Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Restaurant) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Betreuung von Spätanreisen sowie Ansprechpartner/in für Gästewünsche Enge Zusammenarbeit mit Restaurant- und Serviceteam Kassenführung und Erstellung des Tagesabschlusses (Night Audit) Vorbereitung von Abrechnungen und Reports für die Hotelleitung Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität im Empfangsbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder vergleichbare Erfahrung Berufserfahrung am Hotelempfang von Vorteil Bereitschaft zur Arbeit in Spät- und Nachtschichten (inkl.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Du erstellst aussagekräftige Reports für Konzerninterne- und externe Empfänger, insbesondere GuV und Verwaltungskosten Du analysierst und entwickelst kontinuierlich qualitativ hochwertiger Managementinformationen für das Management Du führst Soll-/Ist-Analysen inklusiver ggf. komplexer Datenbeschaffung durch Du entwickelst Geschäftsmodelle in Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft Du wirkst bei der Erstellung von Forecast und der Budgetplanung mit Du rufst Rohdaten mit Queries aus dem Data Warehouse und du modifiziert die Abfrageparameter und Datenmodelle Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, vorzugsweise mit einer Spezialisierung im Controlling Abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt (z.B.