So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen und spannenden Job arbeiten Sie aktiv und eigenständig im Projektteam für den operativen/betrieblichen Bereich mit Sie führen betriebliche Prozessanalysen in unseren Niederlassungen durch und entwickeln Optimierungsmöglichkeiten Die Einführung und Weiterentwicklung neuer Prozesse in unseren ERP-Systemen gehört zu Ihren Kernaufgaben Sie schulen Anwender im ERP-System und stehen in den Bereichen Abfall- und Fahrzeugdisposition, Waage, Labor und Betriebssteuerung als kompetente Ansprechperson zur Seite. Mit detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports unterstützen Sie die kaufmännische Leitung bei fundierten Entscheidungen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil Für erforderliche Reisen bringen Sie den Führerschein Klasse B mit – auch die Bereitschaft für gelegentliche Übernachtungen ist für Sie kein Problem Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie sicheres und kommunikatives Auftreten ganz oben auf Ihrer Liste Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise und einer hohen Lernbereitschaft Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Was Dich an spannenden Aufgaben erwartet: Unterstützung des Fachbereichs Consulting in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie TGA, CAD und Vertrieb Unterstützung bei der Erstellung von technischen Due Diligence Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projektanfragen Datenpflege und Projektdokumentation bei unseren FM-Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Erstellung von Reports und Protokollen in den Beratungsprojekten Erstellung von Konzepten, Potenzial- und Effizienzanalysen für Facility-Management-Leistungen Begleitung von FM-Digitalisierungsprojekten Was Du mitbringst: Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Facility Management, technische Gebäudetechnik oder vergleichbarem immatrikuliert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) IT-Affinität und Interesse dich bei Digitalisierungsprojekten einzubringen Interesse am Projektmanagement und Begeisterung für analytische und beratende Tätigkeiten Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und empathische Kommunikation Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unserem Service - insbesondere auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern.
Zur Entscheidungsunterstützung für das Management erstellen Sie regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen. Sie bauen ein Herstellkosten-Dashboard auf und entwickeln es weiter, um damit die Optimierung von Prozessen und die Ableitung von Maßnahmen zu unterstützen.
Nutzerinterviews, Usability-Tests, Session Recordings, A/B Tests).Du leitest aus Research-Ergebnissen fundierte Insights und Handlungsempfehlungen für Produkt- und Design-Entscheidungen ab.Die Erstellung von Research-Artefakten (z.B. Personas, Customer-Journey-Maps, Research-Reports) gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Deine Ergebnisse bereitest du auf, präsentierst diese zielgruppengerecht und sorgst damit für einen nachhaltigen Wissenstransfer im Unternehmen.Du arbeitest eng mit Product Ownern, UX/UI Design, Entwicklern, Marketing und anderen Teams zusammen, um eine nahtlose und intuitive Nutzererfahrung sicherzustellen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich UX-Design, HCI, Psychologie, Sozialwissenschaften, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir das nötige Rüstzeug für diese Rolle gibt.Du bist seit mehreren Jahren im UX-Research unterwegs und kennst die Straßen und Wege eines digitalen Produktumfelds.Qualitative und quantitative Research-Methoden sind dir vertraut und du wählst diese sicher und situationsgerecht aus.
Wettbewerbsvergleiche, Zeitvergleiche) eine aktive Rolle Das Zusammenfassen komplexer Sachverhalte zu aussagekräftigen PowerPoint-Präsentationen sowie dafür ggf. notwendige Hintergrundrecherchen gehören ebenfalls zu Deinem Alltag Die Erstellung von detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports für die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung rundet Dein spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Du hast einen sehr guten Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits erste relevante Praxiserfahrung gesammelt, die Du nun bei uns einbringst Vorzugsweise bringst Du bereits erste fundierte Kenntnisse der Investitionsrechnung, im Jahresabschluss sowie der Finanzanalyse mit Im Tagesgeschäft stellst Du Deine Praxisorientierung unter Beweis, bringst eigene Ideen ein und agierst als verlässlicher Teamplayer Je vielfältiger desto besser: Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten, Einsatz- und Reisebereitschaft im In- und Ausland, Eigeninitiative und Flexibilität Du bist außerdem bereit, über Deine Wissensgrenzen hinauszugehen – in neue Themen arbeitest Du Dich in kurzer Zeit selbstständig ein und bist in der Lage, die Ergebnisse vor allen relevanten Ansprechpartnern zu vertreten Schlussendlich verfügst Du über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Klare Vorteile Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wettbewerbsvergleiche, Zeitvergleiche) eine aktive Rolle Das Zusammenfassen komplexer Sachverhalte zu aussagekräftigen PowerPoint-Präsentationen sowie dafür ggf. notwendige Hintergrundrecherchen gehören ebenfalls zu Deinem Alltag Die Erstellung von detaillierten Auswertungen, Analysen und Reports für die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung rundet Dein spannendes Aufgabengebiet ab Kompetenzen, die überzeugen Du hast einen sehr guten Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen Durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits erste relevante Praxiserfahrung gesammelt, die Du nun bei uns einbringst Vorzugsweise bringst Du bereits erste fundierte Kenntnisse der Investitionsrechnung, im Jahresabschluss sowie der Finanzanalyse mit Im Tagesgeschäft stellst Du Deine Praxisorientierung unter Beweis, bringst eigene Ideen ein und agierst als verlässlicher Teamplayer Je vielfältiger desto besser: Du verfügst über ein selbstbewusstes Auftreten, Einsatz- und Reisebereitschaft im In- und Ausland, Eigeninitiative und Flexibilität Du bist außerdem bereit, über Deine Wissensgrenzen hinauszugehen – in neue Themen arbeitest Du Dich in kurzer Zeit selbstständig ein und bist in der Lage, die Ergebnisse vor allen relevanten Ansprechpartnern zu vertreten Schlussendlich verfügst Du über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Klare Vorteile Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
You will work closely with the Inside Sales team and the Finance team and take initiative in helping potential customers, answering questions, and identifying opportunities. You report to the Finance Manager and are part of a team of around ten colleagues. Your Responsibilities: Calling customers to collect missing documents or information (such as SEPA mandates or guarantees)Actively following up on customer requests to accelerate onboardingCommunicating with customers in a friendly, clear, and professional mannerIdentifying commercial opportunities and forwarding them to Inside or Field SalesContributing to high customer satisfaction by thinking proactively and solving problemsRecording contact moments and actions in our systemsCollaborating with Finance, Inside Sales, and Field Sales to provide optimal customer support What makes you stand out Availability of at least 32 hours per week (up to 40 hours)Completed vocational education (MBO-level or equivalent)Strong communication skills and a customer-oriented attitudeCommercial awareness and enjoyment of customer contactAbility to assess situations quickly and translate them into concrete actionsStress resistance and a proactive, solution-oriented working styleAbility to maintain oversight and set prioritiesExcellent command of Dutch and English; French and/or German is a plus What do we offer Participation in the bonus scheme after 12 monthsA market-competitive salaryAn informal work environment with short communication lines and a pleasant atmosphere27 vacation days (based on 40 hours)Non-contributory pensionTravel expense reimbursementPossibility of hybrid working after 6 months (max. 2 days per week from home)Free parking at our office in Noordwijkerhout We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectivesDesign and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regionsBuild and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutionsConduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiativesContribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical dataOversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL DirectorAct as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentationPlan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical OfficerRepresent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencersServe as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic communityCollaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groupsFull professional proficiency in English, both spoken and writtenStrong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflowsExperience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageousRelevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned companyOther Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectives Design and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regions Build and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutions Conduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiatives Contribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical data Oversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL Director Act as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentation Plan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical Officer Represent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencers Serve as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic community Collaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groups Full professional proficiency in English, both spoken and written Strong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflows Experience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageous Relevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned company Other Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
FortiGate, firewalld/iptables), Mikrosegmentierung, Firmware‑ und Regel‑Rollouts; Erstellung ISMS‑konformer Reports im Kontext NIS2Durchgängiges Monitoring (LAN/WAN/IP), Analyse von Incidents, Koordination von Störungen mit internen Teams und Herstellern – bis zur nachhaltigen BehebungDesign & Betrieb in Azure Hub‑and‑Spoke sowie SDN‑Konzepten in Azure; Anbindung/Aufbau von AWS‑NetzwerkenVerwaltung von DNS‑Zonen und ‑Records für interne/extern erreichbare ServicesGeplante Maintenance‑Windows, CVE‑Bewertung, Rollback‑Szenarien und 4‑Augen‑Prinzip; Teilnahme an geregelter Rufbereitschaft im TeamSaubere Dokumentation, Standards/Guardrails, Entwickler‑Enablement und Onboarding‑Unterlagen für eine reibungslose, skalierbare Bereitstellung Das könntest du bei uns EINBRINGEN: Firewall-Skills: mindestens 3 Jahre Erfahrung mit FortiGate oder vergleichbaren Lösungen (z.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
You will work closely with local management and collaborate with Group Compliance in Hannover, gaining both operational exposure and strategic insight. You will report to the Compliance Manager based in Copenhagen. The compliance scope is rooted in corporate insurance, where due diligence primarily relates to sanctions and integrity risk in connection with corporate clients, brokers/intermediaries, and relevant third parties.
You will work closely with local management and collaborate with Group Compliance in Hannover, gaining both operational exposure and strategic insight. You will report to the Compliance Manager based in Copenhagen. The compliance scope is rooted in corporate insurance, where due diligence primarily relates to sanctions and integrity risk in connection with corporate clients, brokers/intermediaries, and relevant third parties.
Performance Management & Commercial Alignment Monitor, analyse, and report on operational KPIs to the GM. Support the improvement of patient conversion and retention through operational excellence and service quality.