Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Wir suchen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Deine Aufgaben: Zeiterfassung Erstellung der Lohnabrechnung Übermittlung und Abfrage beim Finanzamt, den Krankenkassen und allen notwendigen Stellen Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen im HR Bereich Deine Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung zwingend erforderlich Deutsch zwingend erforderlich in Wort und Schrift Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung gute SAP Kenntnisse Bereit für morgen?
Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften im gesamten Employee Lifecycle Eigenverantwortliche Durchführung administrativer HR-Prozesse Steuerung des gesamten Recruitingprozesses Betreuung und Begleitung der Auszubildenden Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen Anwendung von Microsoft-365-Tools und Unterstützung digitaler Workflows Mitarbeit in HR-Projekten (Employer Branding, Personalentwicklung etc.)
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Cranes operations and Construction Site Layouts analysis to support project planning and execution. Lifting plans analysis and crane strategy proposals KPIs reports Technical Documentation Management regarding instructions, documentary changes and change management. YOUR PROFILE: Attention to Detail: High level of accuracy in handling documents and reporting.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Deine Mission Pflege und Betreuung der Stammdatenanlage aller Kunden Stetige Kontrolle der ausgetauschten Daten Eigenständige Beratung und Betreuung von Kundenanliegen Erstellung von Reports und Auswertungen Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst Weitere administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Reklamationen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation SAP- Kenntnisse werden benötigt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Stets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Ferienbetreuung für Kinder Jobticket bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Du unterstützt bei der Betreuung von Mitarbeitern in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen Die Mitwirkung und Unterstützung sowie Weiterentwicklung des On- und Offboardingsprozesses sind ebenso ein Teil deiner Aufgaben Die Führung diverser HR- Reports und Statistiken sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind für dich kein Neuland Weiterhin unterstützt Du bei der Koordination, Organisation und Betreuung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und etwaigen weiteren Maßnahmen und Mitarbeitergesprächen Die stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Projekte gehören ebenso zu deinen vielfältigen Aufgaben Unterstützend: Du gestaltest und schaltest Stellenausschreibungen, übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement ( Sichtung, Vorauswahl, Führen von Interviews ) und hältst den Kontakt und die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Headhuntern aufrecht Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen: Du bringst, neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit und begeisterst durch deine erfrischende und überzeugende Art sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent Dich zeichnen gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht aus Du gehst Themen proaktiv an, bist gut strukturiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du setzt die richtigen Prioritäten und schaust gerne über den Tellerrand hinaus Deine Kommunikationsstärke rundest Du durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gerne zudem auch gute Englischkenntnisse - ab Die sichere Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie eine Affinität zu EDV- und IT-Systemen runden dein Profil ab Unser Angebot für dich: Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich!
Stellenbeschreibung Für einen namhaften Kunden aus der Logistikbranche suchen wir für den Standort Phillippsburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter Inventar- und Bestandsverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Durchführung von Inventuren und Zykluszählungen gemäß SLA Kontrolle und Korrektur von Bestandsabweichungen Erstellung von Bestands- und Compliance-Reports Pflege von WMS- und Kundensystemen Unterstützung bei Lageroptimierung und Ad-hoc-Bestandsanfragen Administrative Tätigkeiten sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager Profilanforderungen Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, VLOOKUP/SVERWEIS, Formeln) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk GVP-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Kostenfreie Gabelstaplerschulung inkl.
Ihre Aufgaben Durchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamSchriftliche sowie telefonische Beratung und Betreuung von KundenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Konstanter Austausch und Koordinierung mit dem Außendienst Weitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der AuftragsabwicklungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten EIn wirtschaftlich gesundes Unternehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d), Kundenbetreuerin (m/w/d) oder Customer Service (m/w/d) mit Mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung (29 EUR / Std.)
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Headcount, Fluktuation, Krankenstand, Zeitkennzahlen) Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte Verantwortung für Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen und Transparenz in der Zeitwirtschaft Unterstützung bei der Einhaltung und Optimierung interner HR-Prozesse Aktive Mitarbeit an HR-Projekten rund um Prozesse, Tools, Standards, Effizienz, Transparenz Du gestaltest HR aktiv: mit viel Raum für Priorisierung, neue Ideen und Impulse, die unser Wachstum und sie Stabilisierung des Standortes entscheidend mitprägen Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld Solides Verständnis für HR-Prozesse und Zeitwirtschaft Gute Excel-Kenntnisse und Spaß an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen Erfahrung mit SAP HCM / SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Sehr strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Neugier, Eigeninitiative und Lust, Dinge zu verbessern, statt nur zu verwalten Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln Hinweis: Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Du überprüfst regelmäßig die Daten, die über elektronische Schnittstellen mit den Kunden ausgetauscht werdenDu kümmerst Dich um die Betreuung und Beratung der KundenDu erstellst Auswertungen und Reporte, stehst im direkten Kontakt mit den Kunden und arbeitest eng mit dem zuständigen Außendienst zusammenZusätzlich übernimmst Du weitere administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Bearbeitung von Reklamationen Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der AuftragsabwicklungDu bringst idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung mitDu kennst Dich gut im Bereich der Auftragsabwicklung ausDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und ExcelDu hast Erfahrung mit SAP R3Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBelastbarkeit und eine ausgeprägte kommunikative Stärke gehören zu Deinen EigenschaftenTeamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung sind für Dich selbstverständlichGute bis sehr gute Englischkenntnisse und SAP R3-Kenntnisse sind eine Voraussetzung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Ihre Aufgaben Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets Kostenmonitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen Steuerung und Überwachung des Kostenmanagements verschiedenster Auftragnehmer im Projekt Unterstützung der Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen Unterstützungbei der Erstellung von kaufmännischen Projektplänen(Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung) Aktive Unterstützung des projektinterne Risiko- und Claim- und Contract Management Verantwortlichkeit für die Organisation des kaufmännischen Teilprojektes und Sicherstellung, dass sämtliche Reports im Projekt und pünktlich erstellt und abgegeben werden Unterstützung des kaufmännischen Teams in der Erfüllung seiner gesamthaft bestehenden Aufgaben und Verfolgen dieser Aufgaben sowie Übernahme weiterer notwendiger administrativer Aufgaben Beitrag zum Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B.
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Seminaren und Schulungen Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Zertifikaten Kommunikation mit Trainern, Dozenten und Teilnehmenden Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Reports und Auswertungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Lernmanagement-Systemen Mitwirkung bei der Planung und Budgetkontrolle von Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Das erwartet Sie: Durchführung von Analysen mit Soll-/Ist-Abgleich in allen Deckungsbeitragsebenen Fertigung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecast Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Unterstützung der regionalen Führungskräfte Erstellung von Dokumentationen und Reports Mitwirkung bei Optimierungspotentialen Intensive Ausbildung und Einarbeitung –Controlling und Überwachung Fuhrpark Das zeichnet Sie aus: - Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Controlling und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und ERP Software (SAP von Vorteil aber kein Muss) Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Sozialkompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsaffinität und kaufmännisches Verständnis Reisebereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit – Ein attraktives Gehalt Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Anpruchsvolle und in die Zukunft gerichtete Aufgabenstellungen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend Attraktive Benefits für Mitarbeiter (Gympass, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und Snacks) Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
B Anlegen von neuen Mitarbeitenden Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports, z. B. Ein- und Austritte Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal Idealerweise grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Freundliches Auftreten, hoher Anspruch an Genauigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir Ihnen zusätzlich an: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Bis zu 1.000 € netto Prämienzahlung für das erfolgreiche Anwerben von neuen Kolleginnen und Kollegen Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bei Interesse ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
B Anlegen von neuen Mitarbeitenden Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports, z. B. Ein- und Austritte Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal Idealerweise grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Freundliches Auftreten, hoher Anspruch an Genauigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir Ihnen zusätzlich an: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Bis zu 1.000 € netto Prämienzahlung für das erfolgreiche Anwerben von neuen Kolleginnen und Kollegen Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bei Interesse ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von gewerblichen Mietverträgen in SAP RE FX Abstimmung mit der Buchhaltung bezüglich Saldenanalysen, offener Posten etc. Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
TVÖD) die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Personalakten und administrativen Lohnbuchhaltungsthemen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du bist Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Sozialversicherungsträger Zeitwirtschaftsdaten bereitest Du für die Lohnbuchhaltung auf gemeinsam mit Deinen Teamkollegen*innen bist Du Ansprechpartner*in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation fundiertes Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrungen mit der SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem (DATEV, SAP HCM) Interesse an Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Dir und Deiner Arbeit passt.
<ul> <li>Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Personalstammdaten in HR‑ und Zeiterfassungssystemen, inklusive On- und Offboarding</li> <li>Regelmäßig erstellst Du Auswertungen, Übersichten und Reports, um eine zuverlässige Datenbasis für Entscheidungen zu gewährleisten</li> <li>Du verfasst und bearbeitest Dokumente auf Basis vorhandener Vorlagen, darunter Serienbriefe, Bescheinigungen und Zeugnisse und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr</li> <li>Die Vorbereitungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst Du gewissenhaft und strukturiert durch</li> <li>Bei HR‑Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, wirkst Du engagiert mit</li> <li>Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Dich selbstverständlich</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Deine Basis</li> <li>Du verfügst über fundierte Erfahrung in den genannten Aufgabenfeldern und bist sicher im Umgang mit HR‑administrativen Prozessen</li> <li>MS Office, insbesondere Excel, wendest Du sicher an; Kenntnisse im System Personio sind ein Plus</li> <li>Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li> <li>Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Dich aus</li> <li>Ein positives Mindset und eine Hands-on‑Mentalität sind für Dich selbstverständlich</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)</li> </ul> * Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Alter, Identität, Religion oder Herkunft <ul> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
Kursanlage, Nutzerverwaltung, Datenpflege Teilnehmermanagement für Trainings, Workshops und digitale Lernformate (Einladungen, An- und Abmeldungen, Kommunikation, Dokumentation) Unterstützung bei der Weiterentwicklung des LMS sowie bei der Einführung neuer Lernformate Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Nutzung und Wirksamkeit von Lernangeboten Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings Unterstützung des Personalentwicklungsteams im operativen Tagesgeschäft und in Projekten Dein Profil: Immatrikulierte:r Student:in, bevorzugt in Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftspsychologie, BWL, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang Starkes Interesse an Lernen, Personalentwicklung und modernen Lernkonzepten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten und Freude am Arbeiten mit Daten, Auswertungen und Systemen Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Einblicke in die operative und strategische Personalentwicklung eines großen Unternehmens Verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Praxisbezug Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit mit Deinem Studium Raum, Dein Wissen aus der Uni einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen Interesse geweckt?
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Konzeption und Weiterentwicklung eines professionellen End-to-End-LogistikcontrollingsErstellung und Auswertung von Analysen, Reports und Kennzahlen für verschiedene Logistikdienstleistungen sowie für Logistikstandorte im In- und AuslandPräsentation der Ergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das ManagementDurchführung von Kosten- und Erlöskalkulationen für unterschiedliche Service- und LogistikleistungenÜbernahme von Projektaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und standortübergreifenden ProjektteamsMitwirkung bei der Konzeption und Einführung von Controlling-Instrumenten im ERP-Umfeld, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA (z.
Ihre Aufgaben Führen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durchErstellen Sie HR-Reports, Statistiken und Analysen zur Unterstützung von Personal- und FinanzentscheidungenPflegen und verwalten Sie Personalstammdaten sicher im AbrechnungssystemAls kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Payroll-ThemenÜbernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternBegleiten Sie interne sowie externe Prüfungen und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vorAchten Sie auf die korrekte Anwendung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorgabenUnterstützen Sie das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich und wirken Sie bei administrativen Prozessen mit Ihre Fähigkeiten Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/rHaben Sie eine Weiterbildung im Bereich Payroll erfolgreich abgeschlossen (zwingend erforderlich bei Ausbildungshintergrund)Bringen Sie idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit SchichtmodellBesitzen Sie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtArbeiten Sie routiniert mit HR- und ZeiterfassungssystemenGehen Sie sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-BalanceUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (IHK)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / ZeitwirtschaftArbeits- und sozialversicherungsrechtliche KenntnisseErfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Dienstleistern (APD) von Vorteil Erfahrung mit Loga (P&I) wünschenswert Englischkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit sowie KommunikationsstärkeIntegrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Ihre Aufgaben: Vorbereiten und Durchführen der EntgeltabrechnungErfassung und Pflege von Mitarbeitenden Stammdaten von der Einstellung bis zum Austritt Berechnung und Erfassung variabler EntgeltbestandteileAusstellung von Bescheinigungen für MitarbeitendeAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung oder EntgeltabrechnungDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer international tätigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Verlängerung bzw.
Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbar Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles Sehr gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Personalaktenführung) Erfahrung in der Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports Praxiskenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows und HR-Systemen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, Teams, SharePoint, Forms) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiese Position wird im Unternehmen neu geschaffen und bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende HR-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig mitzugestalten.
Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. in Voll- oder Teilzeit. als neues Teammitglied verantwortest du die ganzheitliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfängliche Betreuung der dir zugeordneten Einrichtungen rund um eine reibungslose und termingetreue Abrechnung Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten sowie administrativer Lohnbuchhaltungsthemen Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit gesetzlichen, betrieblichen und ggf. tariflichen Bestimmungen Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren System, z.B.
Ihre Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d)Verwaltung und Pflege der elektronischen PersonalaktenDurchführung im Melde- und Bescheinigungswesen (eAU, A1)On- und Offboarding-ProzessErstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von Reports und StatistikenAnsprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen FragestellungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem des SAP/R3 wünschenswertSoziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten: Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenbetrieb mit sehr guten ÜbernahmechancenStundenlohn zwischen 17,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche , ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche, ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im System erfolgt zuverlässig und strukturiert. Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, die zur Analyse von Verkaufszahlen und Marktbewegungen beitragen. Auch bei organisatorischen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft behalten Sie stets den Überblick und sorgen für effiziente Abläufe im Vertriebsprozess.
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).