Steuerung und Koordination des Ausschreibungsprozesses und von Angeboten, von der Bid-Entscheidung über die Erstellung bis zur Abgabe des AngebotesSichtung und Analyse komplexer Ausschreibungsunterlagen Koordination, Einhaltung und Prüfung von Vorschriften und ProzessenManagement/Koordination aller am Bid-Prozess beteiligten Abteilungen und Partner Identifikation der erforderlichen Ressourcen und Zusammenstellung des Angebots-Teams Unterstützung bei der Abbildung des Lösungskonzepts Ansprechpartner für alle Stakeholder Kontinuierliche Optimierung des AngebotsmanagementsErstellung von Reports und PräsentationenÜbergabe an das Projektimplementierungs-Team nach Vertragsabschluss Sie finden sich hier wieder? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Verteidigungsindustrie sowie Erfahrung im ProjektmanagementFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Fremdsprachenkenntnisse sind von VorteilHohe Kundenorientierung und eine ausgeprägte KoordinationsfähigkeitSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenZuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie ParkplätzeFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro JahrKindergartenzuschussFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEin gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut Passt?
Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von internen Kunden bei Anfragen an das TestCenter Koordination von Prüfprojekten sowie Kooperation mit Relevanten Fachbereiche zur Berücksichtigung aller Prüfanforderungen Überwachung einer termingerechten Durchführung von Prüfprojekte und Dokumentation der Projektfortschritte Erarbeitung von aussagekräftigen Reports anhand von Soll-Ist-Vergleichen sowie Initiierung und Koordination von Anpassungen Analyse und Überführung von Projektübergreifenden Ressourcen in einer Bedarfsplanung Profilanforderungen Studium oder Techniker Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Prüfung von elektronischen Automatisierungskomponenten (z.B.
Betreuung und Beratung von internen Kunden bei Anfragen an das Test Center Koordination von Prüfprojekten sowie Kooperation mit relevanten Fachbereichen zur Berücksichtigung aller Prüfanforderungen Überwachung einer termingerechten Durchführung von Prüfprojekten und Dokumentation der Projektfortschritte Erarbeitung von aussagekräftigen Reports anhand von Soll-Ist-Vergleichen sowie Initiierung und Koordination von Anpassungen Analyse und Überführung von projektübergreifenden Ressourcen in eine Bedarfsplanung Studium oder Techniker Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Prüfung von elektronischen Automatisierungskomponenten (z.B.
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und Zollpapieren Koordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen Zoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden Behörden Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur Exportleistung Reklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Betreuung und Beratung von internen Kunden bei Anfragen an das Test Center Koordination von Prüfprojekten sowie Kooperation mit relevanten Fachbereichen zur Berücksichtigung aller Prüfanforderungen Überwachung einer termingerechten Durchführung von Prüfprojekten und Dokumentation der Projektfortschritte Erarbeitung von aussagekräftigen Reports anhand von Soll-Ist-Vergleichen sowie Initiierung und Koordination von Anpassungen Analyse und Überführung von projektübergreifenden Ressourcen in eine Bedarfsplanung Studium oder Techniker Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Prüfung von elektronischen Automatisierungskomponenten (z.B.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z. B. Service, Technik, Einkauf, Qualität) Ableitung von Präventionsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Terminen, Kosten und Qualität Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sowie aktives Stakeholdermanagement Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Projektes Koordination interner und externer Schnittstellen Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender AufgabenAnsprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser AbläufeMitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und ToolsÜbernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der AbteilungPflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen DienstleisternErstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenVertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder FinanceProfunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-ToolsHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher RelevanzAttraktives Vergütungspaket inkl.
Für unsere Qualitätssicherung suchen wir Sie als Qualitätsprüfer (m/w/d) im Wareneingang Ihre Aufgaben: Durchführung von Wareneingangs- und Erstmusterprüfungen (EMPB) sowie Prüfung von Eigenfertigungsteilen, Montagekomponenten und deren Funktionsfähigkeit Erstellen, Pflegen und Anpassen von Prüfplänen sowie Prüfanweisungen Erstellen von Qualitätsberichten und fachliche Korrespondenz mit internen und externen Lieferanten (auch international) Bearbeitung interner und externer Kundenreklamationen inklusive Klärung, Koordination und Nachverfolgung der Maßnahmen sowie Bewertung von 8D-Reports hinsichtlich Vollständigkeit und Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen Durchführung von Messungen an Maschinen-, Schmiede- und Gussbauteilen sowie Schweißbaugruppen inklusive selbstständigem Treffen des Prüfentscheids inklusive Dokumentation Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken Aktive Mitarbeit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP): prozessorientiertes Arbeiten im Team, Erkennen und Umsetzen von Verbesserungspotenzialen Bearbeitung reklamierter und rückgelieferter Bauteile im Vertretungsfall für Feldreklamationen sowie Koordination und Zuordnung der Vorgänge zu den entsprechenden Fachbereichen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z. B. Service, Technik, Einkauf, Qualität) Ableitung von Präventionsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Terminen, Kosten und Qualität Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sowie aktives Stakeholdermanagement Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Projektes Koordination interner und externer Schnittstellen Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Das liegt in Ihrer Verantwortung: Monatliche Interpretation der definierten Vorgaben / Reports und Ableitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit den Führungsverantwortlichen Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des VertriebsServiceCenter, d. h.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender Aufgaben Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser Abläufe Mitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und Tools Übernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Pflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Vertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder Finance Profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-Tools Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher Relevanz Attraktives Vergütungspaket inkl.
Vollzeit - 2-Schicht - 19€ Stundenlohn + Zuschläge Das können Sie erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn von 19€ + Steuerfreie Zuschläge Langfristiger Einsatz Spannender Arbeitsplatz direkt auf dem Flughafen Vorfeld Kollegiales Team, internationaler ArbeitsplatzArbeitszeit in 2-Schicht mit Frühschicht und SpätschichtGute Erreichbarkeit mit ÖPNV Das könnten Ihre Aufgaben sein: Koordination und Überwachung aller AbfertigungsvorgängeErstellung von Flight Reports Das bringen Sie mit Gute Deutsch- und/oder EnglischkenntnisseFührerschein der Klasse B wünschenswertErste Berufserfahrung am Flughafen Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 60.000 bis 75.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein innovatives, international agierendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Controlling Specialist (m/w/d) – Stellvertretung Gruppenleitung Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung Finanzen & Controlling bei allen Aufgaben und in Abwesenheitsfällen Fachliche Führung eines Teams von 11 Mitarbeitenden gemeinsam mit der Gruppenleitung Finanzen & Controlling Koordination und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie fachliche Betreuung des Controlling-Teams Erstellung und Überprüfung von Reports gemäß US-GAAP für den Hauptgesellschafter Koordination des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Einhaltung aller SOX-Anforderungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei der Durchführung interner Kontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzfunktion, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau; erste Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil Abschlusssicherheit nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in US-GAAP, IFRS oder SOX Führungskompetenz: Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Ihre Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Offenheit und Partnerschaftlichkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit Option auf Homeoffice Ein 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start Kostenfrei frisches Obst und Getränke kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!"
Deine Aufgaben: Pflege und Änderung von Equipments in SAP etwa bei Neubauten, Ankäufen, Umbauten oder BestandsaufnahmenDefinition technischer Merkmale und Koordination der zugehörigen DokumentationenDurchführung von Vor-Ort-Begehungen zur präzisen BestandsaufnahmeFachlicher Kontakt für Fragen rund um technische Stammdaten im SAP-SystemMitarbeit an der Weiterentwicklung und dem Customizing des SAP PM-Moduls in enger Zusammenarbeit mit der ITErstellung und Aufbereitung von Reports, Excel-Auswertungen und DienstleisterdatenSorgfältige Recherche, Bewertung und Dokumentation technischer InformationenAnlage und Pflege von Wartungsplänen sowie Koordination von Wartungsintervallen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik o. ä.Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Datenbanken und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R3PKenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und zur Betreiberverantwortung von VorteilStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an GewissenhaftigkeitGute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Objektleiter (m/w/d) Für unseren Kunden aus der technischen Dienstleistungsbranche suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Objektleiter (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Betreuung von Objekten und Überwachung der vereinbarten InstandhaltungsleistungenErstellung von Reports und Vorbereitung des BerichtswesensPlanung, Organisation und Steuerung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des ObjektesBetreuung und Koordination von externen Dienstleistern und FremdfirmenOrganisation der Personalplanung sowie Arbeitseinsätze Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Qualifikation als Meister oder Fachwirt im Bereich Elektrotechnik, Haustechnik oder vergleichbaresLangjährige Berufserfahrung als Objektleiter (m/w/d) in der technischen Objektbetreuung oder GebäudetechnikGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesitz eines PKW-FührerscheinsEigenständigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und Kundenorientiertes Auftreten Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Objektleiter (m/w/d) arbeiten?
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Zu Ihren Aufgaben gehören Eigenverantwortliche Begleitung des Vertriebsprozesses von der Kundenanfrage über Angebots- und Konzeptvorstellungen, vom Auftragseingang bis zur Projektübergabe und hin zum Nachtragsmanagement, einschließlich der abteilungsübergreifenden Koordination Prüfen der relevanten Unterlagen bei Ausschreibung und Projektanfragen, Nachfassen von Angeboten, sowie kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Daten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Vertriebsaußendienst und der Projektabteilung Erstellung von Projektauswertungen, Präsentationen, Reports und Statistiken Unterstützung und Umsetzung von System- und Prozessverbesserungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen Koordination externer Dienstleister, z.
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Begleitung der Bau- und ProjektleitungErstellung projektbezogener Auswertungen, Reports und PräsentationenPrüfung von Anträgen, Nachträgen und BudgetständenPrüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zur vorbereitenden BuchhaltungVorbereitung und Koordination der Rechnungsläufe der Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem ProjektcontrollingAbwicklung des internen und externen SchriftverkehrsUnterstützung im Vertragsmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische AusbildungMindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionErfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationstools von VorteilAusgeprägte Zahlenaffinität und KommunikationsstärkeTeamfähigkeit und Belastbarkeit Ihre Vorteile: Direktvermittlung: umfangreiche Betreuung und reduzierter Aufwand im BewerbungsprozessModerne und hochwertig ausgestattete BüroräumlichkeitenKostenfreies Mittagessen sowie GetränkeAttraktive Vergütung mit langfristiger PerspektiveFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung von technischen Projekten und AbläufenUnterstützung bei der Organisation und Optimierung von Prozessen im Produktions- und EntwicklungsbereichErstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Reports und AuswertungenSchnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion und VerwaltungMitwirkung an Verbesserungsprojekten und KVP-Initiativen Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung, idealerweise mit BerufserfahrungErfahrung in Projektkoordination, Organisation oder ProzessmanagementSicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen Ihre Aufgaben: Projekte, die sich in Inbetriebnahmephase befinden, managen Projektstatus verfolgen und Abgleich mit dem Inbetriebnahmeplan, Soll / Ist Abgleich Projektstatus auswerten und an den Vorgesetzten reporten Im Rahmen der Inbetriebnahme sind Sie fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für die entsprechenden Fachbereiche Koordination der Fachabteilungen und einleiten von Maßnahmen mit dem Vorgesetzten Fachlicher Ansprechpartner für die beteiligten Mitarbeiter an den Projekten Teilbereich des Projektmanagement Ihr Profil: Technikerausbildung in den Bereichen Maschinenbau / Mechatronik / Automatisierung oder ein technisches Studium 5 Jahre Berufserfahrung im Sondermaschinenbau Pharma Erfahrung in Office 365 Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kunden.
Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher Sales KPI- und Reporting-Systeme. Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen. Weiterentwicklung und Standardisierung von vertriebsspezifischen Controlling-Prozessen auf globaler Ebene.
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten LieferketteSicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und VersandÜberwachung und Pflege der LeergutbeständeBuchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP)Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und VerlustenAbstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden)Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessenErstellung von Auswertungen, Reports und BestandsanalysenMitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und LeergutprozessenUnterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbarErfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von VorteilSicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Planung und Organisation von TransportaufträgenKoordination der Lieferungen mit unseren PartnernÜberwachung der Einhaltung von Terminen und QualitätsstandardsOptimierung der logistischen Abläufe zur EffizienzsteigerungErstellung von Reports über Transportkosten und -zeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Dispositionsbereich ist wünschenswertGute Kenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenKommunikationsstärke sowie TeamfähigkeitSelbständige Arbeitsweise mit einer hohen Problemlösungsorientierung Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten mehr über uns oder Ihre Möglichkeiten bei uns erfahren?
Deine Aufgaben: Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen Analyse und Optimierung von Geschäfts- und Produktionsprozessen Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Business Cases und Entscheidungsgrundlagen Koordination interdisziplinärer Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Monitoring von Budgets, Ressourcen und Meilensteinen Unterstützung bei strategischen Initiativen und operativen Sonderprojekten Aufbereitung von Kennzahlen und Management-Reports Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Schnittstellenfunktion Sehr gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Tools Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben: Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte Begleitung von IT-Projekten von der Planung bis zur Implementierung Koordination interner und externer Projektbeteiligter Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung bestehender IT-Lösungen Erstellung von Dokumentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Deine Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Erste bis mehrjährige Erfahrung im IT- oder Projektumfeld Verständnis für Geschäftsprozesse und IT-Systemlandschaften Analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen Dein Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung von technischen Projekten und AbläufenUnterstützung bei der Organisation und Optimierung von Prozessen im Produktions- und EntwicklungsbereichErstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Reports und AuswertungenSchnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion und VerwaltungMitwirkung an Verbesserungsprojekten und KVP-Initiativen Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung, idealerweise mit BerufserfahrungErfahrung in Projektkoordination, Organisation oder ProzessmanagementSicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Ihre Aufgaben: Entwicklung und Implementierung von Qualitätskonzepten in der Produktentwicklung von der ersten Idee bis zur Serienreife entlang des gesamten ProduktionsprozessesSicherstellung der Qualitätsanforderungen in allen Phasen des Entwicklungsprozesses, einschließlich Design-, Muster- und PrototypenphasenAnalyse und Optimierung von Produktions- und Fertigungsprozessen im Hinblick auf QualitätsanforderungenPlanung und Koordination von internen und externen Tests, Prüfungen und ValidierungenDurchführung von Risikoanalysen (FMEA) sowie Definition und Überwachung von Maßnahmen zur Risikominimierung.Erstellung und Pflege von Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und QualitätsdokumentationenUntersuchung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen sowie Ableitung entsprechender MaßnahmenZusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion und Einkauf, um Qualitätsziele zu erreichen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium, Techniker (m/w/d) oder vergleichbar mit Weiterbildung im Bereich QualitätsmanagementIdealerweise Berufserfahrung im Qualitätswesen in der metallverarbeitenden IndustrieKenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001 oder vergleichbar) und idealerweise Erfahrung in der Durchführung von AuditsSicherer Umgang mit Qualitätswerkzeugen und -methoden (z. B. FMEA, 8D-Report, SPC)Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und EnglischkenntnisseModerationsfähigkeit sowie DurchsetzungsstärkeSicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 und offen für neue SystemeStrukturierte, selbständige und lösungsorientierte Denk- und ArbeitsweiseHands-on-Mentalität Sie erwartet: Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken TeamEin sicherer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsbedingungen mit Spielraum für eigenverantwortliches Handeln und neue IdeenIndividuelle in- und externe WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Zusatzangebote wie E-Bike-Leasing, Kantine, Werksverkäufe und WellpassZukunftsorientierte Sozialleistungen mit Altersvorsorgekonzept und einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss Nehmen Sie doch persönlich mit uns Kontakt auf!
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
. / Woche Spannendes internationales Tätigkeitfeld Vielfältige Entwicklungsperspektiven Moderne, freundlich gestaltete Arbeitsplätze Ihre Aufgaben Übernahme und Prüfung der gefertigten Teile Durchführung der notwendigen Freigabeprozesse Verwaltung und Pflege der QM-Dokumentation Ansprechpartner für Kunden in allen Qualitätsangelegenheiten Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung der relevanten Dokumentation (8D-Reporting) Koordination und Überwachung von Reklamationen (Kunden, Lieferanten, interne Abteilungen) Analyse von Ausschuss- und Nacharbeitsstatistiken sowie Fehlerberichten Intervention bei Qualitätsproblemen in Produktion und Auslieferung Durchführung von Musterprüfungen und Fähigkeitsanalysen Wareneingangsprüfung von Rohmaterialien und Zulieferteilen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden Beruf mit anschließender Weiterbildung zum Meister oder Techniker Erfahrung in der QS und QM, idealerweise mit Normen-Kenntnissen in der Automotive-Branche Vertrautheit mit 8D-Reports und Ursachenanalysen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denken und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstarker Teamplayer Klingt gut für Sie?
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Position Sichere Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Reports Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit DATEV Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert Das Gesamtpaket überzeugt dich?
Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung des Fuhrparks Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfungen Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten Erstellung von Budgets, Reports und Analysen Planung und Steuerung der Fahrzeugnutzung, Fahrerzuweisung und Tourenplanung Einsatzplanung und Schulung des Fahrpersonals sowie Durchführung von Fahrerunterweisungen Einsatz von Telematik- und Flottenmanagementsystemen sowie kontinuierlicher Prozessoptimierung Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise praktische Erfahrung im Fuhrparkmanagement Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Fuhrpark- und Telematiksystemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen Partnern Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/ GVP- Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
. + 250,00 EUR Starterprämie Aufgaben: Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung regelmäßiger Reports Wareneingangs-,Versandabwicklung sowie tagesaktuelle Disposition der Subunternehmerfuhrparks Terminüberwachung, Koordination und Steuerung von Direkttransporten Ansprechpartner für Lieferanten, Logistik Service und Fachabteilungen Anforderungen: Sie besitzen kaufmännische Erfahrung in der Disposition und bringen Schichtbereitschaft mit.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Außerdem übernimmst Du die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und digitalen Tools. Zeitgleich bist Du die Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
IHRE AUFGABEN Sie übernehmen fortlaufende Analyse der Entwicklung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen (WpHG, GwG, MaRisk) Sie identifizieren Risiken, untersuchen verdächtige Transaktionen und entwickeln entsprechende Compliance-Maßnahmen Sie überwachen von Einhaltung der Regularien Sie erstellen die Reports, adhoc-Auswertungen und Kennzahlen Sie übernehmen die Abstimmung und Koordination von Aufgaben mit den betreffenden Fachabteilungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder absolviertes Studium der der Wirtschaft- oder Rechtwissenschaft Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, Geldwäsche- und Betrugsprävention von Vorteil Gute Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Anlage und Pflege von Aufträgen, Stamm- und Bewegungsdaten in SAPPlanung und Koordination von Aufträgen und aktive Mitwirkung in der TerminverfolgungAufbereiten aller nötigen Informationen und Weiterleitung der Auftragsunterlagen an die beteiligten AbteilungenBearbeitungen zur operativen Materialverfügbarkeit in den ProduktionsversorgungsbereichenErmittlung und Übertragung der Bedarfsplanung und Bestimmung von Bedarfsterminen zu den Montageprojekten an den operativen EinkaufDurchführung von Buchungen in der Bestandsführung im SAPAuftragsführung und Querschnittsaufgaben zu anderen Bereichen wie PC-Planung, Disposition, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Einkauf und LagerhaltungUnterstützung und Mithilfe bei Auswertungen, Analysen und Reporten Abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder elektrotechnischem Hintergrund, oder kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der operativen Produktionsplanung, Steuerung und Materialdisposition im Bereich Maschinen- und AnlagenbauGute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise in den Modulen SAP S4/HANA (PP/MM/PS) und SAP EWMGute MS-Office Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook, Word, OneNote)Technisches Verständnis und ZahlenaffinitätEngagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente ArbeitsweiseGute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Übernahme beim Kunden nach Anstellung in Arbeitnehmerüberlassung möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Christmann Referenznummer 864476/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kevin.christmann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH