Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Fahrrad-Leasingstrukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Payroll-TeamZugang zu Vorteils- und Rabattprogrammen mit Angeboten bei zahlreichen Partnernumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet eigenständige Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenzentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Reisekosten und betriebliche AltersversorgungErstellung personalrelevanter Auswertungen, Reports und Analysen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und externen Prüfungenfachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Customizing des Abrechnungssystems P&I Loga inklusive Testen neuer Funktionen und LösungenÜbernahme der Key-User-Rolle (1st-Level-Support) für LOGA innerhalb des Payroll-Teams und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleisternaktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen im Zuge der Digitalisierung Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in vergleichbaren Aufgabenfeldernsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtfundierte Erfahrung mit P&I Loga oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie die Bereitschaft, sich tief in LOGA einzuarbeitenausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systementeamorientierte, servicebewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise Jetzt bewerben!
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender AufgabenAnsprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser AbläufeMitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und ToolsÜbernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der AbteilungPflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen DienstleisternErstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenVertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder FinanceProfunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-ToolsHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher RelevanzAttraktives Vergütungspaket inkl.
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender Aufgaben Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser Abläufe Mitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und Tools Übernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Pflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Vertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder Finance Profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-Tools Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher Relevanz Attraktives Vergütungspaket inkl.
Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Wir suchen Dich ab sofort als HR Specialist Payroll m/w/d Standort: Gleisdorf, Graz, Keutschach am See, Wien Kennziffer: 2026-0320 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Vor- und Abschlussarbeiten zum Jahresbeginn und Jahresabschluss Laufende Abstimmung mit Behörden und der SozialversicherungErstellung und Aufbereitung wiederkehrender Reports und AuswertungenAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Einführung und dem Rollout von BMD in allen österreichischen GesellschaftenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.Reporting, Controlling & Qualitätssicherung: Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.Zusammenarbeit & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Prozesse & Teamunterstützung: Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Unternehmen im sozialen Umfeld mit zahlreichen Standorten und Dienstleistungen Eigenständige Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-SystemBetreuung des Melde- und Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Behörden, Ämter)Erstellung von Auswertungen, Reports und StatistikenAnsprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten FragenBearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege der PersonalaktenUnterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und AuditsMitwirkung an HR-Projekten und der Optimierung von Entgelt- und Personalprozessen sowie der Digitalisierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B.
Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von HR-Reports und Statistiken Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. (m/w/d) Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Gute Englischkenntnisse wünschenswert NEUGIERIG GEWORDEN?
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne EventsErstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-ControllingUnterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und WeiterbildungsmaßnahmenKommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, ÄnderungenKoordination externer Dienstleister, z.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Unternehmen im sozialen Umfeld mit zahlreichen Standorten und Dienstleistungen Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Behörden, Ämter) Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragen Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege der Personalakten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Audits Mitwirkung an HR-Projekten und der Optimierung von Entgelt- und Personalprozessen sowie der Digitalisierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B.
Du betreibst, pflegst und optimierst unser HRIS Personio sowie unsere ZeiterfassungssystemeRollen, Berechtigungen und Workflows in Personio administrierst du strukturiert und vorausschauendDu sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen SystemfragenDu entwickelst unsere HR-Systemlandschaft weiter, automatisierst Prozesse und implementierst neue Tools und SchnittstellenDu erstellst HR-Analysen und Reports (z. B. Hiring Funnel, FTE, Fluktuation) und unterstützt die strategische PersonalplanungDu arbeitest eng mit HR, Payroll und IT zusammen und übersetzt Anforderungen in funktionale Systemlösungen Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, HR, BWL oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im HRIS-Umfeld – idealerweise mit PersonioSehr gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse und Erfahrung in Digitalisierung & AutomatisierungAnalytische Stärke, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrungs- und leistungsgerechte VergütungUnbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige PerspektivenFlexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um persönliche und fachliche Entwicklung zu fördernAttraktive Zusatzleistungen, darunter: Wellpass für umfassende Sport-, Fitness- und Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, die dich beim langfristigen Vermögensaufbau unterstützt Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich dein Gehalt auf 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Theresa Bolkart Referenznummer 859884/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669447 E-Mail: theresa.bolkart@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du betreibst, pflegst und optimierst unser HRIS Personio sowie unsere Zeiterfassungssysteme Rollen, Berechtigungen und Workflows in Personio administrierst du strukturiert und vorausschauend Du sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen Systemfragen Du entwickelst unsere HR-Systemlandschaft weiter, automatisierst Prozesse und implementierst neue Tools und Schnittstellen Du erstellst HR-Analysen und Reports (z. B. Hiring Funnel, FTE, Fluktuation) und unterstützt die strategische Personalplanung Du arbeitest eng mit HR, Payroll und IT zusammen und übersetzt Anforderungen in funktionale Systemlösungen Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, HR, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im HRIS-Umfeld – idealerweise mit Personio Sehr gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse und Erfahrung in Digitalisierung & Automatisierung Analytische Stärke, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern Attraktive Zusatzleistungen, darunter: Wellpass für umfassende Sport-, Fitness- und Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, die dich beim langfristigen Vermögensaufbau unterstützt Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich dein Gehalt auf 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Theresa Bolkart Referenznummer 859884/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669447 E-Mail: theresa.bolkart@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Führen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durchErstellen Sie HR-Reports, Statistiken und Analysen zur Unterstützung von Personal- und FinanzentscheidungenPflegen und verwalten Sie Personalstammdaten sicher im AbrechnungssystemAls kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Payroll-ThemenÜbernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternBegleiten Sie interne sowie externe Prüfungen und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vorAchten Sie auf die korrekte Anwendung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorgabenUnterstützen Sie das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich und wirken Sie bei administrativen Prozessen mit Ihre Fähigkeiten Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/rHaben Sie eine Weiterbildung im Bereich Payroll erfolgreich abgeschlossen (zwingend erforderlich bei Ausbildungshintergrund)Bringen Sie idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit SchichtmodellBesitzen Sie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtArbeiten Sie routiniert mit HR- und ZeiterfassungssystemenGehen Sie sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-BalanceUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie Stellenbewertungen Mitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-Initiativen Durchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Unterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungsempfehlungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen Beratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauen Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von Vorteil Sicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen Branche Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-Aktienprogramm Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten) Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische Fähigkeiten Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives Marktumfeld Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten)Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische FähigkeitenSehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives MarktumfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmen familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Flexible Arbeitszeitmodelle Homeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglich Home Office, mobile work bzw.
Leitung der Personalabteilung (6 FTE) und Umsetzung moderner HR-Strategien Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse Personalcontrolling und Erstellung von HR-Reports Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitenden Erfahrung im Personalwesen, idealerweise auch im Bereich Gesundheitswesen, z.B. Krankenhaus oder auch sozialen Einrichtungen Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) Kenntnisse im Bereich Digitalisierung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Home-Office-Möglichkeit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, besondere Arbeitszeitmodelle Vertrauensarbeitszeit Soziale Leistungen und betriebliche Altersversorgung Bike-Leasing Familienunterstützende Angebote Gesundheitstage, Fitness-Kurse, Vorträge Kantine Corporate-Benefits Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirela Sujak Referenznummer 861864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirela.sujak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Leitung der Personalabteilung (6 FTE) und Umsetzung moderner HR-Strategien Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse Personalcontrolling und Erstellung von HR-Reports Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitenden Erfahrung im Personalwesen, idealerweise auch im Bereich Gesundheitswesen, z.B. Krankenhaus oder auch sozialen Einrichtungen Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) Kenntnisse im Bereich Digitalisierung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Home-Office-Möglichkeit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, besondere Arbeitszeitmodelle Vertrauensarbeitszeit Soziale Leistungen und betriebliche Altersversorgung Bike-Leasing Familienunterstützende Angebote Gesundheitstage, Fitness-Kurse, Vorträge Kantine Corporate-Benefits Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirela Sujak Referenznummer 861864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirela.sujak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Recruiting Motivation und Interesse an der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden Erste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B. Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
RecruitingMotivation und Interesse an der EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von MitarbeitendenErste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und SystemenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.