Deine Aufgaben Key Responsibilities: Design and Development: Maintain business applications using Microsoft Power Platform, including Power Apps, Power Automate, and Power BI. Develop/Change custom applications, workflows, and reports to meet business requirements. Application Administration: Manage and administer Power Platform environments, including security, data loss prevention, and compliance.
Benefits A dynamic role with significant responsibilities and diverse tasks Attractive employment conditions, including a variable salary, 25 vacation days, and 13 ADV days Expense allowance to support work-related costs Pension scheme in accordance with the CAO Technical Installation Company Modern equipment: laptop and mobile phone provided Opportunity to purchase VINCI Energies shares at a discounted rate through the CASTOR savings program Responsibilities Maintain, inspect, and repair electrical components at offshore and onshore substations Test installations and devices according to NEN standards Prepare and follow up on offshore operations Document activities and report defects in wind farms Analyze faults and recommend solutions Create technical work instructions, risk assessments, and maintenance plans Qualifications Technical vocational training in electrical engineering Experience in maintenance and testing of electrical installations Understanding of energy distribution systems (substations / switchgear) Safety-conscious team player, willing to work offshore and in shifts Proficient in Dutch and English, with a valid Class B driver’s license One Group, Many Opportunities As part of VINCI Energies, we benefit from a global network. 102,000 employees generate revenue of more than €20 billion.
Die Entwicklung und Umsetzung von Onboarding- und Trainingsprogrammen für Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Application Support gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Erstellung praxisnaher Lernmaterialien, Playbooks und Guidelines.Sie dokumentieren und optimieren kritische Vertriebsprozesse, verbessern Lead-Management, Pipeline und Customer-Journey-Strukturen und sichern ein tiefgehendes Prozessverständnis im Vertriebsteam.Die Pflege und Weiterentwicklung von Salesforce CRM, die Überwachung von Nutzung, Datenqualität und Reporting-Standards sowie die Koordination externer Dienstleister bei der Umsetzung geplanter Optimierungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Sie erstellen Reports, Dashboards und Analysen zur Steuerung der Vertriebsperformance und stellen die Bereitstellung relevanter Informationen sicher.Gemeinsam mit CEO und Vertriebsleitung erarbeiten Sie einen Fahrplan für den strategischen Ausbau von Salesforce CRM und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der RRC-Kultur und des Vertriebsansatzes.Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre oder WirtschaftsinformatikCRM-Kompetenz: Fundierte und nachweisbare Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise in Salesforce; eine Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM-201) ist wünschenswert.Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Vertriebserfahrung oder vergleichbare Vorqualifikation in einem internationalen Unternehmensumfeld.Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie einer starken Prozessorientierung aus.
FortiGate, firewalld/iptables), setzt Mikrosegmentierung um, rollst Firmware/Regeln aus und erstellst ISMS-konforme Reports im NIS2-Kontext Firewall-Skills: Mind. 3 Jahre mit FortiGate oder ähnlichen Lösungen Automation-Praxis: Erfahrung in der Infra-Automation (Terraform/Ansible), Git-Workflows, Code-Reviews und CI/CD für Netzwerk-ÄnderungenCloud-Know-how: Mind. 2 Jahre Azure & AWS (Netzwerk-Services, Identity/Policies, Landing Zones)VPN & Connectivity: Routine mit IPsec, OpenVPN und WireGuardFundierte Erfahrung im Design/Betrieb von Hub-and-Spoke-Topologien und SDN-Patterns in AzureLinux-Scripting (Python/Bash) rundet dein Profil ab Ein sicheres Arbeitsumfeld mit viel Geschwindigkeit, Dynamik und dem Spirit eines modernen Tech-Unternehmens Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage plus attraktive Bonusregelungen Kinderzulage, Zuschuss für dein ÖPNV-Abo und Bike-Leasing für deinen Arbeitsweg Flexibles Arbeiten, mobile-Work-Optionen (2 Tag pro Woche) und ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert Urban-Sports-Vergünstigungen, kostenlose Sprachkurse und starke Zusatzangebote über Benefits.me Ein offenes, motiviertes Team mit echter Hands-on-Mentalität, direkter Kommunikation und Raum für deine Ideen Gehaltsinformationen Je nach Kenntnissen und Vorerfahrungen bis zu 80.000 Euro Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Paul Rode Referenznummer 861877/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456401 E-Mail: paul.rode@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI ReportingSQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender ReportsDatenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden SystemlandschaftAufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mitDatenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werdenOperative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiterAnsprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data ManagementMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-UmfeldNachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query)Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen DatenbankenTiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-ProzessenMehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von ProzessenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BIErfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe VermittlungsquoteIndividuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Wir haben viel vor und suchen Menschen, die uns auf unserem aktuellen Expansionskurs tatkräftig unterstützen Ihre Aufgaben: Aufbau, Führung und Steuerung von bis zu 80 Mitarbeitern Leitung von seriösen Outbound Projekten namhafter Kunden aus den Bereichen Energie, Automobil, Charity uvm. Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung Optimierung der Verkaufsprozesse Führen von Personalgesprächen sowie Urlaubsplanung Angebotswesen Auftragsabwicklung Ihr Profil Solide kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung aus diesem Bereich oder einer vergleichbaren Position Hohe Vertriebsaffinität und möglichst eigene Erfahrung in der Outbound Telefonie Positive Ausstrahlung Hohe Motivation Wir bieten Attraktives Gehalt Familiäres Arbeitsumfeld Platz für eigene Ideen Ein topmodernes Büro Was zählt, ist Leidenschaft und der innere Anspruch, jeden Tag das Beste zu
Das erwartet Sie - Ihre Vorteile auf einen Blick Attraktive Vergütung ab ca. 55.000 € Jahresgehalt (je nach Qualifikation) Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Regelmäßige Team- und Firmenevents Zahlen verstehen, Entscheidungen ermöglichen Unterstützung bei der Kosten-, Budget- und Erlösplanung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Analyse und Weiterentwicklung des Produktionscontrollings Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Kostenanalysen Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen Unterstützung im Projektcontrolling Optimierung von Controlling-Prozessen und -Tools Ihr Profil – Analytisch, strukturiert und lösungsorientiert Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling Gute Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen, idealerweise SAP Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Deine Aufgaben – breit, abwechslungsreich, eigenverantwortlich Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen Durchführung von Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen und Klärfällen Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Accounting‑Prozessen Ansprechpartner*in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Schnittstellen (Wichtig: Wir suchen keine reine Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung — sondern jemanden, der/die den gesamten Prozess überblickt.)
DIES SIND IHRE AUFGABEN ALS ZERSPANUNGSMECHANIKER (M/W/D): Maßliche Prüfung von Halbzeugen und Fertigteilen unter Verwendung standardisierter HandmessmittelErfassung, Auswertung und Dokumentation der Messergebnisse in manueller und digitaler FormErstellung und Pflege von Maß- und Prüfprotokollen gemäß interner QualitätsvorgabenKennzeichnung geprüfter Bauteile zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit entlang der ProzessketteMitarbeit bei Kalibrieraufgaben sowie Unterstützung der 3D-MesstechnikDurchführung von Lieferantenabnahmen vor VersandAuslösung von Non-Conformance Reports (NCR) sowie fachliche Beschreibung von Abweichungen und Mitwirkung bei der Ursachenanalyse DAS BRINGEN SIE ALS ZERSPANUNGSMECHANIKER (M/W/D) MIT: Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z.
As a Principal position, this role requires a high degree of autonomous working and reports directly to the Director of Engineering. You will be the primary technical lead responsible for all app teams, driving technical discussions and ensuring our solutions are robust and forward-thinking.
Objektleiter (m/w/d) Für unseren Kunden aus der technischen Dienstleistungsbranche suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Objektleiter (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Betreuung von Objekten und Überwachung der vereinbarten InstandhaltungsleistungenErstellung von Reports und Vorbereitung des BerichtswesensPlanung, Organisation und Steuerung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des ObjektesBetreuung und Koordination von externen Dienstleistern und FremdfirmenOrganisation der Personalplanung sowie Arbeitseinsätze Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Qualifikation als Meister oder Fachwirt im Bereich Elektrotechnik, Haustechnik oder vergleichbaresLangjährige Berufserfahrung als Objektleiter (m/w/d) in der technischen Objektbetreuung oder GebäudetechnikGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesitz eines PKW-FührerscheinsEigenständigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und Kundenorientiertes Auftreten Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Objektleiter (m/w/d) arbeiten?
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Ein kleiner Arbeitseinblick: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen VorgabenBetreuung, Pflege und Überwachung der Zeiterfassung gemäß gesetzlicher RegelungenErstellung von Reports, Auswertungen und personalrelevanten KennzahlenMitwirkung bei JahresabschlussarbeitenAnsprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungAbwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren InstitutionenAdministrative Tätigkeiten innerhalb der PersonalsachbearbeitungMitarbeit an Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiche Unser Wunsch: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicherer Umgang mit MS Office sowie einer gängigen Lohnabrechnungssoftware (z.
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf. Vertrieb Erstellung von Auswertungen und Reports (z.?B. zu Einkaufsvolumen, Lieferantenzuverlässigkeit) Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlüssen im Bereich Einkauf Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Technische Ausbildung Anwendungskenntnisse gängiger QM-Methoden (APQP, FMEA, PPAP, 8D-Report) Einschlägige Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement Umgang mit QM Core Tools Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Audits, IAT 16949 Erfahrung mit Kundenanforderungen SAP-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Im Auftrag eines produzierenden Unternehmens besetzen wir im Wege der Direktvermittlung die Position Hauptbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) (keine Zeitarbeit) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Betreuung der Budgetplanung, Liquiditätssteuerung sowie regelmäßiges Reporting der IST-Zahlen Sicherstellung einer reibungslosen Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmung der Konten und Durchführung relevanter Abschlussbuchungen Koordination der Intercompany-Abstimmungen (inklusive Pricing) Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Rechnungswesen sowie fachliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner:in für externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Rechnungswesen Erstellung von Management-Reports und Berichten zur Entscheidungsunterstützung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung, idealerweise im Umfeld eines produzierenden Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) und routinierte Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen Buchhaltungsprogrammen; sicher in MS Office, insbesondere Excel Analytische Denkweise kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamorientierung Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsthemen und Freude an der Optimierung von Prozessen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen und einer offenen Kommunikation.
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf. Vertrieb Erstellung von Auswertungen und Reports (z.?B. zu Einkaufsvolumen, Lieferantenzuverlässigkeit) Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlüssen im Bereich Einkauf Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Weihnachtsgeld eine freundliche und kompetente Betreuung Aufgaben: Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Haben wir Sie neugierig gemacht?
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf. Vertrieb Erstellung von Auswertungen und Reports (z.?B. zu Einkaufsvolumen, Lieferantenzuverlässigkeit) Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlüssen im Bereich Einkauf Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben Bearbeiten der allgemeinen Finanzbuchhaltung Kontierung und Kontenklärung Vorbereitende Abschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung von Reports und Auswertungen Unterstützung des Kundensupports im Bereich Finanzwesen und der Bedienung und Implementierung von Finanzsoftware Vorbereitung und Übernahme von Schulungen und Trainings bei Endkunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Ein geringes Maß an Reisebereitschaft Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Your Contribution Promotes and sells the complete pharmaceutical packaging (PP) product portfolio to dedicated international customers in the area responsibilityDefine sales strategy, projects, activities and create customer specific solutions with regards to products, services, conditions and problem solving.Develops and promotes sales growth & margins, aligns with key accounts, product management and marketing strategies / goalsActively analyzes and provides continuous updates about potentials to KAM, product management, marketing, customer service and production departments of product development, market trends, competitor information and new product opportunitiesVisits prospects and customers and provides regular updates and reports on customer/prospect visits and activities of dedicated local and international customersManage, maintain and update the customers’ file and system (CRM, Sales Database) according to established process and procedureWork closely with Customer Service to support him / her for Quotation, Account Receivables and Complaint handlingNegotiation of prices and payment conditions in coordination with the supplying unit or the KAM and give input in the global price negotiationsEstablishes the yearly budget and quarterly forecast for the dedicated local and international customers (per product group and supplying plant)Monitors budget achievement monthly and react accordingly if deviations occur.Assists with customer support for technical issues, audits, concerns, questions and acts as interface between customer, KAM and production siteGenerates customer contacts at various levels and functions (multi-channel selling)It is proactive as a team member and player to implement and reach departmental, plant and corporate objectivesProvides monthly summary reports about activities of domestic and international customers handled.Monthly competitor analysis as supporting data to take the right decision to retain or gain new market share or new customers.Monitoring quarterly Sales achievement to ensure yearly target achieved.Together with the Finance team, monitory Account Receivables on weekly basis to achieve the assigned target.Active participation in company activities that relate with customers, aside from the routine tasks.To ensure sales achievement assigned by company.To ensure customer satisfaction is reached by referring to global surver result.To ensure routine tasks, periodic tasks and variable tasks are well executed.The authority level follows the approval matrix guideline defined by global Schott Pharma.The authority level follows the approval matrix guideline defined by Schott Igar Glass.The authority level follows tasks and responsibilities given by direct superior accordance with the valid guideline.
Ensure overall contract management, including review and approval of external service provider (ESP) contracts, change orders and ensure services are delivered per contract.Act as primary company contact for assigned trial at the country level and ensures local/country team is tracking project progress against planned timelines and monitors patient recruitment rate to ensure that target enrollment will be met across the allocated countries.Drive study compliance by maintaining and updating trial management systems, using study tools and management reports available to analyze trial progress. Participates in preparation for and conduct of Health Authority (HA) inspections and internal Quality Assurance audits.Contribute to site level recruitment strategy and contingency planning and implementation in partnership with other functional areas to achieve clinical research target.Deliver competent vendor management at the country level to support the study and may submit requests for vendor services and support vendor selection.Contribute to patient understanding of protocol and patient safety by contributing to the review of country specific informed consent in accordance with procedural document/templates.Ensure trial subject safety in that all AEs/SAEs/PQCs are reported within the required reporting timelines and documented, as appropriate.Ensure Inspection readiness by maintaining complete, accurate and timely data and essential documents in systems utilized for trial management (e.g.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Das erwartet Sie Einarbeitung in das AufgabengebietJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach sechsmonatiger BetriebszugehörigkeitPrämienzahlung möglich durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen KundenKundenauftragsabwicklung in SAPErstellung von AngebotenBearbeitung von ReklamationenPflege von Preisen und KonditionenSicherstellung des WorkflowsErstellen und Prüfen von Reports Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Customer SupportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute MS-Office-KenntnisseBelastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie DienstleistungsorientierungEngagement und Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufQualifizierungsnachweiseArbeitszeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne EventsErstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-ControllingUnterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und WeiterbildungsmaßnahmenKommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, ÄnderungenKoordination externer Dienstleister, z.
Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Key Job Responsibilities: Gather requirements, perform system analysis finalize technical and functional specifications Design interfaces in JDA WMS using Integrator, DDA Development, MOCA Programming, Reports. Interface Design and Knowledge on Interface mappings between HOST and JDA Fully accountable for modification development, quality delivery and communication with customers on modifications.
Key Job Responsibilities: Gather requirements, perform system analysis finalize technical and functional specifications Design interfaces in JDA WMS using Integrator, DDA Development, MOCA Programming, Reports. Interface Design and Knowledge on Interface mappings between HOST and JDA Fully accountable for modification development, quality delivery and communication with customers on modifications.
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
SVD National Key Account Manager As a SVD National Key Account Manager, your mission is to [briefly describe the main mission]. You will report to [add Hiring Manager title]. You will To be in charge of Scientific vacuum division Key accounts of China in R&D and ANA , and responsible for the sales result of this kind of business.Identify the tailored strategy and long term cooperation of every defined Key Account customers and report to her/his manager.Follow up the full process of Key Account inquiry.
Maintain and troubleshoot data integration pipelines to ensure stable data flow into AI and analytics systems Support model development by assisting with training, validation, and optimization of machine learning workflows Conduct data analysis to extract insights and provide clear reports supporting R&D research questions Solve technical challenges related to data access, pipeline performance, and software limitations Ensure continuity of ongoing projects by aligning closely with the core team and delivering on timelines Perform image analysis and prepare datasets required for scientific and ML use cases Manage and improve ETL processes to ensure data quality, structure, and availability Document workflows, pipeline changes, and analytical steps to ensure clarity and reproducibility Academic background in computer science, data science, engineering, or a related quantitative field Strong proficiency in Python with expertise in scientific and analytical libraries Skilled in SQL and working with relational databases Understanding of ETL concepts and practical experience working with data pipelines Solid foundation in machine learning principles and model lifecycle Ability to perform image analysis for scientific or research applications Strong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate in a technical team Independent, structured problem-solver with a commitment to clear documentation and FAIR data practices Opportunity to contribute directly to active R&D projects with immediate real-world impact Hands-on involvement in AI, machine learning, and data integration challenges in a scientific environment Close collaboration with a small, highly skilled technical team Ihr Kontakt Referenznummer 863771/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
------ Unser Kunde: Dein Arbeitgeber ist ein internationaltätiges rennomiertes Unternehmen in der Logistikbranche Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer Kooperationspartneradministrative Belange des Bereichs Deine Skills: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Kaufmann/frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen (m/w/d)Erfahrung in der Transportdisposition ist von VorteilHohes Maß an Kunden- und DienstleistungsorientierungGute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-kenntnisse wünschenswertKommunikationsstärke und TeamfähigkeitUnternehmerisches Denken und KostenbewusstseinOrganisationsgeschickSelbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise auch im Team Das bekommst Du: Einen abwechslungsreichen verantwortungsvollen, und interessanten Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin international operierendes Unternehmen mit den Vorteilen einer dezentralen Standortstruktur und den Synergien eines KonzernsEin Unternehmen, welches aufgrund seiner definierten Werte Verantwortung für die Mitarbeiter, die Umwelt und die Gesellschaft übernimmtAufstiegschancen innerhalb der UnternehmensgruppeEin familiäres Arbeitsklima innerhalb eines motivierten TeamsBonusleistungen wie, Job-Rad, Ticket Plus (steuerfreie Gutscheinkarte) und weitereDiversität und ChancengleichheitEin attraktives GehaltSorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/InnenEigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Deine FähigkeitenIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten...------ Hinweis: Wir bitten Dich, alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu betrachten
FINANCIAL CONTROLLER (M/W/D) Deine Aufgaben: Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und monatliches Reporting – in enger Abstimmung mit unseren Teamleitungen Betreuung des Edelmetallhandels, der Edelmetallkonten, sowie Statistikführung und Liquiditätsmanagement Aufbau und Weiterentwicklung einer datengetriebenen KPI-Landschaft Analyse komplexer Sachverhalte und Erstellung fundierter Management-Reports Impulse zur Prozessoptimierung – auch über Zahlen hinaus Aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten Das bieten wir Dir: Eine sinnvolle Tätigkeit in einem nachhaltigen Wachstumsmarkt Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Offene Kommunikation, flache Hierarchien und Du-Kultur Moderne Tools, kurze Entscheidungswege, echte Wirkung Eine Unternehmenskultur, die Leistung UND Menschlichkeit verbindet Das bringst Du mit: Studium im Bereich BWL, Finance/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung (z.
Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten)Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische FähigkeitenSehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives MarktumfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege von Zeit-Ort-Plänen in der Bauablaufsoftware TILOS Terminsteuerung, Fortschrittsüberwachung und Ableitung von Maßnahmen Abstimmung mit Bau-, Genehmigungs- und Projektteams Durchführung von What-if-Analysen und Aufbereitung von Reports Sehr gute Kenntnisse in TILOS und linearen Projektabläufen Erfahrung in Terminplanung bei Infrastruktur-/Trassenprojekten Sicherer Umgang mit CPM-Planung Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise Mitarbeit an einem relevanten Energie-Großprojekt (SüdOstLink) Remote-first – Einsätze beim Kunden in Dresden bei Bedarf Flexible Arbeitszeiten und moderne Tools Betreuung und Vergütung durch Hays Ihr Kontakt Referenznummer 866239/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Referent Marketing, Sales & Digitalisierung (w/m/d) Du arbeitest direkt mit unserem CSO zusammen und bekommst exklusive Einblicke in die Bereiche Marketing, Vertrieb und Digitalisierung. Deine Aufgaben Du entwickelst Analysen, Reports und Präsentationen für den CSO, die Geschäftsführung und das Management. Du arbeitest an strategischen Initiativen, etwa zur Kundenzentrierung, Datenintegration oder internationalen Marktbearbeitung.
Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von internen Kunden bei Anfragen an das TestCenter Koordination von Prüfprojekten sowie Kooperation mit Relevanten Fachbereiche zur Berücksichtigung aller Prüfanforderungen Überwachung einer termingerechten Durchführung von Prüfprojekte und Dokumentation der Projektfortschritte Erarbeitung von aussagekräftigen Reports anhand von Soll-Ist-Vergleichen sowie Initiierung und Koordination von Anpassungen Analyse und Überführung von Projektübergreifenden Ressourcen in einer Bedarfsplanung Profilanforderungen Studium oder Techniker Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Prüfung von elektronischen Automatisierungskomponenten (z.B.
Fachliche Aufgabenschwerpunkte: Anforderungsanalyse Aufbauplanung und Konzeption Umsetzung der Georedundanz Customizing der Grafana-Umgebung Erstellung fachgruppenspezifischer Dashboards Erstellung technischer Reports Erstellung der Dokumentation und Übergabe an den Betrieb Ihr Profil: 5+ Jahre Kenntnisse (Konfiguration & Troubleshooting) in Grafana 5+ Jahre Datenbanken Maria DB, Postgres, SQL-Datenquellen 5+ Jahre API Programmierung zwischen verschiedenen Tools 5+ Jahre Python DEV, Gitlab, CI-CD, Ansible 5+ Jahre sehr gute Kenntnisse im Bereich der Systemadministration und Systemsicherheit 5+ Jahre sehr gute Linux-Kenntnisse sind erforderlich 5+ Jahre Dokumentation (Workflows, How-to Manuals, Konzepte) Rahmenparameter: Einsatzort: Remote / Gelegentlich Berlin oder Bonn Laufzeit: ASAP - 31.12.2026 + Option Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Hauptbuchhaltung, insbesondere Rückstellungen und AbgrenzungsbuchungenKreditorenbuchhaltungÜbernahme von Sonderaufgaben, Erstellung von Reports und Analysen im Bereich AccountingMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung zum Buchhalter/in (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung Sichere MS Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Italien, Ungarn und den USA.
Proven success in global communications roles, ideally within pharma/biotech or regulated industries; Experience in applied science communications is highly desirable.Proven experience working in a global, highly matrixed environment, collaborating across regions and functions and influencing cross-functional stakeholders.Fluency in German and English, both written and spoken. Reporting Relationship: Role that this position reports to: Director, Communications Business Partner CSL International Roles that report to this position: none What we offer Our benefit plan offers our employees numerous choices including such options as life insurance and retirement plan Up to two additional leave days for your personal wellbeing.
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Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
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You will: Lead, coach, and inspire your team to achieve and exceed KPIs.Spend about 50% of your time hands-on in daily operations, leading by example.Conduct regular 1:1s, coaching sessions, and performance reviews, helping your team unlock their potential.Act as a role model for customer-centricity, ensuring we consistently deliver excellent experiences.Monitor performance in real time, adjusting staffing and resources to meet demand.Use data insights (Excel, Power BI, reports) to spot trends and drive improvements.Partner with Quality, Training, and Process teams to streamline workflows and remove bottlenecks.Collaborate with stakeholders to resolve customer pain points.Drive continuous improvement projects to make our services smarter, faster, and more efficient.Foster a culture of engagement, accountability, and curiosity in your team.
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