Hofmann GmbH gegenüber Kunden, Bewerbern und Institutionen in der Region BadenErstellung von Berichten, Reports und kontinuierliche Dokumentation in den IT-SystemenSicherstellung der Einhaltung aller internen und externen Vorschriften sowie des unternehmerischen Leitbilds Das bringen Sie mit Langjährige und fundierte Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen sowie in der erfolgreichen Besetzung von Direktvermittlungsmandaten (zwingend erforderlich)Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes ArbeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen zu begeisternStrukturierte Arbeitsweise, Wertebewusstsein und VorbildfunktionBereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Teilnahme an internen SchulungenHoher Dienstleistungsgedanke bei flexiblen Arbeitszeiten Profitieren Sie von diesen Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Prämien und WeihnachtsgeldInteressantes offenes VergütungsmodellBetriebliche AltersvorsorgePersönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer eigenen SchulungsakademieBike-ZuschussMental Health Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Neugierig geworden?
Das erwartet Sie Sie arbeiten vor Ort bei einem unserer GroßkundenSie verantworten den Auf- und Ausbau aller Prozesse und Abläufe bei unserem Großkunden; konzeptionelles und strategisches Arbeiten fällt Ihnen leichtDurch Ihre operative und effiziente Planung und Steuerung gewährleisten Sie einen reibungslosen AblaufIhr kreatives Bewerbermanagement hilft Ihnen, Bewerber zu begeistern und qualifizierte Mitarbeiter einzustellenSie sind kompetenter Ansprechpartner für den Kunden und die MitarbeiterSie erstellen Kennzahlen und Reports zur Sicherstellung der Berichterstattung und des Informationsflusses Das bringen Sie mit Sie interessieren sich für Menschen und kommunizieren gerne mit unterschiedlichsten AnsprechpartnernVerfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Personaldienstleistungskaufmann / -frau, oder eine vergleichbare QualifikationBringen Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche mit idealerweise auch operative Erfahrung in ProjektenSicheres Auftreten, Empathie und Eigeninitiative zeichnen Sie aus Profitieren Sie von diesen Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Prämien und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeSmartphone - auch zur privaten NutzungPersönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen SchulungsakademieFirmen- und Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und FirmenseminarBike-ZuschussMental Health Ansprechpartner und Ombudsmann / -frauMitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsKostenfreie Heiß- und Kaltgetränke und Obst Neugierig geworden?
Einsatzort: Rodenberg Beschreibung: Stammdatenpflege (Zeiterfassung, Mitarbeitermanagementsystem), Korrektur und Überwachung der Zeitwirtschaft, Prüfung der Stundennachweise, Datenpflege, Ansprechpartner für Krankenkassen und sonstige Dritte, Überwachung der zeitnahen Beibringung sämtlicher lohnrelevanter Unterlagen sowie Überwachung sonstiger, zeitlich befristeter Unterlagen, Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Statistiken Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m,w,d), Bankkaufmann (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation, gute Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und mathematisches Verständnis, gute EDV Kenntnisse, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Wir bieten: ein Jahresbrutto von € 36.000 bis € 42.000 abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, optional einen sehr attraktiven Firmen Pkw auch zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, Weiterbildung und individuelles Coaching, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, zielgerichtete und intensive Einarbeitungsphase, ein sympathisches und hochmotiviertes Team, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Haben Sie Fragen oder möchten sich bewerben?
Ihre Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d)Verwaltung und Pflege der elektronischen PersonalaktenDurchführung im Melde- und Bescheinigungswesen (eAU, A1)On- und Offboarding-ProzessErstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von Reports und StatistikenAnsprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen FragestellungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem des SAP/R3 wünschenswertSoziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten: Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenbetrieb mit sehr guten ÜbernahmechancenStundenlohn zwischen 17,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Moderne Logistikstrukturen & Automatisierung (AutoStore) Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum Attraktives Jahresgehalt zwischen 66.000 € und 75.000 € Responsibilities Deine Aufgaben – das erwartet dich Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts im Lager unter Einhaltung aller Kosten-, Qualitäts- und Leistungskennzahlen Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung Weiterentwicklung logistischer Prozesse in einem digitalen, automatisierten Umfeld Führung, Coaching und Weiterentwicklung deines Teams Operative Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen Verantwortung für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz Erstellung von Reports, KPI-Analysen und Statistiken Informationen über den Arbeitgeber Seit mehr als 120 Jahren ist unser Kunde ein Wachstumspartner für seine Kunden.
Darüber halten Sie unsere Kunden proaktiv auf dem Laufenden.Sie erstellen Reports für Auswertungen und führen Berechnungen für komplexe Anfragen mit Excel durchSie erstellen überzeugende Präsentationen für ManagemententscheidungenReisetätigkeit ca. 15% IHR PROFIL Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Logistik/SpeditionsbereichSie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicherMotivation und eine flexible Gesprächsführung zählen zu Ihren StärkenSie haben einschlägiges Fachwissen im Kundenservice und der Emergencylogistik, vor allem für die internationale Transportabwicklung IHRE VORTEILE Als Top Employer 2019 bieten wir Ihnen ein leistungs- und erfolgsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne EventsErstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-ControllingUnterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und WeiterbildungsmaßnahmenKommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, ÄnderungenKoordination externer Dienstleister, z.
You will: Lead, coach, and inspire your team to achieve and exceed KPIs.Spend about 50% of your time hands-on in daily operations, leading by example.Conduct regular 1:1s, coaching sessions, and performance reviews, helping your team unlock their potential.Act as a role model for customer-centricity, ensuring we consistently deliver excellent experiences.Monitor performance in real time, adjusting staffing and resources to meet demand.Use data insights (Excel, Power BI, reports) to spot trends and drive improvements.Partner with Quality, Training, and Process teams to streamline workflows and remove bottlenecks.Collaborate with stakeholders to resolve customer pain points.Drive continuous improvement projects to make our services smarter, faster, and more efficient.Foster a culture of engagement, accountability, and curiosity in your team.
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Your task will be: Develop trust relationships with a portfolio of major clientsAcquire a thorough understanding of key customer needs and requirementsExpand the relationships with existing customers by continuously proposing solutions that meet their objectivesEnsure the correct products and services are delivered to customers in a timely mannerResolve any issues and problems faced by customers and deal with complaints to maintain trustPlay an integral part in generating new sales that will turn into long-lasting relationshipsPrepare regular reports of progress and forecasts to internal and external stakeholders using key account metricsSupports Back office and Call forwarding functions by liaising with client as necessary in respect to accepting orders (from customer or overseas office)Proactively informs customer on shipment status, exceptions, and provides intermediate updates on incident solutionSupports Customer Implementation by following up on spot quotations and contract closure as may be requiredPerforms up- and cross-selling (inbound calls) for existing customers and passes on leads to salesTakes and handles customer inquiries e.g.
Controlling & Reporting: Du überwachst den Fortschritt von Themen und implementierst ein effektives Controlling (z.B. durch Leistungskennzahlen), um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und Kosten zu optimieren. Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich.
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)