Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Wir suchen Dich ab sofort als HR Specialist Payroll m/w/d Standort: Gleisdorf, Graz, Keutschach am See, Wien Kennziffer: 2026-0320 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Vor- und Abschlussarbeiten zum Jahresbeginn und Jahresabschluss Laufende Abstimmung mit Behörden und der SozialversicherungErstellung und Aufbereitung wiederkehrender Reports und AuswertungenAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Einführung und dem Rollout von BMD in allen österreichischen GesellschaftenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Aufgaben Follow-up on market & industry trends, producing reliable, accurate reports for the sales organization as a tool to steer business and internal stakeholders Continuously monitor competitors, providing key information to set the sales and support strategy Process, review and lead all incoming customer requests and keep all databases updated Lead the preparation of documentation and agreements (Tenders, MoUs, LOIs, Sales and Service Contracts, Agent, Dealership and Finder Agreements, etc.)
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
VerlustberechnungenAnalyse und Optimierung bestehender ProzesseUmsetzung von Versandrichtlinien unter Berücksichtigung von Vertriebs-/Kundenanforderungen sowie wirtschaftlicher GesichtspunkteAbwicklung verschiedener Zollformalitäten unter Beachtung länder- und kundenspezifischer VorschriftenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Gefahrgut, Umwelt, Sicherheit, Zoll)Erstellung und Analyse von Reports sowie Ad-hoc-AuswertungenErarbeitung qualifizierter Entscheidungsgrundlagen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium, z. B.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Deine Aufgaben: Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte Begleitung von IT-Projekten von der Planung bis zur Implementierung Koordination interner und externer Projektbeteiligter Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung bestehender IT-Lösungen Erstellung von Dokumentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Erste bis mehrjährige Erfahrung im IT- oder Projektumfeld Verständnis für Geschäftsprozesse und IT-Systemlandschaften Analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen Dein Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
You will work closely with the Inside Sales team and the Finance team and take initiative in helping potential customers, answering questions, and identifying opportunities. You report to the Finance Manager and are part of a team of around ten colleagues. Your Responsibilities: Calling customers to collect missing documents or information (such as SEPA mandates or guarantees)Actively following up on customer requests to accelerate onboardingCommunicating with customers in a friendly, clear, and professional mannerIdentifying commercial opportunities and forwarding them to Inside or Field SalesContributing to high customer satisfaction by thinking proactively and solving problemsRecording contact moments and actions in our systemsCollaborating with Finance, Inside Sales, and Field Sales to provide optimal customer support What makes you stand out Availability of at least 32 hours per week (up to 40 hours)Completed vocational education (MBO-level or equivalent)Strong communication skills and a customer-oriented attitudeCommercial awareness and enjoyment of customer contactAbility to assess situations quickly and translate them into concrete actionsStress resistance and a proactive, solution-oriented working styleAbility to maintain oversight and set prioritiesExcellent command of Dutch and English; French and/or German is a plus What do we offer Participation in the bonus scheme after 12 monthsA market-competitive salaryAn informal work environment with short communication lines and a pleasant atmosphere27 vacation days (based on 40 hours)Non-contributory pensionTravel expense reimbursementPossibility of hybrid working after 6 months (max. 2 days per week from home)Free parking at our office in Noordwijkerhout We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion , idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz : Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität , sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit , sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Dein Platz bei uns: Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der täglichen operativen Abläufe im CYBEX E-Commerce Shop Weiterentwicklung der Outbound-Performance gemeinsam mit unseren 3PL-Partnern auf Basis von Daten und KPIs Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Reports und Dashboards zur Sicherstellung einer hohen SLA-Erfüllung und Transparenz Überwachung und Steuerung der operativen Kosten mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen und profitablen D2C-Ergebnisrechnung (P&L) Analyse und Optimierung der Retourenperformance in enger Zusammenarbeit mit unseren 3PL-Partnern Zentrale operative Schnittstelle zum Direct-to-Consumer (D2C) Customer Service Team Unterstützung der End-to-End-Supply-Chain-Prozesse zu und von den Stores zur Sicherstellung einer reibungslosen Warenverfügbarkeit Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei erfolgreichen Projekt-Rollouts Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Unterstützung eines skalierbaren Wachstums Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz: Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
Procuring spares from suppliers if required.Compilation of critical incident & near miss reporting and after-action reviews.Ensure all critical equipment operational issues are escalated immediately, in line with local site process.Review service reports of all Specialist Vendors, chasing any recommendations/follow up actions with Specialist Vendors.Production of Site-Specific SOP/MOP/EOP.Assist the Assist Chief Engineer in the delivery of critical infrastructure scenario training.
Für unseren Bereich HR International in Nümbrecht-Rommelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen (m/w/d) HR Specialist International Zu den Hauptaufgaben gehören: Sie betreuen als HR Specialist die internationalen Tochtergesellschaften sowohl in operativer als auch administrativer Sicht Neben der Aufbereitung von HR Kennzahlen erstellen Sie regelmäßige Reports und leiten daraus entsprechende Handlungsfelder ab In enger Zusammenarbeit mit Ihren lokalen Ansprechpartnern verantworten Sie die Steuerung und Einhaltung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen in Ihrem Betreuungsbereich Sie spielen eine aktive Rolle im Bereich Compensation & Benefits und stellen sicher, dass die lokalen Maßnahmen im Einklang mit der globalen Personalstrategie stehen Sie sind in das Rekrutieren neuer Mitarbeiter eingebunden und begleiten in Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften den Onboardingprozess Interdisziplinäre Teamarbeit sowie die Arbeit in Projekten macht Ihnen Spaß – dabei haben Sie stets die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Auge Ihr Profil: Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im internationalen HR Umfeld Sie kombinieren Ihre hohe Eigenmotivation mit starker Umsetzungskompetenz sowie sicherem Verhandlungsgeschick Sie können sich schnell in neue Gegebenheiten einfinden und erarbeiten eigenständig Lösungsvorschläge Sie verfügen über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften mit Erfahrung im internationalen Bereich bzw.
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Deine Aufgaben:Durchführung detaillierter Kostenanalysen mit Azure Cost Management und Cost AnalysisEntwicklung und Implementierung von Optimierungsstrategien: richtige VM-Dimensionierung, Einsatz von Reserved Instances und Azure Savings Plans, Nutzung von Spot VMsKonfiguration von Azure Monitor, Cost Alerts und Budgets zur kontinuierlichen KostenüberwachungEvaluation deiner Maßnahmen anhand echter Softwareprodukte mit messbaren EinsparungenErstellung von Empfehlungen und Reports für KundenWas du lernst: Du gewinnst praktische Erfahrung mit Azure-Infrastrukturen und FinOps-Methoden. Dabei arbeitest du mit Tools wie Azure Cost Management, Azure Advisor, Azure Monitor und eventuell Infrastructure-as-Code (Bicep/ARM-Templates) und trägst direkt zur Optimierung der Azure-Betriebskosten unserer Kunden bei.Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) des Studiengangs Allgemeine Informatik, Technische Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik (oder vergleichbar)Du interessierst dich für Azure, FinOpsIndividuelle Unterstützung: Ein/e dedizierte/r Betreuer:in an deiner Seite unterstützt dich bei deinem Projekt und steht für Fragen zur VerfügungNetworking: Bei uns kannst du dein berufliches Netzwerk ausbauen und wertvolle Kontakte innerhalb des Unternehmens knüpfen.
Definition of program scope, objectives, and success criteriaDevelopment of detailed project and test plans including timelines, milestones, and resourcesTime and capacity planning for all test participantsProgress, risk, and dependency management including on-track monitoringCoordination and participation in CFT meetings and cross-team prioritization sessionsIdentification of required departments and resources (Chemistry, Mechanical Engineering, Systems Engineering, etc.)Planning and coordination of hardware testsEnsuring timely availability of materials, equipment, and internal resourcesContinuous communication with all stakeholders and clarification of technical open pointsPreparation of test summaries, status reports, and management presentationsPreparation for and support during program reviews Technical background (Mechanical Engineering or Systems Engineering)Experience in project management and test coordinationVery good English skills (documents & meetings predominantly in English) – mandatoryExperience working in cross-functional environmentsHigh level of proactivity, structured working style, and strong communication skillsExperience in hardware test environments related to process engineering or chemical plant systemsUnderstanding of test materials and lab logisticsProficiency in MS Office required Support throughout the entire application process Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 863776/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Planning and coordination of hardware tests Ensuring timely availability of materials, equipment, and internal resources Continuous communication with all stakeholders and clarification of technical open points Preparation of test summaries, status reports, and management presentations Preparation for and support during program reviews Technical background (Mechanical Engineering or Systems Engineering) Experience in project management and test coordination Very good English skills (documents & meetings predominantly in English) – mandatory Experience working in cross-functional environments High level of proactivity, structured working style, and strong communication skills Experience in hardware test environments related to process engineering or chemical plant systems Understanding of test materials and lab logistics Proficiency in MS Office required Support throughout the entire application process Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 863776/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Aufgaben Unterstützung des Business-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen ProjektenErstellung von Analysen, Reports, Business Cases und Management-PräsentationenMitarbeit bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher und finanzieller Kennzahlen sowie der Ableitung von HandlungsempfehlungenUnterstützung bei Finance-nahen Fragestellungen, z.
Was Dich an spannenden Aufgaben erwartet: Unterstützung des Fachbereichs Consulting in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie TGA, CAD und Vertrieb Unterstützung bei der Erstellung von technischen Due Diligence Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projektanfragen Datenpflege und Projektdokumentation bei unseren FM-Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Erstellung von Reports und Protokollen in den Beratungsprojekten Erstellung von Konzepten, Potenzial- und Effizienzanalysen für Facility-Management-Leistungen Begleitung von FM-Digitalisierungsprojekten Was Du mitbringst: Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Facility Management, technische Gebäudetechnik oder vergleichbarem immatrikuliert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) IT-Affinität und Interesse dich bei Digitalisierungsprojekten einzubringen Interesse am Projektmanagement und Begeisterung für analytische und beratende Tätigkeiten Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und empathische Kommunikation Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unserem Service - insbesondere auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-ServicesErstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenImplementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management)Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer ToolsEntwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur ProzessunterstützungKoordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents)Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-InfrastrukturErstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-ProzesseEntwicklung von Berichten für Management und StakeholderEnge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best PracticesFundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-ToolsErfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren ReportingAnalytisches Denken, Kommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzGute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Ensures that initiatives are aligned with the business objectives and strategic philosophy Responsible for providing cGMP compliant processes and facilities suitable for FDA and global regulatory approval Responsible for generation of regular project reports (financial updates, project schedules, risks and summary of current activities) for site Sr. Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
SLA Erfüllung, Ticket Resolution Zeiten) Steuerung externer IT Dienstleister und Provider Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Servicequalität und Kostenkontrolle Überwachung der IT Services und Infrastruktur Erstellung von Reports und Dashboards für Management und Fachbereiche Das bringst du mit Mehrjährige internationale Führungserfahrung im Bereich IT Service Management, idealerweise in einer Konzernstruktur Fundiertes Technologieverständnis im Bereich des IT Service Managements (JIRA, ServiceNow, etc.)
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
SLA) und Leistungsverrechnung des Dienstleisters Mitwirkung bei strategischen Projekten, z.B. dem Projekt Vereinheitlichung logistischer Prozesse (VLP) Qualitätssicherung und Optimierung des Betriebs entlang der Supply Chain und den Betriebsverfahren Erstellung von Reports im Umfeld der logistischen Leistungserbringung Unterstützung bei der Integration von standardisierten Verfahren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Lager und Logistik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit guten Kenntnissen im Logistik-Umfeld und betriebswirtschaftlichen Aufgabe Guter Umgang mit Office Produkten (Excel, Access, Outlook) Kenntnisse in CMDB / Asset-Management-Systemen SAP ERP Kenntnisse wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Sie unterstützen bei der Erstellung eines Wartungsplans für das Werk München. Sie übernehmen die Erstellung von Reports aus verschiedenen Quellen (SAP, Ticketsystem, CMMS). Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Ticketsystems. Sowohl mit internen Abteilungen als auch externen Dienstleistern stehen Sie im engen Kontakt.
Reporting to the Regional FCL Trade Management Manager, Oceania Trade, this role is responsible for:- OVERALL ROLE PURPOSE Assist in:- (Trade) Rate & surcharge negotiation with carriers for port-port rates and nominated accounts (Trade) Responding to tenders to clinch contracts from local, regional & global customers (Trade) Developing and maintaining relations with ocean freight carriers (Trade) Providing country guidance and support (GSC) Ensuring carrier contracts are updated correctly and timely into ocean freight buying system (GSC) Representing Asia Pacific countries in global meetings, consolidate feedback and suggestion to global team (GSC) Collaborating with GSC team to uphold the effect and efficiency of the performance in various tasks ACCOUNTABILITIES External - Customers - New and Existing Responsible for responding to tenders and RFQs to clinch contracts from regional and global customers Internal - Customers Trade Related Responsibilities Support and assist Regional FCL Trade Management Manager Oceania relater issues, e.g. Reports, presentations, market update, statistics, etc Regional Buying Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges and buying incentives Establish country’s requested rates with carriers (for named accounts requests) Understand country’s needs and negotiate specific requirements with target carriers e.g. space protection / allocation , free time on demurrage and detention Develop and maintain relations with global ocean freight carriers with head offices in Asia Pacific; enhance local collaborations from regional perspective Space Management Set up space protection to align with annual budget and country requirements with carriers Monitor weekly lifting and monthly budget reports which shows countries’ performance and target carriers’ adherence and take timely corrective actions Prevent and resolve space & equipment issues Country OFR Organisations Assist countries in the areas of product and business development to achieve target carriers’ adherence Establish regular market information per trade to countries Support countries in the Asia Pacific on rates and carriers’ related issues e.g. space allocation, equipment issues, rates requests, etc Guide local offices in pricing strategy, market situation & processes.
Key Responsibilities Overall management and coordination of site operations in the Automotive environment in accordance with defined processes, standards, and management instructionsDisciplinary and functional leadership, development, and motivation of site employeesPlanning and control of personnel deployment, capacity management, and vacation schedulesEnsuring compliance with Automotive-specific quality, occupational health, safety, and environmental requirementsOrganization and documentation of safety briefings, instructions, risk assessments, and emergency measuresResponsibility for workplace organization, tools, equipment, and operational resourcesCoordination of operational planning, order execution, reporting, and documentationReview and approval of operational reports, time confirmations, and performance dataActive implementation and monitoring of Continuous Improvement (KVP) initiativesOrganization of first aid readiness and required occupational medical examinationsActive communication and enforcement of safety and health protection measuresMaintenance and development of customer relationships at the assigned operational sitesConfident use of SAP for operational processesBusiness development in the surrounding area.
Verantwortungen Unterstützung im Buying-Prozess, insbesondere bei der Bestellanlage und Stammdatenpflege Erstellung von Reports und Präsentationen zu aktuellen Verkaufszahlen Operative Unterstützung im Shop Management, z. B. bei der Pflege von Kampagnen und dem Erstellen von Reports Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Tech, Accounting, Procurement Operations und Logistik Anforderungen Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Fashion Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Ausgeprägtes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Excel Interesse an Buying-Prozessen, Bestandsmanagement und E-Commerce Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität Sehr gute Englischkenntnisse Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Collaborate closely with regional HSE teams to ensure alignment of methodologies and clear communication across all levels of the organization. Prepare audit reports and performance feedback for management review. Your Profile Degree in Technical Engineering (Mechanical, Electrical, Civil, Industrial, or Environmental).