Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Vertriebsassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben 30 Tage Urlaub Kantine mit vielfältiger Essensauswahl Kostenlose Parkplätze am Standort Gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben: Durchführung fundierter Markt-, Wettbewerbs- und Kundenrecherchen; Ableitung von Handlungsempfehlungen Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Dashboards und Reports Konzeption und Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung, Vertrieb und Kundentermine Messemanagement mit Fokus auf Inhalt und Wirkung: Strategische Vor- und Nachbereitung von Messen sowie die Durchführung Schnittstelle zum Vertriebsteam: Übersetzung von Analyse-Erkenntnissen in umsetzbare Vertriebsmaßnahmen, Feedback-Schleifen Planung und Umsetzung von Projekten im Vertriebsumfeld Implementierung und nachhaltige Nutzung von künstlicher Intelligenz im Unternehmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vertriebsunterstützenden Position Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM/ERP-Systemen Strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung Aufgeschlossenheit und Interesse für neue Technologien und KI-Themen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Konversationssichere Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Velbert und Umgebung!
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Verantwortung für alle Belange der Finanz– und Lohnbuchhaltung Motivierende Führung (> 10 Mitarbeiter:innen) Vorbereitung von und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen nach HGB, incl. buchen der Abschlussbuchungen Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Reports, Statistiken) Weiterentwicklung des Workflows und Digitalisierung der Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung etc.
Ihre Aufgaben Verantwortung für alle Belange der Finanz– und Lohnbuchhaltung Motivierende Führung (> 10 Mitarbeiter:innen)Vorbereitung von und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen nach HGB, incl. buchen der AbschlussbuchungenErstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Reports, Statistiken)Weiterentwicklung des Workflows und Digitalisierung der Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung etc.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?