Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir: Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d): Reporting & Analyse: Entwicklung impactstarker Reports, Forecasts & Marktanalysen als Basis für Management-Entscheidungen Budget- & KPI-Management: Verantwortung für Budgettracker, Absatz- und KPI-Monitoring – transparent, präzise und vorausschauend Business Partnering Vertrieb: Enge Zusammenarbeit mit Key-Accounts & Category Management zur Ableitung von Potenzialen und Handlungsempfehlungen Sales Steering & Prozesse: Optimierung von Vertriebsprozessen und Tools – du erkennst Engpässe und schaffst effiziente Lösungen Projektmanagement & Admin: Steuerung von Vertriebs- und Kundenprojekten inkl.
Referent Marketing, Sales & Digitalisierung (w/m/d) Du arbeitest direkt mit unserem CSO zusammen und bekommst exklusive Einblicke in die Bereiche Marketing, Vertrieb und Digitalisierung. Deine Aufgaben Du entwickelst Analysen, Reports und Präsentationen für den CSO, die Geschäftsführung und das Management. Du arbeitest an strategischen Initiativen, etwa zur Kundenzentrierung, Datenintegration oder internationalen Marktbearbeitung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen und spannenden Job arbeiten Sie aktiv und eigenständig im Projektteam für den operativen/betrieblichen Bereich mit Sie führen betriebliche Prozessanalysen in unseren Niederlassungen durch und entwickeln Optimierungsmöglichkeiten Die Einführung und Weiterentwicklung neuer Prozesse in unseren ERP-Systemen gehört zu Ihren Kernaufgaben Sie schulen Anwender im ERP-System und stehen in den Bereichen Abfall- und Fahrzeugdisposition, Waage, Labor und Betriebssteuerung als kompetente Ansprechperson zur Seite. Mit detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports unterstützen Sie die kaufmännische Leitung bei fundierten Entscheidungen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil Für erforderliche Reisen bringen Sie den Führerschein Klasse B mit – auch die Bereitschaft für gelegentliche Übernachtungen ist für Sie kein Problem Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie sicheres und kommunikatives Auftreten ganz oben auf Ihrer Liste Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise und einer hohen Lernbereitschaft Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Nutzerinterviews, Usability-Tests, Session Recordings, A/B Tests).Du leitest aus Research-Ergebnissen fundierte Insights und Handlungsempfehlungen für Produkt- und Design-Entscheidungen ab.Die Erstellung von Research-Artefakten (z.B. Personas, Customer-Journey-Maps, Research-Reports) gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Deine Ergebnisse bereitest du auf, präsentierst diese zielgruppengerecht und sorgst damit für einen nachhaltigen Wissenstransfer im Unternehmen.Du arbeitest eng mit Product Ownern, UX/UI Design, Entwicklern, Marketing und anderen Teams zusammen, um eine nahtlose und intuitive Nutzererfahrung sicherzustellen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich UX-Design, HCI, Psychologie, Sozialwissenschaften, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir das nötige Rüstzeug für diese Rolle gibt.Du bist seit mehreren Jahren im UX-Research unterwegs und kennst die Straßen und Wege eines digitalen Produktumfelds.Qualitative und quantitative Research-Methoden sind dir vertraut und du wählst diese sicher und situationsgerecht aus.
Entwickle aussagekräftige KPIs und implementiere smarte Tracking-Systeme. Analysiere Budgets, überwache Performance und erstelle Reports, die wirklich Mehrwert schaffen.Digitale Plattformen gestalten Baue kollaborative Teamsites auf, die Teams wirklich verbinden. Passe Plattformen an individuelle Projektbedürfnisse an und bringe allen bei, wie sie optimal genutzt werden.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Gestalte mit uns die nächste Wachstumsphase von FUTRUE – einer internationalen Healthcare-Gruppe mit starken Marken, innovativen Produkten und einer klaren Mission: Millionen von Menschen ein neues Leben zu schenken.Du unterstützt bei der Steuerung deiner Geschäftseinheit, einschließlich der Analyse von GuV, Bilanz und Cashflow-Daten sowie ad hoc Analysen zu unseren KPIs.Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Analysen sowie Reports für das Management vor.Du hilfst bei der Planung und Koordination der jährlichen Unternehmensplanung sowie bei Forecasts und Mittelfristplanungen.Du unterstützt die Weiterentwicklung von Controlling-Ansätzen und -Tools und bringst Ideen zur Optimierung interner Prozesse ein.Du arbeitest an finanzbezogenen Sonderprojekten und übernimmst Teilaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung oder Deinem Team.Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt in den Bereichen Controlling und Finanzen.Du konntest aus Werkstudententätigkeiten oder Praktika bereits erste Erfahrung im Bereich Control-ling/Finanzen sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Ausbildungsjahr Im dritten Ausbildungsjahr bearbeitest du eine betriebswirtschaftliche Fragestellung aus dem Unternehmen und erstellst einen schriftlichen Report. Dieser bildet die Grundlage für den mündlichen Teil deiner Abschlussprüfung. Wie deine Ausbildung bei uns abläuft Dein Ausbildungsplan verbindet Theorie und praktische Erfahrung.
📊 Analyse & Reporting: Daten sind dein Ding. Du erstellst aussagekräftige Reports und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. 🔍 Know-How & Trendmonitoring: Du beobachtest aktuelle Amazon-Trends, tauschst dich im Team aus und passt Strategien agil an
. 📊 Analyse & Reporting: Daten sind dein Ding. Du erstellst aussagekräftige Reports und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. 🔍 Know-How & Trendmonitoring: Du beobachtest aktuelle Amazon-Trends, tauschst dich im Team aus und passt Strategien agil an. 🚀 Projektverantwortung: Eigenverantwortliche Steuerung von spannenden Kundenprojekten – von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live.
What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.
Analysiere Kostenstellen, optimiere Prozesse und erstelle aussagekräftige Reports, die Einsparpotenziale und Wachstumsmöglichkeiten aufzeigen. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, unsere Effizienz und strategische Entscheidungen nachhaltig zu verbessern.
Verantwortungen Strategische Planung zentraler Geschäftskennzahlen wie Umsatz, Retourenquoten und Discounts bis zum Deckungsbeitrag Ableitung von Monatszielen aus der Geschäftsjahresplanung und Übergabe dieser Ziele an Teams wie Merchandise Planning und Pricing zur optimalen Steuerung Controlling sämtlicher relevanter Geschäfts- und Performancekennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen Erstellung teamübergreifender Ad-hoc-Analysen, Reports und Dashboards Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung der Planungs- und Reportingprozesse Anforderungen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Planung, Controlling oder Unternehmensberatung, idealerweise in einem dynamischen E-Commerce- oder Fashion-Umfeld Gutes Verständnis gängiger Performance-Kennzahlen sowie exzellente MS-Excel-Kenntnisse Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung sowie unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse Erste Kenntnisse in SQL und Google Locker Studio von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
. • Three to five years related manufacturing experience is preferred • Ability to read and interpret documents such as safety rules, customer drawings, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively to all levels of management and employees. • Be able to calculate figures and amounts such as proportions, percentages, measurements, area, circumference, and volume
About us Your Contribution Ensure throughput and product qualityReview production KPI reports and electronic board for accuracy; control production order variances (hours/material/consumption)Review and manage re-inspection backlogs, quality issues and machine changes, along with handling and material issuesLead, instruct and motivate team employees on department deliverables and objectivesSupervise work performance, perform audits, provide control measures within the range of responsibility, and determine necessary improvement activitiesParticipate in the preparation and modification of job descriptions and the hiring processCreate planning documents and schedule/organize staffing to meet business needs based on the production schedule, vacations, call-offs, special needs, etc.Foster open communication with the Operations Manager, while reporting on all relevant data (production quantities, quality, accomplished order production, tool availability, maintenance tasks, etc.)Host daily shift meetings to provide daily instruction and staff allocationAssist in the development and implementation of training programs, in conjunction with the Department Training Coordinator, while continuously evaluating needs per positionPerform annual performance evaluations; document as requiredIssue disciplinary action for poor performance and/or misconduct, etc.Ensure clean workspaces on the Production floorMaintain the accuracy of employee time and attendance within the payroll systemLead and foster troubleshooting activities regarding potential issues on the Production line(s)Help promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceFollow cGMP and adhere to all ISO and safety guidelines and policies Your Profile High School Diploma or GED, requiredExperience in leading and directing the work of others in a fast paced manufacturing settingExperience in machine operation; glass manufacturing experience highly preferredUnderstanding of ISO and cGMP, preferredAbility to follow directions and instructionsAbility to read, write and speak English languageMulti-tasking abilitiesDetail oriented approachUpbeat, team approachRobust communication skills and openness to learn/develop Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile High School Diploma or GED, requiredExperience in leading and directing the work of others in a fast paced manufacturing settingExperience in machine operation; glass manufacturing experience highly preferredUnderstanding of ISO and cGMP, preferredAbility to follow directions and instructionsAbility to read, write and speak English languageMulti-tasking abilitiesDetail oriented approachUpbeat, team approachRobust communication skills and openness to learn/develop
. • Three to five years related manufacturing experience is preferred • Ability to read and interpret documents such as safety rules, customer drawings, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively to all levels of management and employees. • Be able to calculate figures and amounts such as proportions, percentages, measurements, area, circumference, and volume
Je stuurt daarbij ook op KPI’s zoals delivery performance en inventory reports en zorgt voor kloppende rapportages en statistieken. Ook ben je een echte bruggenbouwer; je weet je in- en externe partners aan je te binden en haalt zodoende het beste uit de samenwerking.
Your Responsibility E-Commerce Management Manage and oversee e-commerce activities on existing and new Amazon marketplaces within the EU9 region to maximize sales and profitabilityImplement strategic online measures to increase online distribution, product availability and brand presenceMonitor and analyze relevant KPIs to identify optimization potential and adjust online strategies accordinglyKeep up to date with the latest Amazon platform updates, guidelines and best practices Sales Growth Negotiate and manage contract with AmazonDevelop and implement strategies to increase conversion rates Reporting and Analysis Track and analyze performance indicators, including sales, conversion rates, customer reviews and website traffic for each Amazon marketplacePrepare regular reports on e-commerce performance and provide insights for management with a focus on trends and improvement opportunities within the EU9 regionIdentify trends and opportunities for optimization based on data analysis from Amazon markets Teamwork and Collaboration Represent the customer perspective and collaborate with internal teams to improve customer satisfactionWork with internal teams on pricing strategies, promotions and product launches tailored to relevant marketsCollaborate effectively with cross-functional teams from marketing, sales, logistics and financeCommunicate proactively and cooperate with colleagues to achieve shared goals Your Profile Completed degree in Business Administration, Marketing, E-Commerce or a comparable qualificationAt least 2 years of experience in the above-mentioned areasStrong analytical skills and numerical understandingExperience with online tools such as KeepaProactive working style and high self-motivationExcellent German and English skills, both written and spoken Think outside the box with us!
What you will do: Focus on the design, development, and execution of automated end-to-end tests Manage and prioritize bug reports, keeping their business value in mind Lead regression testing, identify and resolve defects to ensure the stability of high-traffic customer interactions and transactions Analyze complex workflows, data flows, and database interactions to identify potential areas for improvement in test coverage and performance Report bugs and reproduce them throughout the complete bug cycle Coordinate testing efforts to ensure the delivery of quality features Advocate for product quality within cross-functional teams Contribute to ABOUT YOU’s long-term automation strategy in testing Who you are: 4+ years of experience in QA, testing, and debugging REST backend applications, with strong knowledge of HTTP methods, status codes, headers, and error handling Proficient in API validation against OpenAPI/Swagger specifications 4+ years of experience with JavaScript/TypeScript or other OOP languages, using frameworks like Mocha/Playwright, and GitlabCI 2+ years of experience working with relational and NoSQL databases, focusing on integration and data flows Passionate about automation and building maintainable test suites that provide continuous feedback, with strong skills in both exploratory and automated testing Experienced with agile methodologies Excellent communication skills, including fluent written and spoken English for clear collaboration Solid understanding of transaction systems, gateways, customer data, and large-scale database structures Committed to identifying and addressing issues early, ensuring high-quality customer-facing features and services Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Free access to code.talks Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Company parties Help in the relocation process Mobility subsidy Central Location Flexible Working Hours Professional training Dog-friendly office Feedback Culture Job Bikes YOU ARE THE CORE OF ABOUT YOU We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities, and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
. • Three to five years related manufacturing experience is preferred • Ability to read and interpret documents such as safety rules, customer drawings, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively to all levels of management and employees. • Be able to calculate figures and amounts such as proportions, percentages, measurements, area, circumference, and volume
. • Three to five years related manufacturing experience is preferred • Ability to read and interpret documents such as safety rules, customer drawings, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively to all levels of management and employees. • Be able to calculate figures and amounts such as proportions, percentages, measurements, area, circumference, and volume
. • Completes labor sheets, routers, log sheets, process forms and similar reports and forms. • Performs basic maintenance on production machinery and equipment. • Follows established process specifications and procedures. • Complies with all company policies and procedures. • Maintains housekeeping practices per departmental 5S program. • Meets utilization targets and standard times. • Accurately enters Database/SAP transactions in the computer. • Maintains daily records, including labor sheets and routers. • Responsible for observing and following all Environmental, Health and Safety rules and procedures.
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Completes required documentation on-site, e.g. cost tracking on installation budget, technicians on-site, daily reports to the Project Manager and customer; completes safety and customer documentation as required. Interfaces with Engineering, Production and Project Management personnel to solve technical problems or project issues.
Completes required documentation on-site, e.g. cost tracking on installation budget, technicians on-site, daily reports to the Project Manager and customer; completes safety and customer documentation as required. Interfaces with Engineering, Production and Project Management personnel to solve technical problems or project issues.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Receptionist (m/f/d) Key Responsibilities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a professional, friendly manner.Manage access control, including visitor registration, issuing badges, and liaising with security teams.Handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the right departments promptly.Provide accurate information and directions related to the office, facilities, and services.Receive, sign for, and distribute incoming mail and packages; manage outgoing couriers.Maintain a clean, organized, and presentable reception and lobby area.Organize meetings and event setup, including room reservations and basic hospitality arrangements.Assist with administrative tasks such as calendar management, data entry, and filing.Monitor and report any security or maintenance concerns to the relevant teams.Build positive relationships with visitors, clients, and employees through excellent service.Coordinate with vendors, building management, and facilities staff as necessary.Uphold company values and represent the brand with a positive and professional demeanour.Assist with any ‘ad hoc’ requirements or request related to functions and events.
Proactive in achieving the highest standard of operation. Have good IT and report writing skills. Ability to work under pressure whilst remaining calm, clear thinking and able to deliver the required services to the client within given time constraints.