Prüfung von Sonderlösungen Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Tarifwechseln, Vertragsergänzungen und SondervereinbarungenSicherstellung vollständiger, konsistenter und korrekter Kunden- und Vertragsdaten in den relevanten SystemenBearbeitung von Widerrufen, Kündigungen, Verweigerungen sowie vertriebsnahen KundenbeschwerdenPrüfung und Pflege relevanter Listen, Reports und Arbeitsübersichten Wen suchen wir? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice Sales, Vertriebsinnendienst oder Customer ManagementFundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Auftrags-, Vertrags- und ÄnderungsprozessenSicheres Verständnis für Datenqualität, Prozesslogiken und SystemabhängigkeitenErfahrung im Umgang mit CRM-, Vertrags- und Ticket-SystemenGrundkenntnisse im Telekommunikationsumfeld (z.
Deine Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von gewerblichen Mietverträgen in SAP RE FX Abstimmung mit der Buchhaltung bezüglich Saldenanalysen, offener Posten etc. Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Du unterstützt bei der Gestaltung und Kalkulation des Rahmenvertrags mit unserem Kunden hinsichtlich logistischer Dienstleistungen Du bewertest und überwachst Leistungserbringungen durch die Erstellung, Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen Du berätst die Fachbereiche in leistungsvertraglichen Fragestellungen Du übernimmst das Monitoring der Verträge Du erstellst die logistischen Reports Du unterstützt bei der Optimierung sowie Entwicklung von logistischen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder zusätzliche Aus-/Weiterbildung (Betriebsfachwirt, Bachelor o.ä.)
Du unterstützt bei der Gestaltung und Kalkulation des Rahmenvertrags mit unserem Kunden hinsichtlich logistischer Dienstleistungen Du bewertest und überwachst Leistungserbringungen durch die Erstellung, Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen Du berätst die Fachbereiche in leistungsvertraglichen Fragestellungen Du übernimmst das Monitoring der Verträge Du erstellst die logistischen Reports Du unterstützt bei der Optimierung sowie Entwicklung von logistischen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder zusätzliche Aus-/Weiterbildung (Betriebsfachwirt, Bachelor o.ä.)
KorrespondenzBudgetgerechte Objektbewirtschaftung sowie Rechnungsprüfung und -freigabeErstellung von Reports, Nebenkostenabrechnungen und Durchführung von MietanpassungenForderungs-, Fristen- und KontenmanagementKommunikation mit Behörden, Steuerberatern und Rechtsanwälten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische/ kaufmännische Ausbildung oder ähnlichMehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswertFundierte Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes ZahlenverständnisKundenorientierung sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives GehaltspaketWeiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige SchulungenModerne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete ArbeitsplätzeRegelmäßige Teamevents und FirmenfeiernDynamisches und kollegiales ArbeitsumfeldOffene und transparente Unternehmenskultur Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z.
Das bietet Ihnen unser Kunde: 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und GleitzeitregelungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsgerechte Vergütung gemäß TarifvertragBonuskarteVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit EntwicklungspotentialMöglichkeit, sich in Projekten und bei Prozessverbesserungen einzubringenFirmenkantine und regelmäßige FirmeneventsGute Anbindung und kostenlose ParkplätzeUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAls systemrelevanter Arbeitgeber bieten wir langfristige JobsicherheitGestaltungsspielraum und Karrierechancen am Standort Traben-Trarbach sowie innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung und Sicherstellung eines effizienten und transparenten BerichtswesensErstellung zentraler Reports und fundierter betriebswirtschaftlicher AnalysenUnterstützung bei der Budgetierung, Forecasting sowie der Monats- und JahresplanungDurchführung von Kosten-, Abweichungs- und Investitionsanalysen zur Optimierung der UnternehmensstrategieMitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung im Controlling-BereichFrühzeitige Identifikation von Risiken und zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an die GeschäftsleitungUnterstützung beim Monatsabschluss und der laufenden Finanzberichterstattung Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich ControllingSicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Dynamics 365)Sehr gute Excel- und Reporting-KenntnisseHohes analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenGute EnglischkenntnisseBerufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Industrie Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen , welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung , z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Du unterstützt das Team bei der Konfiguration und Bereitstellung unserer Terminal-Hardware Du erstellst Abfragen und Reports und überführst diese in übersichtliche Grafiken innerhalb unserer Software, so dass Trends und Entwicklungen sofort sichtbar werden.
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen, welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z. B. Service, Technik, Einkauf, Qualität) Ableitung von Präventionsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Terminen, Kosten und Qualität Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sowie aktives Stakeholdermanagement Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Projektes Koordination interner und externer Schnittstellen Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Dein Platz bei uns: Du unterstützt die Kostenplanung und Budgetierungsaktivitäten innerhalb der IT Service Delivery Du unterstützt die monatliche Forecast-Erstellung und Budgetkontrolle Du verwaltest und konsolidierst das Inventar der IT-Assets Du übernimmst P2P-bezogene Aufgaben (Erstellung von Budget- und Bestellanfragen sowie Nachverfolgung) Du bearbeitest Rydoo-Aufgaben zur Rechnungsprüfung Du unterstützt Verträge und Verlängerungen inklusive Abstimmung mit externen Partnern Du pflegst Aufzeichnungen, erstellst Reports und verfolgst relevante KPIs Dein Weg zu CYBEX: Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium der Bereiche Accounting, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge immatrikuliert Du verfügst über Kenntnisse im Accounting-Bereich, um an Kostenrechnung, Budgetierung, Planung, Forecasting etc. zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit MS 365 (Excel/PPT) und in der Erstellung von Dashboards Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift gut Du bringst eine hohe Motivation und Hands-on-Mentalität mit Diese Position ist an unserem Standort Bayreuth.
Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz zentral in Hannover Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Controlling und unterstützt die Unternehmensgruppe bei Finanzplanung und Analysen Du treibst die Weiterentwicklung und Optimierung von Analyse-Tools und Prozessen voran und förderst aktiv die Automatisierung Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Erstellung von Forecasts und Budgets Du konsolidierst und analysierst regelmäßige Reports und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du arbeitest an der Weiterentwicklung strategischer KPIs und stellst deren Überwachung im gesamten Unternehmen sicher Als Teil eines internationalen Teams wirkst du zudem beim Monats- und Jahresabschluss mit Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Controller mit Darüber hinaus verfügst du über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finanz- bzw.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Mein Arbeitgeber Mein Kunde ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz zentral in Hannover Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Controlling und unterstützt die Unternehmensgruppe bei Finanzplanung und AnalysenDu treibst die Weiterentwicklung und Optimierung von Analyse-Tools und Prozessen voran und förderst aktiv die AutomatisierungGemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Erstellung von Forecasts und BudgetsDu konsolidierst und analysierst regelmäßige Reports und entwickelst diese kontinuierlich weiterDu arbeitest an der Weiterentwicklung strategischer KPIs und stellst deren Überwachung im gesamten Unternehmen sicherAls Teil eines internationalen Teams wirkst du zudem beim Monats- und Jahresabschluss mit Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Controller mitDarüber hinaus verfügst du über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finanz- bzw.
FortiGate, firewalld/iptables), setzt Mikrosegmentierung um, rollst Firmware/Regeln aus und erstellst ISMS-konforme Reports im NIS2-Kontext Firewall-Skills: Mind. 3 Jahre mit FortiGate oder ähnlichen Lösungen Automation-Praxis: Erfahrung in der Infra-Automation (Terraform/Ansible), Git-Workflows, Code-Reviews und CI/CD für Netzwerk-ÄnderungenCloud-Know-how: Mind. 2 Jahre Azure & AWS (Netzwerk-Services, Identity/Policies, Landing Zones)VPN & Connectivity: Routine mit IPsec, OpenVPN und WireGuardFundierte Erfahrung im Design/Betrieb von Hub-and-Spoke-Topologien und SDN-Patterns in AzureLinux-Scripting (Python/Bash) rundet dein Profil ab Ein sicheres Arbeitsumfeld mit viel Geschwindigkeit, Dynamik und dem Spirit eines modernen Tech-Unternehmens Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage plus attraktive Bonusregelungen Kinderzulage, Zuschuss für dein ÖPNV-Abo und Bike-Leasing für deinen Arbeitsweg Flexibles Arbeiten, mobile-Work-Optionen (2 Tag pro Woche) und ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert Urban-Sports-Vergünstigungen, kostenlose Sprachkurse und starke Zusatzangebote über Benefits.me Ein offenes, motiviertes Team mit echter Hands-on-Mentalität, direkter Kommunikation und Raum für deine Ideen Gehaltsinformationen Je nach Kenntnissen und Vorerfahrungen bis zu 80.000 Euro Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Paul Rode Referenznummer 861877/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456401 E-Mail: paul.rode@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich Information & Communication Services am Standort Hannover eine engagierte Persönlichkeit als Regionaler Fuhrparkmanager (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0337 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für das operative Fuhrparkmanagement in deiner Region – von der Beschaffung über Fahrzeugübergaben bis zur Rücknahme, inklusive vollständiger DokumentationOrganisation und Koordination von Fahrzeugbeständen, Fahrerwechseln und Übergaben, damit ein reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft gewährleistet istUnterstützung der Dienstwagenfahrer:innen bei allen fuhrparkrelevanten Fragestellungen sowie Überwachung von gesetzlichen Prüfterminen und FristenPflege und Aktualisierung aller Daten im Fuhrparkmanagement-Tool sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und AuswertungenPrüfung und Zuordnung von Verträgen und Kosten (Leasing, Miete, Tank- und Ladekarten) inklusive sorgfältiger Rechnungsprüfung und Klärung von AbweichungenSteuerung des Schadenmanagements – von der Schadenmeldung über die Abstimmung mit internen und externen Partnern bis zur abschließenden DokumentationAktive Mitwirkung an der Optimierung von Fuhrparkprozessen sowie Unterstützung beim Ausbau der Elektromobilität und der Reduzierung von CO₂-Emissionen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine solide Basis für strukturierte und verantwortungsvolle ArbeitErste oder mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement, im Automobilumfeld oder in der Logistik – idealerweise mit Bezug zu Dienstwagen oder FahrzeugflottenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Erstellung und Auswertung von Kennzahlen, Listen und ReportsDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie eine klare, präzise Ausdrucksweise für die professionelle Kommunikation mit Fahrer:innen, Kolleg:innen, Kund:innen und PartnernSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und VerlässlichkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernOrganisationstalent, technisches Grundverständnis für Fahrzeuge sowie Interesse an modernen Mobilitätslösungen und Fuhrparkprozessen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen HierarchienAttraktive Vergütung: Tarifliches Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzlicher Zuschläge sowie Zeitkonto und tariflicher Urlaub nach dem Tarifvertrag des Elektrohandwerks Nordrhein-WestfalenFlexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle und moderne Strukturen für eine gesunde Work-Life-Balance sowie ausreichend Raum für Erholung und PrivatlebenWeiterentwicklung: Zugang zu nationalen und internationalen Weiterbildungsprogrammen sowie gezielte Trainings über die SPIE Akademie für deine fachliche und persönliche EntwicklungVertrauen & Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und eine Unternehmenskultur, in der Engagement gesehen und geschätzt wirdAttraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprämien, Aktienprogramm sowie exklusive Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Shops
18-monatiges Programm mit einem individuell abgestimmten Traineeplan Einblicke in die Strukturen und die vielfältigen kaufmännischen als auch technischen Bereiche unseres Konzerns mit Schwerpunkt HR Mitarbeit an kaufmännischen und HR-Projekten an verschiedenen Standorten Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch gezielte Einsätze und die Teilnahme an Workshops Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks durch Events mit Führungskräften und weiteren Trainees, u. a. auch ein sozialer Tag Mentor:in zur Unterstützung Möglicher Einsatz im europäischen Ausland zur Erweiterung Ihrer interkulturellen Kompetenzen und sprachlichen Fähigkeiten Ziel ist nach Abschluss des Traineeprogramms die Übernahme in den Bereichen HR am Standort Dresden IHR PROFIL Abgeschlossenes oder laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie mit Schwerpunkt bspw. in HR, Data Analytics oder vergleichbar Zahlenaffinität sowie grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und KPIs Erste Erfahrung mit Reporting-Tools (idealerweise Power BI) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten IHRE TÄTIGKEITEN Operatives Reporting: Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung regelmäßiger HR-Reportings und Dashboards Power-BI-Dashboards: Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Visualisierung neuer Kennzahlen Bedarfsanalyse & Weiterentwicklung: Prüfung und Optimierung bestehender Reporting-Prozesse; Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung eigener Ideen Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der IT zur Datenbereitstellung sowie Abstimmung mit den HR Teams und Führungskräften zur Nutzung der Reports Rechte- und Zugriffsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Nutzerrechten Kommunikation: Präsentation von Ergebnissen und aktive Vermittlung in die Fachbereiche IHRE VORTEILE Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie sich durch Networking, Mentoring und Schulungen persönlich weiterentwickeln können Einen unbefristeten Vertrag von Anfang an Ein strukturiertes Traineeprogramm mit direktem Einblick in das HR-Controlling und angrenzende Bereiche Moderne Tools und Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit erfahrenen HR- und IT-Teams sowie Führungskräften im gesamten Unternehmen Die Sicherheit, Benefits sowie Karrieremöglichkeiten durch einen großen Konzern, für den Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.