Ihre Aufgaben Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Rolle mit disziplinarischer Zuordnung zum Team Administrative Support sowie anteiliger projektbezogener Einbindung (ca. 50 %) zur Unterstützung der Projektleitung in ressourcen- und personalrelevanten ThemenUnterstützung der bereichsweiten Koordination und Steuerung der kurz-, mittel- und langfristigen Ressourcenplanung, inkl. der strukturierten Datensammlung, -pflege und -aufbereitung zum Personalbedarf, regelmäßigem Austausch mit den relevanten Fachbereichen und HR sowie Erstellung transparenter Reports zur EntscheidungsunterstützungSparringspartner (m/w/d) für das Führungsteam in strategischen Personalthemen, inklusive Beratung zu Leadership, Motivation Management und PersonalentwicklungBegleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen für Dienstleistungs- und Werkverträge durch strukturierte Vorbereitung, Abstimmung und Unterstützung im AuswahlprozessErstellung und Pflege des monatlichen Personalreportings sowie kontinuierliche Abstimmung mit dem Personalcontrolling zur Sicherstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen bzw. einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige, generalistische Berufserfahrung im Personalbereich sowie nachweisbare Kenntnisse der Personalauswahl sowie der PersonalentwicklungHohes Zahlenverständnis (Personalcontrolling), gute Kenntnisse in ExcelAusgeprägte Kommunikations-Skills (Deutsch und Englisch) auf allen EbenenKooperativer und teamorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe Sozialkompetenz Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Zur Unterstützung unserer Vertriebsteams Retail und Contract Manufacturing in der Hauptverwaltung in Mönchengladbach suchen wir befristet auf 12 Monate für 20 Stunden/Woche einen Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung im Vertrieb Deine Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte rund um die Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse – von der Neukundenakquise über die Angebotserstellung bis hin zur Datenpaketkontrolle.Im Tagesgeschäft unterstützt du unser Team flexibel, z. B. bei:Erstellung von Kundenanalysen, Reports und Präsentationen für das Key Account ManagementBearbeitung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der AngebotserstellungKoordination von Neulistungen, Produktänderungen und Auslistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenPflege von Konditionen und PreisenÜbernahme administrativer Aufgaben Dein Profil: Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit ersten Erfahrungen in Datenanalyse und Datenverarbeitung.Du arbeitest gerne eigenständig, bringst neue Ideen ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.Du denkst lösungsorientiert, hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Teamwork liegt dir, und du kommunizierst klar und offen.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Access.Kenntnisse im Umgang mit KI-Lösungen (MS Copilot, ChatGPT etc.), CRM-Systemen, MS PowerBI, sowie SAP S/4 HANA oder R/3 sind von Vorteil.
Für unseren Bereich HR International in Nümbrecht-Rommelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen (m/w/d) HR Specialist International Zu den Hauptaufgaben gehören: Sie betreuen als HR Specialist die internationalen Tochtergesellschaften sowohl in operativer als auch administrativer Sicht Neben der Aufbereitung von HR Kennzahlen erstellen Sie regelmäßige Reports und leiten daraus entsprechende Handlungsfelder ab In enger Zusammenarbeit mit Ihren lokalen Ansprechpartnern verantworten Sie die Steuerung und Einhaltung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen in Ihrem Betreuungsbereich Sie spielen eine aktive Rolle im Bereich Compensation & Benefits und stellen sicher, dass die lokalen Maßnahmen im Einklang mit der globalen Personalstrategie stehen Sie sind in das Rekrutieren neuer Mitarbeiter eingebunden und begleiten in Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften den Onboardingprozess Interdisziplinäre Teamarbeit sowie die Arbeit in Projekten macht Ihnen Spaß – dabei haben Sie stets die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Auge Ihr Profil: Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im internationalen HR Umfeld Sie kombinieren Ihre hohe Eigenmotivation mit starker Umsetzungskompetenz sowie sicherem Verhandlungsgeschick Sie können sich schnell in neue Gegebenheiten einfinden und erarbeiten eigenständig Lösungsvorschläge Sie verfügen über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften mit Erfahrung im internationalen Bereich bzw.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen Koordination externer Dienstleister, z.
Darauf hast Du Lust Du hast Spaß bei der aktiven Mitarbeit an unterschiedlichsten Projekten im Bereich MarketingZudem unterstützt Du bei Analysen und Auswertungen (Markt, Wettbewerb und Konjunktur in der Baumaschinenbranche), denn auch die Arbeit mit Zahlen liegt DirAußerdem hilfst du bei der Entwicklung von Omnichannel Marketingstrategien und unterstützt bei der Erstellung von KPI-Reports dieser MarketingmaßnahmenZusammen mit unterschiedlichen Fachbereichen koordinierst und setzt du interne sowie externe Marketingkampagnen umDu unterstützt das Team bei der Erfassung und Bearbeitung von Leads und anderen Aufgaben in unserem CRM-Tool SalesforceDu unterstützt bei der Zusammenarbeit mit unserem Herstellerpartner Caterpillar (Verkaufsförderung, Controlling)Die Erstellung von Power Point Präsentationen, Aufbereitung von Social Media Content und die administrative Unterstützung der Abteilung ergänzen Dein vielfältiges Aufgabengebiet Das wünschen wir uns Studium – Du bist eingeschriebener Student, im Studiengang Wirtschaftspsychologie, BWL, Medien- und Kommunikationsmanagement oder einem ähnlichen Studiengang und dein Studienschwerpunkt ist MarketingPraxiserfahrung - Du bringst erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudentenstellen in diesem Bereich mitMacher & Teamplayer - Du überzeugst durch Engagement sowie Teamfähigkeit und eine genaue sowie selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen StärkenIT- und Sprachkenntnisse - Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, runden Dein Profil ab Darauf kannst Du Dich freuen Einzigartige Unternehmenskultur: Als stiftungsverbundenes Unternehmen handeln wir zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Gegenmaßnahmen Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten Controllings und Berichtswesens inkl. KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Key Responsibilities: ·Provides specialized administrative support in the development, implementation, and marketing of our two HR development programs ·Serves as a central point of contact between prospective employees, vendors, staff, other departments, and/or external constituencies on day-to-day operational, and administrative matters; assists with meetings, special projects, and/or general problem resolution ·Coordinates activities and administration of program objectives; this requires engaging internal and external stakeholders ·Monitors and administers program/project expenses; may develop or participate in the development of funding proposals for the program ·Writes, edits, and coordinates development of course catalogs, promotional materials, educational materials, training manuals, newsletters, and/or brochures, as appropriate to the program ·Maintains program/project records, researches information and gathers and computes various data; prepares special and/or one-time reports, summaries, or replies to inquiries, selecting relevant data from a variety of sources. ·Performs miscellaneous job-related duties as assigned Skills / Requirements: ·Sophomore, Junior, or Senior level college student seeking an HR degree ·Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) ·Very strong presentation and communication skills ·A very motivated individual who takes initiative and can work independently with minimal supervision ·Strong multi-tasker with ability to take direction from multiple sources WHY JOIN our DHL team?
18-monatiges Programm mit einem individuell abgestimmten Traineeplan Einblicke in die Strukturen und die vielfältigen kaufmännischen als auch technischen Bereiche unseres Konzerns mit Schwerpunkt HR Mitarbeit an kaufmännischen und HR-Projekten an verschiedenen Standorten Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch gezielte Einsätze und die Teilnahme an Workshops Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks durch Events mit Führungskräften und weiteren Trainees, u. a. auch ein sozialer Tag Mentor:in zur Unterstützung Möglicher Einsatz im europäischen Ausland zur Erweiterung Ihrer interkulturellen Kompetenzen und sprachlichen Fähigkeiten Ziel ist nach Abschluss des Traineeprogramms die Übernahme in den Bereichen HR am Standort Dresden IHR PROFIL Abgeschlossenes oder laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie mit Schwerpunkt bspw. in HR, Data Analytics oder vergleichbar Zahlenaffinität sowie grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und KPIs Erste Erfahrung mit Reporting-Tools (idealerweise Power BI) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten IHRE TÄTIGKEITEN Operatives Reporting: Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung regelmäßiger HR-Reportings und Dashboards Power-BI-Dashboards: Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Visualisierung neuer Kennzahlen Bedarfsanalyse & Weiterentwicklung: Prüfung und Optimierung bestehender Reporting-Prozesse; Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung eigener Ideen Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der IT zur Datenbereitstellung sowie Abstimmung mit den HR Teams und Führungskräften zur Nutzung der Reports Rechte- und Zugriffsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Nutzerrechten Kommunikation: Präsentation von Ergebnissen und aktive Vermittlung in die Fachbereiche IHRE VORTEILE Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie sich durch Networking, Mentoring und Schulungen persönlich weiterentwickeln können Einen unbefristeten Vertrag von Anfang an Ein strukturiertes Traineeprogramm mit direktem Einblick in das HR-Controlling und angrenzende Bereiche Moderne Tools und Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit erfahrenen HR- und IT-Teams sowie Führungskräften im gesamten Unternehmen Die Sicherheit, Benefits sowie Karrieremöglichkeiten durch einen großen Konzern, für den Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist.
Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
Excellent communication skills Solid MS Office skills including an ability to create, modify and analyze reports in Excel. DHL offer its employees a good starting rate along with a full benefits package that includes medical, dental and vision insurance along with 401k and tuition assistance.
Local community and general public sales budgets and forecasts: track sales and service performance, prepare and implement country budgets according to group wide guidelines, provide regular reports on sales result, risks and opportunities Your Qualifications Technical /engineering background Formal education: Degree in Business, Sales, Marketing or a related Field.
Lesen Sie weiter… Mit Ihren Kenntnissen aus dem Studium und Ihrer Leidenschaft für das Thema können Sie bei den folgenden Aufgaben Erfahrungen bei uns sammeln: Aktive Unterstützung der Leitung des Qualitätsmanagements im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten Mitarbeit bei der Entwicklung, Dokumentation und Standardisierung von Management-, Qualitäts- und Unternehmensprozessen Strukturierte Analyse und Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Management-Reports Unterstützung weiterer Leitungsfunktionen eines internationalen Joint Ventures bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben Erstellung, Pflege und Harmonisierung von Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Präsentationen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews in einem internationalen Umfeld Selbstständige Bearbeitung definierter Arbeitspakete und Teilprojekte mit wachsender Eigenverantwortung mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Immatrikulation in einem Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Ausgeprägtes Interesse an Management-, Prozess- und Standardisierungsthemen in einem technisch geprägten Industrie- und Verteidigungsumfeld Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Erfahrung im Umgang mit JIRA und Confluence oder die Bereitschaft, sich schnell und sicher in diese Tools einzuarbeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, regelmäßige Kommunikation in englischer Sprache ist Teil des Arbeitsalltags Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in einem internationalen Managementumfeld mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Verbindung von Theorie und Praxis Mitarbeit im Tagesgeschäft Monatliches Bruttoentgelt zwischen 1.367,00 Euro und 1.555,00 Euro abhängig vom Fachsemester und Studiengrad (bei 18 Std.
Local community and general public sales budgets and forecasts: track sales and service performance, prepare and implement country budgets according to group wide guidelines, provide regular reports on sales result, risks and opportunities Your Qualifications Technical /engineering background Formal education: Degree in Business, Sales, Marketing or a related Field.
Support the Patient Services Manager (PSM) with administration of the monthly cryo billing reports and review of the month-end deferred revenue/income list. Managing all ICB quality queries and reporting monthly, quarterly, 6 monthly and annually as per the schedules for each ICB.
Your task will be: Develop trust relationships with a portfolio of major clientsAcquire a thorough understanding of key customer needs and requirementsExpand the relationships with existing customers by continuously proposing solutions that meet their objectivesEnsure the correct products and services are delivered to customers in a timely mannerResolve any issues and problems faced by customers and deal with complaints to maintain trustPlay an integral part in generating new sales that will turn into long-lasting relationshipsPrepare regular reports of progress and forecasts to internal and external stakeholders using key account metricsSupports Back office and Call forwarding functions by liaising with client as necessary in respect to accepting orders (from customer or overseas office)Proactively informs customer on shipment status, exceptions, and provides intermediate updates on incident solutionSupports Customer Implementation by following up on spot quotations and contract closure as may be requiredPerforms up- and cross-selling (inbound calls) for existing customers and passes on leads to salesTakes and handles customer inquiries e.g.
YOUR TASKS Receive materials and verify delivery documentation (delivery notes, invoices, shipment volumes) Carry out physical and system-based checks to ensure accuracy, quality, and compliance of goods Load and unload trucks in a safe, efficient, and compliant manner Organize, monitor, and maintain comprehensive inventory records Complete and update logistics control spreadsheets and reports on a daily basis Support administrative logistics processes and associated documentation Communicate with suppliers, carriers, and internal stakeholders in both German and English YOUR PROFILE Completed secondary education; a technical qualification in Logistics is an advantage Previous experience in logistics, warehouse, or supply chain operations Confident handling of Excel and/or ERP systems Fluent in English; German at a working proficiency level (B2+) is a plus Basic understanding of safety regulations and operational procedures Strong organizational skills with high attention to detail Structured, process‑oriented, and reliable working style Proactive mindset with the ability to work effectively in a multicultural, team‑oriented environment Please note: The position is based at our Buffer Yard in Wathlingen (area of Celle) YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Assist the clinical team with the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures. Assist with periodic review of study files for completeness.
YOUR TASKS Receive materials and verify delivery documentation (delivery notes, invoices, shipment volumes) Carry out physical and system-based checks to ensure accuracy, quality, and compliance of goods Load and unload trucks in a safe, efficient, and compliant manner Organize, monitor, and maintain comprehensive inventory records Complete and update logistics control spreadsheets and reports on a daily basis Support administrative logistics processes and associated documentation Communicate with suppliers, carriers, and internal stakeholders in both German and English YOUR PROFILE Completed secondary education; a technical qualification in Logistics is an advantage Previous experience in logistics, warehouse, or supply chain operations Confident handling of Excel and/or ERP systems Fluent in English; German at a working proficiency level (B2+) is a plus Basic understanding of safety regulations and operational procedures Strong organizational skills with high attention to detail Structured, process‑oriented, and reliable working style Proactive mindset with the ability to work effectively in a multicultural, team‑oriented environment Please note: The position is based at our Buffer Yard in Wathlingen (area of Celle) YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Receptionist (m/f/d) Key Responsibilities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a professional, friendly manner.Manage access control, including visitor registration, issuing badges, and liaising with security teams.Handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the right departments promptly.Provide accurate information and directions related to the office, facilities, and services.Receive, sign for, and distribute incoming mail and packages; manage outgoing couriers.Maintain a clean, organized, and presentable reception and lobby area.Organize meetings and event setup, including room reservations and basic hospitality arrangements.Assist with administrative tasks such as calendar management, data entry, and filing.Monitor and report any security or maintenance concerns to the relevant teams.Build positive relationships with visitors, clients, and employees through excellent service.Coordinate with vendors, building management, and facilities staff as necessary.Uphold company values and represent the brand with a positive and professional demeanour.Assist with any ‘ad hoc’ requirements or request related to functions and events.
Follow up and keep record of customs entries and checking against correct values in line with HMRC Import / Export compliance, including keeping the business compliant with all regulatory requirements. Create and update Shipping and On Time in Full (OTIF) reports Liaise with external transport companies to ensure accurate delivery times to all sites and keeping relevant internal stakeholders updated throughout.