Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben Controll, Tracking and Reporting Auswertung von Finanzzahlen sowie die Aufbereitung von Controlling Reports Scoping and Scheduling Risk- und Stakeholdermanagement Meeting Management Qualitätsmanagement Erstellung von Präsentationen Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Analytische Fähigkeiten sowie Integrations- und Kommunikationsfähigkeit Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Project und Sharepoint Organisatorisches Talent Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Projektmanagement Office (PMO) im Carve Out Controlling, Tracking und Reporting von HR-Prozessen Auswertung von Finanzzahlen Aufbereitung von Controlling Reports Erstellung von Präsentationen Meeting Management Scheduling Risk- und Stakeholdermanagement Qualitätsmanagement Ihr Profil Kenntnis von HR-bezogenen Prozessen im Konzernumfeld Analytiche Fähigkeiten Anendung von Projektmanagementmethoden wie u.a.
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.
Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, DatenbankenSchnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen ProjektteamsMitarbeit bei der Erstellung von Reports und ForecastsÜberwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der DatenqualitätDokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher AbschlussErfahrung in Einkauf, Controlling oder PlanungsunterstützungSehr gute Excel-Kenntnisse (Expertlevel), SAP-Erfahrung (MM, FI, CO) (idealerweise S/4HANA, SAC Planning & Reporting)Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenverarbeitung und -analyseFließend Deutsch, gute Englischkenntnisse Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863363/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss Erfahrung in Einkauf, Controlling oder Planungsunterstützung Sehr gute Excel-Kenntnisse (Expertlevel), SAP-Erfahrung (MM, FI, CO) (idealerweise S/4HANA, SAC Planning & Reporting) Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenverarbeitung und -analyse Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863363/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Champion consistent use of brand guidelines and support colleagues in embedding them. Support the delivery of key corporate reports, including our Annual Report. Help organise and deliver major events such as the annual Leadership Conference. What you’ll bring You’ll be someone with the ability to translate complex information into clear, engaging messages.
Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbar Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles Sehr gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Personalaktenführung) Erfahrung in der Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports Praxiskenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows und HR-Systemen Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, Teams, SharePoint, Forms) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiese Position wird im Unternehmen neu geschaffen und bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende HR-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig mitzugestalten.
Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften im gesamten Employee Lifecycle Eigenverantwortliche Durchführung administrativer HR-Prozesse Steuerung des gesamten Recruitingprozesses Betreuung und Begleitung der Auszubildenden Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen Anwendung von Microsoft-365-Tools und Unterstützung digitaler Workflows Mitarbeit in HR-Projekten (Employer Branding, Personalentwicklung etc.)
Deine Aufgaben Key Responsibilities: Design and Development: Maintain business applications using Microsoft Power Platform, including Power Apps, Power Automate, and Power BI. Develop/Change custom applications, workflows, and reports to meet business requirements. Application Administration: Manage and administer Power Platform environments, including security, data loss prevention, and compliance.
Mit deiner Arbeit förderst du eine Verbesserungskultur im gesamten Unternehmen und unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Monitoring & Reporting Du erstellst Reports zur Datenqualität und dokumentierst die Ergebnisse verständlich und nachvollziehbar. Anhand deiner Auswertungen leitest du Verbesserungsmaßnahmen ab oder unterstützt deren Definition in den Fachbereichen.
Eigenständige Übernahme und Weiterentwicklung des Konzern-Reportings für das Geschäftsjahr 2026 einschließlich termingerechter Berichterstattung Aufbau und Implementierung eines Reporting-Konzepts im Rahmen der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central einschließlich Definition von Report-Strukturen, Kennzahlen und Auswertungslogiken Mitwirkung an der fachlichen Ausgestaltung der Business-Central-Einführung mit Fokus auf Controlling-Anforderungen, Datenflüsse und Berichtswesen Übernahme und Steuerung der Planung und des Forecastings für das Geschäftsjahr 2027 in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den relevanten Fachbereichen Betreuung von M&A-Projekten, insbesondere Erstellung und Analyse von Business-Case-Berechnungen sowie Unterstützung bei Financial Due Diligence (FDD) Ausbau des Projekt- und Baustellencontrollings im Tief- und Rohrleitungsbau, insbesondere Soll-Ist-Vergleiche, Projektanalysen sowie Ergebnis- und Abweichungsdarstellungen Erstellung von Management-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die kaufmännische Geschäftsführung Durchführung von Soll-/Ist-Analysen sowie Maßnahmenausarbeitungen und -monitoring Fachliche und disziplinarische Mitwirkung am Aufbau der Controlling-Funktion einschließlich perspektivischer Führung von bis zu zwei weiteren Person Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Bauleitung und Finanz-Team zur Sicherstellung konsistenter Steuerungsinformationen Controlling-seitige Betreuung und Beratung unserer Niederlassungen als Business Partner in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Standort: Leipzig Unterlagen an: jobs@ludwigpfeiffer.com Ansprechpartner: Antonia Jöck Telefon: +49 (0) 341 - 426 73 37 Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co.