Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Drive A/B testing and continuous improvement across campaigns and automations. Report on performance in weekly reviews and quarterly business reviews (QBRs). Change Management Create playbooks, training materials, and run enablement sessions for brand teams Act as the primary point of contact for CRM best practices and troubleshooting Profile Bachelor’s degree in Marketing, Business, or related field 3+ years in CRM, email marketing, or lifecycle marketing (multi-brand experience preferred) Proven track record with Salesforce Marketing Cloud or similar ESP Experience with CRM systems (Microsoft Dynamics preferred) GDPR and data privacy best practices, lifecycle marketing strategies and automation frameworks, familiarity with Jira or similar project management tools Workplace: Bolzano, Milano (IT) or Kiefersfelden (DE) If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Deine Aufgaben: Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte Begleitung von IT-Projekten von der Planung bis zur Implementierung Koordination interner und externer Projektbeteiligter Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung bestehender IT-Lösungen Erstellung von Dokumentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Erste bis mehrjährige Erfahrung im IT- oder Projektumfeld Verständnis für Geschäftsprozesse und IT-Systemlandschaften Analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen Dein Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz: Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Unterstützung des Procurement Teams im Bereich Non Food bei strategischen und operativen Tätigkeiten Durchführung von Trend , Zielgruppen und Sortimentsanalysen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen Analyse von shopperrelevanten Kennzahlen sowie internen Abverkaufsdaten für unterschiedliche Fragestellungen und Optimierungsansätze Artikelplanung auf Unterwarengruppenebene inklusive Erstellung von Reports sowie Tracking der Jahresplanung Unterstützung bei der Entwicklung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Stakeholder Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Präsentationen und Meetings Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Schnittstellen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung sicherzustellen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium Berufserfahrungen im Bereich Category Management, Shopper Marketing oder Zentraleinkauf Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Specialist-National-Procurement-Non-Food-m-w-d-Essen
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
You will work closely with the Inside Sales team and the Finance team and take initiative in helping potential customers, answering questions, and identifying opportunities. You report to the Finance Manager and are part of a team of around ten colleagues. Your Responsibilities: Calling customers to collect missing documents or information (such as SEPA mandates or guarantees)Actively following up on customer requests to accelerate onboardingCommunicating with customers in a friendly, clear, and professional mannerIdentifying commercial opportunities and forwarding them to Inside or Field SalesContributing to high customer satisfaction by thinking proactively and solving problemsRecording contact moments and actions in our systemsCollaborating with Finance, Inside Sales, and Field Sales to provide optimal customer support What makes you stand out Availability of at least 32 hours per week (up to 40 hours)Completed vocational education (MBO-level or equivalent)Strong communication skills and a customer-oriented attitudeCommercial awareness and enjoyment of customer contactAbility to assess situations quickly and translate them into concrete actionsStress resistance and a proactive, solution-oriented working styleAbility to maintain oversight and set prioritiesExcellent command of Dutch and English; French and/or German is a plus What do we offer Participation in the bonus scheme after 12 monthsA market-competitive salaryAn informal work environment with short communication lines and a pleasant atmosphere27 vacation days (based on 40 hours)Non-contributory pensionTravel expense reimbursementPossibility of hybrid working after 6 months (max. 2 days per week from home)Free parking at our office in Noordwijkerhout We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
Ihre Aufgaben Follow-up on market & industry trends, producing reliable, accurate reports for the sales organization as a tool to steer business and internal stakeholders Continuously monitor competitors, providing key information to set the sales and support strategy Process, review and lead all incoming customer requests and keep all databases updated Lead the preparation of documentation and agreements (Tenders, MoUs, LOIs, Sales and Service Contracts, Agent, Dealership and Finder Agreements, etc.)
Dein Platz bei uns: Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der täglichen operativen Abläufe im CYBEX E-Commerce Shop Weiterentwicklung der Outbound-Performance gemeinsam mit unseren 3PL-Partnern auf Basis von Daten und KPIs Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Reports und Dashboards zur Sicherstellung einer hohen SLA-Erfüllung und Transparenz Überwachung und Steuerung der operativen Kosten mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen und profitablen D2C-Ergebnisrechnung (P&L) Analyse und Optimierung der Retourenperformance in enger Zusammenarbeit mit unseren 3PL-Partnern Zentrale operative Schnittstelle zum Direct-to-Consumer (D2C) Customer Service Team Unterstützung der End-to-End-Supply-Chain-Prozesse zu und von den Stores zur Sicherstellung einer reibungslosen Warenverfügbarkeit Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei erfolgreichen Projekt-Rollouts Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Unterstützung eines skalierbaren Wachstums Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion , idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz : Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität , sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit , sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail
Für unseren Bereich HR International in Nümbrecht-Rommelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen (m/w/d) HR Specialist International Zu den Hauptaufgaben gehören: Sie betreuen als HR Specialist die internationalen Tochtergesellschaften sowohl in operativer als auch administrativer Sicht Neben der Aufbereitung von HR Kennzahlen erstellen Sie regelmäßige Reports und leiten daraus entsprechende Handlungsfelder ab In enger Zusammenarbeit mit Ihren lokalen Ansprechpartnern verantworten Sie die Steuerung und Einhaltung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen in Ihrem Betreuungsbereich Sie spielen eine aktive Rolle im Bereich Compensation & Benefits und stellen sicher, dass die lokalen Maßnahmen im Einklang mit der globalen Personalstrategie stehen Sie sind in das Rekrutieren neuer Mitarbeiter eingebunden und begleiten in Zusammenarbeit mit den Tochtergesellschaften den Onboardingprozess Interdisziplinäre Teamarbeit sowie die Arbeit in Projekten macht Ihnen Spaß – dabei haben Sie stets die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Auge Ihr Profil: Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im internationalen HR Umfeld Sie kombinieren Ihre hohe Eigenmotivation mit starker Umsetzungskompetenz sowie sicherem Verhandlungsgeschick Sie können sich schnell in neue Gegebenheiten einfinden und erarbeiten eigenständig Lösungsvorschläge Sie verfügen über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften mit Erfahrung im internationalen Bereich bzw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Procuring spares from suppliers if required.Compilation of critical incident & near miss reporting and after-action reviews.Ensure all critical equipment operational issues are escalated immediately, in line with local site process.Review service reports of all Specialist Vendors, chasing any recommendations/follow up actions with Specialist Vendors.Production of Site-Specific SOP/MOP/EOP.Assist the Assist Chief Engineer in the delivery of critical infrastructure scenario training.
Kontinuierliche Verbesserung Gestaltung und Optimierung qualitätsrelevanter Prozesse sowie Erstellung von Risikoanalysen, Reviews, Anforderungsdokumenten und KPI-Reports. Zudem Unterstützung bei der Visualisierung der QM-Prozesslandschaft. Compliance Erstellung und Pflege von SOPs, Verfahrensanweisungen und Richtlinien im elektronischen QM-System.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Gewährleistungen Fehlererfassung im CAQ-System (Intern bis zum Lieferanten) Moderation Ursachenanalyse und Definition von Korrekturmaßnahmen Abstimmung mit Kunde/Lieferant/Fachbereichen zu Sofort- und Korrekturmaßnahmen Eigenverantwortliche Bewertung der 8D-Reporte der Lieferanten Vorbereitung/ Durchführung der qualitätsseitigen Risikoeinstufung von Lieferanten/Bauteilen (mit QM-Bewertungskriterien, inkl.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.
Lead and coordinate electrical system aspects within interdisciplinary projects, acting as a key interface between electrical and mechanical teams Design electrical systems tailored to project requirements, ensuring compliance with relevant standards and regulations (e.g., EMC, high voltage) Assess feasibility of customer requirements from both electrical and mechanical perspectives, contributing to solution development Prepare and conduct verifications and reports, maintaining close collaboration with technical project leaders and customers Manage quality and financial aspects related to electrical components of projects Quickly acquire knowledge in new technical areas and retrieve necessary information independently Support multidisciplinary teams, including constructors using Siemens NX, ensuring effective information exchange and understanding of interfaces Utilize tools such as SAP (for reporting and documentation), E3 or equivalent ECAD software for electrical schematics and connection plans Profound knowledge and in-depth experience in electrical engineering or electronics background (FH, Bachelor, Master level acceptable) Broad expertise in electrical systems implementation, including multimedia devices, IT networking basics, high voltage systems, and applicable standards Ability to understand mechanical interfaces and their interrelations with electrical components Fluent German and English skills to handle internal documentation and customer communication effectively Proficient in SAP and MS Office applications; experience with Siemens NX or similar CAD systems is a strong advantage Strong social skills, technical curiosity, and the ability to think beyond standard solutions to meet specific customer needs Proven ability to work on complex projects with fluctuating and unpredictable daily tasks, demonstrating flexibility and rapid adaptation Experience in the defence industry or similar high-security, high-complexity environments Familiarity with environmental simulation and electromagnetic compatibility (EMC) testing Knowledge of network-related topics in the IT context, even if not a dedicated network specialist Previous work involving customers and cross-disciplinary project leadership Willingness to work full-time (80–100%) and readiness to commit to a temporary contract with prospects for extension or permanent placement Ihr Kontakt Referenznummer 859533/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Deine Aufgaben:Durchführung detaillierter Kostenanalysen mit Azure Cost Management und Cost AnalysisEntwicklung und Implementierung von Optimierungsstrategien: richtige VM-Dimensionierung, Einsatz von Reserved Instances und Azure Savings Plans, Nutzung von Spot VMsKonfiguration von Azure Monitor, Cost Alerts und Budgets zur kontinuierlichen KostenüberwachungEvaluation deiner Maßnahmen anhand echter Softwareprodukte mit messbaren EinsparungenErstellung von Empfehlungen und Reports für KundenWas du lernst: Du gewinnst praktische Erfahrung mit Azure-Infrastrukturen und FinOps-Methoden. Dabei arbeitest du mit Tools wie Azure Cost Management, Azure Advisor, Azure Monitor und eventuell Infrastructure-as-Code (Bicep/ARM-Templates) und trägst direkt zur Optimierung der Azure-Betriebskosten unserer Kunden bei.Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) des Studiengangs Allgemeine Informatik, Technische Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik (oder vergleichbar)Du interessierst dich für Azure, FinOpsIndividuelle Unterstützung: Ein/e dedizierte/r Betreuer:in an deiner Seite unterstützt dich bei deinem Projekt und steht für Fragen zur VerfügungNetworking: Bei uns kannst du dein berufliches Netzwerk ausbauen und wertvolle Kontakte innerhalb des Unternehmens knüpfen.
Your task will be: Develop trust relationships with a portfolio of major clientsAcquire a thorough understanding of key customer needs and requirementsExpand the relationships with existing customers by continuously proposing solutions that meet their objectivesEnsure the correct products and services are delivered to customers in a timely mannerResolve any issues and problems faced by customers and deal with complaints to maintain trustPlay an integral part in generating new sales that will turn into long-lasting relationshipsPrepare regular reports of progress and forecasts to internal and external stakeholders using key account metricsSupports Back office and Call forwarding functions by liaising with client as necessary in respect to accepting orders (from customer or overseas office)Proactively informs customer on shipment status, exceptions, and provides intermediate updates on incident solutionSupports Customer Implementation by following up on spot quotations and contract closure as may be requiredPerforms up- and cross-selling (inbound calls) for existing customers and passes on leads to salesTakes and handles customer inquiries e.g.
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.
Sie bringen Ihr Know-how in die Realisierung von Projekten ein und erstellen Statistiken, Dokumentationen sowie Reports. Inerhalb Ihres Verantwortungsbereiches achten Sie stets auf die Einhaltung und Erfüllung der jeweils höchsten Sicherheitsstandards und nutzen die Entscheidungsspielräume in vorgegebenem Rahmen.
DIESE SPANNENDE AUFGABEN KOMMEN AUF DICH ZU Du übernimmst die fachliche Führung sowie die Aufgabensteuerung der HR Specialists und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher.Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen im Personalbereich.Du führst Personalauswahlgespräche für Fach- und Führungskräfte durch und begleitest den Auswahlprozess professionell.Du planst, steuerst und setzt Maßnahmen im Bereich Compensation & Benefits um.Du konzipierst und realisierst HR-Projekte in enger Abstimmung mit dem HR-Manager (Level 2).Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie in arbeitsrechtlichen Themen.Du erstellst und pflegst Projektpläne für HR-Projekte, inklusive Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenallokation.Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Controlling-Reports und bereitest relevante Kennzahlen auf.Du wirkst aktiv beim Aufbau, der Pflege und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen mit.Du unterstützt bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der HR-Linienorganisation.
Definition of program scope, objectives, and success criteriaDevelopment of detailed project and test plans including timelines, milestones, and resourcesTime and capacity planning for all test participantsProgress, risk, and dependency management including on-track monitoringCoordination and participation in CFT meetings and cross-team prioritization sessionsIdentification of required departments and resources (Chemistry, Mechanical Engineering, Systems Engineering, etc.)Planning and coordination of hardware testsEnsuring timely availability of materials, equipment, and internal resourcesContinuous communication with all stakeholders and clarification of technical open pointsPreparation of test summaries, status reports, and management presentationsPreparation for and support during program reviews Technical background (Mechanical Engineering or Systems Engineering)Experience in project management and test coordinationVery good English skills (documents & meetings predominantly in English) – mandatoryExperience working in cross-functional environmentsHigh level of proactivity, structured working style, and strong communication skillsExperience in hardware test environments related to process engineering or chemical plant systemsUnderstanding of test materials and lab logisticsProficiency in MS Office required Support throughout the entire application process Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Thomas Marolt Referenznummer 863776/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.marolt@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Maintain and troubleshoot data integration pipelines to ensure stable data flow into AI and analytics systemsSupport model development by assisting with training, validation, and optimization of machine learning workflowsConduct data analysis to extract insights and provide clear reports supporting R&D research questionsSolve technical challenges related to data access, pipeline performance, and software limitationsEnsure continuity of ongoing projects by aligning closely with the core team and delivering on timelinesPerform image analysis and prepare datasets required for scientific and ML use casesManage and improve ETL processes to ensure data quality, structure, and availabilityDocument workflows, pipeline changes, and analytical steps to ensure clarity and reproducibility Academic background in computer science, data science, engineering, or a related quantitative fieldStrong proficiency in Python with expertise in scientific and analytical librariesSkilled in SQL and working with relational databasesUnderstanding of ETL concepts and practical experience working with data pipelinesSolid foundation in machine learning principles and model lifecycleAbility to perform image analysis for scientific or research applicationsStrong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate in a technical teamIndependent, structured problem-solver with a commitment to clear documentation and FAIR data practices Opportunity to contribute directly to active R&D projects with immediate real-world impactHands-on involvement in AI, machine learning, and data integration challenges in a scientific environmentClose collaboration with a small, highly skilled technical team Ihr Kontakt Referenznummer 863771/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Maintain and troubleshoot data integration pipelines to ensure stable data flow into AI and analytics systems Support model development by assisting with training, validation, and optimization of machine learning workflows Conduct data analysis to extract insights and provide clear reports supporting R&D research questions Solve technical challenges related to data access, pipeline performance, and software limitations Ensure continuity of ongoing projects by aligning closely with the core team and delivering on timelines Perform image analysis and prepare datasets required for scientific and ML use cases Manage and improve ETL processes to ensure data quality, structure, and availability Document workflows, pipeline changes, and analytical steps to ensure clarity and reproducibility Academic background in computer science, data science, engineering, or a related quantitative field Strong proficiency in Python with expertise in scientific and analytical libraries Skilled in SQL and working with relational databases Understanding of ETL concepts and practical experience working with data pipelines Solid foundation in machine learning principles and model lifecycle Ability to perform image analysis for scientific or research applications Strong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate in a technical team Independent, structured problem-solver with a commitment to clear documentation and FAIR data practices Opportunity to contribute directly to active R&D projects with immediate real-world impact Hands-on involvement in AI, machine learning, and data integration challenges in a scientific environment Close collaboration with a small, highly skilled technical team Ihr Kontakt Referenznummer 863771/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Zu deinen Aufgaben zählen Du bist die zentrale Anlaufstelle für fachspezifische Fragen rund um die Kostenrechnung in der Sparte Transport- und Hebetechnik und unterstützt die operativen Geschäftsbereiche bei kaufmännischen Entscheidungen Du erstellst die monatliche Kosten- und Leistungsrechnung, arbeitest bei der Forecast- und Budgetierungserstellung mit und analysierst Plan-Ist-Abweichungen Du bereitest Reports und Auswertungen auf und leitest daraus gemeinsam mit dem Management konkrete Maßnahmen ab Du definierst Kostenrechnungs-Parameter, kalkulierst interne Verrechnungssätze und schärfst die Prozesse der internen Leistungsverrechnung nach Du entwickelst das bestehende Kostenrechnungssystem weiter, überarbeitest Kostenstellen, -arten und -träger und passt diese an die aktuellen Unternehmensanforderungen an Du bringst dich aktiv als Mitglied im Projektteam ein und gestaltest die Implementierung der Kostenrechnung in unser neues ERP-System SAP von Anfang an maßgeblich mit Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du hast eine solide betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Kostenrechnung oder Finanzen Du verfügst über Berufserfahrung im Controlling oder in der Kostenrechnung - besonders vorteilhaft ist es, wenn du bereits in komplexen Unternehmensstrukturen oder der Dienstleistungsbranche tätig warst Du bist sicher im Umgang mit Excel und bringst idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in SAP FI/CO mit Durch deine lösungsorientierte Denkweise fällt es dir leicht, Prozesse zu analysieren und deren Weiterentwicklung proaktiv voranzutreiben Wir bieten dir folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit viel Raum für Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit dir Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
Ensures that initiatives are aligned with the business objectives and strategic philosophy Responsible for providing cGMP compliant processes and facilities suitable for FDA and global regulatory approval Responsible for generation of regular project reports (financial updates, project schedules, risks and summary of current activities) for site Sr. Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication.
As Chief Chemical Engineer / Manager, you will be the scientific authority for solid propellant production and a key leader in our production organization. You will have two direct reports (chemists/technologists) and report to the Chief Production Officer (CPO) based in Vojens, Denmark. Your main responsibilities will include: Own the chemistry of our solid propellants – develop, document, and validate all fuel formulations and recipe control standardsDefine and maintain critical process parameters (temperature, mixing time, vacuum, catalysts, etc.) and ensure robust process windows from lab scale to full-scale productionLead and manage the analytical laboratory: raw material testing, in-process testing, test methodologies, calibration, documentation, and data traceabilityDrive recipe change control – plan and execute pilot batches, validation, and transfer to production, including updates of SOPs and work instructionsConduct root-cause analysis in collaboration with Process Engineering and Maintenance to address recurring defects, quality deviations and process instabilityEnsure full batch traceability and strong HSE practices for hazardous materials (classification, storage, transport, and safe handling)Collaborate closely with Quality Control to define sampling plans, acceptance criteria and CAPA activities (Corrective and Preventive Actions)Contribute to supplier qualification and material approval, including definition and verification of technical specificationsContinuously improve yield, scrap rate and recipe cost through optimization of formulations and process parametersMaintain and prepare documentation for ISO, AQAP and defense-quality audits related to chemical operationsLead, coach, and develop your team of chemists and technologists and help build a strong safety- and quality-driven culture on site We are looking for an experienced and hands-on chemical leader who thrives in a high-tech, safety-critical production environment and enjoys building something new.
As Chief Chemical Engineer / Manager, you will be the scientific authority for solid propellant production and a key leader in our production organization. You will have two direct reports (chemists/technologists) and report to the Chief Production Officer (CPO) based in Vojens, Denmark. Your main responsibilities will include: Own the chemistry of our solid propellants – develop, document, and validate all fuel formulations and recipe control standards Define and maintain critical process parameters (temperature, mixing time, vacuum, catalysts, etc.) and ensure robust process windows from lab scale to full-scale production Lead and manage the analytical laboratory: raw material testing, in-process testing, test methodologies, calibration, documentation, and data traceability Drive recipe change control – plan and execute pilot batches, validation, and transfer to production, including updates of SOPs and work instructions Conduct root-cause analysis in collaboration with Process Engineering and Maintenance to address recurring defects, quality deviations and process instability Ensure full batch traceability and strong HSE practices for hazardous materials (classification, storage, transport, and safe handling) Collaborate closely with Quality Control to define sampling plans, acceptance criteria and CAPA activities (Corrective and Preventive Actions) Contribute to supplier qualification and material approval, including definition and verification of technical specifications Continuously improve yield, scrap rate and recipe cost through optimization of formulations and process parameters Maintain and prepare documentation for ISO, AQAP and defense-quality audits related to chemical operations Lead, coach, and develop your team of chemists and technologists and help build a strong safety- and quality-driven culture on site We are looking for an experienced and hands-on chemical leader who thrives in a high-tech, safety-critical production environment and enjoys building something new.
Provide comprehensive technical consulting to our clients on all matters of electromagnetic compatibility (EMC), from the concept and development phase through to successful product approvalIndependently analyze complex electronic systems (PCBs, schematics, mechanical designs, specifications, test plans, and reports) to identify and sustainably mitigate EMC-related risksPlan, conduct, and evaluate EMC pre-compliance tests, including deriving concrete optimization measuresSystematically investigate the root causes of EMC issues and provide technical support for redesigns and product optimizationsAct as a knowledgeable sparring partner for client development teams regarding design decisions and EMC strategiesCollaborate closely with Sales, Marketing, Product Management, and Engineering to continuously enhance our service and performance offeringsActively contribute to the development of modern testing methods, measurement concepts, and technical solutions in the EMC domain What you bring?
Ensures that initiatives are aligned with the business objectives and strategic philosophy Responsible for providing cGMP compliant processes and facilities suitable for FDA and global regulatory approval Responsible for generation of regular project reports (financial updates, project schedules, risks and summary of current activities) for site Sr. Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication.
Develop functional specifications for enhancements, interfaces, reports, and forms. Support testing activities including unit testing, integration testing, and user acceptance testing. Provide post-implementation support and resolve production issues related to SAP CS.
You’ve got to be sharp, and you must be on your game every day… because you will be an essential part of everyday life. In this role you report to our Nordic CEO and the position is located in Stockholm, Sweden. You are a part of the regional Marketing and Communication team and network with a region we call MLEMEA, Mainland Europe, Middle East and Africa.
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectivesDesign and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regionsBuild and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutionsConduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiativesContribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical dataOversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL DirectorAct as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentationPlan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical OfficerRepresent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencersServe as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic communityCollaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groupsFull professional proficiency in English, both spoken and writtenStrong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflowsExperience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageousRelevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned companyOther Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Follow up and keep record of customs entries and checking against correct values in line with HMRC Import / Export compliance, including keeping the business compliant with all regulatory requirements. Create and update Shipping and On Time in Full (OTIF) reports Liaise with external transport companies to ensure accurate delivery times to all sites and keeping relevant internal stakeholders updated throughout.
Key responsibilities Deal Execution & Financial Analysis Lead the preparation and execution of hotel sale assignments, pitches, and client proposalsDevelop and apply advanced financial models to assess strategic alternatives and capital structuresManage virtual data rooms, investment memorandums, and marketing deliverablesAnalyse market data, monitor financial trends, and prepare high-quality client presentations Client Relationship Management Build and sustain strong relationships with investors, operators, and partnersRepresent JLL at major industry conferences, networking events, and client meetingsCollaborate across regional and global JLL teams to deliver seamless cross-border solutions Team Leadership & Collaboration Manage direct reports and mentor junior team members to support professional growth Contribute to a high-performance, collaborative culture within the DACH and wider EMEA teamsMaintain accurate records in JLL’s CRM and research databasesUndertake site visits and property inspections with clients and investors Qualifications required / Your profile University degree in Business Administration, Real Estate, Finance, Hotel Management or other related fieldsMinimum 5 years’ experience in hotel real estate, hospitality investment or a related capital markets fieldOutstanding academic and professional achievementExceptional financial modelling, analytical and market research skillsGreat attention to detailStrong team orientation and leadership skillsAbility to multi-task and thrive in a diverse and fast-paced environmentGreat interpersonal and communication skills to interact with external and internal stakeholders including senior managementAdvanced MS Office skills, especially in Excel, PowerPoint, Word and OutlookTrack record of initiative, analytical excellence, and delivering results in a fast-paced environmentFluent in German and English (both written and spoken) We offer Opportunity to work with the world’s leading hotel real estate advisory team, on some of the sector’s most significant transactionsDirect exposure to international capital marketsAccess to JLL’s global network and knowledge-sharing platformFlat hierarchy in a dynamic, collaborative, and supportive work environmentStrong recognition for high performance, with competitive rewards and career development opportunitiesParticipation in industry events to expand your professional network To apply Please submit your cover letter, CV and academic transcripts.