Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, engagierte/n und flexible/n Werkstudent für die Lohnbuchhaltung (m/w/d) - Verwaltung Wir bieten abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Teilzeitein modernes MVZ mit offener UnternehmenskulturVereinbarkeit von Familie und Studium durch flexible Arbeitszeitmodelleflache Hierarchienfamiliäres Betriebsklimaflexible Urlaubsplanungteamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen Teamkostenlose Getränke am Arbeitsplatzeigene MitarbeiterbonuskarteFahrtkostenzuschuss Ihr Profil Sie sind eingeschriebene/r Student/in der Wirtschafts-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit dem Schwerpunkt PersonalSie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit dem Datev- Lohnabrechnungsprogramm und/oder rexx HR SoftwareSie arbeiten selbständig, strukturiert sowie engagiert und verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz Ihre Aufgaben Sie unterstützen im Bereich der EntgeltabrechnungErfassen und dokumentieren von abrechnungsrelevanten ProzessenSie arbeiten im Arbeitszeit- und FehlzeitenmanagementSie unterstützen unser Team bei der Implementierung einer digitalen PersonalakteSie wirken bei der Pflege von Personalakten und Personaldokumentation mitSie erstellen Auswertungen und Reports in den genannten Bereichen Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns näher kennenlernen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Selbstständige Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen und monatliche Reports mit direktem Kontakt zu unseren Mandanten Selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen mit steuerlichen Überleitungsrechnungen und Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden laufende steuerliche Betreuung von Mandanten Unsere Erwartungen an Sie Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Gute Kenntnisse im Einkommen-, Körperschaft- und Bilanzsteuerrecht Erfahrung im Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke Teamgeist und ausgeprägtes Organisationstalent Flexibilität, engagiert und zielorientiert Zuverlässigkeit selbstständige und strukturierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Das können Sie erwarten Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung Weihnachts-/ Urlaubsgeld Geregelte Arbeitszeit (Mo-Fr), Homeoffice ggf. möglich Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung gute Parkmöglichkeiten / Anbindungen mit dem Öpnv Weiterbildungsmöglichkeiten individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Betriebsfeiern Hervorragende Infrastruktur (Restaurants) Betriebliche Altersvorsorge (15%) Übrigens Falls Sie aktuell unbefristet beschäftigt sind und zu uns wechseln möchten - keine Sorge.
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
Stammdaten, Buchungsdaten) Testen und Validieren von Buchungslogiken, Reports und Schnittstellen Schulung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit dem neuen System Du liebst salzige Snacks? Perfekt!
Du erstellst aussagekräftige Reportings, KPI-Auswertungen, Liuqiditätsplanungen sowie FTE-Reports und machst komplexe Finanzdaten durch Budgets, GuV-Prognosen und Analysen transparent und verständlichIm Controlling analysierst Du kaufmännische Kennzahlen und leitest daraus konkrete Insights für das Business ab Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sorgst für eine reibungslose Übergabe aller relevanten Unterlagen, z.B. bei der Vorbereitung des Monats- und JahresabschlussesDu identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Standardisierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Strukturen aktiv voran, z.B. die Etablierung eines Budgetsystems für die einzelnen UnternehmensbereicheDu verantwortest die Fakturierung unserer Kundenprojekte, begleitest den Prozess von der Vorbereitung über die Freigabe bis zur Rechnungsstellung, stellst sicher, dass Leistungen korrekt erfasst und sauber abgerechnet werden und kontrollierst die ZahlungenDu verfügst über einen kaufmännischen Background (z.B.
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
Verantwortung für die Funktionalität aller IT-gestützten Logistikprozesse (Warehouse Management System) Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen Koordination mit der zentralen IT und Kunden bei Change-Requests Unterstützung im Störfall als Hauptansprechpartner Steuerung externer Dienstleiter vor Ort Erstellung von Testplänen und Durchführung von Abnahmetests Entwicklung und Pflege von Dashboards, Reports und Systemdokumentation Durchführung von Schulungen und Erstellung der Unterlagen Mitarbeit an Standard Operating Procedures (SOPs) WAS BRINGST DU MIT ?
Lead-Generierung und -Qualifizierung: Du identifizierst potenzielle Kunden über verschiedene Kanäle (LinkedIn, E-Mail, Events, Telefon, Partnernetzwerke).Erstansprache und Bedarfsermittlung: Du analysierst die Kundenbedürfnisse im Bereich Data Analytics, BI und Datenmanagement.Du bist zuständig für die Terminvereinbarung mit dem Solution- & Sales Management.Du verantwortest eigenständig die Weiterentwicklung der Opportunities bis zur Stage Sondierung sowie die Pflege und Dokumentation der Opportunities und Aktivitäten in Salesforce.In Zusammenarbeit mit Sales & Marketing optimierst du laufend unsere Kampagnen sowie die Zielgruppenansprache.Du beobachtest laufend den Markt und Wettbewerb im Umfeld von Data Analytics, Cloud-Services und IT-Consulting.Du unterstützt bei der Lead-Nurturing-Strategie und der Erstellung von Sales-Reports. Das bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Outbound Sales im B2B Umfeld (nach Möglichkeit in der IT-Branche).
MySQL, SQL Server, PostgreSQL)Erstellung und Optimierung anspruchsvoller SQL-Abfragen, inklusive Views, Joins und Performance-TuningPflege, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen wie Kunden-, Artikel- oder BestelldatenErfahrung im Umgang mit MS Access ist von Vorteil, insbesondere für kleinere Tools, Schnittstellen oder AuswertungenERP / Warenwirtschaft Administration und Weiterentwicklung des ERP-/Warenwirtschaftssystems sowie Unterstützung der Anwender*innen im täglichen Umgang Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Mitwirkung beim Aufbau von Reports und Auswertungen Projekte (Kundenportal) Mitarbeit oder eigenständige Übernahme IT-naher Projekte, z. B. Weiterentwicklung eines Kundenportals inklusive Datenanbindung, Benutzerverwaltung und Schnittstellen Kenntnisse im Bereich Webshop-Systeme sind wünschenswert insbesondere bei Integration, Anbindung oder Optimierung bestehender Lösungen Enge Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen (z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Was Dich an spannenden Aufgaben erwartet: Unterstützung des Fachbereichs Consulting in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie TGA, CAD und Vertrieb Unterstützung bei der Erstellung von technischen Due Diligence Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projektanfragen Datenpflege und Projektdokumentation bei unseren FM-Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Erstellung von Reports und Protokollen in den Beratungsprojekten Erstellung von Konzepten, Potenzial- und Effizienzanalysen für Facility-Management-Leistungen Begleitung von FM-Digitalisierungsprojekten Was Du mitbringst: Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Facility Management, technische Gebäudetechnik oder vergleichbarem immatrikuliert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) IT-Affinität und Interesse dich bei Digitalisierungsprojekten einzubringen Interesse am Projektmanagement und Begeisterung für analytische und beratende Tätigkeiten Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und empathische Kommunikation Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unserem Service - insbesondere auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
What you will do Perform high-quality manual testing across multiple client e-commerce projects (Desktop, Mobile Web and Tablet), covering the complete customer journey from discovery to checkout Collaborate closely with frontend developers and project teams to understand client requirements and develop tailored testing strategies for each implementation Oversee quality across diverse client implementations while ensuring consistent excellence and optimal user experiences Take ownership of bug reports and tickets from clients, internal stakeholders, and end-users, prioritizing them based on business impact and project timelines Contribute to the development and evolution of SCAYLE Agency’s testing framework and automated testing strategy across client projects Act as a quality advocate within cross-functional agency teams, promoting best practices and driving continuous improvement across multiple client engagements Coordinate testing efforts across parallel client projects to ensure successful delivery of high-quality features within agency timelines Support holistic testing approaches across the full technology stack, understanding how frontend integrations connect with SCAYLE’s backend systems and third-party services Adapt testing strategies to accommodate varying client requirements, brand guidelines, and technical specifications Who you are You have minimum of 5 years of experience in quality assurance, testing, and debugging of frontend applications, preferably in agency or client-facing environments Proficient in manual testing techniques, including exploratory and destructive testing, as well as automated testing methodologies Familiarity with project management and ticketing tools such as Jira and Confluence for effective collaboration across agency teams and client stakeholders Strong knowledge and experience with testing tools, particularly TestRail, for efficient test management and comprehensive reporting Ability to quickly understand complex, custom-built e-commerce implementations and adapt testing approaches to different client architectures Web technologies: Solid understanding of HTML, CSS, JavaScript, browser developer tools, and REST APIs Experience working with agile methodologies in fast-paced agency environments with multiple concurrent projects Passion for delivering innovative, client-specific features quickly while maintaining the high reliability standards expected by premium brands Detail-oriented approach with strong focus on test case design, business value, brand consistency, and exceptional user experience Excellent communication skills for working directly with high-profile clients and articulating technical issues clearly Nice to have Experience with CI/CD pipelines (e.g., GitLab CI) and integrating automated tests into deployment workflows Knowledge of web performance testing (e.g., Lighthouse, Web Vitals) and optimization for enterprise e-commerce Familiarity with web accessibility (a11y) standards and testing, particularly for compliance-focused clients Previous experience in an agency environment or working on multiple concurrent client projects Understanding of SCAYLE’s modular architecture, Storefront SDKs, and Feature Packages Experience testing headless commerce implementations and API integrations Knowledge of international e-commerce requirements (multi-language, multi-currency, regional regulations) Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Free access to code.talks Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Company parties Help in the relocation process Mobility subsidy State-of-the-art technology Central Location Flexible Working Hours Company pension Professional training Dog-friendly office AY Academy Feedback Culture Job Bikes YOU ARE THE CORE OF SCAYLE.
Du übersetzt Fragen unserer Fachbereiche in verständliche Auswertungen und erstellst standardisierte Reports, Self-Service-Dashboards und kleine Data Apps (z. B. in SAP Analytics Cloud und über Excel Add-ins) und behältst die Usability dabei stets im Blick.
Du entwickelst und optimierst Workforce-Analytics-Dashboards, HR-KPIs und Reports, die echten Mehrwert schaffen. Du erstellst, analysierst und interpretierst Personalstatistiken sowie Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Stakeholder.
Vertrieb, Logistik, Produktion) koordinieren Sie strukturiert und lösungsorientiertAus Kundendaten erstellen Sie Analysen und Reports und leiten daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie nachweisliche Praxis in der Führung von Teams bringen Sie mitERP-Systeme bedienen Sie sicher und kombinieren dies mit solidem betriebswirtschaftlichem VerständnisVorteilhaft sind Erfahrungen in einem prozess- bzw. logistiknahen Serviceumfeld mit intensiver SchnittstellenarbeitRegionale Reisebereitschaft ist für Sie selbstverständlichSie überzeugen als Führungspersönlichkeit durch Serviceorientierung, klare Kommunikation und Organisationstalent WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem HandlungsspielraumFirmenwagen (auch privat nutzbar) und zeitgemäße IT-AusstattungMaßgeschneiderte Schulungen und Entwicklungsperspektiven über interne ProgrammeWertschätzendes Miteinander, kurze Wege und ein kollegiales TeamStrukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Umfeld zum Start LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.
Analysiere Kostenstellen, optimiere Prozesse und erstelle aussagekräftige Reports, die Einsparpotenziale und Wachstumsmöglichkeiten aufzeigen. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, unsere Effizienz und strategische Entscheidungen nachhaltig zu verbessern.