Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Main Responsibilities:Internal Controls & CompliancePerform walkthroughs, documentation reviews, and basic control testing.Evaluate compliance with policies, procedures, and internal control standards.Track remediation efforts and follow-up on audit findings.Financial Audit SupportValidate financial data and review supporting documentation.Support audits of journal entries, reconciliations, and general ledger activity.Analyze variances, identify inconsistencies, and prepare audit summaries.Testing & DocumentationConduct sample testing against control expectations.Maintain organized audit workpapers per departmental standards.Document observations and assist in drafting preliminary findings.Process Evaluation & ImprovementReview business processes to identify risks, inefficiencies, and control gaps.Support evaluation of procedures for improvement opportunities.Collaborate with finance and operations teams to gather information and understand workflows.Data Review & ReportingAssist in preparing audit reports, dashboards, and status updates.Perform basic data analysis to identify patterns or anomalies.Support trend and report analysis across business lines.Customer / Stakeholder SupportCommunicate professionally with departments to obtain documentation and clarify information.Provide timely responses to audit-related inquiries.Other Duties as AssignedTo succeed, you will need Education Level Must be a Junior or Senior pursuing a degree in Accounting, Finance, Business Administration, Audit, or a related field at an accredited college or university.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Analyse, Aufbereitung und Steuerung der Unternehmenszahlen inklusiven Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Rentabilitätsanalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Management-DashboardsSicherstellung eines aktiven Liquiditätsmanagements durch Cashflow-Analysen, Liquiditätsplanungen und Überwachung der Zahlungsströme sowie Unterstützung bei FinanzierungsfragenVerantwortung für das regelmäßige Bankenreporting inklusive Covenant-Berechnungen und Kommunikation mit FinanzinstitutenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternAufbau, Weiterentwicklung und Überwachung von Budget-, Finanz- und Investitionsplanungen sowie Forecasts und SzenarioanalysenIdentifikation von Kostenoptimierungs- und Ergebnisverbesserungspotenzialen sowie Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung von Kennzahlensystemen, KPIs und Controlling-Instrumenten zur Sicherstellung hoher Transparenz und DatenqualitätIdentifikation, Bewertung und Steuerung finanzieller Risiken sowie Unterstützung beim Ausbau des RisikomanagementsSparringspartner für Geschäftsführung und Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen, Investitionsrechnungen und strategischen EntscheidungenMitwirkung bei der Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, BI- und Reporting-Systemen Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Bachelor oder Master Studium im Bereich Wirtschaft und Finanzen mit einem Jahr Berufserfahrung Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der FinanzabteilungSehr gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Analyse, Aufbereitung und Steuerung der Unternehmenszahlen inklusiven Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Rentabilitätsanalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Management-DashboardsSicherstellung eines aktiven Liquiditätsmanagements durch Cashflow-Analysen, Liquiditätsplanungen und Überwachung der Zahlungsströme sowie Unterstützung bei FinanzierungsfragenVerantwortung für das regelmäßige Bankenreporting inklusive Covenant-Berechnungen und Kommunikation mit FinanzinstitutenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternAufbau, Weiterentwicklung und Überwachung von Budget-, Finanz- und Investitionsplanungen sowie Forecasts und SzenarioanalysenIdentifikation von Kostenoptimierungs- und Ergebnisverbesserungspotenzialen sowie Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung von Kennzahlensystemen, KPIs und Controlling-Instrumenten zur Sicherstellung hoher Transparenz und DatenqualitätIdentifikation, Bewertung und Steuerung finanzieller Risiken sowie Unterstützung beim Ausbau des RisikomanagementsSparringspartner für Geschäftsführung und Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen, Investitionsrechnungen und strategischen EntscheidungenMitwirkung bei der Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, BI- und Reporting-Systemen Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Bachelor oder Master Studium im Bereich Wirtschaft und Finanzen mit einem Jahr Berufserfahrung Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der FinanzabteilungSehr gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Was wir Ihnen bieten: 50.000,00 - 55.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach QualifikationUnbefristete FestanstellungUmfangreiche Schulungs- und EntwicklungsmöglichkeitenGestaltungsspielraum in einem innovativen ProduktionsumfeldKollegiale Einarbeitung und starke TeamkulturAttraktive Corporate BenefitsMitarbeit an hochwertigen Markenprodukten mit internationaler Präsenz Was Sie erwartet: Planung und Optimierung von Produktionsprozessen und BetriebsmittelnAnalyse und Weiterentwicklung von FertigungstechnologienBegleitung und Umsetzung von Maschinen-NeuinvestitionenAnwendung und Weiterentwicklung von Lean-Management-MethodenErgonomische und sicherheitstechnische Gestaltung von ArbeitsplätzenErstellung von Reports und regelmäßige Berichterstattung an die ProduktionsleitungZusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie gelegentliche Lieferantenbesuche Was Sie mitbringen: Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Fertigungstechnik, Maschinenbau, Automatisierungstechnik oder vergleichbarErfahrung im Produktionsumfeld von VorteilKenntnisse im Projektmanagement sowie betriebswirtschaftliches GrundverständnisErfahrung mit Lean-Methoden und idealerweise ZeitwirtschaftStrukturierte, analytische und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ausgeprägte KommunikationsstärkeBereitschaft zu vereinzelten DienstreisenNoch im Job?
Plausibilisierung, Bewertung und DokumentationFachliche Verantwortung im Hauptbuch (General Ledger)Mitwirkung im Konzernrechnungswesen, insbesondere bei Konsolidierungsvorbereitungen, Intercompany-Abstimmungen und ReportinganforderungenDurchführung von Abschlussbuchungen, Analysen und AbweichungsbewertungenSicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher BilanzierungsrichtlinienErstellung fachlicher Reports und Kommentierungen für interne StakeholderMitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Qualitätssteigerung im Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finance oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in de in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise im KonzernumfeldSehr gute Kenntnisse im Konzernrechnungswesen und im HauptbuchSicherer Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel)Hohe fachliche Kompetenz (Abschlusssicherheit) und souveräner Umgang mit komplexen FragestellungenAnalytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage HomeofficeVergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung – höhere Gehaltsvorstellungen schließen Kandidaten nicht ausModernes Systemumfeld, klar strukturierte Prozesse und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Kyriakos Papadopoulos Referenznummer 862812/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026351 E-Mail: kyriakos.papadopoulos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Asset Management, Finance, Legal, SAP) Konzeption und Betreuung neuer BI-Reports sowie die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Lösungen mit Power BI und Excel Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Begeisterung für Immobiliendaten, Auswertungen und Geschäftsprozessen sowie ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Fragestellungen Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power BI Qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Sprachkenntnisse: Deutsch C1 oder besser, Englisch von Vorteil Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
zurück Stockstadt am Rhein Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Vollzeit Unbefristet Ihre Aufgaben Entwicklung und Pflege von Datenmodellen und Reports in Power BI zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen Analyse und Aufbereitung von Geschäfts- und Prozessdaten sowie Identifikation von Trends, Abweichungen und Optimierungspotenzialen Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung von Reporting- und Analyseanforderungen aus verschiedenen Fachbereichen Integration und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, insbesondere aus dem Microsoft Dynamics 365 Umfeld (z.
zurück Baienfurt Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Vollzeit Unbefristet Ihre Aufgaben Entwicklung und Pflege von Datenmodellen und Reports in Power BI zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen Analyse und Aufbereitung von Geschäfts- und Prozessdaten sowie Identifikation von Trends, Abweichungen und Optimierungspotenzialen Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung von Reporting- und Analyseanforderungen aus verschiedenen Fachbereichen Integration und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, insbesondere aus dem Microsoft Dynamics 365 Umfeld (z.
Plausibilisierung, Bewertung und Dokumentation Fachliche Verantwortung im Hauptbuch (General Ledger) Mitwirkung im Konzernrechnungswesen, insbesondere bei Konsolidierungsvorbereitungen, Intercompany-Abstimmungen und Reportinganforderungen Durchführung von Abschlussbuchungen, Analysen und Abweichungsbewertungen Sicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher Bilanzierungsrichtlinien Erstellung fachlicher Reports und Kommentierungen für interne Stakeholder Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Qualitätssteigerung im Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finance oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in de in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise im Konzernumfeld Sehr gute Kenntnisse im Konzernrechnungswesen und im Hauptbuch Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel) Hohe fachliche Kompetenz (Abschlusssicherheit) und souveräner Umgang mit komplexen Fragestellungen Analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung – höhere Gehaltsvorstellungen schließen Kandidaten nicht aus Modernes Systemumfeld, klar strukturierte Prozesse und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Kyriakos Papadopoulos Referenznummer 862812/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026351 E-Mail: kyriakos.papadopoulos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
zurück Baienfurt Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Vollzeit Unbefristet Ihre Aufgaben Entwicklung und Pflege von Datenmodellen und Reports in Power BI zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen Analyse und Aufbereitung von Geschäfts- und Prozessdaten sowie Identifikation von Trends, Abweichungen und Optimierungspotenzialen Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung von Reporting- und Analyseanforderungen aus verschiedenen Fachbereichen Integration und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, insbesondere aus dem Microsoft Dynamics 365 Umfeld (z.
zurück Stockstadt am Rhein Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Vollzeit Unbefristet Ihre Aufgaben Entwicklung und Pflege von Datenmodellen und Reports in Power BI zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen Analyse und Aufbereitung von Geschäfts- und Prozessdaten sowie Identifikation von Trends, Abweichungen und Optimierungspotenzialen Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung von Reporting- und Analyseanforderungen aus verschiedenen Fachbereichen Integration und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, insbesondere aus dem Microsoft Dynamics 365 Umfeld (z.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender Aufgaben Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser Abläufe Mitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und Tools Übernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Pflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Vertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder Finance Profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-Tools Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher Relevanz Attraktives Vergütungspaket inkl.
Konsolidierung: Durchführung und Optimierung von Konsolidierungsprozessen. Reporting: Erstellung konsolidierter Kennzahlen und Management-Reports. Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Abläufe im Konzernrechnungswesen. Bilanzierungsrichtlinien: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzernstandards.
Was Sie erwartet: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und AufträgenBetreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Kunden Unterstützung des Außendienstes bei VertriebsaktivitätenAbwicklung und Überwachung von KundenaufträgenPflege von Kunden- und AuftragsdatenBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Auswertungen und Reports Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von Vorteil sowie gutes kaufmännisches Verständnis Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und KommunikationsstärkeSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Das erwartet Sie: Kaufmännische Steuerung sowie Unterstützung des Financial Directors und des Zentralcontrollings der Region Nordost Sparringspartner für den kaufmännischen Niederlassungsleiter, Bereichscontroller und Ansprechpartner bei Fragen des Zentralcontrollings Mitwirkung und Kontrolle der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB & IFRS) Monitoring und Steuerung von NAL, OP, Skonto, Sonderleistungen und Preisanpassungen Erstellung von Ad-hoc-Analysen für den Financial Director und die Geschäftsführung sowie Bearbeitung zentraler Anfragen Erstellung und Analyse von Reports sowie Plausibilisierung der Daten Aufbereitung der Auswertungen für Business-Review-Meetings Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung Prozessmanagement - Ausbau, Optimierung und Anpassung Mitwirkung bei der Einführung von SAP S4 / Hana Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.
Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten RechnungslegungsstandardsLösung und Bewertung komplexer Fragestellungen in der Bilanzierung (HGB & IFRS)Mitwirkung an finanzrelevanten IT- und ProzessoptimierungsprojektenAnalyse und Bewertung anspruchsvoller Finanzdaten sowie kontinuierliche Verbesserung von AbläufenErstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Reports, Grafiken und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finance/AccountingFundierte Berufserfahrung kombiniert mit starker Analyse- und ProblemlösungskompetenzSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und WordSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltigen Industrieunternehmen mit unbefristetem Anstellungsvertrag Attraktive Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Moderne ArbeitsumgebungIndividuelle Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und WeiterbildungsangeboteUmfassende Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Betriebsarzt, Kantine, Firmenevents und JobRad Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne mit tariflicher Orientierung liegt - je nach Qualifikation - bei 70.000 - 75.000 EUR p.a.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten Rechnungslegungsstandards Lösung und Bewertung komplexer Fragestellungen in der Bilanzierung (HGB & IFRS) Mitwirkung an finanzrelevanten IT- und Prozessoptimierungsprojekten Analyse und Bewertung anspruchsvoller Finanzdaten sowie kontinuierliche Verbesserung von Abläufen Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Reports, Grafiken und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting Fundierte Berufserfahrung kombiniert mit starker Analyse- und Problemlösungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltigen Industrieunternehmen mit unbefristetem Anstellungsvertrag Attraktive Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Moderne Arbeitsumgebung Individuelle Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Umfassende Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Betriebsarzt, Kantine, Firmenevents und JobRad Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne mit tariflicher Orientierung liegt - je nach Qualifikation - bei 70.000 - 75.000 EUR p.a.
Kapitalkonsolidierung, Schulden-/Aufwands-/Ertragseliminierungen) und Qualitätssicherung ausländischer Abschlüsse Aufbau, Automatisierung und Standardisierung von Konsolidierungs- und Reportingprozessen Erstellung adressatengerechter Reports und Analysen für Management und Stakeholder Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen, Schnittstellen und Datenqualität Übernahme von Sonderthemen und Projekten in der Konzernrechnungslegung (z.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie Stellenbewertungen Mitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-Initiativen Durchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Unterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungsempfehlungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen Beratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauen Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von Vorteil Sicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen Branche Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-Aktienprogramm Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Stammdaten, Buchungsdaten) Testen und Validieren von Buchungslogiken, Reports und Schnittstellen Schulung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit dem neuen System Du liebst salzige Snacks? Perfekt!
In dieser Rolle verbindest du Zahlen mit Menschen, Analysen mit Wirkung und schaffst Transparenz für nachhaltige Personalentscheidungen. Du möchtest nicht nur reporten, sondern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich. HR Controller / HR Analyst m/w/d Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0387 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports, KPIs und DashboardsAnalyse personalwirtschaftlicher Daten und Ad-hoc-Auswertungen für das ManagementUnterstützung bei Personalkostenplanung, Forecasts und AbweichungsanalysenOptimierung und Standardisierung unserer HR-Controlling-Prozesse und Reporting-StrukturenEnge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Fachbereichen Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalmanagement oder vergleichbarMehrjährige Erfahrung im (HR-)ControllingSehr gute Kenntnisse in Personalkosten, HR-Kennzahlen und ReportingsSehr gutes Excel; idealerweise SAP HCM oder SuccessFactorsAnalytisch, strukturiert, kommunikationsstark, gute Englischkenntnisse Wir bieten Open-Door-Policy und flache HierarchienSteile Lernkurve durch die Übernahme von direkter VerantwortungIndividueller Gestaltungsfreiraum und viel Platz für neue IdeenZahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives (z.
Konsolidierung Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Kennzahlen und Reports als Grundlage für Steuerungs- und Entscheidungsprozesse (Management/Geschäftsleitung) Unterstützung im Bankenreporting sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, insbesondere im Kontext von Covenants Mitwirkung an Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Bewertung von Investitionsvorhaben inkl.
YOUR PLUS WITH US: An open-minded, friendly team with an open door policy Work with a global leader in premium software for the glass, window, and door industries Modern tech setup, your own laptop, and flexible hybrid work options Competitive compensation and a comprehensive benefits package Subsidized lunch and free beverages Attractive childcare allowance to support your family Private accident insurance and free English and German language courses Employee discounts and exclusive partner perks Fitness & health app with bonus rewards Foosball table (table soccer) for quick breaks and laughs Regular team events and get-togethers YOUR TASKS: You support our national and international customers, ensuring their requests related to our ERP software are handled efficiently and smoothly – from order entry to production and dispatch control By taking full ownership of incoming service requests, you analyze and prioritize them and ensure issues are resolved quickly and effectively via phone, email, or our ticketing system You manage and maintain the team’s ticket queue, including assignment, follow-up and quality assurance With precise documentation of processes and solutions you help to improve our service constantly You turn customer feedback into product innovations by collaborating closely with Product Development, Sales, and Project Planning Beyond daily support, you contribute to implementation projects and lead smaller customer initiatives, such as quality reviews and project walkthroughs YOUR PROFILE: With a degree in business or production management, business informatics, computer science, or a related technical field, you bring a strong academic foundation Your hands-on experience in support for software solutions - whether at a junior or advanced level - enables you to guide customer requests smoothly from issues to solutions You have a solid understanding of technical processes within production environments You are familiar with databases, SQL and report designers Fluency in Polish and English and your collaborative mindset make it easy for you to work effectively across international teams Even under pressure, you stay focused, solution-oriented and keep the customer’s perspective in mind We look forward to your application!
YOUR PLUS WITH US: An open-minded, friendly team with an open door policy Work with a global leader in premium software for the glass, window, and door industries Modern tech setup, your own laptop, and flexible hybrid work options Competitive compensation and a comprehensive benefits package Subsidized lunch and free beverages Attractive childcare allowance to support your family Private accident insurance and free English and German language courses Employee discounts and exclusive partner perks Fitness & health app with bonus rewards Foosball table (table soccer) for quick breaks and laughs Regular team events and get-togethers YOUR TASKS: You support our national and international customers, ensuring their requests related to our ERP software are handled efficiently and smoothly – from order entry to production and dispatch control By taking full ownership of incoming service requests, you analyze and prioritize them and ensure issues are resolved quickly and effectively via phone, email, or our ticketing system You manage and maintain the team’s ticket queue, including assignment, follow-up and quality assurance With precise documentation of processes and solutions you help to improve our service constantly You turn customer feedback into product innovations by collaborating closely with Product Development, Sales, and Project Planning Beyond daily support, you contribute to implementation projects and lead smaller customer initiatives, such as quality reviews and project walkthroughs YOUR PROFILE: With a degree in business or production management, business informatics, computer science, or a related technical field, you bring a strong academic foundation Your hands-on experience in support for software solutions - whether at a junior or advanced level - enables you to guide customer requests smoothly from issues to solutions You have a solid understanding of technical processes within production environments You are familiar with databases, SQL and report designers Fluency in Polish and English and your collaborative mindset make it easy for you to work effectively across international teams Even under pressure, you stay focused, solution-oriented and keep the customer’s perspective in mind We look forward to your application!
Ihre Aufgaben Konzeption und Spezifikation von Anforderungen an SAP S/4HANA Basis, SAP-Schnittstellen, SAP BTP Applikationen sowie AI-Komponenten Eigenständige technische Umsetzung von Anforderungen, inklusive Installation und Konfiguration, in enger Zusammenarbeit mit dem SAP RISE Team Weiterentwicklung der SAP-Systemarchitektur im Rahmen der SAP-Infrastrukturstrategie Verantwortung für das SAP Transportwesen Schnittstelle zum ZI-internen IT-Infrastruktur-Team Monitoring der SAP S/4HANA- und SAP BTP-Applikationen, einschließlich Jobketten und SAP-Schnittstellen; Umsetzung von Maßnahmen aus EWA-Reports sowie Einspielen von Security-Patches und Zertifikaten Technische Betreuung und Überwachung von SAP- und Non-SAP-Schnittstellen (z.
Ihre Aufgaben Konzeption und Spezifikation von Anforderungen an SAP S/4HANA Basis, SAP-Schnittstellen, SAP BTP Applikationen sowie AI-KomponentenEigenständige technische Umsetzung von Anforderungen, inklusive Installation und Konfiguration, in enger Zusammenarbeit mit dem SAP RISE TeamWeiterentwicklung der SAP-Systemarchitektur im Rahmen der SAP-InfrastrukturstrategieVerantwortung für das SAP TransportwesenSchnittstelle zum ZI-internen IT-Infrastruktur-TeamMonitoring der SAP S/4HANA- und SAP BTP-Applikationen, einschließlich Jobketten und SAP-Schnittstellen; Umsetzung von Maßnahmen aus EWA-Reports sowie Einspielen von Security-Patches und ZertifikatenTechnische Betreuung und Überwachung von SAP- und Non-SAP-Schnittstellen (z.
Ihre Aufgaben Sie wirken aktiv an der fristgerechten Erstellung von Unternehmensplanungen und Forecasts mitDabei übernehmen Sie die Pflege und Weiterentwicklung von Kostenstellen-, Kostenträger- sowie Material- und Werteflussstrukturen im ERP-System (ProALPHA)In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Durchführung der Kostenrechnung sowie die Analyse relevanter KennzahlenMit Ihren Auswertungen von Kostenstellen- und Kostenträgerergebnissen unterstützen Sie fundierte ManagemententscheidungenZudem ermitteln Sie Kostensätze und führen interne Verrechnungen und Umlagen durchDurch die Erstellung aussagekräftiger Reports nach Konzern- und Managementvorgaben tragen Sie zu einer transparenten Unternehmenssteuerung beiIm Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer termingerechten und präzisen BerichterstattungDarüber hinaus definieren und überprüfen Sie Bewertungsansätze sowie Bewertungsgrundlagen zur korrekten Abbildung der KostenstrukturSchließlich bringen Sie sich aktiv in Finanz- und Controllingprojekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Accounting & Controlling, Finanzen und Rechnungswesen, Finance & Controlling, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Controlling & Data Analytics, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fundierten Weiterbildung im ControllingErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt und bringen ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mitSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Access, zeichnen Sie ebenso aus wie der routinierte Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHAÜber ein Englischniveau auf C1-Level verfügen Sie in Wort und Schrift, sodass Sie auch in einem internationalen Umfeld sicher kommunizierenIhre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert; zugleich überzeugen Sie durch Abstraktionsvermögen, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes ServicebewusstseinDarüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und gehen Aufgaben proaktiv an Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie wirken aktiv an der fristgerechten Erstellung von Unternehmensplanungen und Forecasts mitDabei übernehmen Sie die Pflege und Weiterentwicklung von Kostenstellen-, Kostenträger- sowie Material- und Werteflussstrukturen im ERP-System (ProALPHA)In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Durchführung der Kostenrechnung sowie die Analyse relevanter KennzahlenMit Ihren Auswertungen von Kostenstellen- und Kostenträgerergebnissen unterstützen Sie fundierte ManagemententscheidungenZudem ermitteln Sie Kostensätze und führen interne Verrechnungen und Umlagen durchDurch die Erstellung aussagekräftiger Reports nach Konzern- und Managementvorgaben tragen Sie zu einer transparenten Unternehmenssteuerung beiIm Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer termingerechten und präzisen BerichterstattungDarüber hinaus definieren und überprüfen Sie Bewertungsansätze sowie Bewertungsgrundlagen zur korrekten Abbildung der KostenstrukturSchließlich bringen Sie sich aktiv in Finanz- und Controllingprojekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Accounting & Controlling, Finanzen und Rechnungswesen, Finance & Controlling, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Controlling & Data Analytics, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fundierten Weiterbildung im ControllingErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt und bringen ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mitSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Access, zeichnen Sie ebenso aus wie der routinierte Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHAÜber ein Englischniveau auf C1-Level verfügen Sie in Wort und Schrift, sodass Sie auch in einem internationalen Umfeld sicher kommunizierenIhre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert; zugleich überzeugen Sie durch Abstraktionsvermögen, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes ServicebewusstseinDarüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und gehen Aufgaben proaktiv an Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundenstammdaten – sauber, sorgfältig & up to date. Sie liefern Auswertungen & Reports in Excel, auf die sich unser Team verlassen kann. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifikation (z.
#shapeandcreate SAP BI Consultant Scope of the position: In this role you will understand business processes, translate them to reporting needs, and implement reports integrating into our data and reporting landscape. If you love solving problems, have a foundational understanding of databases, and are keen to learn and grow, we encourage you to apply!
You will work closely with the Inside Sales team and the Finance team and take initiative in helping potential customers, answering questions, and identifying opportunities. You report to the Finance Manager and are part of a team of around ten colleagues. Your Responsibilities: Calling customers to collect missing documents or information (such as SEPA mandates or guarantees)Actively following up on customer requests to accelerate onboardingCommunicating with customers in a friendly, clear, and professional mannerIdentifying commercial opportunities and forwarding them to Inside or Field SalesContributing to high customer satisfaction by thinking proactively and solving problemsRecording contact moments and actions in our systemsCollaborating with Finance, Inside Sales, and Field Sales to provide optimal customer support What makes you stand out Availability of at least 32 hours per week (up to 40 hours)Completed vocational education (MBO-level or equivalent)Strong communication skills and a customer-oriented attitudeCommercial awareness and enjoyment of customer contactAbility to assess situations quickly and translate them into concrete actionsStress resistance and a proactive, solution-oriented working styleAbility to maintain oversight and set prioritiesExcellent command of Dutch and English; French and/or German is a plus What do we offer Participation in the bonus scheme after 12 monthsA market-competitive salaryAn informal work environment with short communication lines and a pleasant atmosphere27 vacation days (based on 40 hours)Non-contributory pensionTravel expense reimbursementPossibility of hybrid working after 6 months (max. 2 days per week from home)Free parking at our office in Noordwijkerhout We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Was Sie erwartet: Durchführung und Weiterentwicklung komplexer Datenanalysen, inkl. prädiktiver Modelle, zur Unterstützung des Controllings und der Unternehmenssteuerung Übersetzung von Businessanforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen in skalierbare Datenmodelle und BI-Anwendungen Entwicklung und Pflege von Dashboards und Reports in modernen BI-Tools (z. B. Strategy, Power BI, Tableau) Sicherstellung der Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Datenflüsse und -modelle Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance und weiteren Fachbereichen, um datengetriebene Lösungen nutzbringend einzusetzen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Data & Analytics-Strategie des Unternehmens Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Data Science, Statistik, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Analytics, idealerweise im Controlling-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in BI-Tools (z.
Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Das erwartet Sie Einarbeitung in das AufgabengebietJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach sechsmonatiger BetriebszugehörigkeitPrämienzahlung möglich durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen KundenKundenauftragsabwicklung in SAPErstellung von AngebotenBearbeitung von ReklamationenPflege von Preisen und KonditionenSicherstellung des WorkflowsErstellen und Prüfen von Reports Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Customer SupportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute MS-Office-KenntnisseBelastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie DienstleistungsorientierungEngagement und Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufQualifizierungsnachweiseArbeitszeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Für unser Marketing-Team in Weinheim suchen wir eine/n Associate Brand Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Analysieren der Markt-, Wettbewerbs- und Performance-Daten und ableiten von Erkenntnissen für die Weiterentwicklung unserer Marke und ProduktenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um geplante Marketingkampagnen erfolgreich umzusetzenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von ProdukteinführungenUnterstützung des Brand Managers im operativen Tagesgeschäft, koordinieren von Projekten, Erstellen von Reports und mitwirken bei der Budgetplanung und -kontrolleEnge Zusammenarbeit mit regionalen Marketingteams und Begleiten von Schulungsprogrammen und MarkteinführungenKoordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, IT und Produktmarketing zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen IHR PROFIL: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare KenntnisseMindestens 3 Jahre Erfahrung im Marketing, Markenmanagement oder einem verwandten BereichAusgezeichnete organisatorische FähigkeitenSehr gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum DetailStarke KommunikationsfähigkeitSelbstständiges Arbeiten und PlanungsfähigkeitEinsatzbereitschaft und TeamgeistSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN: Ein kollegiales und engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung37 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß internen Richtlinien30 Tage UrlaubAngebot von vermögenswirksamen LeistungenVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen etc.Eine moderne KantineJobrad SIE HABEN INTERESSE AN DIESER POSITION?
Ihre neue Herausforderung Das vollumfängliche Verbuchen aller Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung nehmen Sie selbstständig wahr Reports erstellen Sie ebenso sicher wie Steuermeldungen und haben zuverlässig alle Zahlungstermine im Blick An der Definition und Erstellung von Unternehmensberichten für interne und externe Steakholder arbeiten Sie aktiv mit Monats- und Jahresabschlüsse bereiten Sie in Abstimmung mit der Leitung eigenständig vor Für die externe Steuerberatung fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner Über alle anfallenden Aufgaben der Abteilung Buchhaltung haben Sie zudem einen guten Gesamtüberblick und erkennen etwaige Herausforderungen selbstständig Was Sie dafür mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten bilden die Basis Ihrer beruflichen Vergangenheit wahlweise auch ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Finanzwesen In jedem Fall bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen oder der Buchhaltung mit Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise können Sie Zusammenhänge schnell erfassen und die richtigen Schlüsse aus diesen ziehen Neben Ihrer Zahlenaffinität und Ihrem kostenbewussten Handeln sind Sie auch sicher im Umgang mit IT-Programmen – vor allem in Excel und PowerPoint.
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Zur Entscheidungsunterstützung für das Management erstellen Sie regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen. Sie bauen ein Herstellkosten-Dashboard auf und entwickeln es weiter, um damit die Optimierung von Prozessen und die Ableitung von Maßnahmen zu unterstützen.
Für unser Marketing-Team in Weinheim suchen wir eine/n Associate Brand Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Analysieren der Markt-, Wettbewerbs- und Performance-Daten und ableiten von Erkenntnissen für die Weiterentwicklung unserer Marke und Produkten Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um geplante Marketingkampagnen erfolgreich umzusetzen Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Produkteinführungen Unterstützung des Brand Managers im operativen Tagesgeschäft, koordinieren von Projekten, Erstellen von Reports und mitwirken bei der Budgetplanung und -kontrolle Enge Zusammenarbeit mit regionalen Marketingteams und Begleiten von Schulungsprogrammen und Markteinführungen Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, IT und Produktmarketing zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen IHR PROFIL: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Kenntnisse Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Marketing, Markenmanagement oder einem verwandten Bereich Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten Sehr gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges Arbeiten und Planungsfähigkeit Einsatzbereitschaft und Teamgeist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN: Ein kollegiales und engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung 37 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß internen Richtlinien 30 Tage Urlaub Angebot von vermögenswirksamen Leistungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen etc.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.
Zur Entscheidungsunterstützung für das Management erstellen Sie regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen. Sie bauen ein Herstellkosten-Dashboard auf und entwickeln es weiter, um damit die Optimierung von Prozessen und die Ableitung von Maßnahmen zu unterstützen.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Responsibilities: Prepare and manage client contracts and additional contractual documentsContact clients with outstanding payments and ensure timely collection of overdue invoicesMonitor and follow up on invoice payments within established deadlinesCompile and submit weekly reports for the Finance DepartmentUse Salesforce CRM to manage and document client interactionsCollaborate effectively with internal departments such as Sales, Finance, and CreditManage fuel card orders and ensure timely delivery to clients What makes you stand out Strong communication and negotiation abilitiesExcellent organizational, planning, and time‑management skillsCustomer‑oriented mindset with strong presentation and interpersonal communication skillsIntermediate English level; advanced level is an advantageProficiency in MS Office at an intermediate level We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Ensure overall contract management, including review and approval of external service provider (ESP) contracts, change orders and ensure services are delivered per contract.Act as primary company contact for assigned trial at the country level and ensures local/country team is tracking project progress against planned timelines and monitors patient recruitment rate to ensure that target enrollment will be met across the allocated countries.Drive study compliance by maintaining and updating trial management systems, using study tools and management reports available to analyze trial progress. Participates in preparation for and conduct of Health Authority (HA) inspections and internal Quality Assurance audits.Contribute to site level recruitment strategy and contingency planning and implementation in partnership with other functional areas to achieve clinical research target.Deliver competent vendor management at the country level to support the study and may submit requests for vendor services and support vendor selection.Contribute to patient understanding of protocol and patient safety by contributing to the review of country specific informed consent in accordance with procedural document/templates.Ensure trial subject safety in that all AEs/SAEs/PQCs are reported within the required reporting timelines and documented, as appropriate.Ensure Inspection readiness by maintaining complete, accurate and timely data and essential documents in systems utilized for trial management (e.g.