führst Du Workshops und Schulungen für unsere Kunden und internen Teams durch. erstellst Du Reports und Auswertungen zur laufenden Kontrolle der Payroll-Prozesse und optimierst bestehende Prozesse zur Steigerung der Effizienz.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Fahrrad-Leasingstrukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Payroll-TeamZugang zu Vorteils- und Rabattprogrammen mit Angeboten bei zahlreichen Partnernumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet eigenständige Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenzentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Reisekosten und betriebliche AltersversorgungErstellung personalrelevanter Auswertungen, Reports und Analysen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und externen Prüfungenfachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Customizing des Abrechnungssystems P&I Loga inklusive Testen neuer Funktionen und LösungenÜbernahme der Key-User-Rolle (1st-Level-Support) für LOGA innerhalb des Payroll-Teams und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleisternaktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen im Zuge der Digitalisierung Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in vergleichbaren Aufgabenfeldernsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtfundierte Erfahrung mit P&I Loga oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie die Bereitschaft, sich tief in LOGA einzuarbeitenausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systementeamorientierte, servicebewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise Jetzt bewerben!
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
B. als Steuerfachangestellte:rMehrjährige Erfahrung in der EntgeltabrechnungGute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCMErfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender AufgabenAnsprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser AbläufeMitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und ToolsÜbernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der AbteilungPflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen DienstleisternErstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenVertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder FinanceProfunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-ToolsHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher RelevanzAttraktives Vergütungspaket inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender Aufgaben Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser Abläufe Mitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und Tools Übernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Pflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Vertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder Finance Profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-Tools Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher Relevanz Attraktives Vergütungspaket inkl.
Sonderzahlungen und Reisekosten Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SAP HXM und SuccessFactors Erstellung von Reports und Analysen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HXM und SuccessFactors Erfahrung in Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Attraktive Benefits wie Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement & firmeneigene Kinderbetreuung 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 60.000 und 70.000 EUR All-in.
Sonderzahlungen und Reisekosten Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SAP HXM und SuccessFactors Erstellung von Reports und Analysen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HXM und SuccessFactors Erfahrung in Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Attraktive Benefits wie Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement & firmeneigene Kinderbetreuung 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 60.000 und 70.000 EUR All-in.
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
B. als Steuerfachangestellte:rMehrjährige Erfahrung in der EntgeltabrechnungKenntnisse im Bereich Altersteilzeit (ATZ)Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCMErfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenErfahrung in der Entgeltabrechnung im Schichtsystem (von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
B. neue Lohnarten, Anpassung von Auswertungen)Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rückstellungs- und Payroll-Reports für das Rechnungswesen (monatlich/periodisch)Verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. fristgerechtem Upload von Zahlungsdateien unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips Das bringen Sie mit: Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung bzw. in der Steuerung ausgelagerter Payroll-DienstleistungenSehr gute SAP-HCM-Kenntnisse (PA/PY) auf Anwender- oder Key-User-Niveau, insbesondere im Umgang mit Stammdaten und AbrechnungsprozessenErfahrung in der fachlichen Testplanung, Durchführung und Abnahme von Systemänderungen (gesetzliche Updates, Patches, Change Requests)Fundiertes Verständnis von Payroll- und HR-Prozessen sowie deren Abhängigkeiten zwischen Stammdaten, Abrechnung und ReportingSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtHohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – insbesondere bei Freigaben und im ZahlungsverkehrStrukturierte, dokumentationssichere Arbeitsweise sowie ausgeprägte Termin- und Priorisierungsfähigkeit Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Payroll Specialist (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten Betreuung der Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Reports und Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Ausbildung im Personalbereich (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Offenheit für Neues Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Zuschuss zum Fitnessstudio, Bike-Leasing und ein Lebensarbeitszeitkonto Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events Bequemer Arbeitsalltag dank strukturierter Einarbeitung und einem offenen, hilfsbereiten Team Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
Systemumstellungen, Audits oder UnternehmensintegrationenWeiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-KontextErstellung von Auswertungen, Reports und statistischen AnalysenUnterstützung im BudgetplanungsprozessSicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und SozialversicherungsrechtEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail BrancheFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen (z.B.
Systemumstellungen, Audits oder Unternehmensintegrationen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-Kontext Erstellung von Auswertungen, Reports und statistischen Analysen Unterstützung im Budgetplanungsprozess Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und Sozialversicherungsrecht Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail Branche Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen (z.B.
Teamleiter Payroll (m/w/d) – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen Attraktive Vergütung + Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office Moderne Arbeitsplätze und hochwertige technische Ausstattung Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im Payroll-Bereich Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung der Personaladministration inklusive Pflege von Stammdaten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Themen Mitwirkung bei der Umsetzung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, Personalmanagement oder Lohnbuchhaltung Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.
Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher VorgabenVorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-SystemVerantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System sowie die Sicherstellung einer hohen DatenqualitätBearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weitere Payroll-ThemenErstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und BescheinigungswesensSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevanten HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung im HR Shared Service Center (HR SSC) Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR SSC ata contrast="none">Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.
Betriebsrentner durch Sie stellen dabei die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben sicher Sie betreuen und verantworten unser Zeitwirtschaftssystem für beide StandorteSie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte in arbeits- / steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Partnern Sie unterstützen in der Personalbeschaffung (Recruiting) Erstellen von Kennzahlen und Reporten sowie Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der selbständigen Entgeltabrechnung, idealerweise mit „Paisy“ Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Idealerweise Erfahrung im Metalltarif Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Bewerbung und Rückfragen Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5462, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.bodensee-oberschwaben@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Wir suchen Dich ab sofort als HR Specialist Payroll m/w/d Standort: Gleisdorf, Graz, Keutschach am See, Wien Kennziffer: 2026-0320 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Vor- und Abschlussarbeiten zum Jahresbeginn und Jahresabschluss Laufende Abstimmung mit Behörden und der SozialversicherungErstellung und Aufbereitung wiederkehrender Reports und AuswertungenAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Einführung und dem Rollout von BMD in allen österreichischen GesellschaftenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Diskretion und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit glänzenden Perspektiven in einem sympathischen Team Einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei Neu- und Gebrauchtwagen Mitarbeiterrabatte auf Wartungen, Reparaturen sowie auf Ersatzteile und Zubehör Fahrradleasing Angebot Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Diskretion und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit glänzenden Perspektiven in einem sympathischen Team Einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei Neu- und Gebrauchtwagen Mitarbeiterrabatte auf Wartungen, Reparaturen sowie auf Ersatzteile und Zubehör Fahrradleasing Angebot Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, Sachbezüge oder JobticketsAnsprechpartner/in für Mitarbeitende in allen FragenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe StellenVerwaltung der betrieblichen AltersvorsorgeÜberwachung und Einhaltung relevanter Termine und FristenUnterstützung bei Sonderprojekten, z.B. bei der Einführung neuer HR-Software und eines Zeiterfassungssystems Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalwesenBerufserfahrung in der Personaladministration oder EntgeltabrechnungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und MeldewesenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z.B.
Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, Sachbezüge oder Jobtickets Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge Überwachung und Einhaltung relevanter Termine und Fristen Unterstützung bei Sonderprojekten, z.B. bei der Einführung neuer HR-Software und eines Zeiterfassungssystems Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Meldewesen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z.B.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Ganzheitliche Betreuung aller HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum AustrittDurchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP HCM für gewerbliche und kaufmännische MitarbeitendePflege von Zeitkonten, Fehlzeiten und Rückstellungen sowie Mitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenUmsetzung personeller Maßnahmen (Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen) in enger Zusammenarbeit mit dem BetriebsratSteuerung und Koordination des Einsatzes von Leiharbeitskräften inklusive Abstimmung mit PersonaldienstleisternErstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports und Kennzahlen (z.?B. Krankenstand, Unfallstatistiken) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationEInschlägige HR-Erfahrung – idealerweise in einem industriellen UmfeldTiefes Verständnis von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr sicherer Umgang mit SAP R/3 (HCM) und MS OfficeStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch von Vorteil Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an – begleitet durch erfahrene Kolleg:innenArbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender FeedbackkulturAttraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitgestaltungBetriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenOption zum mobilen Arbeiten sowie sehr gute Erreichbarkeit und ausreichend Parkplätze am Standort Gehaltsinformationen 65.000 € - 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 868163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganzheitliche Betreuung aller HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP HCM für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Pflege von Zeitkonten, Fehlzeiten und Rückstellungen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Umsetzung personeller Maßnahmen (Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen) in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Steuerung und Koordination des Einsatzes von Leiharbeitskräften inklusive Abstimmung mit Personaldienstleistern Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports und Kennzahlen (z.?B. Krankenstand, Unfallstatistiken) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation EInschlägige HR-Erfahrung – idealerweise in einem industriellen Umfeld Tiefes Verständnis von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr sicherer Umgang mit SAP R/3 (HCM) und MS Office Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch von Vorteil Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an – begleitet durch erfahrene Kolleg:innen Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Feedbackkultur Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Option zum mobilen Arbeiten sowie sehr gute Erreichbarkeit und ausreichend Parkplätze am Standort Gehaltsinformationen 65.000 € - 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 868163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Payroll/Entgeltabrechnung eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach AVR-Württemberg/TVöD VKA, TV-L und LBesO für knapp 600 Personalfälle mit weiteren ~1,7 FTE in monatlich zwei Gehaltsläufen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Abwicklung von Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Finanzbehörde, Krankenkassen) Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden Personaladministration Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Pflege der (digitalen) Personalakten Zusammenarbeit mit der hauseigenen Buchhaltung und Controlling, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistern Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen aktiver Part bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen Was Sie mitbringen...
Workday, SAP SuccessFactors, KDV, Baumobil) einschließlich fachlich-technischer Betreuung und Weiterentwicklung Steuerung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen HR-Systemen und angrenzenden Anwendungen Analyse bestehender HR- und Payroll-Prozesse sowie Konzeption und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting- und Auswertungslösungen, inkl. Automatisierung wiederkehrender Reports Mitgestaltung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR- und Payroll-Systemstrategie (insb. im SAP-/Workday-Umfeld) Bindeglied zwischen HR, Fachbereichen und IT: Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte und Abstimmung mit internen und externen IT-Dienstleistern Einführung neuer Tools und Software-Lösungen im HR-Umfeld – von der Bedarfserhebung über Auswahl und Implementierung bis zum Rollout Sicherstellung von Compliance, Berechtigungskonzepten, Transport- und Testprozessen sowie Planung und Durchführung von System- und Releasetests Regelmäßiges Reporting zu Projektfortschritten und Systemthemen an Bereichsleitung und ggf.
ADP Paisy) sowie Sicherstellung des bidirektionalen Datenflusses und Datenqualität)Prozess- und Systemberatung (Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (HCM, Recruiting, Absence, Compensation) und Unterstützung bei der Konfiguration von Business-Prozessen und Rollenmodellen)Security & Compliance (Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und GDPR-konformen Berechtigungen und Beratung zu Domain Security Policies und Governance)Datenmigration & Reporting (Planung und Durchführung von Data Conversion und Historienmigration und Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards)Projektmanagement & Stakeholder-Kommunikation (Enge Zusammenarbeit mit internen Leads und externen Partnern, Unterstützung im PMO, Sicherstellung von Termintreue und Qualität) Erfahrung in Workday-Implementierungen oder vergleichbaren HR-SystemenKenntnisse in mindestens einem der Bereiche: Integration & Schnittstellen (Workday, ADP Paisy, Middleware) / Security & Compliance (Rollendesign, GDPR) / Recruiting/HCM-Konfiguration / Data Conversion & Migration Technisch-funktionaler Background, idealerweise Erfahrung mit Payroll-ProzessenStarke Kommunikations- und Stakeholder-Management-SkillsAnalytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe ResilienzFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Mitarbeit in einem hochkomplexen und innovativen Projekt im Automotive-GroßkonzernumfeldVergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher ZulagenVariables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Prämien und Möglichkeit zur unbezahlten FreistellungPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen im gesamten Bewerbungsprozess und während des ProjektsBedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Referenznummer 852665/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unterstützung in der vorbereitenden Payroll für ca. 100 Mitarbeitende (Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro) Erstellung und Pflege von Unterlagen, Bescheinigungen & Reports Recruiting-Unterstützung (Terminierungen, Kommunikation, Anzeigenmanagement) Administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles Erfahrung in der HR-Administration Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung wünschenswert Recruiting-Erfahrung nice to have, aber kein Muss Deutsch sicher; Englisch nice to have Homeoffice-Möglichkeit Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Gute Verkehrsanbindung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 868694/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll-, Zeitwirtschafts-, ERP- oder Reporting-Systeme) Analyse, Dokumentation und Optimierung von HR- und Finanzprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance, IT und externen Dienstleistern Unterstützung bei Systemeinführungen, Updates, Migrationen und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität, Systemstabilität und Compliance (z. B. Datenschutz, interne Richtlinien) Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards für HR- und Finanzkennzahlen Unterstützung bei Fehleranalysen, Incident- und Change-Management Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben im Rahmen von Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich HRIT, Finance IT, HR-Systeme oder ERP-Anwendungen Gutes Verständnis von HR- und Finanzprozessen (z.
Payroll-, Zeitwirtschafts-, ERP- oder Reporting-Systeme) Analyse, Dokumentation und Optimierung von HR- und Finanzprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance, IT und externen Dienstleistern Unterstützung bei Systemeinführungen, Updates, Migrationen und Rollouts Sicherstellung der Datenqualität, Systemstabilität und Compliance (z. B. Datenschutz, interne Richtlinien) Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards für HR- und Finanzkennzahlen Unterstützung bei Fehleranalysen, Incident- und Change-Management Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben im Rahmen von Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich HRIT, Finance IT, HR-Systeme oder ERP-Anwendungen Gutes Verständnis von HR- und Finanzprozessen (z.
Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von HR-Reports und Statistiken Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. (m/w/d) Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Gute Englischkenntnisse wünschenswert NEUGIERIG GEWORDEN?
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne EventsErstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-ControllingUnterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und WeiterbildungsmaßnahmenKommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, ÄnderungenKoordination externer Dienstleister, z.
Mitarbeiterbefragungen, Prozessoptimierungen, interne Events Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Vorbereitung von Kennzahlen für Management und HR-Controlling Unterstützung bei Personalentwicklung, Organisation von Trainings, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen Kommunikation und interne HR-News, Veröffentlichung von Informationen zu Eintritten, Jubiläen, Änderungen Koordination externer Dienstleister, z.
Ihre Aufgaben Führen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durchErstellen Sie HR-Reports, Statistiken und Analysen zur Unterstützung von Personal- und FinanzentscheidungenPflegen und verwalten Sie Personalstammdaten sicher im AbrechnungssystemAls kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Payroll-ThemenÜbernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternBegleiten Sie interne sowie externe Prüfungen und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vorAchten Sie auf die korrekte Anwendung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorgabenUnterstützen Sie das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich und wirken Sie bei administrativen Prozessen mit Ihre Fähigkeiten Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/rHaben Sie eine Weiterbildung im Bereich Payroll erfolgreich abgeschlossen (zwingend erforderlich bei Ausbildungshintergrund)Bringen Sie idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit SchichtmodellBesitzen Sie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtArbeiten Sie routiniert mit HR- und ZeiterfassungssystemenGehen Sie sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-BalanceUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 410 Mitarbeitende am Standort Stammdatenerfassung, Pflege und Abrechnung von Zuschlägen, Schichtmodellen und ZeitzuschlägenDurchführung des Melde- und BescheinigungswesensBetreuung der gewerblichen Mitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb (Standort Köln, ca. 80 MA)Vorbereitende Entgeltabrechnung für Österreich und Schweiz (outgesourct)Pflege und Betreuung der ZeiterfassungKoordination der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungssystem PaisySicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenErstellung von Reports, Auswertungen und StatistikenWeiterentwicklung und Optimierung interner HR- und Payroll-ProzesseEnge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im ProduktionsumfeldSehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtErfahrung mit Zuschlägen, Schichtsystemen und ZeiterfassungSicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise mit PaisyHohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit MitarbeitendenFließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernzentrale in Parma) Festanstellung bei HAYS mit Übernahmeoption bei unserem Mandanten Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess30 Urlaubstage jährlich 38,75 Wochenstunden in Vollzeit und 30 Wochenstunden auch möglich Flexible ArbeitszeitenWeiterbildungsmöglichkeitenKantine vor OrtE-LadesäulenStrukturiertes Onboarding Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a.
Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 410 Mitarbeitende am Standort Stammdatenerfassung, Pflege und Abrechnung von Zuschlägen, Schichtmodellen und Zeitzuschlägen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb (Standort Köln, ca. 80 MA) Vorbereitende Entgeltabrechnung für Österreich und Schweiz (outgesourct) Pflege und Betreuung der Zeiterfassung Koordination der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungssystem Paisy Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken Weiterentwicklung und Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Produktionsumfeld Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Erfahrung mit Zuschlägen, Schichtsystemen und Zeiterfassung Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise mit Paisy Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernzentrale in Parma) Festanstellung bei HAYS mit Übernahmeoption bei unserem Mandanten Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess 30 Urlaubstage jährlich 38,75 Wochenstunden in Vollzeit und 30 Wochenstunden auch möglich Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Kantine vor Ort E-Ladesäulen Strukturiertes Onboarding Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie Stellenbewertungen Mitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-Initiativen Durchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Unterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungsempfehlungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen Beratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauen Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von Vorteil Sicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen Branche Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-Aktienprogramm Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.