Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen.
Ihre Aufgaben: Personaladministration und -verwaltung von mehreren StandortenPflege von lohnrelevanten DatenBewerbermanagementBegleitung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um das PersonalwesenErstellung von HR-Reports und StatistikenVerwaltung des ATOSS ZeitsystemsBeteiligung an den Shop-Floor-VeranstaltungenUnterstützung des HR-Site Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der PersonalwirtschaftSelbständige Arbeitsweise und gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was unser Mandant bietet: Corporate BenefitsIndividuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSicherer Arbeitsplatz in einem innovativen & wachsenden LogistikunternehmenMöglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Teamleiter Payroll (m/w/d) – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen Attraktive Vergütung + Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office Moderne Arbeitsplätze und hochwertige technische Ausstattung Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im Payroll-Bereich Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung der Personaladministration inklusive Pflege von Stammdaten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Themen Mitwirkung bei der Umsetzung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, Personalmanagement oder Lohnbuchhaltung Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Betreuung des Bewerbermanagements Bearbeitung der Fehlzeiten und Pflege der Zeitwirtschaft Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Anlegen, Führen und Auflösen von Personalakten Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themenstellungen Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen Ihr Profile Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fachkenntnisse im Personalwesen/HR Sehr gute Kenntnis im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht Sie sind souverän bei MS-Office-Programmen Haben Kommunikationsstärke Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.Reporting, Controlling & Qualitätssicherung: Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.Zusammenarbeit & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.Prozesse & Teamunterstützung: Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten.