Was auf dich zukommt (außer netten Kolleg:innen und gelegentlich freilaufenden Paletten): Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer KooperationspartnerExportabwicklung wie ein Profi (oder du wirst einer – versprochen)Offerten schreiben, abrechnen, reklamieren – du kannst alles, musst aber nicht gleich alles könnenVorläufe arrangieren (nicht zu verwechseln mit Lauftraining)Kommunikation mit Menschen aus aller Welt – mit oder ohne Google TranslateAufträge erfassen, Rechnungen prüfen, Lager-Logistik koordinieren Deine Skills: Du hast schon mal ein Paket verschickt, ohne dass es in der Antarktis landet?
Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Auftragserfassung Disponieren nach Anweisung der Disposition Tracking und Überwachung von Transportaufträgen Daily Report an Kunden Zeitfensterbuchungen Manuelle Abrechnung nach Anweisung Einpflegen, Prüfen und Archivieren von Ablieferbelegen Bearbeitung von Reklamationen Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskauffrau /-mann Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Haben organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Von Vorteil wäre Berufserfahrungen aus dem Logistikbereich.
Aufbereitung der Ausfuhranmeldungen mittels Software Anmeldung der Exportsendungen beim Frachtdienstleister und deren Verfolgung Erstellung von Reports sowie Frachtkostenkalkulationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Ihre Aufgaben: Key Account Betreuung und Neukundenakquise im Logistik-BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung und Erstellung von TransportdokumentenKoordination von Transporten, Verzollung und Gefahrgutdeklaration mit SpeditionenErstellung von Reports sowie Pflege von Stammdaten im Logistik-System Vertragsmanagement und Kontrolle der Portfolio-Entwicklung Ihr Profil als Account Manager (m/w/d): Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche mit Kenntnissen in Qualitätsmanagement Umgang mit IT-Systemen wie ERP-und CRM-Programmen, idealerweise SAP oder MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (zur internen Kommunikation) Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Das biete Ihnen das Kundenunternehmen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsgerichteten Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl.
Dokumentation, Fristenkontrolle und Kommunikation mit Versicherern und Auftraggebern Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Führung & Organisation Fachliche und disziplinarische Führung von aktuell vier Mitarbeitenden Koordination standortübergreifender Abläufe und einheitlicher Bearbeitungsstandards Unterstützung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt und Prozessmanagement Analyse bestehender Service und Schadenprozesse Entwicklung, Einführung und Implementierung neuer, standardisierter Prozesse und Workflows Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Schulungsunterlagen Identifikation von Schwachstellen im Lager und Transportprozess und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports (z. B. Schadenquote, Bearbeitungszeiten, Ursachenanalysen) Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Niederlassungsleitern Funktion als zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Versicherungen im Schaden und Servicebereich Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik Mehrjährige Berufserfahrung im Service , Reklamations oder Schadenmanagement einer Spedition oder eines Logistikdienstleisters Gute Kenntnisse der relevanten Haftungs und Transportvorschriften (HGB, ADSp, CMR) Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams Nachweisbare Erfahrung im Erstellen, Optimieren und Implementieren von Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Lean Management Kenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leiter-Kundenmanagement-m-w-d-Spedition-Mickeleit-Standort-Hamburg
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten LieferketteSicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und VersandÜberwachung und Pflege der LeergutbeständeBuchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP)Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und VerlustenAbstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden)Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessenErstellung von Auswertungen, Reports und BestandsanalysenMitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und LeergutprozessenUnterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbarErfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von VorteilSicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Key Account Betreuung und Neukundenakquise im Logistik-BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung und Erstellung von TransportdokumentenKoordination von Transporten, Verzollung und Gefahrgutdeklaration mit SpeditionenErstellung von Reports sowie Pflege von Stammdaten im Logistik-System Vertragsmanagement und Kontrolle der Portfolio-Entwicklung Ihr Profil als Kundenmanager (m/w/d): Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche mit Kenntnissen in Qualitätsmanagement Umgang mit IT-Systemen wie ERP-und CRM-Programmen, idealerweise SAP oder MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (zur internen Kommunikation) Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Das biete Ihnen das Kundenunternehmen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsgerichteten Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl.
Weihnachtsgeld eine freundliche und kompetente Betreuung Aufgaben: Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Haben wir Sie neugierig gemacht?
Requirements Abgeschlossenes Studium im Bereich Schifffahrt, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung im Speditions- oder Transportwesen Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, idealerweise im Umfeld von Containerlinien oder Spedition Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Pluspunkte: Erfahrung im Gefahrgutmanagement und im Umgang mit Claims Benefits 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenkonto 13,5 Gehälter Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Deutschlandticket Vielfältige Online-Rabatte durch Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring-Programm Eine langfristige Perspektive in einem internationalen, maritimen Umfeld Responsibilities Führe und entwickle Dein Team im Import Customer Service – fachlich wie disziplinarisch Sei die Stimme des Teams in Richtung Management und übersetze Strategie in klare operative Abläufe Unterstütze aktiv bei komplexen Vorgängen, wenn schnelle Lösungen gefragt sind Optimiere Prozesse, erkenne Engpässe frühzeitig und sorge für reibungslose Abläufe entlang der Container Supply Chain Überwache die Qualität von Reports, Auswertungen und Meldungen und sorge für Transparenz Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist die Deutschlandorganisation einer bekannten internationalen Linienreederei aus den globalen Top 10 mit Sitz in Hamburg.
------ Unser Kunde: Dein Arbeitgeber ist ein internationaltätiges rennomiertes Unternehmen in der Logistikbranche Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer Kooperationspartneradministrative Belange des Bereichs Deine Skills: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Kaufmann/frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen (m/w/d)Erfahrung in der Transportdisposition ist von VorteilHohes Maß an Kunden- und DienstleistungsorientierungGute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-kenntnisse wünschenswertKommunikationsstärke und TeamfähigkeitUnternehmerisches Denken und KostenbewusstseinOrganisationsgeschickSelbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise auch im Team Das bekommst Du: Einen abwechslungsreichen verantwortungsvollen, und interessanten Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin international operierendes Unternehmen mit den Vorteilen einer dezentralen Standortstruktur und den Synergien eines KonzernsEin Unternehmen, welches aufgrund seiner definierten Werte Verantwortung für die Mitarbeiter, die Umwelt und die Gesellschaft übernimmtAufstiegschancen innerhalb der UnternehmensgruppeEin familiäres Arbeitsklima innerhalb eines motivierten TeamsBonusleistungen wie, Job-Rad, Ticket Plus (steuerfreie Gutscheinkarte) und weitereDiversität und ChancengleichheitEin attraktives GehaltSorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/InnenEigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Deine FähigkeitenIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten...------ Hinweis: Wir bitten Dich, alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu betrachten
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und Zollpapieren Koordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen Zoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden Behörden Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur Exportleistung Reklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten, einschließlich Kraftstoff, Wartung, Reparaturen und Ersatzteilen. Erstellung von Budgets, Reports und Analysen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Fuhrpark. Durchführung des Schadenmanagements von der Meldung bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten, einschließlich Kraftstoff, Wartung, Reparaturen und Ersatzteilen. Erstellung von Budgets, Reports und Analysen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Fuhrpark. Durchführung des Schadenmanagements von der Meldung bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung Wir suchen genau Sie!
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Darüber halten Sie unsere Kunden proaktiv auf dem Laufenden.Sie erstellen Reports für Auswertungen und führen Berechnungen für komplexe Anfragen mit Excel durchSie erstellen überzeugende Präsentationen für ManagemententscheidungenReisetätigkeit ca. 15% IHR PROFIL Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Logistik/SpeditionsbereichSie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicherMotivation und eine flexible Gesprächsführung zählen zu Ihren StärkenSie haben einschlägiges Fachwissen im Kundenservice und der Emergencylogistik, vor allem für die internationale Transportabwicklung IHRE VORTEILE Als Top Employer 2019 bieten wir Ihnen ein leistungs- und erfolgsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Als Ansprechperson für interne und externe Kunden m/w/d stehen Sie ihnen bei tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur SeiteSicherstellung der Kundenzufriedenheit - termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen AbschlussarbeitenSie stehen in ständigem Austausch mit internen und externen Kunden m/w/dSelbständig Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenkreis In diesem Rahmen bearbeiten Sie auch die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Sie erstellen personalrelevante Statistiken und Reports Sie unterstützen aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios ein und arbeiten an der Umsetzung mit Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Großartiges, modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander 30 Tage Urlaub im Jahr Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Jährliche Sonderzahlungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte für verschiedene Onlineportale IHRE AUFGABEN Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Sie koordinieren Projektaufgaben und verfolgen den Fortschritt einzelner Aktivitäten, um die Einhaltung definierter Projektvorgaben sicherzustellen Sie organisieren und bereiten Besprechungen, Workshops sowie Abstimmungstermine vor und begleiten diese organisatorisch Sie erstellen und aktualisieren Projektpläne, Reports und Präsentationsunterlagen und pflegen relevante Projektmanagement-Tools Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit Projektmitgliedern sowie weiteren beteiligten Stakeholdern Sie wirken im Projektcontrolling mit, z.B. bei der Überprüfung von Zeitplänen, Ressourceneinsatz und Budgetentwicklungen IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie bringen praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einem projektbezogenen Arbeitsumfeld mit Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder CanDo Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeiten gerne teamorientiert IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.