Receptionist (m/f/d) Key Responsibilities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a professional, friendly manner.Manage access control, including visitor registration, issuing badges, and liaising with security teams.Handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the right departments promptly.Provide accurate information and directions related to the office, facilities, and services.Receive, sign for, and distribute incoming mail and packages; manage outgoing couriers.Maintain a clean, organized, and presentable reception and lobby area.Organize meetings and event setup, including room reservations and basic hospitality arrangements.Assist with administrative tasks such as calendar management, data entry, and filing.Monitor and report any security or maintenance concerns to the relevant teams.Build positive relationships with visitors, clients, and employees through excellent service.Coordinate with vendors, building management, and facilities staff as necessary.Uphold company values and represent the brand with a positive and professional demeanour.Assist with any ‘ad hoc’ requirements or request related to functions and events.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Responsible for defining and executing the sensory strategy and programManaging the Sensory Research and Sensory Development teams, currently organised into 9 direct reports and 50 indirect reportsIdentifying the needs of the various Business Groups (B2C and B2B) for support in the area of sensory research and development Defining vision, strategy and annual program to build sensory competences in line with the innovation roadmapsDelivering the required sensory support and development for existing and new products Driving constant improvement of the centre of excellence for sensory science, in both knowledge and capabilitiesSetting up, implementing and monitoring ways of working with sensory action standards throughout the company fitting with the innovation ambitions Building and maintaining a worldwide network of external relations with relevant companies, universities and instituteReporting to the Global Director Research & Technology.
Ensures that initiatives are aligned with the business objectives and strategic philosophy Responsible for providing cGMP compliant processes and facilities suitable for FDA and global regulatory approval Responsible for generation of regular project reports (financial updates, project schedules, risks and summary of current activities) for site Sr. Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication.
Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer FachrichtungMind. 5–7 Jahre Berufserfahrung im internationalen Supply-Chain- und LogistikmanagementFundierte Kenntnisse im Bestandsmanagement und ForecastingErfahrung im ProjektmanagementSicherer Umgang mit SAP/ERP-Systemen sowie Datenanalyse-ToolsAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches DenkenVerhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Verantwortungsbereiche Entwicklung und Umsetzung einer globalen Strategie für Bestandsmanagement über alle Standorte hinwegOptimierung von Forecasting, Nachschubprozessen, Sicherheitsbeständen und relevanten KPIsLeitung internationaler Logistik- und Supply-Chain-OptimierungsprojekteEnge Zusammenarbeit mit weltweiten, funktionsübergreifenden Teams und aktive Steuerung von Change-InitiativenErstellung von Performance-Reports und Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen Die Ansprechpartner für dieses Stellenangebot HRB-DE-Rietheim E-Mail: Recruiting-DE@marquardt.com
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to managementKPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibilityFinancial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditorsInventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiencyAd-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planningIntercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balancesCash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the businessStatutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirementsStatutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processesTeam Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business PartnerManufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standardsVery good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissionsExpertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDAProactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environmentInteresting tasks in a multinational environmentA highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for the sales territory in Germany, covering postal codes 83, 84, 93, and 94You are accountable for both existing customer management (60%) and new customer acquisition (40%)You maintain and further develop existing customer relationships in the truck segmentYou ensure a high level of customer satisfaction and actively work on churn preventionYou identify cross- and upselling opportunities for the following products: Europe-wide toll solutions, Europe-wide fueling solutions, VAT refund and mineral oil tax refund, Telematics solutions, TMS – Transport Management System, E-mobility solutions including depot charging and the @road charging card, additional products from the DKV Mobility portfolioYou acquire new truck customers within the assigned sales territoryYou sell the entire product portfolio to prospective new customers and develop customized solutions tailored to the specific needs of the transport industryYou analyze market trends and competitive activities and prepare regular reports and forecastsYou participate in industry events, trade fairs, and customer events, and build and sustainably maintain a strong network within the transport and logistics industry What makes you stand out You bring several years of field sales experience, ideally within the truck and transport environment, and preferably hold a completed university degreeYou have solid knowledge of the transport and logistics industryYou have strong German and English language skills, both written and spokenYou work confidently with MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) and ideally have experience with AI tools such as Copilot or ChatGPTYou are sales-driven, communicative, and able to work independently; you are results-oriented and demonstrate an entrepreneurial mindsetYou ideally live directly within the sales territory and have a home office; all required equipment will be provided by DKV We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
What makes you stand out You hold a degree in economics, (business) informatics, or a comparable qualification, and you have at least 3 years of experience in data governance, data management, or another data‑driven field.You have successfully supported data governance programs in complex organizational environments and know how to use and maintain data catalogs to keep data clean, discoverable, and well‑structured.You are confident working with modern data architectures, governance standards, and regulatory requirements, and you use analytical BI tools effectively for data‑driven analysis.You are proficient in MS Office—especially PowerPoint, Excel, and Word—and you create professional analyses, reports, and presentations that are convincing both in content and design.You work independently, systematically, and reliably, maintain a strong results orientation, and communicate fluently in both German and English.As a nice‑to‑have, you bring experience in product management and/or AI governance (e.g., EU AI Act).
Reviewing findings provided by team members and providing feedback accordingly in order to prepare timely quality audit reports with findings that highlight risks and value added recommendations for the regional IT Audit Manager and/or Senior Expert review.
Mein Arbeitgeber Für ein etabliertes, zertifiziertes Unternehmen aus der Elektronikfertigung suchen wir im Rahmen einer Personalberatung qualifizierte Fach- und FührungskräfteDas Unternehmen zählt zu den erfahrenen EMS-Dienstleistern und deckt das gesamte Spektrum der modernen Elektronikproduktion ab Erstellung von Reports sowie Datenanalysen, Budgeterstellung und -nachverfolgung Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer ReportingstrukturenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Reports für das Management und die UnternehmensgruppeAuswertung von Working Capital, Cashflow und Nachkalkulationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Zusatzqualifikation oder einem Studium im Bereich BWLErste Berufserfahrung im relevanten BereichKenntnisse in ERP-Systemen, bestenfalls Microsoft NAVAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur eigenverantwortlichen PlausibilitätsprüfungSouveräner Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere ExcelLust auf verantwortungsvolle Aufgaben und die Motivation für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem GestaltungsspielraumWertschätzender Umgang auf AugenhöheLangfristige Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen auf WachstumskursDiverse Sonderzahlungen und FirmeneventsEinen Arbeitgeber, der dabei unterstützt, Familie und Arbeit unter einen Hut zubekommen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation - bei 60.000 - 65.000 EUR p.a.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Property Management von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Hamburg und Umgebung Führen von Mietverhandlungen Organisatorische Aufgaben im Bereich Auswertung, Nachhaltung und Objektbegehungen Erstellung von regelmäßigen Reports Erster Ansprechpartner (m/w/d) für das Asset Management, Behörden und Dienstleister Bearbeitung von Mängelmeldungen, Abwicklung von Versicherungsschäden Prüfen von Rechnungen Mieterkommunikation in persönlicher und schriftlicher Form Mietstammdatenaufbau u.
Performance Management & Commercial Alignment Monitor, analyse, and report on operational KPIs to the GM. Support the improvement of patient conversion and retention through operational excellence and service quality.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Management mit hochwertigen Analysen, Reports und Planungsprozessen. Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie weiteren Finanzreports Analyse von Ist-Daten in SAP sowie Ermittlung und Abstimmung von Rückstellungen in enger Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen Erstellung monatlicher Forecast-Analysen und Upload in Hyperion Verfassen von Standardkommentaren zu wesentlichen Abweichungen zwischen Ist, Forecast und Budget Sicherstellung klarer Planungsrichtlinien, Terminplanung und Kommunikation relevanter Meilensteine Monitoring der Performance einzelner Geschäftseinheiten im Rahmen der Finanzplanung Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Reporting- und Konsolidierungsprozess Termingerechte Bereitstellung konsolidierter Planungsinformationen und Analysen Optimierung von Planungsprozessen zur Reduzierung von Überarbeitungsschleifen Erstellung fehlerfreier Analysen und hochwertige, fristgerechte Ergebnislieferung Sicherstellung revisionssicherer Dokumentation sowie Abstimmung relevanter Prozesse mit angrenzenden Fachbereichen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtungen Profunde Berufserfahrung im Bereich Financial Planning & Analysis Erfahrung in der Industrie oder einem ähnlichen Produktionsumfeld von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Problemlösungskompetenz Sehr gute Excel-Skills; sicherer Umgang mit großen Datenmengen Kenntnisse in Oracle HFM, S/4HANA sowie idealerweise Erfahrung mit Hyperion und SAP Strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich auf bis EUR 95.000.
You will: Lead, coach, and inspire your team to achieve and exceed KPIs.Spend about 50% of your time hands-on in daily operations, leading by example.Conduct regular 1:1s, coaching sessions, and performance reviews, helping your team unlock their potential.Act as a role model for customer-centricity, ensuring we consistently deliver excellent experiences.Monitor performance in real time, adjusting staffing and resources to meet demand.Use data insights (Excel, Power BI, reports) to spot trends and drive improvements.Partner with Quality, Training, and Process teams to streamline workflows and remove bottlenecks.Collaborate with stakeholders to resolve customer pain points.Drive continuous improvement projects to make our services smarter, faster, and more efficient.Foster a culture of engagement, accountability, and curiosity in your team.
What you can expect You support the creation, analysis, and presentation of core HR reports, such as headcount, FTE, turnover, and recruiting KPIs.You contribute to the development, enhancement, and automation of HR reporting solutions, including Power BI and Excel.You conduct ad hoc analyses and translate insights into clear, management‑ready presentations.You support HR cost planning, budgeting processes, and forecasting activities.You actively participate in HR projects, for example related to new reporting tools or people analytics initiatives.You help drive the standardization and documentation of HR reporting processes.You collaborate closely with the HR Controlling team and take ownership of your own scope while supporting the implementation of the company’s overall strategy.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Quentic) weiter und sorgen dafür, dass sie einfach und effektiv genutzt werden können. Transparenz schaffen: Sie bereiten Kennzahlen und Reports so auf, dass sie echten Mehrwert für Management und Teams bieten. Standards setzen: Sie definieren globale Richtlinien und Best Practices und fördern den Austausch von Wissen über Länder und Bereiche hinweg.
Job description / Your role: Serve as the responsible project manager for customer programs, ensuring alignment with scope, timelines, and quality expectations Take a leading role in preparing technical and commercial proposals for customer projects Manage the planning and scheduling of projects, including allocation of resources, budgeting, and timeline control in accordance with established project management standards Assume full ownership of assigned projects, ensuring delivery on time, within budget, and to the highest quality standards Take responsibility for the risk management according to space standards Create and maintain comprehensive project documentation, including customer-facing documents and internal reports Plan, host, and manage internal and external project reviews to monitor progress and ensure stakeholder alignment Supervise and guide project team members, ensuring clear roles, responsibilities, and collaboration within the dedicated project team Join us in shaping the future of space technology, as we move from single-piece manufacturing to scalable, industrial production.
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-ManagementBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen AbteilungenZusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der NäheAttraktive, leistungsorientierte VergütungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Junges Unternehmen aus dem Bildungswesen Jahresbudgetplanung, Forecasts und Finanzmodelle Beratung zur Ressourcenverteilung Analyse von Abweichungen zu Budget, Forecast und KPIs Management-Reports und regelmäßige Budget-Reviews Kostenanalysen, Identifikation von Einsparpotenzialen und effiziente Mittelverwendung Profitabilitätsanalysen, Preisstrategien, Szenarioanalysen Bewertung neuer Projekte Überwachung finanzieller Risiken und Sicherstellung der Compliance Führung des Controlling- und FP&A-Teams sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit Bericht an den VP Finance Studium in Accounting, Controlling, Finance o.ä.
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
#shapeandcreate SAP BI Consultant Scope of the position: In this role you will understand business processes, translate them to reporting needs, and implement reports integrating into our data and reporting landscape. If you love solving problems, have a foundational understanding of databases, and are keen to learn and grow, we encourage you to apply!
Develop functional specifications for enhancements, interfaces, reports, and forms. Support testing activities including unit testing, integration testing, and user acceptance testing. Provide post-implementation support and resolve production issues related to SAP CS.
Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir Dich als Business Partner Operations (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Du entwickelst und etablierst aussagekräftige KPIs sowie Reports aus bestehenden und neuen Systemen und leitest daraus Handlungsempfehlungen für das Management ab.Du stellst den Informationsfluss zwischen Operations und dem Management sicher und agierst als lösungsorientierte:r Ansprechpartner:in.Du analysierst Datenmengen sowie kritische Handlungsfelder und erarbeitest konkrete Maßnahmen zur Optimierung.Du bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und übernimmst bei Bedarf die Projektverantwortung für die Implementierung neuer Prozesse und Steuerungslösungen.Deine Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort ist geprägt von Kommunikation auf Augenhöhe und kooperativem Handeln.Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Datenanalyse sowie idealerweise in der Steuerung von Organisationseinheiten mit.Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und beherrschst die Auswertung großer Datenmengen.Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeitest dich gerne in neue Systeme wie Power BI ein.Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert an, findest pragmatische Lösungen und arbeitest dabei kooperativ im TeamDu kommunizierst klar und überzeugend (verhandlungssichere Deutschkenntnisse), erstellst managementgerechte Entscheidungsvorlagen und präsentierst diese adressatengerecht.Du hast Freude daran, den Status quo zu hinterfragen und Veränderungen mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke voranzutreiben.Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein angemessenes Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen LeistungenKostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
We offer a competitive compensation package (Relocation Assistance, Medical, Dental, Vision, Vacation, Sick, Holiday Pay, 401k, Paternal and Maternal leave, relocation assistance, short-term and long-term disability and more LEYBOLD USA INC. is an Equal Opportunity Employer – M/F/Disabled/Veterans #LI-Remote #UUY Job location Work Environment: Remote with extensive travel (approx. 50%, domestic & international).Physical Requirements: Ability to sit, stand, walk, use stairs, and occasionally lift up to 20 lbs.Team Structure: This role leads multiple direct and indirect reports within the Scientific Vacuum sales function.
Strategie, Budget, Timing und Mechaniken Analyse der Promotions-Performance und Ableitung von Optimierungen Weitergabe von Insights an Marketing, Sales, Category Management und Finance Pricing & Pack Price Architecture (PPA) Bewertung und Optimierung bestehender Preisstrategien Monitoring von Wettbewerberpreisen und Ableitung von Empfehlungen Entwicklung von Pricing-Strategien für neue Produkte in Zusammenarbeit mit relevanten Teams RGM Opportunity Identification Durchführung von Analysen zur Identifikation von Wachstumschancen Ableitung strategischer Prioritäten und Präsentation an das Management Channel- & Portfolio-Strategien Entwicklung kanalübergreifender Konzepte und Go-to-Market-Pläne Abstimmung von Pricing- und Promotion-Konzepten mit POS-Aktivierungen Reporting & Performance Tracking Erstellung von Reports und Dashboards, KPI-Tracking und Wettbewerbsanalysen Enge Zusammenarbeit mit Category Management, Sales, Marketing, Finance und internationalen Märkten Die Kapitel deiner bisherigen Story: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing oder Finance 3–5 Jahre Berufserfahrung im FMCG-/CPG-Sektor, idealerweise in Revenue Growth, Pricing, Promotion oder Category Management Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit BI-Tools wie Power BI und Excel Starke Kommunikations- und Projektmanagement-Skills, um komplexe Themen auf Management-Level zu steuern Du arbeitest proaktiv, bist hands-on und motiviert, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Weiterentwicklung der unternehmensweiten Forecasting-Modelle zur Optimierung der PlanungsprozesseVerantwortung für regelmäßige Forecast-Abgaben im Rahmen von Budgetierung und Planung Durchführung von Analysen zu Marktanteilen, Profitabilität und Wettbewerbsaktivitäten Erstellung von Ad-hoc-Analysen und KPI-Reports sowie Ableitung datenbasierter EmpfehlungenMitwirkung an der Einführung und Optimierung des KI-gestützten Scheduling-Tools Pflege und Management relevanter Datenbanken (z.B.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von KundenberichtenUntersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der BerichtsproduktionErstellung von Kundenberichten in teilmanuellen ProzessenKommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von ProblemenAnsprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum BackofficeAusgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von VorteilSehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelFortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein VorteilSprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von VorteilHohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen GeschäftAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der ProblemlösungTeamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-MentalitätAusgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangenStandort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Entwicklung und Umsetzung von Onboarding- und Trainingsprogrammen für Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Application Support gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Erstellung praxisnaher Lernmaterialien, Playbooks und Guidelines.Sie dokumentieren und optimieren kritische Vertriebsprozesse, verbessern Lead-Management, Pipeline und Customer-Journey-Strukturen und sichern ein tiefgehendes Prozessverständnis im Vertriebsteam.Die Pflege und Weiterentwicklung von Salesforce CRM, die Überwachung von Nutzung, Datenqualität und Reporting-Standards sowie die Koordination externer Dienstleister bei der Umsetzung geplanter Optimierungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Sie erstellen Reports, Dashboards und Analysen zur Steuerung der Vertriebsperformance und stellen die Bereitstellung relevanter Informationen sicher.Gemeinsam mit CEO und Vertriebsleitung erarbeiten Sie einen Fahrplan für den strategischen Ausbau von Salesforce CRM und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der RRC-Kultur und des Vertriebsansatzes.Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre oder WirtschaftsinformatikCRM-Kompetenz: Fundierte und nachweisbare Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise in Salesforce; eine Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM-201) ist wünschenswert.Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Vertriebserfahrung oder vergleichbare Vorqualifikation in einem internationalen Unternehmensumfeld.Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie einer starken Prozessorientierung aus.
You properly manage costs, investments and all factors affecting a profitable performance You report on sales, business performance, market information and finance YOUR PROFILE You have management and commercial experience in the food ingredients industry You demonstrate strong leadership with expertise in building high performing teams You have strong analytical skills and financial knowledge You have a commercial or food technology bachelor or master’s degree You are a native German speaker and you have fluent English language skills This position offers a key role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship.
Erstellung und Pflege von Zeit-Ort-Plänen in der Bauablaufsoftware TILOS Terminsteuerung, Fortschrittsüberwachung und Ableitung von Maßnahmen Abstimmung mit Bau-, Genehmigungs- und Projektteams Durchführung von What-if-Analysen und Aufbereitung von Reports Sehr gute Kenntnisse in TILOS und linearen Projektabläufen Erfahrung in Terminplanung bei Infrastruktur-/Trassenprojekten Sicherer Umgang mit CPM-Planung Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise Mitarbeit an einem relevanten Energie-Großprojekt (SüdOstLink) Remote-first – Einsätze beim Kunden in Dresden bei Bedarf Flexible Arbeitszeiten und moderne Tools Betreuung und Vergütung durch Hays Ihr Kontakt Referenznummer 866239/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Projekt Management Office Manager (w/m/d) tätig Sie unterstützen eigenverantwortlich den Zentralbereich Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse Sie erstellen und pflegen-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung auf Sie führen ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z.
Cranes operations and Construction Site Layouts analysis to support project planning and execution. Lifting plans analysis and crane strategy proposals KPIs reports Technical Documentation Management regarding instructions, documentary changes and change management. YOUR PROFILE: Attention to Detail: High level of accuracy in handling documents and reporting.
Oracle: Fundierte Kenntnisse der Oracle Datenbank ab Version 12, Hochverfügbarkeit (RAC, DataGuard), Clusterware sowie Automatic Storage Management sind zwingend notwendig.Klassische Oracle-Technologien: Idealerweise hast du Kenntnisse des Oracle-Universums über die Datenbank hinaus (Forms/Reports, APEX).Anforderungsanalyse: Du bist versiert in der Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie deren technische Umsetzung.Release-Management: Du hast idealerweise Erfahrungen im Release-Management nach ITIL.Business-Background: Arbeitserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft.
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI ReportingSQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender ReportsDatenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden SystemlandschaftAufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mitDatenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werdenOperative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiterAnsprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data ManagementMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-UmfeldNachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query)Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen DatenbankenTiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-ProzessenMehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von ProzessenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BIErfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe VermittlungsquoteIndividuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Cranes operations and Construction Site Layouts analysis to support project planning and execution. Lifting plans analysis and crane strategy proposals KPIs reports Technical Documentation Management regarding instructions, documentary changes and change management. YOUR PROFILE: Attention to Detail: High level of accuracy in handling documents and reporting.
Key responsibilities Deal Execution & Financial Analysis Lead the preparation and execution of hotel sale assignments, pitches, and client proposalsDevelop and apply advanced financial models to assess strategic alternatives and capital structuresManage virtual data rooms, investment memorandums, and marketing deliverablesAnalyse market data, monitor financial trends, and prepare high-quality client presentations Client Relationship Management Build and sustain strong relationships with investors, operators, and partnersRepresent JLL at major industry conferences, networking events, and client meetingsCollaborate across regional and global JLL teams to deliver seamless cross-border solutions Team Leadership & Collaboration Manage direct reports and mentor junior team members to support professional growth Contribute to a high-performance, collaborative culture within the DACH and wider EMEA teamsMaintain accurate records in JLL’s CRM and research databasesUndertake site visits and property inspections with clients and investors Qualifications required / Your profile University degree in Business Administration, Real Estate, Finance, Hotel Management or other related fieldsMinimum 5 years’ experience in hotel real estate, hospitality investment or a related capital markets fieldOutstanding academic and professional achievementExceptional financial modelling, analytical and market research skillsGreat attention to detailStrong team orientation and leadership skillsAbility to multi-task and thrive in a diverse and fast-paced environmentGreat interpersonal and communication skills to interact with external and internal stakeholders including senior managementAdvanced MS Office skills, especially in Excel, PowerPoint, Word and OutlookTrack record of initiative, analytical excellence, and delivering results in a fast-paced environmentFluent in German and English (both written and spoken) We offer Opportunity to work with the world’s leading hotel real estate advisory team, on some of the sector’s most significant transactionsDirect exposure to international capital marketsAccess to JLL’s global network and knowledge-sharing platformFlat hierarchy in a dynamic, collaborative, and supportive work environmentStrong recognition for high performance, with competitive rewards and career development opportunitiesParticipation in industry events to expand your professional network To apply Please submit your cover letter, CV and academic transcripts.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Management mit hochwertigen Analysen, Reports und Planungsprozessen. Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Top-ManagementMitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie weiteren FinanzreportsAnalyse von Ist-Daten in SAP sowie Ermittlung und Abstimmung von Rückstellungen in enger Zusammenarbeit mit BudgetverantwortlichenErstellung monatlicher Forecast-Analysen und Upload in HyperionVerfassen von Standardkommentaren zu wesentlichen Abweichungen zwischen Ist, Forecast und BudgetSicherstellung klarer Planungsrichtlinien, Terminplanung und Kommunikation relevanter MeilensteineMonitoring der Performance einzelner Geschäftseinheiten im Rahmen der FinanzplanungIdentifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Reporting- und KonsolidierungsprozessTermingerechte Bereitstellung konsolidierter Planungsinformationen und AnalysenOptimierung von Planungsprozessen zur Reduzierung von ÜberarbeitungsschleifenErstellung fehlerfreier Analysen und hochwertige, fristgerechte ErgebnislieferungSicherstellung revisionssicherer Dokumentation sowie Abstimmung relevanter Prozesse mit angrenzenden Fachbereichen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer FachrichtungenProfunde Berufserfahrung im Bereich Financial Planning & AnalysisErfahrung in der Industrie oder einem ähnlichen Produktionsumfeld von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen und ControllingAusgeprägte analytische Fähigkeiten und starke ProblemlösungskompetenzSehr gute Excel-Skills; sicherer Umgang mit großen DatenmengenKenntnisse in Oracle HFM, S/4HANA sowie idealerweise Erfahrung mit Hyperion und SAPStrukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich auf bis EUR 95.000.
Textgestaltung der Caption, Hashtags & Tags Selbstständiges Community-Management: Betreuung von Nachrichten, Kommentaren und Erwähnungen Unterstützung bei Design-Aufgaben (z.B. arbeiten mit Canva-Vorlagen) Analyse von Engagement-Daten sowie Erstellung einfacher Reports und Ableitung von Learnings für das Team Trend-Scouting: kontinuierliches Beobachten neuer Formate, Sounds, Hooks und Ideen zur Weiterentwicklung unserer Kanäle Mitarbeit bei der Umsetzung von Kooperationen mit Influencern und Content-Partnern Dein Profil: Erste relevante Erfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Social Media Management oder vergleichbare Praxiserfahrung – z.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
YOUR PLUS WITH US: An open-minded, friendly team with an open door policy Work with a global leader in premium software for the glass, window, and door industries Modern tech setup, your own laptop, and flexible hybrid work options Competitive compensation and a comprehensive benefits package Subsidized lunch and free beverages Attractive childcare allowance to support your family Private accident insurance and free English and German language courses Employee discounts and exclusive partner perks Fitness & health app with bonus rewards Foosball table (table soccer) for quick breaks and laughs Regular team events and get-togethers YOUR TASKS: You support our national and international customers, ensuring their requests related to our ERP software are handled efficiently and smoothly – from order entry to production and dispatch control By taking full ownership of incoming service requests, you analyze and prioritize them and ensure issues are resolved quickly and effectively via phone, email, or our ticketing system You manage and maintain the team’s ticket queue, including assignment, follow-up and quality assurance With precise documentation of processes and solutions you help to improve our service constantly You turn customer feedback into product innovations by collaborating closely with Product Development, Sales, and Project Planning Beyond daily support, you contribute to implementation projects and lead smaller customer initiatives, such as quality reviews and project walkthroughs YOUR PROFILE: With a degree in business or production management, business informatics, computer science, or a related technical field, you bring a strong academic foundation Your hands-on experience in support for software solutions - whether at a junior or advanced level - enables you to guide customer requests smoothly from issues to solutions You have a solid understanding of technical processes within production environments You are familiar with databases, SQL and report designers Fluency in Polish and English and your collaborative mindset make it easy for you to work effectively across international teams Even under pressure, you stay focused, solution-oriented and keep the customer’s perspective in mind We look forward to your application!
YOUR PLUS WITH US: An open-minded, friendly team with an open door policy Work with a global leader in premium software for the glass, window, and door industries Modern tech setup, your own laptop, and flexible hybrid work options Competitive compensation and a comprehensive benefits package Subsidized lunch and free beverages Attractive childcare allowance to support your family Private accident insurance and free English and German language courses Employee discounts and exclusive partner perks Fitness & health app with bonus rewards Foosball table (table soccer) for quick breaks and laughs Regular team events and get-togethers YOUR TASKS: You support our national and international customers, ensuring their requests related to our ERP software are handled efficiently and smoothly – from order entry to production and dispatch control By taking full ownership of incoming service requests, you analyze and prioritize them and ensure issues are resolved quickly and effectively via phone, email, or our ticketing system You manage and maintain the team’s ticket queue, including assignment, follow-up and quality assurance With precise documentation of processes and solutions you help to improve our service constantly You turn customer feedback into product innovations by collaborating closely with Product Development, Sales, and Project Planning Beyond daily support, you contribute to implementation projects and lead smaller customer initiatives, such as quality reviews and project walkthroughs YOUR PROFILE: With a degree in business or production management, business informatics, computer science, or a related technical field, you bring a strong academic foundation Your hands-on experience in support for software solutions - whether at a junior or advanced level - enables you to guide customer requests smoothly from issues to solutions You have a solid understanding of technical processes within production environments You are familiar with databases, SQL and report designers Fluency in Polish and English and your collaborative mindset make it easy for you to work effectively across international teams Even under pressure, you stay focused, solution-oriented and keep the customer’s perspective in mind We look forward to your application!
Language Requirement Minimum B2 level of English proficiency (mandatory) – able to actively participate in global meetings, prepare reports and communicate with international stakeholders. Skills & Competencies Strong analytical and structured thinking with a business-oriented mindset.Proven ability to own and improve end-to-end controlling processes.Confident stakeholder management and constructive challenge capability.High level of ownership, accountability and attention to detail.Willingness for occasional site visits between Çerkezköy and Bolu.
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for the independent acquisition of fuel and vehicle services suppliers, building and sustainably maintaining strategic partnerships, including contract negotiations and the optimization of existing framework agreementsYou prepare reports and KPIs to actively manage and evaluate supplier performanceYou take ownership of comprehensive relationship management and strategically expand your network to identify new business opportunities in the mobility sectorYou develop the country strategy and implement it independentlyYou identify and commercialize new business opportunities, such as app-based parking or mobility services, and actively contribute to innovation in the mobility environmentYou take on (partial) leadership and coordination of cross-functional projects and are responsible for the rollout of mobile payment, the DKV Chipcard, and other innovative technologiesYou monitor volume targets, special agreements, and incentives, and coordinate across interfaces to implement sales promotion initiatives and optimize gross profit.
For this purpose, you research technical and market‑relevant information, analyse the results and derive targeted measures to ensure and improve service qualityYou work confidently with relevant systems such as ticketing, monitoring and backend systems as well as partner portals. You create, analyse and use KPIs and technical reports to steer and continuously improve operational qualityIn addition, you handle basic technical enquiries related to AC charging infrastructure, perform initial diagnostics, analyse error patterns and initiate appropriate corrective measures.
DEINE AUFGABEN: Beteiligung an der Umsetzung von Projekten im Bereich des Corporate Real Estate Managements Erstellung von Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung und Datenaufnahme für unsere CAFM-Software Erstellung von Auswertungen und Reports, und Beteiligung an der Optimierung von Prozessen Betreuung von Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen und Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen VORAUSSETZUNG: Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Studienrichtung Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z.