Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz im Datenmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: • Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten. • Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten. • Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. • Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Ihre Aufgaben: Als Studentische Hilfskraft im Controlling unterstützt du unser Team insbesondere in folgenden Bereichen: Datenmanagement & - analyse Abgleich und Prüfung von Personaldaten mit internen IT -SystemenAufbereitung und Analyse von Daten für Report und Controlling-Tools Pflege von System & Listen Aktualisierung unseres PersonaldienstplanungssystemsPflege von Einstellungslisten, Personaltabellen und internen Reports Controlling & Reporting Regelmäßige Kontrolle und Pflege von internen ReportsUnterstützung bei Jahreswechselprozessen, z.B.
Aufbau und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Workflows für das unternehmensweite Stammdatenmanagement.Leitung des nationalen Teams und zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Datenmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit der IT.Koordination der Anlage, Pflege und Steuerung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Organisationseinheiten.Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung aussagekräftiger Reports und Aufbau eines Stammdaten-Controllings. Nachweisbare Führungserfahrung, wertschätzender Führungsstil und ausgeprägte Kommunikations- sowie Argumentationsstärke.Sicherer Umgang mit SAP (ECC, S4/Hana), kombiniert mit analytischem Denken und strukturiertem Vorgehen.Hohes Maß an Prozessverständnis und tiefes Verständnis für Datenqualität Grundkenntnisse in Glaswing von NTTSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bike - Leasing MitarbeiterrabatteRemote RegelungBezuschusste KantineHöhenverstellbare Tische Vergünstigte Sportstudio-MitgliedschaftenBetriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad ist diese Position mit einem Jahresgehalt von bis zu 85.000 Euro angesetzt Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Vetter Referenznummer 853141/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648107 E-Mail: vincent.vetter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Koordination der Anlage, Pflege und Steuerung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Organisationseinheiten. Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung aussagekräftiger Reports und Aufbau eines Stammdaten-Controllings. Nachweisbare Führungserfahrung, wertschätzender Führungsstil und ausgeprägte Kommunikations- sowie Argumentationsstärke.
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.Reporting, Controlling & Qualitätssicherung: Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.Zusammenarbeit & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Prozesse & Teamunterstützung: Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten.