Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Dein Job im Überblick: Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) sowie Zahlungsverkehr und Klärung offener PostenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, inklusive Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und WirtschaftsprüferUnterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und enge Zusammenarbeit mit externen PartnernErstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports sowie Optimierung von BuchhaltungsprozessenPflege von Stammdaten und ordnungsgemäße Dokumentation gemäß gesetzlichen Vorgaben Das ist dein Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder SteuerfachwirtDu bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mitErfahrungen in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB sind ein PlusDu hast gute Kenntnisse im Handels- und SteuerrechtDu bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.