Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
. / Woche Spannendes internationales Tätigkeitfeld Vielfältige Entwicklungsperspektiven Moderne, freundlich gestaltete Arbeitsplätze Ihre Aufgaben Übernahme und Prüfung der gefertigten Teile Durchführung der notwendigen Freigabeprozesse Verwaltung und Pflege der QM-Dokumentation Ansprechpartner für Kunden in allen Qualitätsangelegenheiten Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung der relevanten Dokumentation (8D-Reporting) Koordination und Überwachung von Reklamationen (Kunden, Lieferanten, interne Abteilungen) Analyse von Ausschuss- und Nacharbeitsstatistiken sowie Fehlerberichten Intervention bei Qualitätsproblemen in Produktion und Auslieferung Durchführung von Musterprüfungen und Fähigkeitsanalysen Wareneingangsprüfung von Rohmaterialien und Zulieferteilen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden Beruf mit anschließender Weiterbildung zum Meister oder Techniker Erfahrung in der QS und QM, idealerweise mit Normen-Kenntnissen in der Automotive-Branche Vertrautheit mit 8D-Reports und Ursachenanalysen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denken und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstarker Teamplayer Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Teamleiter Payroll (m/w/d) – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen Attraktive Vergütung + Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office Moderne Arbeitsplätze und hochwertige technische Ausstattung Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im Payroll-Bereich Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung der Personaladministration inklusive Pflege von Stammdaten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Themen Mitwirkung bei der Umsetzung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, Personalmanagement oder Lohnbuchhaltung Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.
What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Responsibilities: Prepare and manage client contracts and additional contractual documentsContact clients with outstanding payments and ensure timely collection of overdue invoicesMonitor and follow up on invoice payments within established deadlinesCompile and submit weekly reports for the Finance DepartmentUse Salesforce CRM to manage and document client interactionsCollaborate effectively with internal departments such as Sales, Finance, and CreditManage fuel card orders and ensure timely delivery to clients What makes you stand out Strong communication and negotiation abilitiesExcellent organizational, planning, and time‑management skillsCustomer‑oriented mindset with strong presentation and interpersonal communication skillsIntermediate English level; advanced level is an advantageProficiency in MS Office at an intermediate level We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Abgeschlossene Techniker- oder Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau/Kunststofftechnik oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Qualitätsbereich der Automobilzuliefererindustrie Erfahrung im Umgang mit der IATF 16949 und in der Anwendung gängiger QM-Methoden (bspw. APQP, FMEA, PPAP, 8D-Report) MS Office und idelaerweise SAP-Kenntnisse Kommunikations- und Analysefähigkeit sowie Planungs- und Durchsetzungsvermögen Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Abgeschlossene Techniker- oder Hochschulausbildung im Bereich Maschinenbau/Kunststofftechnik oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Qualitätsbereich der Automobilzuliefererindustrie Erfahrung im Umgang mit der IATF 16949 und in der Anwendung gängiger QM-Methoden (bspw. APQP, FMEA, PPAP, 8D-Report) MS Office und idelaerweise SAP-Kenntnisse Kommunikations- und Analysefähigkeit sowie Planungs- und Durchsetzungsvermögen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Property Management von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Hamburg und Umgebung Führen von Mietverhandlungen Organisatorische Aufgaben im Bereich Auswertung, Nachhaltung und Objektbegehungen Erstellung von regelmäßigen Reports Erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Asset Management, Behörden und Dienstleister Bearbeitung von Mängelmeldungen, Abwicklung von Versicherungsschäden Prüfen von Rechnungen Mieterkommunikation in persönlicher und schriftlicher Form Mietstammdatenaufbau u.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Ihre Aufgaben Bearbeiten der allgemeinen Finanzbuchhaltung Kontierung und Kontenklärung Vorbereitende Abschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung von Reports und Auswertungen Unterstützung des Kundensupports im Bereich Finanzwesen und der Bedienung und Implementierung von Finanzsoftware Vorbereitung und Übernahme von Schulungen und Trainings bei Endkunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Ein geringes Maß an Reisebereitschaft Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
B. die Bewertung von Anforderungen und deren Verifikation sowie das Durchführen von anschließenden Reviews) Zusammenstellung von Anforderungen inklusive der Verifikationsinformationen Ausleitung von Dokumenten und Erstellen von erforderlichen Liefergegenstände Kenntnis und Berücksichtigung unternehmensspezifischen Standards und Methoden Erstellen von Reports und KPIs für das Requirements- und Verifikationsmanagement Ihr Profil Erfolgreich absolviertes technisches Studium (FH oder Universität) oder eine vergleichbare Ausbildung erste Berufserfahrung im Schiffbau oder in der Entwicklung anderer komplexer Systemen idealerweise Erfahrungen als Requirements & Verification Managers grundlegende Kenntnisse des Systems Engineerings solide Kenntnisse im Requirements & Verification Management Erfahrungen mit IBM DOORS Next Generation routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Für ein Unternehmen in Rheda-Wiedenbrück suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Buchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Kreditoren Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen im Kreditorenbereich Überwachung von Zahlungszielen, offenen Posten und Klärung von Abweichungen Pflege und Aktualisierung von Kreditorenstammdaten Kommunikation mit internen Abteilungen und internationalen Lieferanten zur Klärung rechnungsrelevanter Fragen (Deutsch/Englisch) Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Kreditoren Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zu kreditorischen Kennzahlen Das zeichnet Sie aus: Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) absolviert.
Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Sie führen Abnahmeprüfungen vor Auslieferung direkt im Werk unserer Zulieferer durch und sichern so unsere Qualitätsstandards. Sie initiieren Abweichungsberichte (Non-Conformance Reports), beschreiben Fehlerbilder technisch fundiert und wirken bei der Ursachenanalyse sowie der Ableitung von Korrekturmaßnahmen mit.
Ihre Aufgaben Sicherstellung und Auditierfähigkeit nach gegebenen Standards und Normen für alle relevanten Prozesse und strategisch relevante Lieferanten Regelmäßige Durchführung von Audits und/oder Vorbereitung von Prozessen und Beteiligten auf anstehende Audits Definition von Qualifikationsniveaus/-anforderungen für Lieferanten und Bewertung der Lieferanten anhand dieser Unterstützung der Entwicklung von Lieferanten zur Erreichung höherer Qualtiätsniveaus bei den Zulieferteilen Identifikation von Risiken in der Supply Chain mittels Risikoanalysen und Umsetzung von Maßnahmen zur Verringerung der Risiken Entwicklung von Strategien zur mittel- bis langfristigen Verbesserung der Qualitätsstandards anhand von Best Practices und Benchmarks, sowie Ableitung und Implementierung entsprechenden Umsetzungsmaßnahmen Erstellen von Berichten und Reports Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar Kenntnisse im Change Management, Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierung wünschenswert Durchsetzungsvermögen Selbständige und strukturierte Vorgehensweise sowie konzeptionelles und analytisches Denken Technisches und kaufmännisches Verständnis Hohes Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Sehr große Eigeninitiative und Organisationsstärke Freude an der Arbeit im Team sowie eine Kontaktfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP R/3 Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d), Kundenbetreuerin (m/w/d) oder Customer Service (m/w/d) mit Mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung (29 EUR / Std.)
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Was Dich an spannenden Aufgaben erwartet: Unterstützung des Fachbereichs Consulting in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie TGA, CAD und Vertrieb Unterstützung bei der Erstellung von technischen Due Diligence Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projektanfragen Datenpflege und Projektdokumentation bei unseren FM-Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Erstellung von Reports und Protokollen in den Beratungsprojekten Erstellung von Konzepten, Potenzial- und Effizienzanalysen für Facility-Management-Leistungen Begleitung von FM-Digitalisierungsprojekten Was Du mitbringst: Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Facility Management, technische Gebäudetechnik oder vergleichbarem immatrikuliert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) IT-Affinität und Interesse dich bei Digitalisierungsprojekten einzubringen Interesse am Projektmanagement und Begeisterung für analytische und beratende Tätigkeiten Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und empathische Kommunikation Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unserem Service - insbesondere auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen 500 Euro Prämie für jede Empfehlung (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter) Ihre Aufgaben: Professionelle Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchführung inklusive Mahnwesen Abwicklung und Verbuchung der Bankbuchhaltung, des internationalen Zahlungsverkehrs sowie der Kreditkartenabrechnungen (Liquiditätsmanagement) Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) Abwicklung des Tagesgeschäfts und Kontenpflege im Bereich Debitoren, Kreditoren und Banken Erstellen von Auswertungen und Reports kompetenter Ansprechpartner nach innen und außen Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erste einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung analytische Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise souveräne Kommunikation, Spaß an der Arbeit mit Zahlen sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excelkenntnisse; idealerweise Erfahrung mit ERPSystemen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
RecruitingMotivation und Interesse an der EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von MitarbeitendenErste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und SystemenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Recruiting Motivation und Interesse an der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden Erste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: In dieser Rolle steuern Sie Budgets, Forecasts, Reports und Investitionen und sorgen dafür, dass die Produktion auf Kurs bleibt. Sie behalten das große Ganze im Blick und liefern Analysen, die entscheidend sind, statt nur im Ordner zu landen.
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des ImmobilienbestandsMitarbeit in der Mietenbuchhaltung und Prüfung laufender VorgängeAllgemeine Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsErstellung von Auswertungen und Reports zur Darstellung wichtiger KennzahlenBeteiligung an Mietanpassungen, Kalkulationen sowie am Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.
Für einen Kunden in Lippstadt suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Koordinierung und Steuerung der Abläufe im Vertriebsinnendienst inklusive Auftragsabwicklung, Kalkulations- und Kontraktmanagement Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie Sicherstellung effizienter Prozesse und hoher Servicequalität Betreuung nationaler und internationaler Kunden inklusive Reklamationsbearbeitung und Forecast-Planung Zusammenarbeit mit Außendienst, Produktion und Logistik zur optimalen Erfüllung von Kundenanforderungen Analyse von Markt- und Umsatzdaten sowie Erstellung von Kundenpräsentationen und Management-Reports Planung und Umsetzung von Recruitingmaßnahmen sowie Förderung der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Management Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise in der Lebensmittel- oder Konsumgüterbranche Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams sowie in der Prozessoptimierung im Vertriebsumfeld Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Abläufen und Strategien Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Deine Aufgaben: Du prüfst, kontierst und rechnest Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen nach unseren Richtlinien ab Du stehst unseren Mitarbeitern bei allen Fragen rund um Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unterstützend zur Seite Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungsprozesse Die Bearbeitung und Verbuchung von Belegen und Kreditkartenstatements gehört zu deinem Alltag Du arbeitest eng mit Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen zusammen Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich ReisekostenDu kommunizierst in deutscher und englischer Sprache Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogramm sind von Vorteil Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Du beherrschst die Englisch in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Kontenabstimmungen Anlagenbuchhaltung: Pflege des Anlagevermögens, Abschreibungen und Anlagenspiegel Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (Vorbereitung, Buchungen, Dokumentation) Erstellung von Auswertungen und Reports; enge Abstimmung mit Controlling und Fachbereichen Unterstützung bei Prozessverbesserungen im Rechnungswesen sowie Pflege der Stammdaten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Empfehlenswerter Arbeitgeber !
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Du bist mitverantwortlich für die laufende Kontrolle, Aktualisierung und Anreicherung der CRM-Stammdaten und achtest hierbei insbesondere auf die DatenqualitätDu kümmerst dich um die Selektierung und Segmentierung zielgruppengerechter MarketingverteilerDu übernimmst den Support für das Email-Marketing und das Event-Marketing im CRMDie Erstellung und Auswertung von Reports und Analysen fällt zudem in deinen VerantwortungsbereichDu wirkst an CRM-Schulungen mit und übernimmst hier den First Level SupportBei der Einführung eines neuen CRM-Systems bist du eine aktive Unterstützung Was wir bieten: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen, teamorientierten UmfeldMarktgerechte Vergütung, sowie attraktive Benefits (z.B.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Verantwortung für die Funktionalität aller IT-gestützten Logistikprozesse (Warehouse Management System) Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen Koordination mit der zentralen IT und Kunden bei Change-Requests Unterstützung im Störfall als Hauptansprechpartner Steuerung externer Dienstleiter vor Ort Erstellung von Testplänen und Durchführung von Abnahmetests Entwicklung und Pflege von Dashboards, Reports und Systemdokumentation Durchführung von Schulungen und Erstellung der Unterlagen Mitarbeit an Standard Operating Procedures (SOPs) WAS BRINGST DU MIT ?
Ihre Aufgaben Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Rolle mit disziplinarischer Zuordnung zum Team Administrative Support sowie anteiliger projektbezogener Einbindung (ca. 50 %) zur Unterstützung der Projektleitung in ressourcen- und personalrelevanten ThemenUnterstützung der bereichsweiten Koordination und Steuerung der kurz-, mittel- und langfristigen Ressourcenplanung, inkl. der strukturierten Datensammlung, -pflege und -aufbereitung zum Personalbedarf, regelmäßigem Austausch mit den relevanten Fachbereichen und HR sowie Erstellung transparenter Reports zur EntscheidungsunterstützungSparringspartner (m/w/d) für das Führungsteam in strategischen Personalthemen, inklusive Beratung zu Leadership, Motivation Management und PersonalentwicklungBegleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen für Dienstleistungs- und Werkverträge durch strukturierte Vorbereitung, Abstimmung und Unterstützung im AuswahlprozessErstellung und Pflege des monatlichen Personalreportings sowie kontinuierliche Abstimmung mit dem Personalcontrolling zur Sicherstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen bzw. einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige, generalistische Berufserfahrung im Personalbereich sowie nachweisbare Kenntnisse der Personalauswahl sowie der PersonalentwicklungHohes Zahlenverständnis (Personalcontrolling), gute Kenntnisse in ExcelAusgeprägte Kommunikations-Skills (Deutsch und Englisch) auf allen EbenenKooperativer und teamorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe Sozialkompetenz Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Hauptbuchhaltung, insbesondere Rückstellungen und AbgrenzungsbuchungenKreditorenbuchhaltungÜbernahme von Sonderaufgaben, Erstellung von Reports und Analysen im Bereich AccountingMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung zum Buchhalter/in (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung Sichere MS Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Italien, Ungarn und den USA.