Zu Ihren Aufgaben gehören Eigenverantwortliche Begleitung des Vertriebsprozesses von der Kundenanfrage über Angebots- und Konzeptvorstellungen, vom Auftragseingang bis zur Projektübergabe und hin zum Nachtragsmanagement, einschließlich der abteilungsübergreifenden Koordination Prüfen der relevanten Unterlagen bei Ausschreibung und Projektanfragen, Nachfassen von Angeboten, sowie kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Daten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Vertriebsaußendienst und der Projektabteilung Erstellung von Projektauswertungen, Präsentationen, Reports und Statistiken Unterstützung und Umsetzung von System- und Prozessverbesserungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d), Kundenbetreuerin (m/w/d) oder Customer Service (m/w/d) mit Mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung (29 EUR / Std.)