Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Strategisches Change-Leadership: Gesamtverantwortung für den Change-Management-Plan, Entwicklung eines klaren Case for Change und Sicherstellung der Business Readiness in komplexen LieferkettenKI-gestützte Transformation: Nutzung von KI und Datenanalysen zur Risiko-Prognose, Bewertung geschäftlicher Auswirkungen und Automatisierung von Reports entlang der Change-PipelineAgile Koordination: Steuerung und Priorisierung von Change-Anfragen im SAFe-/Agile-Umfeld sowie enge Abstimmung mit Sprint- und Deployment-ZeitplänenStakeholder-Management: Schnittstellenfunktion zwischen operativen Einheiten und Change-Team, Förderung transparenter Kommunikation und nachhaltiger Akzeptanz im Unternehmen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Projektmanagement, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain/Logsitik oder im technischen BereichMind. 5 Jahre Berufserfahrung im Change ManagementMind. 3 Jahre Berufserfahrung Projektmanagement und PRMind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain/LogisticsMind. 1 Jahr Erfahrung mit KI-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse in SAPVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
VerlustberechnungenAnalyse und Optimierung bestehender ProzesseUmsetzung von Versandrichtlinien unter Berücksichtigung von Vertriebs-/Kundenanforderungen sowie wirtschaftlicher GesichtspunkteAbwicklung verschiedener Zollformalitäten unter Beachtung länder- und kundenspezifischer VorschriftenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Gefahrgut, Umwelt, Sicherheit, Zoll)Erstellung und Analyse von Reports sowie Ad-hoc-AuswertungenErarbeitung qualifizierter Entscheidungsgrundlagen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium, z. B.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Drive A/B testing and continuous improvement across campaigns and automations. Report on performance in weekly reviews and quarterly business reviews (QBRs). Change Management Create playbooks, training materials, and run enablement sessions for brand teams Act as the primary point of contact for CRM best practices and troubleshooting Profile Bachelor’s degree in Marketing, Business, or related field 3+ years in CRM, email marketing, or lifecycle marketing (multi-brand experience preferred) Proven track record with Salesforce Marketing Cloud or similar ESP Experience with CRM systems (Microsoft Dynamics preferred) GDPR and data privacy best practices, lifecycle marketing strategies and automation frameworks, familiarity with Jira or similar project management tools Workplace: Bolzano, Milano (IT) or Kiefersfelden (DE) If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Deine Aufgaben: Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte Begleitung von IT-Projekten von der Planung bis zur Implementierung Koordination interner und externer Projektbeteiligter Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung bestehender IT-Lösungen Erstellung von Dokumentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Erste bis mehrjährige Erfahrung im IT- oder Projektumfeld Verständnis für Geschäftsprozesse und IT-Systemlandschaften Analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen Dein Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, Fidelity Follow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investments Follow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entities Provide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expenses Support risk management controls execution Follow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fields Education Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related area Progressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insurance Familiar with insurance policies and contract Insurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German language Used to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz: Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
Ihre Aufgaben Follow-up on market & industry trends, producing reliable, accurate reports for the sales organization as a tool to steer business and internal stakeholders Continuously monitor competitors, providing key information to set the sales and support strategy Process, review and lead all incoming customer requests and keep all databases updated Lead the preparation of documentation and agreements (Tenders, MoUs, LOIs, Sales and Service Contracts, Agent, Dealership and Finder Agreements, etc.)
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion , idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz : Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität , sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit , sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Für unseren Bereich HR International in Nümbrecht-Rommelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen (m/w/d) HR Specialist International Zu den Hauptaufgaben gehören: Sie betreuen als HR Specialist die internationalen Tochtergesellschaften sowohl in operativer als auch administrativer Sicht Neben der Aufbereitung von HR Kennzahlen erstellen Sie regelmäßige Reports und leiten daraus entsprechende Handlungsfelder ab In enger Zusammenarbeit mit Ihren lokalen Ansprechpartnern verantworten Sie die Steuerung und Einhaltung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen in Ihrem Betreuungsbereich Sie spielen eine aktive Rolle im Bereich Compensation & Benefits und stellen sicher, dass die lokalen Maßnahmen im Einklang mit der globalen Personalstrategie stehen Sie sind in das Rekrutieren neuer Mitarbeiter eingebunden und begleiten in Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften den Onboardingprozess Interdisziplinäre Teamarbeit sowie die Arbeit in Projekten macht Ihnen Spaß – dabei haben Sie stets die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Auge Ihr Profil: Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im internationalen HR Umfeld Sie kombinieren Ihre hohe Eigenmotivation mit starker Umsetzungskompetenz sowie sicherem Verhandlungsgeschick Sie können sich schnell in neue Gegebenheiten einfinden und erarbeiten eigenständig Lösungsvorschläge Sie verfügen über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften mit Erfahrung im internationalen Bereich bzw.
Bei unserem Kunden bist Du für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines BI-Systems – von der fachlichen Anforderung bis hin zum fertigen Report – verantwortlich.Du gestaltest aktiv Workshops, um Anforderungen aufzunehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT.Du erstellst Konzepte für ein Data Warehouse-Backend und modellierst diese in unserem Tool Innovator.Du gestaltest die Architektur des BI-Systems und entwickelst moderne Lösungen für ein Datenmodell.Du optimierst bestehende ETL-Prozesse und konzipierst ETL-Datenstrecken, um neue Datenquellen an das Data Warehouse anzubinden.Dein Studium mit dem Schwerpunkt Informatik / Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du abgeschlossen.
Your role As a Sales Engineer, your mission is to drive sales growth for our business by leveraging your technical expertise and understanding of customer needs. You will report to the Sales Manager and work closely with the engineering and product teams to ensure the successful implementation of sales strategies.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Procuring spares from suppliers if required.Compilation of critical incident & near miss reporting and after-action reviews.Ensure all critical equipment operational issues are escalated immediately, in line with local site process.Review service reports of all Specialist Vendors, chasing any recommendations/follow up actions with Specialist Vendors.Production of Site-Specific SOP/MOP/EOP.Assist the Assist Chief Engineer in the delivery of critical infrastructure scenario training.
SVD National Key Account Manager As a SVD National Key Account Manager, your mission is to [briefly describe the main mission]. You will report to [add Hiring Manager title]. You will To be in charge of Scientific vacuum division Key accounts of China in R&D and ANA , and responsible for the sales result of this kind of business.Identify the tailored strategy and long term cooperation of every defined Key Account customers and report to her/his manager.Follow up the full process of Key Account inquiry.
Kontinuierliche Verbesserung Gestaltung und Optimierung qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Risikoanalysen, Reviews, Anforderungsdokumenten und KPI-Reports. Zudem Unterstützung bei der Visualisierung der QM-Prozesslandschaft. Compliance Erstellung und Pflege von SOPs, Verfahrensanweisungen und Richtlinien im elektronischen QM-System.
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
Your role As Sales Role, your mission is to drive sales growth for our business by leveraging your technical expertise and understanding of customer needs. You will report to the Regional Sales Manager and work closely with the engineering and product teams to ensure the successful implementation of sales strategies.
Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Main Responsibilities:Internal Controls & CompliancePerform walkthroughs, documentation reviews, and basic control testing.Evaluate compliance with policies, procedures, and internal control standards.Track remediation efforts and follow-up on audit findings.Financial Audit SupportValidate financial data and review supporting documentation.Support audits of journal entries, reconciliations, and general ledger activity.Analyze variances, identify inconsistencies, and prepare audit summaries.Testing & DocumentationConduct sample testing against control expectations.Maintain organized audit workpapers per departmental standards.Document observations and assist in drafting preliminary findings.Process Evaluation & ImprovementReview business processes to identify risks, inefficiencies, and control gaps.Support evaluation of procedures for improvement opportunities.Collaborate with finance and operations teams to gather information and understand workflows.Data Review & ReportingAssist in preparing audit reports, dashboards, and status updates.Perform basic data analysis to identify patterns or anomalies.Support trend and report analysis across business lines.Customer / Stakeholder SupportCommunicate professionally with departments to obtain documentation and clarify information.Provide timely responses to audit-related inquiries.Other Duties as AssignedTo succeed, you will need Education Level Must be a Junior or Senior pursuing a degree in Accounting, Finance, Business Administration, Audit, or a related field at an accredited college or university.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.
Follow up and keep record of customs entries and checking against correct values in line with HMRC Import / Export compliance, including keeping the business compliant with all regulatory requirements. Create and update Shipping and On Time in Full (OTIF) reports Liaise with external transport companies to ensure accurate delivery times to all sites and keeping relevant internal stakeholders updated throughout.
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Lead and coordinate electrical system aspects within interdisciplinary projects, acting as a key interface between electrical and mechanical teams Design electrical systems tailored to project requirements, ensuring compliance with relevant standards and regulations (e.g., EMC, high voltage) Assess feasibility of customer requirements from both electrical and mechanical perspectives, contributing to solution development Prepare and conduct verifications and reports, maintaining close collaboration with technical project leaders and customers Manage quality and financial aspects related to electrical components of projects Quickly acquire knowledge in new technical areas and retrieve necessary information independently Support multidisciplinary teams, including constructors using Siemens NX, ensuring effective information exchange and understanding of interfaces Utilize tools such as SAP (for reporting and documentation), E3 or equivalent ECAD software for electrical schematics and connection plans Profound knowledge and in-depth experience in electrical engineering or electronics background (FH, Bachelor, Master level acceptable) Broad expertise in electrical systems implementation, including multimedia devices, IT networking basics, high voltage systems, and applicable standards Ability to understand mechanical interfaces and their interrelations with electrical components Fluent German and English skills to handle internal documentation and customer communication effectively Proficient in SAP and MS Office applications; experience with Siemens NX or similar CAD systems is a strong advantage Strong social skills, technical curiosity, and the ability to think beyond standard solutions to meet specific customer needs Proven ability to work on complex projects with fluctuating and unpredictable daily tasks, demonstrating flexibility and rapid adaptation Experience in the defence industry or similar high-security, high-complexity environments Familiarity with environmental simulation and electromagnetic compatibility (EMC) testing Knowledge of network-related topics in the IT context, even if not a dedicated network specialist Previous work involving customers and cross-disciplinary project leadership Willingness to work full-time (80–100%) and readiness to commit to a temporary contract with prospects for extension or permanent placement Ihr Kontakt Referenznummer 859533/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Deine Aufgaben:Durchführung detaillierter Kostenanalysen mit Azure Cost Management und Cost AnalysisEntwicklung und Implementierung von Optimierungsstrategien: richtige VM-Dimensionierung, Einsatz von Reserved Instances und Azure Savings Plans, Nutzung von Spot VMsKonfiguration von Azure Monitor, Cost Alerts und Budgets zur kontinuierlichen KostenüberwachungEvaluation deiner Maßnahmen anhand echter Softwareprodukte mit messbaren EinsparungenErstellung von Empfehlungen und Reports für KundenWas du lernst: Du gewinnst praktische Erfahrung mit Azure-Infrastrukturen und FinOps-Methoden. Dabei arbeitest du mit Tools wie Azure Cost Management, Azure Advisor, Azure Monitor und eventuell Infrastructure-as-Code (Bicep/ARM-Templates) und trägst direkt zur Optimierung der Azure-Betriebskosten unserer Kunden bei.Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) des Studiengangs Allgemeine Informatik, Technische Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik (oder vergleichbar)Du interessierst dich für Azure, FinOpsIndividuelle Unterstützung: Ein/e dedizierte/r Betreuer:in an deiner Seite unterstützt dich bei deinem Projekt und steht für Fragen zur VerfügungNetworking: Bei uns kannst du dein berufliches Netzwerk ausbauen und wertvolle Kontakte innerhalb des Unternehmens knüpfen.
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
Your work is important for supporting the operational success and technological advancement of industries relying on these technologies. You will • Report into the Operations Manager. • Conduct planned and ad hoc services to inspect, service, troubleshoot, and repair various technical systems.
Responsibilities Develop strategies and tactics to maintain top of the mind awareness of the DHL eCommerce brand in South East Asia and drive qualified traffic to our front door Deploy successful digital and offline marketing campaigns and own their implementation from ideation to execution Use the right acquisition channels like pay per click campaigns, event management, publicity, lead generation campaigns, with a heavy emphasis on social media advertising to get the desired output Produce valuable and engaging content for external communication through all channels that attracts and converts our target groups Measure and report on the performance of marketing campaigns, gain insight and assess against goals Build strategic relationships and partner with key industry players, agencies and vendors Prepare and monitor the marketing budget on a quarterly and annual basis and allocate funds wisely Design marketing material, from website banners to hard copy brochures and case studies Ensure compliance with DPDHL branding guidelines and policies Analyze consumer behavior and adjust email and advertising campaigns accordingly Ultimately, you will help us build and maintain a strong and consistent brand through a wide range of online and offline marketing channels.
Your task will be: Develop trust relationships with a portfolio of major clientsAcquire a thorough understanding of key customer needs and requirementsExpand the relationships with existing customers by continuously proposing solutions that meet their objectivesEnsure the correct products and services are delivered to customers in a timely mannerResolve any issues and problems faced by customers and deal with complaints to maintain trustPlay an integral part in generating new sales that will turn into long-lasting relationshipsPrepare regular reports of progress and forecasts to internal and external stakeholders using key account metricsSupports Back office and Call forwarding functions by liaising with client as necessary in respect to accepting orders (from customer or overseas office)Proactively informs customer on shipment status, exceptions, and provides intermediate updates on incident solutionSupports Customer Implementation by following up on spot quotations and contract closure as may be requiredPerforms up- and cross-selling (inbound calls) for existing customers and passes on leads to salesTakes and handles customer inquiries e.g.
Provide comprehensive technical consulting to our clients on all matters of electromagnetic compatibility (EMC), from the concept and development phase through to successful product approvalIndependently analyze complex electronic systems (PCBs, schematics, mechanical designs, specifications, test plans, and reports) to identify and sustainably mitigate EMC-related risksPlan, conduct, and evaluate EMC pre-compliance tests, including deriving concrete optimization measuresSystematically investigate the root causes of EMC issues and provide technical support for redesigns and product optimizationsAct as a knowledgeable sparring partner for client development teams regarding design decisions and EMC strategiesCollaborate closely with Sales, Marketing, Product Management, and Engineering to continuously enhance our service and performance offeringsActively contribute to the development of modern testing methods, measurement concepts, and technical solutions in the EMC domain What you bring?
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.
Sie bringen Ihr Know-how in die Realisierung von Projekten ein und erstellen Statistiken, Dokumentationen sowie Reports. Inerhalb Ihres Verantwortungsbereiches achten Sie stets auf die Einhaltung und Erfüllung der jeweils höchsten Sicherheitsstandards und nutzen die Entscheidungsspielräume in vorgegebenem Rahmen.
DIESE SPANNENDE AUFGABEN KOMMEN AUF DICH ZU Du übernimmst die fachliche Führung sowie die Aufgabensteuerung der HR Specialists und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher.Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen im Personalbereich.Du führst Personalauswahlgespräche für Fach- und Führungskräfte durch und begleitest den Auswahlprozess professionell.Du planst, steuerst und setzt Maßnahmen im Bereich Compensation & Benefits um.Du konzipierst und realisierst HR-Projekte in enger Abstimmung mit dem HR-Manager (Level 2).Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie in arbeitsrechtlichen Themen.Du erstellst und pflegst Projektpläne für HR-Projekte, inklusive Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenallokation.Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Controlling-Reports und bereitest relevante Kennzahlen auf.Du wirkst aktiv beim Aufbau, der Pflege und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen mit.Du unterstützt bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der HR-Linienorganisation.
Job description / Your role: Serve as the responsible project manager for customer programs, ensuring alignment with scope, timelines, and quality expectations Take a leading role in preparing technical and commercial proposals for customer projects Manage the planning and scheduling of projects, including allocation of resources, budgeting, and timeline control in accordance with established project management standards Assume full ownership of assigned projects, ensuring delivery on time, within budget, and to the highest quality standards Take responsibility for the risk management according to space standards Create and maintain comprehensive project documentation, including customer-facing documents and internal reports Plan, host, and manage internal and external project reviews to monitor progress and ensure stakeholder alignment Supervise and guide project team members, ensuring clear roles, responsibilities, and collaboration within the dedicated project team Join us in shaping the future of space technology, as we move from single-piece manufacturing to scalable, industrial production.
Key responsibilities Deal Execution & Financial Analysis Lead the preparation and execution of hotel sale assignments, pitches, and client proposalsDevelop and apply advanced financial models to assess strategic alternatives and capital structuresManage virtual data rooms, investment memorandums, and marketing deliverablesAnalyse market data, monitor financial trends, and prepare high-quality client presentations Client Relationship Management Build and sustain strong relationships with investors, operators, and partnersRepresent JLL at major industry conferences, networking events, and client meetingsCollaborate across regional and global JLL teams to deliver seamless cross-border solutions Team Leadership & Collaboration Manage direct reports and mentor junior team members to support professional growth Contribute to a high-performance, collaborative culture within the DACH and wider EMEA teamsMaintain accurate records in JLL’s CRM and research databasesUndertake site visits and property inspections with clients and investors Qualifications required / Your profile University degree in Business Administration, Real Estate, Finance, Hotel Management or other related fieldsMinimum 5 years’ experience in hotel real estate, hospitality investment or a related capital markets fieldOutstanding academic and professional achievementExceptional financial modelling, analytical and market research skillsGreat attention to detailStrong team orientation and leadership skillsAbility to multi-task and thrive in a diverse and fast-paced environmentGreat interpersonal and communication skills to interact with external and internal stakeholders including senior managementAdvanced MS Office skills, especially in Excel, PowerPoint, Word and OutlookTrack record of initiative, analytical excellence, and delivering results in a fast-paced environmentFluent in German and English (both written and spoken) We offer Opportunity to work with the world’s leading hotel real estate advisory team, on some of the sector’s most significant transactionsDirect exposure to international capital marketsAccess to JLL’s global network and knowledge-sharing platformFlat hierarchy in a dynamic, collaborative, and supportive work environmentStrong recognition for high performance, with competitive rewards and career development opportunitiesParticipation in industry events to expand your professional network To apply Please submit your cover letter, CV and academic transcripts.
Definition of program scope, objectives, and success criteriaDevelopment of detailed project and test plans including timelines, milestones, and resourcesTime and capacity planning for all test participantsProgress, risk, and dependency management including on-track monitoringCoordination and participation in CFT meetings and cross-team prioritization sessionsIdentification of required departments and resources (Chemistry, Mechanical Engineering, Systems Engineering, etc.)Planning and coordination of hardware testsEnsuring timely availability of materials, equipment, and internal resourcesContinuous communication with all stakeholders and clarification of technical open pointsPreparation of test summaries, status reports, and management presentationsPreparation for and support during program reviews Technical background (Mechanical Engineering or Systems Engineering)Experience in project management and test coordinationVery good English skills (documents & meetings predominantly in English) – mandatoryExperience working in cross-functional environmentsHigh level of proactivity, structured working style, and strong communication skillsExperience in hardware test environments related to process engineering or chemical plant systemsUnderstanding of test materials and lab logisticsProficiency in MS Office required Support throughout the entire application process Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 863776/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Maintain and troubleshoot data integration pipelines to ensure stable data flow into AI and analytics systemsSupport model development by assisting with training, validation, and optimization of machine learning workflowsConduct data analysis to extract insights and provide clear reports supporting R&D research questionsSolve technical challenges related to data access, pipeline performance, and software limitationsEnsure continuity of ongoing projects by aligning closely with the core team and delivering on timelinesPerform image analysis and prepare datasets required for scientific and ML use casesManage and improve ETL processes to ensure data quality, structure, and availabilityDocument workflows, pipeline changes, and analytical steps to ensure clarity and reproducibility Academic background in computer science, data science, engineering, or a related quantitative fieldStrong proficiency in Python with expertise in scientific and analytical librariesSkilled in SQL and working with relational databasesUnderstanding of ETL concepts and practical experience working with data pipelinesSolid foundation in machine learning principles and model lifecycleAbility to perform image analysis for scientific or research applicationsStrong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate in a technical teamIndependent, structured problem-solver with a commitment to clear documentation and FAIR data practices Opportunity to contribute directly to active R&D projects with immediate real-world impactHands-on involvement in AI, machine learning, and data integration challenges in a scientific environmentClose collaboration with a small, highly skilled technical team Ihr Kontakt Referenznummer 863771/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Maintain and troubleshoot data integration pipelines to ensure stable data flow into AI and analytics systems Support model development by assisting with training, validation, and optimization of machine learning workflows Conduct data analysis to extract insights and provide clear reports supporting R&D research questions Solve technical challenges related to data access, pipeline performance, and software limitations Ensure continuity of ongoing projects by aligning closely with the core team and delivering on timelines Perform image analysis and prepare datasets required for scientific and ML use cases Manage and improve ETL processes to ensure data quality, structure, and availability Document workflows, pipeline changes, and analytical steps to ensure clarity and reproducibility Academic background in computer science, data science, engineering, or a related quantitative field Strong proficiency in Python with expertise in scientific and analytical libraries Skilled in SQL and working with relational databases Understanding of ETL concepts and practical experience working with data pipelines Solid foundation in machine learning principles and model lifecycle Ability to perform image analysis for scientific or research applications Strong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate in a technical team Independent, structured problem-solver with a commitment to clear documentation and FAIR data practices Opportunity to contribute directly to active R&D projects with immediate real-world impact Hands-on involvement in AI, machine learning, and data integration challenges in a scientific environment Close collaboration with a small, highly skilled technical team Ihr Kontakt Referenznummer 863771/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt