Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets Kostenmonitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen Steuerung und Überwachung des Kostenmanagements verschiedenster Auftragnehmer im Projekt Unterstützung der Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen Unterstützungbei der Erstellung von kaufmännischen Projektplänen(Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung) Aktive Unterstützung des projektinterne Risiko- und Claim- und Contract Management Verantwortlichkeit für die Organisation des kaufmännischen Teilprojektes und Sicherstellung, dass sämtliche Reports im Projekt und pünktlich erstellt und abgegeben werden Unterstützung des kaufmännischen Teams in der Erfüllung seiner gesamthaft bestehenden Aufgaben und Verfolgen dieser Aufgaben sowie Übernahme weiterer notwendiger administrativer Aufgaben Beitrag zum Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
DIESE SPANNENDE AUFGABEN KOMMEN AUF DICH ZU Du übernimmst die fachliche Führung sowie die Aufgabensteuerung der HR Specialists und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher.Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Bestimmungen im Personalbereich.Du führst Personalauswahlgespräche für Fach- und Führungskräfte durch und begleitest den Auswahlprozess professionell.Du planst, steuerst und setzt Maßnahmen im Bereich Compensation & Benefits um.Du konzipierst und realisierst HR-Projekte in enger Abstimmung mit dem HR-Manager (Level 2).Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie in arbeitsrechtlichen Themen.Du erstellst und pflegst Projektpläne für HR-Projekte, inklusive Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenallokation.Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Controlling-Reports und bereitest relevante Kennzahlen auf.Du wirkst aktiv beim Aufbau, der Pflege und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen mit.Du unterstützt bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der HR-Linienorganisation.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Junior PMO (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozessen Du arbeitest bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eng mit den Projektleitungen zusammen Du erstellst und konsolidierst Statusberichte, Reports und Management-Präsentationen Du pflegst Projektpläne, Meilensteinübersichten und Budgetübersichten und stellst deren Qualität sicher Du unterstützt im Projektcontrolling und verfolgst Risiken, Abhängigkeiten sowie offene Maßnahmen nach Du bereitest Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen vor und unterstützt bei der Moderation Das bist du Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Praxiserfahrung Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektumfeld (z.B. durch Werkstudententätigkeiten / Praktika) sammeln Du bringst ein Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Tools mit Du arbeitest analytisch, strukturiert Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Interesse an übergreifenden Unternehmensprozessen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Technischer Projektkoordinator Bereich Stationsbau m/w/d Einsatzort: Eching Kennziffer: 2025-1387 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du koordinierst alle technischen Aspekte unserer Projekte im Stationsbau und stellst sicher, dass die technischen Anforderungen gemäß den Vorgaben umgesetzt werdenDu bist verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Timelines und RessourcenmanagementDu fungierst als zentrale Anlaufstelle für technische Fragen zwischen Projektleitung, Lieferanten und SubunternehmenDu stellst eine hohe Qualität der ausgeführten Arbeiten sicher und unterstützen bei der Durchführung von technischen Prüfungen und AbnahmenDu erstellst und pflegst die projektrelevanten technischen Dokumentationen und Reports Profil Eine erfolgreiche abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker, Elektrotechniker, Ingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie im GepäckSie blicken bereits auf mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik oder im Stationsbau zurückGute Kenntnisse in der Planung und Koordination von technischen Projekten, idealerweise im Bereich der Energieversorgung und Umspannwerke bringen Sie mitSie punkten mit Ihrem engagierten Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Wir bieten Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig Leistungsgerechte Bezahlung – gute Performance wird belohnt Vertrauensarbeitszeit – Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besserMöglichkeit von Remote-Arbeit nach Absprache – wir bieten Flexibilität30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss seinZusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denkenZuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohntGivve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß machtJobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegsSonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiernEGYM-Wellpass – sich fit haltenRegelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben Familiäre Atmosphäre – für uns bist du keine NummerTolles Team – denn Together Everyone Achieves MoreGute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNVDie Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun Bereit für den nächsten Karriereschritt?