Dein Platz bei uns: Unterstützung des VP Retail im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kontext der globalen Flagship Stores Monitoring von Flagship-Store-Projekten und Retail-Initiativen in internationalen Märkten sowie proaktives Aufzeigen von Abweichungen Erstellung von Präsentationen, Reports, Meeting-Agenden sowie Nachverfolgung von Maßnahmen für Retail Leadership Meetings Zentrale Schnittstelle zwischen Flagship Stores, Headquarter und cross-funktionalen Teams Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Premium Consumer Experience Standards in den Flagship Stores Analyse und Nachverfolgung relevanter Retail-KPIs, Store-Performance-Daten sowie Projekt-Timelines zur Unterstützung fundierter Entscheidungen Organisation und Koordination von Reisen, Kalendern und Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Retail-Aktivitäten Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.
Your tasks: Manage the Invoice Control Sheet and maintain accurate operational trackers for project progress, KPIs and key activitiesMaintain and organize shared Box folders with consistent categorization to ensure efficient access to project documentationAnalyze and optimize PMO workflows by creating process flow charts, identifying bottlenecks and developing proposals to reduce administrative effortCoordinate project activities and follow up on actions with stakeholders across multiple projects to support timely completionOrganize meetings and workshops, including scheduling and coordinating related logistics such as room and hotel bookingsSupport the preparation of management reports by ensuring that project data is accurate, complete and clearly presented Your qualifications: Bachelors degree in Business Administration, Project Administration or a comparable fieldAdvanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint and Outlook, as well as working knowledge of Smartsheet for project tracking and managementStrong organizational skills and a high level of attention to detail when handling project data, documentation and operational processesProactive and self-motivated working style with the ability to work independently, take initiative and manage multiple prioritiesStrong communication and interpersonal skills for effective collaboration with project stakeholders; fluent English is required, while German or French language skills are an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive compensation Flexible working hours and remote work options Opportunities for professional development and training A great working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates you apply now and become part of our inspiring corporate culture!
Dein Platz bei uns: Verwalte nationale und internationale Zahlungsvorgänge unter Gewährleistung einer fristgerechten und korrekten Abwicklung Koordiniere konzerninterne Zahlungstransaktionen und stelle eine ordnungsgemäße Abstimmung sowie Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sicher Erstelle tägliche Cash Reports und unterstütze die Liquiditätsplanung sowie das laufende Cashflow-Monitoring Verwalte unsere Unternehmenskreditkarten und stelle die Einhaltung interner Richtlinien sicher Verwalte und Pflege unsere Bankkonten, einschließlich Kontenauflösung, Kontoeröffnung, Dokumentation und Koordination mit Bankpartnern Unterstütze den Monatsabschluss und stelle die korrekte sowie termingerechte Verbuchung Treasury-relevanter Geschäftsvorfälle sicher Wirke bei abwechslungsreichen Treasury-Projekten und Ad-hoc-Themen mit und treibe die kontinuierliche Optimierung unserer Treasury-Prozesse voran Dein Weg zu CYBEX: Kaufmännische oder finanzwirtschaftliche Ausbildung; ein Abschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil Erste praktische Erfahrungen im Treasury-, Accounting- oder Finance-Umfeld sind wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit Erste Erfahrungen mit Online-Banking-Tools sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Proaktiver, zuverlässiger und organisierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Equipment-Tags, P&IDs, Datenblätter) Nachverfolgung von Lieferantendokumenten anhand von Projekt-Basisterminen Durchführung wöchentlicher Abgleiche zur Erkennung von Engpässen und Statusabweichungen Erstellen von wöchentlichen KPI-Reports mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen (XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Power Query) Verwaltung von Bibliotheken, Zugriffsrechten und Workflow-Listen in projektbezogenen SharePoint-Umgebungen Teilnahme an Meetings (Engineering, Lieferant, Projektfortschritt) zur Erstellung und Verteilung von Protokollen (MoM) sowie Maßnahmenverfolgung Unterstützung bei technischer Dateneingabe, Dokumentenprüfung und allgemeinen projektbezogenen Tätigkeiten Fundierte Erfahrung in technischer Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Projektassistenz Sichere Kenntnisse in MS Excel (z.
Equipment-Tags, P&IDs, Datenblätter)Nachverfolgung von Lieferantendokumenten anhand von Projekt-BasisterminenDurchführung wöchentlicher Abgleiche zur Erkennung von Engpässen und StatusabweichungenErstellen von wöchentlichen KPI-Reports mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen (XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Power Query)Verwaltung von Bibliotheken, Zugriffsrechten und Workflow-Listen in projektbezogenen SharePoint-UmgebungenTeilnahme an Meetings (Engineering, Lieferant, Projektfortschritt) zur Erstellung und Verteilung von Protokollen (MoM) sowie MaßnahmenverfolgungUnterstützung bei technischer Dateneingabe, Dokumentenprüfung und allgemeinen projektbezogenen Tätigkeiten Fundierte Erfahrung in technischer Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder ProjektassistenzSichere Kenntnisse in MS Excel (z.
Reporting to the Regional FCL Trade Management Manager, Oceania Trade, this role is responsible for:- OVERALL ROLE PURPOSE Assist in:- (Trade) Rate & surcharge negotiation with carriers for port-port rates and nominated accounts (Trade) Responding to tenders to clinch contracts from local, regional & global customers (Trade) Developing and maintaining relations with ocean freight carriers (Trade) Providing country guidance and support (GSC) Ensuring carrier contracts are updated correctly and timely into ocean freight buying system (GSC) Representing Asia Pacific countries in global meetings, consolidate feedback and suggestion to global team (GSC) Collaborating with GSC team to uphold the effect and efficiency of the performance in various tasks ACCOUNTABILITIES External - Customers - New and Existing Responsible for responding to tenders and RFQs to clinch contracts from regional and global customers Internal - Customers Trade Related Responsibilities Support and assist Regional FCL Trade Management Manager Oceania relater issues, e.g. Reports, presentations, market update, statistics, etc Regional Buying Negotiate competitive rates for FAK, named accounts & surcharges and buying incentives Establish country’s requested rates with carriers (for named accounts requests) Understand country’s needs and negotiate specific requirements with target carriers e.g. space protection / allocation , free time on demurrage and detention Develop and maintain relations with global ocean freight carriers with head offices in Asia Pacific; enhance local collaborations from regional perspective Space Management Set up space protection to align with annual budget and country requirements with carriers Monitor weekly lifting and monthly budget reports which shows countries’ performance and target carriers’ adherence and take timely corrective actions Prevent and resolve space & equipment issues Country OFR Organisations Assist countries in the areas of product and business development to achieve target carriers’ adherence Establish regular market information per trade to countries Support countries in the Asia Pacific on rates and carriers’ related issues e.g. space allocation, equipment issues, rates requests, etc Guide local offices in pricing strategy, market situation & processes.
Professionelle Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, internationalen Workshops und Geschäftsreisen. Analytische Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Erstellung entscheidungstragender Präsentationen für das Top-Management. Aktive Steuerung der Kommunikation und Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.
Was wir Ihnen bieten: 45.000,00 - 48.000,00 EUR Jahresbrutto, je nach Qualifikation und BerufserfahrungEine intensive und umfassende EinarbeitungSpannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie abwechslungsreiche ProjekteFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeRaum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringenAttraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate BenefitsKostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt vor OrtEin modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Teamarbeit Was Sie erwartet: Proaktives Kalender- und Terminmanagement für die GeschäftsführungPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBearbeitung interner und externer Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden, Partnern und DienstleisternUnterstützung bei strategischen Projekten sowie Überwachung von Terminen und DeadlinesVorbereitung und Organisation von Meetings inklusive ProtokollführungErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und BeiratssitzungenUnterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren AssistenzfunktionErfahrung aus dem Logistik-, Speditions- oder Supply-Chain-Umfeld von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OutlookSelbstständige, strukturierte sowie vorausschauende ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles AuftretenDiskretion, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitNoch im Job?
Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Erstellung und Aufbereitung von Reports, KPIs, Analysen und Präsentationen Unterstützung des Logistikcontrollings beim Monitoring wichtiger Kennzahlen Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Koordination standortbezogener Themen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Übernahme eigener administrativer Themen sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in Logistik, Controlling, Administration oder Assistenz Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Spaß an Zahlen sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Ihre CHANCEN: Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege "Offene Tür - Mentalität" „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Quality Assurance for High-Tech: Development and implementation of automated test strategies for a complex overall system in molecular diagnostics BDD Methodology: Active application of Behavior-Driven Development to translate requirements into executable specifications AI-Driven Test Development: Leverage state-of-the-art AI agents and automated generation tools to design, write, and maintain scalable test cases across software, hardware, and assay workflows Development of Test Environments: Construction and maintenance of test frameworks using tools similar to Selenium, Appium, or SpecFlow, supplemented by specific libraries for controlling laboratory robots Robotics Integration: Evaluation and integration of commercial robot arms (e.g., Cobots) as well as participation in the development of internal robotics tools to simulate user interactions on the device (e.g., pipetting, loading cartridges) ALM & Traceability: Use of ALM tools such as Codebeamer to manage requirements and test cases and to ensure traceability CI/CD Integration: Responsibility for automated quality assurance within our GitHub repositories and Azure DevOps (ADO) pipelines End-to-End Verification: Ensuring data integrity from the barcode scan of the patient sample to the final analysis of the PCR result Compliance & Documentation: Supporting the creation of test plans, protocols, and reports in accordance with ISO 13485 and other relevant regulatory standards for medical devices Degree in Computer Science, Electrical Engineering, Medical Technology, or a comparable qualification Proven experience as a Software Engineer in Test (SET) or Test Automation Engineer, ideally within complex mechatronic, medical device, or biotech systems.
Quality Assurance for High-Tech: Development and implementation of automated test strategies for a complex overall system in molecular diagnosticsBDD Methodology: Active application of Behavior-Driven Development to translate requirements into executable specificationsAI-Driven Test Development: Leverage state-of-the-art AI agents and automated generation tools to design, write, and maintain scalable test cases across software, hardware, and assay workflowsDevelopment of Test Environments: Construction and maintenance of test frameworks using tools similar to Selenium, Appium, or SpecFlow, supplemented by specific libraries for controlling laboratory robotsRobotics Integration: Evaluation and integration of commercial robot arms (e.g., Cobots) as well as participation in the development of internal robotics tools to simulate user interactions on the device (e.g., pipetting, loading cartridges)ALM & Traceability: Use of ALM tools such as Codebeamer to manage requirements and test cases and to ensure traceabilityCI/CD Integration: Responsibility for automated quality assurance within our GitHub repositories and Azure DevOps (ADO) pipelinesEnd-to-End Verification: Ensuring data integrity from the barcode scan of the patient sample to the final analysis of the PCR resultCompliance & Documentation: Supporting the creation of test plans, protocols, and reports in accordance with ISO 13485 and other relevant regulatory standards for medical devices Degree in Computer Science, Electrical Engineering, Medical Technology, or a comparable qualificationProven experience as a Software Engineer in Test (SET) or Test Automation Engineer, ideally within complex mechatronic, medical device, or biotech systems.
Louis Your responsibilities Accounting & Financial Reporting: Own the monthly close process end-to-end and oversee all reconciliations (incl. daily bank reconciliations) in SAP—covering General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable, and Asset Accounting—driving accuracy, timeliness, and reliable financial reporting Financial Planning & Analysis: Drive budgeting, forecasting, and variance analyses to deliver clear financial projections and actionable insights for management decision-making Perform cost accounting analysis to inform pricing strategies, profitability management, and business optimization Financial Operations & Treasury: Lead FinOps initiatives, managing cash flow, working capital optimization, supplier payment strategies, and expense control Process & Governance: Formalize accounting records and drive continuous improvement—developing SOPs, championing automation, and embedding best practices across the finance function Compliance, Audit & External Relations: Serve as primary contact for external auditors, bankers, and insurance brokers, managing audits, regulatory submissions, and compliance with public company (Dutch Stock Exchange) accounting standards, incl. local tax compliance and submissions Team Leadership: Lead and mentor the accounting team (Assistant Controller/Accounting Specialist), fostering ownership and continuous learning Your profile Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field; CPA or CMA strongly preferred 5+ years of progressive accounting and finance experience, including full accounting cycle management and month-end close leadership Proven experience supporting external audit processes and compliance in a public company environment Leadership experience managing small finance teams or direct reports Hands-on experience with SAP or similar ERP systems (GL, AR, AP, Asset Accounting) Advanced Excel skills (financial modeling, data analysis, complex formulas); experience with Power BI, Tableau, or similar BI tools a plus Excellent analytical skills with a track record of identifying inefficiencies and driving process improvements High level of integrity in handling confidential/sensitive financial data Strong communication and stakeholder-management skills, with the ability to build relationships across departments and with external partners Fluent in English; additional languages a plus Preferred Qualifications Familiarity with international accounting standards (GAAP or IFRS) in detail Background in an industrial or manufacturing environment Curiosity and enthusiasm for exploring AI, automation, and emerging finance technologies Your Path to the Director Role This is not just a senior manager position – it is a direct successor pathway to the Finance Director role.