Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
MySQL, SQL Server, PostgreSQL)Erstellung und Optimierung anspruchsvoller SQL-Abfragen, inklusive Views, Joins und Performance-TuningPflege, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen wie Kunden-, Artikel- oder BestelldatenErfahrung im Umgang mit MS Access ist von Vorteil, insbesondere für kleinere Tools, Schnittstellen oder AuswertungenERP / Warenwirtschaft Administration und Weiterentwicklung des ERP-/Warenwirtschaftssystems sowie Unterstützung der Anwender*innen im täglichen Umgang Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Mitwirkung beim Aufbau von Reports und Auswertungen Projekte (Kundenportal) Mitarbeit oder eigenständige Übernahme IT-naher Projekte, z. B. Weiterentwicklung eines Kundenportals inklusive Datenanbindung, Benutzerverwaltung und Schnittstellen Kenntnisse im Bereich Webshop-Systeme sind wünschenswert insbesondere bei Integration, Anbindung oder Optimierung bestehender Lösungen Enge Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen (z.
Für ein etabliertes Steuerbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Steuerbüro Frankfurt Das erwartet Sie Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Steuerbüro mit verlässlichem Mandantenstamm und professionellen Arbeitsabläufen, die Ihnen Planungssicherheit bieten Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen – wir besprechen gemeinsam, welche Lösung am besten zu Ihrer aktuellen Lebenssituation passt Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und aktuellen Systemen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und sorgt für effiziente Abläufe BS Wutow begleitet Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt, sodass Sie Ihre Bilanzierungs-Expertise kontinuierlich ausbauen und sich neue Kompetenzfelder erschließen können Ihre Aufgaben – Verantwortung, die zählt Sie verantworten die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Zahlen jederzeit prüfungssicher sind Die Finanzbuchhaltung steuern Sie eigenverantwortlich auf hohem fachlichen Niveau: Sie buchen komplexe Geschäftsvorfälle, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen für eine belastbare Datenbasis, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann Steuerliche Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Hand, Sie wirken aktiv an Steuererklärungen mit und agieren als kompetente fachliche Schnittstelle zu Behörden und Steuerberatern Mit fundierten Reports, Auswertungen und Forecasts liefern Sie der Geschäftsführung wichtige Entscheidungsgrundlagen und machen Zahlen greifbar und verständlich Sie identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Arbeitsabläufen, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bei Systemumstellungen oder Audits mit Ihrem Know-how Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Praxiserfahrung in der Bilanzierung Fundierte Kenntnisse im HGB und Routine in der Erstellung von Abschlüssen zeichnen Sie aus – Sie wissen, worauf es ankommt, und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Im Umgang mit ERP-Systemen wie DATEV , SAP oder Microsoft Dynamics sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Software-Umgebungen ein Ihre analytische Arbeitsweise kombinieren Sie mit höchster Genauigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein – Zahlen sind für Sie nicht nur Daten, sondern Steuerungsinstrumente Kommunikationsstärke und Teamorientierung ermöglichen es Ihnen, bereichsübergreifend professionell und lösungsorientiert zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Du lernst Budgetierungs- und Forecasting-Techniken kennen und lernst aussagekräftige Reports zu erstellen. Du erstellst & interpretierst Analysen und entwickelst eigene Handlungsempfehlungen. Du bereitest Ad-hoc-Analysen und Kalkulationen vor und verantwortest die Durchführung von Soll-Ist-Auswertungen.Business Intelligence: Du lernst die Welt der Datenanalyse kennen.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.
Was auf dich zukommt (außer netten Kolleg:innen und gelegentlich freilaufenden Paletten): Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer KooperationspartnerExportabwicklung wie ein Profi (oder du wirst einer – versprochen)Offerten schreiben, abrechnen, reklamieren – du kannst alles, musst aber nicht gleich alles könnenVorläufe arrangieren (nicht zu verwechseln mit Lauftraining)Kommunikation mit Menschen aus aller Welt – mit oder ohne Google TranslateAufträge erfassen, Rechnungen prüfen, Lager-Logistik koordinieren Deine Skills: Du hast schon mal ein Paket verschickt, ohne dass es in der Antarktis landet?
Was Sie erwartet: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und AufträgenBetreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Kunden Unterstützung des Außendienstes bei VertriebsaktivitätenAbwicklung und Überwachung von KundenaufträgenPflege von Kunden- und AuftragsdatenBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Auswertungen und Reports Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von Vorteil sowie gutes kaufmännisches Verständnis Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und KommunikationsstärkeSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung Wir suchen genau Sie!
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise Dynamics 365 Business Central Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Serviceorientierung, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Die Aufgaben: Organisation, Planung und Steuerung der Inbound-Logistik (Warenanlieferungen, Nachlauf-Koordination, Dokumentensichtung…) Aufbereitung und Sondierung von Übersichten und Reports (Warenverfügbarkeitsübersichten, Korrekturen von Importvorgängen, …) Prozessweiterentwicklung und Prozessdokumentation Unterstützung bei der Planung und Steuerung zollrelevanter Projekte (bspw.
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
Die Aufgaben: Organisation, Planung und Steuerung der Inbound-Logistik (Warenanlieferungen, Nachlauf-Koordination, Dokumentensichtung…) Aufbereitung und Sondierung von Übersichten und Reports (Warenverfügbarkeitsübersichten, Korrekturen von Importvorgängen, …) Prozessweiterentwicklung und Prozessdokumentation Unterstützung bei der Planung und Steuerung zollrelevanter Projekte (bspw.
</p> <p>An unserem Standort in Leinfelden-Echterdingen finden Sie eine neue Herausforderung als</p> <ul> <li>Datenmodellierung und Aufbau, Pflege und Optimierung von ETL-Prozessen</li> <li>Konzeption und Erstellung von interaktiven Reports und Dashboards</li> <li>Sicherstellen der Performance und Konsistenz der BI-Umgebung</li> <li>Überwachung von ETL-Prozessen</li> <li>Umsetzung von Reportanforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen</li> <li>Benutzerverwaltung, d. h. verwalten von Zugriffen und Berechtigungen der BI-Umgebung</li> <li>Durchführung von Tests der Entwicklungen auf Funktionalität und Performance</li> <li>Verwaltung der BI-Plattform inkl.