Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten Erstellung und Entwicklung von Reports und Analysen Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Anerkennung guter Leistungen Ein tolles Team Weiterbildungen Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Teamevents Challenge accepted?
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)Aufbereitung von Finanz‑ und IT‑Daten für Reports, Dashboards und BudgetreviewsEnge Zusammenarbeit mit dem Zentral‑Controlling Assistenz- und Organisationstätigkeiten Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs im IT‑KontextUnterstützung der IT‑Leitung im operativen TagesgeschäftTermin‑ und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener ThemenVorbereitung von Unterlagen, Übersichten und EntscheidungsvorlagenPflege von Dokumentationen, Kostenübersichten und VertragsunterlagenSchnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das solltest du mitbringen: einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einer kaufmännischen AssistenzErfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und internen VerrechnungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PPTZahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige ArbeitsweiseSelbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst: Verständnis für IT‑Services, Softwarelizenzen und WartungsverträgeKenntnisse in Power BI Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten Das bieten wir dir: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche EntwicklungAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Benefits
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Gestaltung der Social-Media-Kanäle, Besuch von Recruiting Messen, Organisation von Veranstaltungen;Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen;Erstellung und Steuerung von Reports, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Übersichten und Analysen. Ihr Profil Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium (Gesundheitswissenschaften, Pflegemanagement, o.ä.)
Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig und selbständig Slides, Reports und Paper, gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um und haben Spaß an Excel und der Analyse und Aufbereitung größerer Datenmengen Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen Kollegen und externen Geschäftspartnern zuständig und Ihnen ist Ihre Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung bewusst.
Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig und selbständig Slides, Reports und Paper, gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um und haben Spaß an Excel und der Analyse und Aufbereitung größerer Datenmengen Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen Kollegen und externen Geschäftspartnern zuständig und Ihnen ist Ihre Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung bewusst.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
DAS ERWARTET DICH Als Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und unserem Sales Director im Bereich Großkundenbetreuung Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Terminkoordination im Rahmen der Kundenbetreuung für unseren Sales Director Mit deiner sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise bist du zudem für die Erstellung von Angeboten inkl. ganzheitlicher Auftragsabwicklung zuständigDie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im IT-UmfeldDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCEigenverantwortliches Arbeiten schätzt du dabei sehr Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Das sind deine Aufgaben Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Das erwartet Sie Einarbeitung in das AufgabengebietJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach sechsmonatiger BetriebszugehörigkeitPrämienzahlung möglich durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen KundenKundenauftragsabwicklung in SAPErstellung von AngebotenBearbeitung von ReklamationenPflege von Preisen und KonditionenSicherstellung des WorkflowsErstellen und Prüfen von Reports Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Customer SupportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute MS-Office-KenntnisseBelastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie DienstleistungsorientierungEngagement und Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufQualifizierungsnachweiseArbeitszeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Ihre Aufgaben: Erstellen und Versenden von AngebotenErfassen von Aufträgen sowie BerichtsversandUnterstützung bei der Berichterstellung, kaufmännischen Abwicklung und RechnungslegungInterne und externe Kommunikation sowie KundenkontaktErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, etc.Pflege von Datenbanken und internen AblagesystemenOrganisation von Terminen, Reisen, Meetings, Workshops und EventsUnterstützung bei Versand- und ZollabwicklungUnterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Forschungsprojekten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännisch/technischen BereichErste oder eine mehrjährige BerufserfahrungSehr gute Englisch- und DeutschkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationstalentInteresse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten Ihre Vorteile: Attraktives Gehaltspaket inklusive einer betrieblichen AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home OfficeFirmenparkplatzE-LadestationWellpassJobradArbeitsmedizinische Vorsorgeangebote Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
✔ zur Direktvermittlung ✔ zum baldigen Start im Unternehmen ✔ in Vollzeit (Montag bis Freitag) Ihr verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich: Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten Übernahme von Projektaufgaben sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports Steuerung und Optimierung administrativer und organisatorischer Abläufe Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung Organisation und Koordination vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen Ihre Qualifikation – Sie bringen mit: Eine Berufsausbildung Zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement oder Zur / zum Bürokauffrau / -mann oder zur / zum Industriekauffrau / -mann (alle m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Für die Umsetzung der Tätigkeiten - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das beschreibt SIE: Loyalität Korrektes Arbeiten Zuverlässigkeit Kundenorientierung Freundliches Auftreten Unternehmensbeschreibung / Einsatzunternehmen: Metallbearbeitung Kompetente Kundenberatung von der Konstruktion bis hin zur Serienfertigung Produktion von Montageteilen / Biegen, Stanzen, Schmieden, Pressen, Ziehen Werkzeugbau Frau Monika Depe (Abteilungsleiterin / kaufmännischer Bereich) beantwortet Ihre Fragen zur Direktvermittlung gerne unter der Telefonnummer 07141 - 975 000.
Was dich erwartet: Verantwortung statt Assistenz Erstellung von Angeboten im industriellen Serienproduktionsumfeld Technische Kalkulationen mit Substanz (Taktzeiten, Anlagen, Prozesse) Enge Zusammenarbeit mit Key Accounts SAP SD als tägliches Werkzeug, nicht als Fremdsprache Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen (ein bisschen Schreibkram muss auch dabei sein :-) ) Was wir suchen: Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Branchen-Know-how im Automotive-Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in SAP und Kalkulationen Struktur, Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Kunden Lust, Dinge zu bewegen Und das Drumherum?
Was wir Dir bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Ausgewogener Mix aus Büropräsenz und flexiblem Arbeiten – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller FlexibilitätKarriere und Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit einem professionellen, international vernetzten TeamUmfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in alle Systeme (CapForce, PeopleSoft, STREAM, Salesforce, Power BI) einführenWeiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-VorerfahrungWork-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbarenZusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag anTeamgeist & Gemeinschaft: Motiviertes Team, das an außergewöhnlichen Projekten arbeitet, sowie regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird: Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson für alle operativen Fragen des VRA-Teams (Country Leads, COOs, JBS-Kollegen)Organisation lokaler Meetings, Konferenzen und KundenveranstaltungenKoordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. technischer Ausstattung, Zugangsberechtigungen und SchulungenTechnische Unterstützung bei CapForce, PeopleSoft, STREAM und anderen Tools – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlichVorbereitung und Begleitung jährlicher interner und externer QM-Audits sowie Sicherstellung relevanter Compliance-Dokumentation Finanzmanagement: Koordination des gesamten Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung in CapForce bis zur finalen RechnungsstellungVerwaltung von Finanzaufgaben: Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten und LieferantenrechnungenKontrolle erstattungsfähiger Kosten und Dokumentation von Rechnungen über 25.000 EURErstellung von Finanz- und Flash-Reports mit Salesforce, CapForce und Power BI/Cognos Administrative Unterstützung: Proaktive Identifikation und Eskalation dringender Themen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer SystemeUnterstützung bei Client Voice Surveys (Qualtrics) und PowerPoint-Präsentationen Erforderliche Qualifikationen: Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchenIT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPersönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen.
Was wir Dir bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Ausgewogener Mix aus Büropräsenz und flexiblem Arbeiten – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität Karriere und Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit einem professionellen, international vernetzten Team Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in alle Systeme (CapForce, PeopleSoft, STREAM, Salesforce, Power BI) einführen Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an Teamgeist & Gemeinschaft: Motiviertes Team, das an außergewöhnlichen Projekten arbeitet, sowie regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird: Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson für alle operativen Fragen des VRA-Teams (Country Leads, COOs, JBS-Kollegen) Organisation lokaler Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. technischer Ausstattung, Zugangsberechtigungen und Schulungen Technische Unterstützung bei CapForce, PeopleSoft, STREAM und anderen Tools – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich Vorbereitung und Begleitung jährlicher interner und externer QM-Audits sowie Sicherstellung relevanter Compliance-Dokumentation Finanzmanagement: Koordination des gesamten Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung in CapForce bis zur finalen Rechnungsstellung Verwaltung von Finanzaufgaben: Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen Kontrolle erstattungsfähiger Kosten und Dokumentation von Rechnungen über 25.000 EUR Erstellung von Finanz- und Flash-Reports mit Salesforce, CapForce und Power BI/Cognos Administrative Unterstützung: Proaktive Identifikation und Eskalation dringender Themen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme Unterstützung bei Client Voice Surveys (Qualtrics) und PowerPoint-Präsentationen Erforderliche Qualifikationen: Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen.