Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Du übernimmst die operative Verantwortung für den Bereich Clinical Trials in direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.Du planst und führst klinische Studien durch, definierst die Zeitleisten und verantwortest das Budget.Du bist federführend für die Auswahl und Steuerung externer Dienstleister inklusive der Verhandlung von Projekt- und Studienbudgets verantwortlich.Du führst ein hochmotiviertes Team von insgesamt 25 Mitarbeitern (ca. 10 Direct Reports) im Bereich Clinical Operations disziplinarisch und entwickelst diese weiter.Du verantwortest und optimierst Prozesse im Bereich Clinical Trials, wie z.B. die Studienrekrutierung sowie das Organisationszielbild stetig weiter.
Nutzerinterviews, Usability-Tests, Session Recordings, A/B Tests).Du leitest aus Research-Ergebnissen fundierte Insights und Handlungsempfehlungen für Produkt- und Design-Entscheidungen ab.Die Erstellung von Research-Artefakten (z.B. Personas, Customer-Journey-Maps, Research-Reports) gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Deine Ergebnisse bereitest du auf, präsentierst diese zielgruppengerecht und sorgst damit für einen nachhaltigen Wissenstransfer im Unternehmen.Du arbeitest eng mit Product Ownern, UX/UI Design, Entwicklern, Marketing und anderen Teams zusammen, um eine nahtlose und intuitive Nutzererfahrung sicherzustellen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich UX-Design, HCI, Psychologie, Sozialwissenschaften, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir das nötige Rüstzeug für diese Rolle gibt.Du bist seit mehreren Jahren im UX-Research unterwegs und kennst die Straßen und Wege eines digitalen Produktumfelds.Qualitative und quantitative Research-Methoden sind dir vertraut und du wählst diese sicher und situationsgerecht aus.
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.
Documentation,Traceability & Compliance • Maintain full traceability of inspected items, datasets, images, and reports in line with internal procedures and defense-grade standards. • Ensure high documentation quality and audit readiness; support audits, investigations, and internal reviews related to NDT and product integrity.