Zu Ihren Aufgaben gehören Eigenverantwortliche Begleitung des Vertriebsprozesses von der Kundenanfrage über Angebots- und Konzeptvorstellungen, vom Auftragseingang bis zur Projektübergabe und hin zum Nachtragsmanagement, einschließlich der abteilungsübergreifenden Koordination Prüfen der relevanten Unterlagen bei Ausschreibung und Projektanfragen, Nachfassen von Angeboten, sowie kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Daten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Vertriebsaußendienst und der Projektabteilung Erstellung von Projektauswertungen, Präsentationen, Reports und Statistiken Unterstützung und Umsetzung von System- und Prozessverbesserungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Ihre Aufgaben Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Rolle mit disziplinarischer Zuordnung zum Team Administrative Support sowie anteiliger projektbezogener Einbindung (ca. 50 %) zur Unterstützung der Projektleitung in ressourcen- und personalrelevanten ThemenUnterstützung der bereichsweiten Koordination und Steuerung der kurz-, mittel- und langfristigen Ressourcenplanung, inkl. der strukturierten Datensammlung, -pflege und -aufbereitung zum Personalbedarf, regelmäßigem Austausch mit den relevanten Fachbereichen und HR sowie Erstellung transparenter Reports zur EntscheidungsunterstützungSparringspartner (m/w/d) für das Führungsteam in strategischen Personalthemen, inklusive Beratung zu Leadership, Motivation Management und PersonalentwicklungBegleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen für Dienstleistungs- und Werkverträge durch strukturierte Vorbereitung, Abstimmung und Unterstützung im AuswahlprozessErstellung und Pflege des monatlichen Personalreportings sowie kontinuierliche Abstimmung mit dem Personalcontrolling zur Sicherstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen bzw. einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige, generalistische Berufserfahrung im Personalbereich sowie nachweisbare Kenntnisse der Personalauswahl sowie der PersonalentwicklungHohes Zahlenverständnis (Personalcontrolling), gute Kenntnisse in ExcelAusgeprägte Kommunikations-Skills (Deutsch und Englisch) auf allen EbenenKooperativer und teamorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe Sozialkompetenz Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Zur Unterstützung unserer Vertriebsteams Retail und Contract Manufacturing in der Hauptverwaltung in Mönchengladbach suchen wir befristet auf 12 Monate für 20 Stunden/Woche einen Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung im Vertrieb Deine Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte rund um die Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse – von der Neukundenakquise über die Angebotserstellung bis hin zur Datenpaketkontrolle.Im Tagesgeschäft unterstützt du unser Team flexibel, z. B. bei:Erstellung von Kundenanalysen, Reports und Präsentationen für das Key Account ManagementBearbeitung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der AngebotserstellungKoordination von Neulistungen, Produktänderungen und Auslistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenPflege von Konditionen und PreisenÜbernahme administrativer Aufgaben Dein Profil: Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit ersten Erfahrungen in Datenanalyse und Datenverarbeitung.Du arbeitest gerne eigenständig, bringst neue Ideen ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.Du denkst lösungsorientiert, hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Teamwork liegt dir, und du kommunizierst klar und offen.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Access.Kenntnisse im Umgang mit KI-Lösungen (MS Copilot, ChatGPT etc.), CRM-Systemen, MS PowerBI, sowie SAP S/4 HANA oder R/3 sind von Vorteil.
Für den Hauptsitz im westlichen Münsterland suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Termin eine/n Senior Bilanzbuchhalter / Konzernbuchhalter [m/w/d] Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Verantwortung für Intercompany-Abstimmungen mit den internationalen Gesellschaften Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland in bilanz- und steuerrelevanten Fragestellungen Erstellung fundierter Analysen und Reports für das Management Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Schnittstellen Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen im Rechnungswesen Unterstützung und fachliche Begleitung der Kolleginnen und Kollegen im Team Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB, IFRS-Kenntnisse sind wünschenswert Sicherer Umgang mit steuerlichen Vorschriften und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prüfern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind.