Deine Aufgaben: Du prüfst, kontierst und rechnest Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen nach unseren Richtlinien ab Du stehst unseren Mitarbeitern bei allen Fragen rund um Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unterstützend zur Seite Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungsprozesse Die Bearbeitung und Verbuchung von Belegen und Kreditkartenstatements gehört zu deinem Alltag Du arbeitest eng mit Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen zusammen Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich ReisekostenDu kommunizierst in deutscher und englischer Sprache Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogramm sind von Vorteil Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Du beherrschst die Englisch in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.Reporting, Controlling & Qualitätssicherung: Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.Zusammenarbeit & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Prozesse & Teamunterstützung: Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Benefits: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Übernahmechancen vom Kunden Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten Reklamationen der Lieferanten und begleiten die Logistikschritte im WerkSie helfen bei verschiedenen Auswertungen zum Beispiel 8D Reporte für die Bereiche Qualität, Fertigung und Logistik zu erstellenSie unterstützen verschiedene Projekte mit dem Ziel die operativen Kennzahlen zu verbessernIn enger Zusammenarbeit mit dem abteilungsübergreifenden Teams erstellen Sie Abrechnungen und Stückprüfprotokolle für die Datenpflege in SAP-SystemDurch die Mitarbeit in vielfältigen QS Aufgaben ergänzen Sie die bestehenden Ressourcen im operativen QS Tagesgeschäft Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische BerufsausbildungMindestens 2 Jahre BerufserfahrungMS Office ErfahrungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwendungskenntnisse SAP R/3Erfahrung in der Logistik von Vorteil Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
SLA) und Leistungsverrechnung des Dienstleisters Sicherstellung der Abrechnung der vertraglich vereinbarten Konditionen, sowie der Leistungsverrechnung/ Leistungserbringung zu Grunde liegenden Dokumentation Sicherstellung der Qualität der vertraglich vereinbarten Reports mit den beteiligten leistungserbringenden Einheiten und den Führt Konflikte zwischen Service, internen Kunden und den Dienstleistern aktiv einer Lösung zu, unter Einbeziehung von allen leistungserbringenden Einheiten Mitwirkung bei der Verbesserung des Betriebs entlang der Supply Chain Unterstützung bei der Integration von standardisierten Verfahren Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Erfahrung mit Kundenprojekten im öffentlichen Dienst / im Industrieumfeld wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe, soziale Kompetenzen in Verbindung mit guten Kommunikationsfähigkeiten runden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmen familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Flexible Arbeitszeitmodelle Homeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglich Home Office, mobile work bzw.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Position Sichere Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Reports Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit DATEV Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert Das Gesamtpaket überzeugt dich?
Headcount, Fluktuation, Krankenstand, Zeitkennzahlen) Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte Verantwortung für Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen und Transparenz in der Zeitwirtschaft Unterstützung bei der Einhaltung und Optimierung interner HR-Prozesse Aktive Mitarbeit an HR-Projekten rund um Prozesse, Tools, Standards, Effizienz, Transparenz Du gestaltest HR aktiv: mit viel Raum für Priorisierung, neue Ideen und Impulse, die unser Wachstum und sie Stabilisierung des Standortes entscheidend mitprägen Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld Solides Verständnis für HR-Prozesse und Zeitwirtschaft Gute Excel-Kenntnisse und Spaß an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen Erfahrung mit SAP HCM / SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Sehr strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Neugier, Eigeninitiative und Lust, Dinge zu verbessern, statt nur zu verwalten Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln Hinweis: Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
eine Festanstellung in der Abrechnung und Personalabteilung eines Chemieunternehmensbei einem Jahresbrutto von 45-50.000€in Vollzeit 40h/Woche bei 35 Tagen Urlaub pro Jahrmit 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 MitarbeitendeNachgelagerte Tätigkeiten wie Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenPflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und WorkdayBearbeitung und Kontrolle von Zeitwirtschaftsthemen, insbesondere StempelzeitkorrekturenPrüfung und Freigabe von Reisekosten in einem automatisierten AbrechnungssystemErstellung von regelmäßigen Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich)Bearbeitung der gesetzlichen Melde- und BescheinigungsverfahrenMitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer HR-Prozesse SIE BIETEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit mindestens einem Abrechnungssystem (z.
Restaurant) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Betreuung von Spätanreisen sowie Ansprechpartner/in für Gästewünsche Enge Zusammenarbeit mit Restaurant- und Serviceteam Kassenführung und Erstellung des Tagesabschlusses (Night Audit) Vorbereitung von Abrechnungen und Reports für die Hotelleitung Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität im Empfangsbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder vergleichbare Erfahrung Berufserfahrung am Hotelempfang von Vorteil Bereitschaft zur Arbeit in Spät- und Nachtschichten (inkl.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter ArbeitsvertragVergütung ab 17,65 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und QualifikationenBis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer BedürfnisseUnverbindliche JobberatungInformation über aktuelle Jobangebote in Ihrer RegionKennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und KundenunternehmenHohe Übernahmechancen bei unserem KundenJobticket Das erwartet Sie als Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Hildesheim: Verwaltung eines eigenständigen Aufgabenbereichs in der Debitorenbuchhaltung Buchen der Bankkonten und Abstimmung von Zahlungseingängen Analyse und Klärung von offenen Posten Auswertung und Erstellung von Reports überwiegend in Excel Bearbeitung der SEPA-Lastschriftmandate Mahnwesen Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe Abteilungsübergreifende Klärungen Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Solide Kenntnisse in der Buchführung Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Affinität zu Zahlen und Freude an der Kommunikation Führerschein und PKW von Vorteil Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Unternehmenstext Die akut...
Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz im Datenmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: • Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten. • Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten. • Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. • Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten, einschließlich Kraftstoff, Wartung, Reparaturen und Ersatzteilen. Erstellung von Budgets, Reports und Analysen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Fuhrpark. Durchführung des Schadenmanagements von der Meldung bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. in Voll- oder Teilzeit. als neues Teammitglied verantwortest du die ganzheitliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfängliche Betreuung der dir zugeordneten Einrichtungen rund um eine reibungslose und termingetreue Abrechnung Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten sowie administrativer Lohnbuchhaltungsthemen Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit gesetzlichen, betrieblichen und ggf. tariflichen Bestimmungen Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren System, z.B.
Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten, einschließlich Kraftstoff, Wartung, Reparaturen und Ersatzteilen. Erstellung von Budgets, Reports und Analysen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Fuhrpark. Durchführung des Schadenmanagements von der Meldung bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Auftragserfassung Disponieren nach Anweisung der Disposition Tracking und Überwachung von Transportaufträgen Daily Report an Kunden Zeitfensterbuchungen Manuelle Abrechnung nach Anweisung Einpflegen, Prüfen und Archivieren von Ablieferbelegen Bearbeitung von Reklamationen Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskauffrau /-mann Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Haben organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Von Vorteil wäre Berufserfahrungen aus dem Logistikbereich.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.