Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d), Kundenbetreuerin (m/w/d) oder Customer Service (m/w/d) mit Mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung (29 EUR / Std.)
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen , welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung , z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen, welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen , Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung , idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft , Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze , kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze, kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).