Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Zu deinen Aufgaben zählen Du bist die zentrale Anlaufstelle für fachspezifische Fragen rund um die Kostenrechnung in der Sparte Transport- und Hebetechnik und unterstützt die operativen Geschäftsbereiche bei kaufmännischen Entscheidungen Du erstellst die monatliche Kosten- und Leistungsrechnung, arbeitest bei der Forecast- und Budgetierungserstellung mit und analysierst Plan-Ist-Abweichungen Du bereitest Reports und Auswertungen auf und leitest daraus gemeinsam mit dem Management konkrete Maßnahmen ab Du definierst Kostenrechnungs-Parameter, kalkulierst interne Verrechnungssätze und schärfst die Prozesse der internen Leistungsverrechnung nach Du entwickelst das bestehende Kostenrechnungssystem weiter, überarbeitest Kostenstellen, -arten und -träger und passt diese an die aktuellen Unternehmensanforderungen an Du bringst dich aktiv als Mitglied im Projektteam ein und gestaltest die Implementierung der Kostenrechnung in unser neues ERP-System SAP von Anfang an maßgeblich mit Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du hast eine solide betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Kostenrechnung oder Finanzen Du verfügst über Berufserfahrung im Controlling oder in der Kostenrechnung - besonders vorteilhaft ist es, wenn du bereits in komplexen Unternehmensstrukturen oder der Dienstleistungsbranche tätig warst Du bist sicher im Umgang mit Excel und bringst idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in SAP FI/CO mit Durch deine lösungsorientierte Denkweise fällt es dir leicht, Prozesse zu analysieren und deren Weiterentwicklung proaktiv voranzutreiben Wir bieten dir folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit viel Raum für Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit dir Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
Job description / Your role: Serve as the responsible project manager for customer programs, ensuring alignment with scope, timelines, and quality expectations Take a leading role in preparing technical and commercial proposals for customer projects Manage the planning and scheduling of projects, including allocation of resources, budgeting, and timeline control in accordance with established project management standards Assume full ownership of assigned projects, ensuring delivery on time, within budget, and to the highest quality standards Take responsibility for the risk management according to space standards Create and maintain comprehensive project documentation, including customer-facing documents and internal reports Plan, host, and manage internal and external project reviews to monitor progress and ensure stakeholder alignment Supervise and guide project team members, ensuring clear roles, responsibilities, and collaboration within the dedicated project team Join us in shaping the future of space technology, as we move from single-piece manufacturing to scalable, industrial production.