Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 28 Tage UrlaubFlexibilität: hybrides Arbeiten, remote oder vor Ort mit individuellen Arbeitszeiten und moderner AusstattungZusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-LeasingKarriere & Führung: Option auf Unternehmensbeteiligung & Standort- oder TeamleitungVorsorge: geförderte Betriebliche AltersvorsorgeGesundheit: deutschlandweite SportangeboteWeiterbildung: geförderte Schulungen & klare Karrierepfade Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen im Bereich Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung Erstellung von Auswertungen, Reports und Meldungen für Mandanten und Behörden Ansprechpartner:in für Mandanten in allen buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Fragen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung und Rechnungswesen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung idealerweise mit KanzleierfahrungDATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein MussSehr gute DeutschkenntnisseSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Mandanten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 28 Tage UrlaubFlexibilität: hybrides Arbeiten, remote oder vor Ort mit individuellen Arbeitszeiten und moderner AusstattungZusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-LeasingKarriere & Führung: Option auf Unternehmensbeteiligung & Standort- oder TeamleitungVorsorge: geförderte Betriebliche AltersvorsorgeGesundheit: deutschlandweite SportangeboteWeiterbildung: geförderte Schulungen & klare Karrierepfade Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen im Bereich Lohn- und bei Wunsch auch Finanzbuchhaltung Erstellung von Auswertungen, Reports und Meldungen für Mandanten und Behörden Ansprechpartner:in für Mandanten in allen buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Fragen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung und Rechnungswesen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise mit KanzleierfahrungDATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein MussSehr gute DeutschkenntnisseSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Mandanten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 28 Tage UrlaubFlexibilität: hybrides Arbeiten, remote oder vor Ort mit individuellen Arbeitszeiten und moderner AusstattungZusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-LeasingKarriere & Führung: Option auf Unternehmensbeteiligung & Standort- oder TeamleitungVorsorge: geförderte Betriebliche AltersvorsorgeGesundheit: deutschlandweite SportangeboteWeiterbildung: geförderte Schulungen & klare Karrierepfade Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen im Bereich Finanz- und bei Wunsch auch Lohnbuchhaltung Erstellung von Auswertungen, Reports und Meldungen für Mandanten und Behörden Ansprechpartner:in für Mandanten in allen buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Fragen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung und Rechnungswesen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung idealerweise mit KanzleierfahrungDATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein MussSehr gute DeutschkenntnisseSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Mandanten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Anpassung bestehender Programme nach erfolgreicher Fehleranalyse. Zeitnahe Bearbeitung von 8D-Reports und Pflege einer Wissensdatenbank. Eskalationsmanagement in die Fachabteilung bei Bedarf. Abwicklung im SAP/CRM-System im Verantwortungsbereich Damit bereichern Sie unser Team Abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker in den Bereichen Elektrotechnik, Mechatronik, Maschinenbau und Automatisierung.
Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Konfiguration der SAP SuccessFactors-Module Du planst und steuerst Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der SuccessFactors Suite und begleitest Rollouts neuer Funktionalitäten Du analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich und übersetzt diese in technische Spezifikationen Du koordinierst die Umsetzung mit der IT-Abteilung und stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren Du schulst Key User und HR-Mitarbeitende im Umgang mit dem System und unterstützt bei Fragen und Troubleshooting Du stellst die Datenqualität und -sicherheit sicher und arbeitest eng mit Datenschutz und Betriebsrat zusammen Du erstellst Reports und Analysen zur Unterstützung der HR-Strategie und Auswertung von Kennzahlen Du beobachtest Trends im HR-IT-Bereich und entwickelst Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der Systeme Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.
Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Konfiguration der SAP SuccessFactors-ModuleDu planst und steuerst Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der SuccessFactors Suite und begleitest Rollouts neuer FunktionalitätenDu analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich und übersetzt diese in technische SpezifikationenDu koordinierst die Umsetzung mit der IT-Abteilung und stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionierenDu schulst Key User und HR-Mitarbeitende im Umgang mit dem System und unterstützt bei Fragen und TroubleshootingDu stellst die Datenqualität und -sicherheit sicher und arbeitest eng mit Datenschutz und Betriebsrat zusammenDu erstellst Reports und Analysen zur Unterstützung der HR-Strategie und Auswertung von KennzahlenDu beobachtest Trends im HR-IT-Bereich und entwickelst Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der Systeme Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.
Controlling & Reporting: Du überwachst den Fortschritt von Themen und implementierst ein effektives Controlling (z.B. durch Leistungskennzahlen), um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und Kosten zu optimieren. Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich.
Dies umfasst die Erstbemusterung, Lieferantenfreigabe, Lieferantenqualifizierung und -entwicklung und weiterführend eine Risikoeinschätzung.Sie begleiten Kundenaudits aus Sicht der Materialwirtschaft und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen zu standortübergreifenden sowie international gültigen Prozessen und Nachweisen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs bereitgestellt werden.Außerdem zählt die Nachverfolgung von Maßnahmen bspw. aus 8D-Reporten zur Verbesserung der Qualitätsniveaus zu Ihren Aufgaben.Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Einkauf, Qualitätskontrolle, Montage und Konstruktion und übernehmen perspektivisch die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten.