related reviews and inquiriesPerform other operational and administrative tasks as required What makes you stand out 2+ years of relevant experience in Fraud Prevention, Risk Management, Compliance, Investigations, Financial Services, or similar operational environmentsExperience reviewing suspicious patterns, identifying root causes and taking necessary measuresAbility to take risk-based decisions independentlyExperience identifying process improvement opportunities and contributing to operational excellence initiativesExperience in creating and maintaining process documentation and work instructions.Strong analytical and problem-solving skillsProfessional working proficiency in English, both written and spokenAbility to work independently and manage priorities effectively Nice to Have Experience with fraud monitoring tools, transaction monitoring systems, AML, KYC, sanctions screening, or financial crime preventionExperience in testing and optimizing fraud prevention controls and monitoring rulesGerman language skills What we offer: Regina Maria medical subscription for you and your family according to internal policyMeal vouchersPrivate pension planSpecial discounts for gym membershipAdditional days offFlexible working hours and a hybrid working modelContinuous training and much more...
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Planung, Erstellung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten für Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook oder Xing Entwicklung kreativer Content-Ideen (Beiträge, Kurzvideos etc.) inklusive Textgestaltung Erstellung von Foto- und Videocontent in Objekten, bei Veranstaltungen und im Unternehmensalltag Bildbearbeitung und Aufbereitung von Content für Social Media und Website Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebseiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung Unterstützung bei Marketingkampagnen, Employer Branding und Recruiting-Marketing Auswertung relevanter KPIs und Erstellung von Reports Das bringen Sie mit: Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Medien, Kommunikation oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Social Media, Content Creation oder Marketing Sicherer Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen Kreativität und Gespür für zielgruppengerechten Content Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Führerschein Klasse B wünschenswert Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen sowie Sicherstellung einer termingerechten BearbeitungPlanung, Priorisierung und Steuerung von Wartungs-, Inspektions- und ReparaturmaßnahmenPflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung von Anlagen- und Stammdaten im CMMSAnalyse von Instandhaltungskennzahlen sowie Überwachung der Anlagen- und ProzessperformanceErstellung von KPI-Reports und aussagekräftigen Auswertungen für Management und FachbereicheUnterstützung bei internen und externen Audits sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im InstandhaltungssystemIdentifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Bereichen Instandhaltung, Datenmanagement und Systemnutzung in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Engineering und externen Dienstleistern IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung, Wartungsplanung oder technischem ManagementKenntnisse in CMMS-Systemen, SAP PM oder vergleichbaren Instandhaltungsmanagementsystemen von VorteilAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAnalytisches Denkvermögen sowie eine hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und ProzessoptimierungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ÜBER UNSEREN ARBEITSPLATZ Aliaxis ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit fördert und Mitarbeitende mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißt.
This position offers an excellent opportunity to build expertise in fraud prevention, sanctions screening, investigations, and process improvement while working in a dynamic and collaborative environment. Main responsibilities: Review and process fraud alerts, fraud reports and sanctions screening hitsSupport investigations and implementation of measures required for case resolutionSupport in identifying irregularities, opportunities for improvement and in the continuous enhancement of fraud prevention activitiesHandle routine complaints, disputes and inquiriesCollaborate with internal stakeholders to ensure efficient case handlingSupport in analysis, reporting activities, and the creation of documentation such as templates, work instructions and process descriptionsSupport in the optimization and testing of processes, rules and systemsDocument findings, root causes, and decisionsPerform various administrative and operational tasks What makes you stand out 2+ years of professional experience, preferably in Fraud Prevention, Operations, Back-office, Customer Service, Risk or ComplianceStrong attention to detail and structured way of workingAnalytical skills with the ability to identify irregularities and suspicious activitiesProblem-solving mindset and ability to take decisions independentlyGood communication and stakeholder collaboration skillsGood command of English, both written and spokenEagerness to learn and develop within the evolving field of Fraud PreventionGood knowledge of MS Office applications, especially Excel What we offer: Regina Maria medical subscription for you and your family according to internal policyMeal vouchersPrivate pension planSpecial discounts for gym membershipAdditional days offFlexible working hours and a hybrid working modelContinuous training and much more...
Responsibilities: Manage and execute the site identification process and perform regulatory start-up and maintenance activities in accordance with regulations SOPs and project requirements.Prepare and manage site regulatory documentation.Review and negotiate site regulatory documents and contracts with sites and sponsors.Maintain review and report on site performance metrics.Serve as the primary point of contact for investigative sites.Track completion of regulatory and contractual documents for sites.Ensure contracts are fully executed.Establish project timelines.Perform tasks at a country level associated with Site Activation (SA) activities in accordance with applicable local and/or international regulations SOPs project requirements and contractual/budgetary guidelines.Serve as Single Point of Contact (SPOC) in assigned studies for investigative sites Site Activation Manager (SAM) Project Management team and other departments as necessary.Ensure adherence to SOPs Work Instructions (WIs) quality of designated deliverables and project timelines.Perform start-up and site activation activities according to applicable regulations SOPs and work instructions.Distribute completed documents to sites and internal project team members.Prepare site regulatory documents reviewing for completeness and accuracy.Ensure accurate completion and maintenance of internal systems databases and tracking tools with project-specific information.Review and provide feedback to management on site performance metrics.Review establish and agree on project planning and project timelines.Ensure monitoring measures are in place and implement contingency plans as needed.Inform team members of completion of regulatory and contractual documents for individual sites.Review track and follow up on the progress approval and execution of documents regulatory ethics Informed Consent Form (ICF) and Investigator Pack (IP) release documents in line with project timelines.Provide local expertise to SAMs and project team during initial and ongoing project timeline planning.Perform quality control of documents provided by sites.May have direct contact with sponsors on specific initiatives.
Main Responsibilities: Investigate complex fraud cases, identify fraud patterns, determine root causes, and assess financial impactDefine and enforce fraud prevention policies, controls, and procedures aimed at minimizing fraud-related risks and lossesMonitor and analyze suspicious transactions, fraud trends, fraud volumes, and associated costs to proactively identify emerging risksIdentify and assess vulnerabilities, weaknesses, and fraud exposure across processes, products, and customer activities.Recommend and implement corrective actions, preventive measures, and process improvements to strengthen fraud prevention capabilitiesEvaluate fraud-related losses and determine appropriate actions to minimize financial impact for both customers and DKVOptimize and enhance fraud monitoring rules, restrictions, and plausibility checks within fraud prevention tools and systemsImplement findings and insights derived from investigations and analyses to reduce fraud-related losses and improve detection mechanismsDevelop and maintain effective countermeasures aimed at mitigating financial, operational, reputational, and brand-related risksSuspend and block customers, authorization instruments, and related entities in cases of suspected fraud according to delegated authorityReview and validate customer charges resulting from fraud cases and initiate corrective actions where applicableCollaborate and communicate with customers, suppliers, legal counsel, law enforcement authorities, Compliance, Audit, and other internal stakeholdersPrepare and support criminal complaints, legal proceedings, and prosecution activities related to fraud investigationsProvide guidance and expertise to team members and act as a Subject Matter Expert for fraud prevention topicsPrepare and present reports, analyses, recommendations, and management information related to fraud performance, risks, and improvement initiativesPerform administrative and operational activities required to support fraud prevention and investigation processes What makes you stand out 5+ years of relevant experience in Fraud Prevention, Financial Crime, Risk Management, Compliance, Investigations, or similar areasProven experience investigating complex fraud cases and identifying fraud schemes, patterns, and vulnerabilitiesStrong expertise in designing, implementing, and optimizing fraud prevention controls, monitoring rules, and risk mitigation measuresExcellent analytical and problem-solving skills, with the ability to evaluate trends, identify risks, and implement effective countermeasuresStrong decision-making skills and the ability to work independently in dynamic and time-sensitive situations Experience collaborating with Compliance, Audit, Legal departments, and regulatory or law enforcement authoritiesHigh level of accountability, professional judgment, and ownershipAbility to provide guidance, coaching, and knowledge sharing to junior team membersStrong communication and stakeholder management skillsAdvanced English language skills Nice to have Experience with AML, KYC, sanctions screening, transaction monitoring, or broader financial crime prevention activities.Experience working with fraud detection platforms, monitoring tools, and investigation systems.German language skills.
YOUR TASKS Develop HSE Plan of the site Coordination between client SiGeKo, subcontractors and Nordex staff to ensure safey Coordination and control of HSE systems during the manufacturing process Establish the best strategy so safety in the CT sites could be guaranteed, in accordance with existing regulations Review the execution project Report and investigate all the HSE Cases and report them to appropriate managers Ensuring compliance and application of rules and quality control on site Collaborate in the detection of anomalies or deficiencies in the issues related with occupational health and safety Take part in the concrete structure internal organization, as well as in the planning of the necessary resources and in the control of the labor risk prevention documentation Coordinates the production process to ensure that preventive actions are applied by the whole staff Promote and Promove the HSE “Best practice” Spread the Nordex internal Management system and implement it on site Supervise the management of environmental processes and promote their compliance Perform Inspections and audit of the performance of subcontractors and assurement of compliance to HSE Agreement YOUR PROFILE Certified qualification in occupational health and safety At least 2 years of experience in construction and knowledge of machinery inspection Proficient in HSE-specific software Understanding of construction processes (materials, systems, and workflows) Knowledge of national HSE regulations and application of ISO 45001 and ISO 14001 standards Very good English skills; German is a plus Willingness to travel: You are ready to travel and work flexibly on-site according to project requirements.
YOUR TASKS Develop HSE Plan of the site Coordination between client SiGeKo, subcontractors and Nordex staff to ensure safey Coordination and control of HSE systems during the manufacturing process Establish the best strategy so safety in the CT sites could be guaranteed, in accordance with existing regulations Review the execution project Report and investigate all the HSE Cases and report them to appropriate managers Ensuring compliance and application of rules and quality control on site Collaborate in the detection of anomalies or deficiencies in the issues related with occupational health and safety Take part in the concrete structure internal organization, as well as in the planning of the necessary resources and in the control of the labor risk prevention documentation Coordinates the production process to ensure that preventive actions are applied by the whole staff Promote and Promove the HSE “Best practice” Spread the Nordex internal Management system and implement it on site Supervise the management of environmental processes and promote their compliance Perform Inspections and audit of the performance of subcontractors and assurement of compliance to HSE Agreement YOUR PROFILE Certified qualification in occupational health and safety At least 2 years of experience in construction and knowledge of machinery inspection Proficient in HSE-specific software Understanding of construction processes (materials, systems, and workflows) Knowledge of national HSE regulations and application of ISO 45001 and ISO 14001 standards Very good English skills; German is a plus Willingness to travel: You are ready to travel and work flexibly on-site according to project requirements.
Main Responsibilities: Post incoming payments and manage customer accountsReconcile AR sub-ledger to the general ledgerAssist in preparing balance confirmations and reportsCommunicate with customers and internal teams to resolve issuesSupport month-end activities and documentation Manage and monitor the full accounts receivable cycle, including billing, collections, cash applications, and reportingProcessing of security deposit settlementsDunning process and escalation handlingAccurate and timely execution of SEPA direct debitsTrack customer account activity and follow up on overdue accounts to reduce DSO (Days Sales Outstanding)Perform regular reconciliations of AR sub-ledger to the general ledgerResolve payment discrepancies, disputes, and unapplied cash issues in coordination with internal teams and clients Prepare and analyze aging reports and AR KPIs for management review Support month-end and year-end closing activities related to receivables Ensure compliance with internal controls, company policies, and accounting standards (e.g., IFRS, GAAP) Assist in audit preparations and provide necessary documentation for internal and external auditors What makes you stand out Degree in Accounting, Finance, or related field2–3 years of experience in AR or accountingFamiliarity with ERP systems and accounting principlesDetail-oriented with good time management skillsAdvanced English language skills, German language is a plusAbility to manage multiple tasks and prioritize effectively in a deadline-driven environment Knowledge of revenue recognition practices and credit risk management What we offer: Regina Maria medical subscription for you and your family according to internal policyMeal vouchersPrivate pension planSpecial discounts for gym membershipAdditional days offFlexible working hours and a hybrid working modelContinuous learning and development opportunitiesAnd much more...
Main Responsibilities: Manage end-to-end Excise Duty Refund processes, including claim handling, exception management, verification of customer documentation, and timely follow-up of all refund-related activities.Deliver excellent customer service, maintain and develop customer relationships, identify additional VAT and Excise Duty refund opportunities, and provide relevant feedback to internal and external stakeholders.Monitor and report service performance, track refund progress, anticipate legal and administrative changes in customer and service countries, and proactively identify potential risks.Build and maintain professional relationships with authorities, customers, and internal and external partners to ensure efficient cooperation and service delivery.Contribute to continuous improvement initiatives by identifying process optimization opportunities, sharing best practices, supporting cross-functional collaboration, and actively participating in projects aimed at enhancing customer experience and operational excellence.
Zeitmanagementsystem und HR Informationssystem Beratung und Betreuung von Mitarbeitern innerhalb des Ihnen zugeordneten Bereiches Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie die Umsetzung von Arbeitsverträgen und sonstigen Vereinbarungen Aufbereitung von Daten und Erstellung von Reports zu unterschiedlichen Themen und für verschiedene Stakeholder Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen Unterstützung von HR-Projekten auf lokaler und europäischer Ebene Kaufmännische Ausbildung / Bachelor / Master und idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in einer ähnlichen HR Funktion Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Detailorientierung und sehr gute Fähigkeit für Prioritätensetzung Hohes Engagement und Freude im Umgang mit Menschen Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift notwendig Grundwissen im deutschen Arbeitsrecht Arbeit mit SAP von Vorteil Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 879751/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
WHAT WE ARE LOOKING FOR Managing customs clearance both inbound and outbound Managing mandatory reports to Tax and Customs Authorities Following legal requirements and regulations Reporting to Management Maintenance of material master in the ERP system (tariff codes, etc.)
Zeitmanagementsystem und HR InformationssystemBeratung und Betreuung von Mitarbeitern innerhalb des Ihnen zugeordneten BereichesPflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie die Umsetzung von Arbeitsverträgen und sonstigen VereinbarungenAufbereitung von Daten und Erstellung von Reports zu unterschiedlichen Themen und für verschiedene StakeholderVorbereitung und Einreichung von BetriebsratsanhörungenUnterstützung von HR-Projekten auf lokaler und europäischer Ebene Kaufmännische Ausbildung / Bachelor / Master und idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mannBerufserfahrung in einer ähnlichen HR FunktionSehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches GeschickService- und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Detailorientierung und sehr gute Fähigkeit für PrioritätensetzungHohes Engagement und Freude im Umgang mit MenschenSehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift notwendigGrundwissen im deutschen ArbeitsrechtArbeit mit SAP von Vorteil Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 879751/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH