Dokumentation, Fristenkontrolle und Kommunikation mit Versicherern und Auftraggebern Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Führung & Organisation Fachliche und disziplinarische Führung von aktuell vier Mitarbeitenden Koordination standortübergreifender Abläufe und einheitlicher Bearbeitungsstandards Unterstützung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt und Prozessmanagement Analyse bestehender Service und Schadenprozesse Entwicklung, Einführung und Implementierung neuer, standardisierter Prozesse und Workflows Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Schulungsunterlagen Identifikation von Schwachstellen im Lager und Transportprozess und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports (z. B. Schadenquote, Bearbeitungszeiten, Ursachenanalysen) Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Niederlassungsleitern Funktion als zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Versicherungen im Schaden und Servicebereich Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik Mehrjährige Berufserfahrung im Service , Reklamations oder Schadenmanagement einer Spedition oder eines Logistikdienstleisters Gute Kenntnisse der relevanten Haftungs und Transportvorschriften (HGB, ADSp, CMR) Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams Nachweisbare Erfahrung im Erstellen, Optimieren und Implementieren von Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Lean Management Kenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leiter-Kundenmanagement-m-w-d-Spedition-Mickeleit-Standort-Hamburg
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Requirements Abgeschlossenes Studium im Bereich Schifffahrt, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung im Speditions- oder Transportwesen Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, idealerweise im Umfeld von Containerlinien oder Spedition Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Pluspunkte: Erfahrung im Gefahrgutmanagement und im Umgang mit Claims Benefits 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenkonto 13,5 Gehälter Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Deutschlandticket Vielfältige Online-Rabatte durch Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring-Programm Eine langfristige Perspektive in einem internationalen, maritimen Umfeld Responsibilities Führe und entwickle Dein Team im Import Customer Service – fachlich wie disziplinarisch Sei die Stimme des Teams in Richtung Management und übersetze Strategie in klare operative Abläufe Unterstütze aktiv bei komplexen Vorgängen, wenn schnelle Lösungen gefragt sind Optimiere Prozesse, erkenne Engpässe frühzeitig und sorge für reibungslose Abläufe entlang der Container Supply Chain Überwache die Qualität von Reports, Auswertungen und Meldungen und sorge für Transparenz Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist die Deutschlandorganisation einer bekannten internationalen Linienreederei aus den globalen Top 10 mit Sitz in Hamburg.
Du kümmerst dich dabei um die Durchführung, Anleitung und Kontrolle von Fehleranalysen wie 8D-Reports, das Auswerten und Dokumentation der Prüfergebnisse und Ableiten sowie Umsetzen von Maßnahmen. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT?
Ihr Profil: Sie haben einen Hochschulabschluss im energietechnischen Bereich oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Versorgungstechnik oder Energie und Gebäudetechnik oder Elektrotechnik Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Energiemanagement, Energieeffizienz und erneuerbare Energien Ihr technisches Verständnis im Erkennen und Bewerten von technischen Zusammenhängen der betriebstechnischen Anlagen und deren Optimierungspotentialen setzen wir voraus Sie sind als Energiemanagementbeauftragter (m/w/d) in der Lage, Energieverbrauchsdaten zu analysieren, Energieeinsparpotenziale zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz zu planen und umzusetzen Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse in der Energie- und CO2-Bilanzierung haben Es fällt Ihnen leicht, sich in ein teamorientiertes Umfeld einzubringen und als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) mit kommunikativem Geschick zu vernetzen Ihre Aufgaben: Planung, Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Energiemanagementsystems (EnMS) nach DIN ISO 50001, sowie Dokumentation und Begleitung der Zertifizierung Erarbeitung strategischer und operativer Energieziele und Maßnahmenpläne Begleitung von Audits und Verantwortung für die Einhaltung der rechtlichen und behördlichen Vorgaben sowie die Nutzungsmöglichkeit von Fördermitteln und Entlastungen Fortschreibung unseres energetischen Gesamtkonzepts und Koordination des Energiecontrollings nebst Berichten und Reports Steuerung von technischen und organisatorischen Energieeffizienzmaßnahmen und Projekten zur Einsparung von Energie Überwachung und Analyse der Betriebsweise von verbrauchsrelevanten Anlagen und fachliche Begleitung von Planungsprozessen Eigenverantwortliche Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, fachtechnischer und betrieblicher Regelungen bei allen übertragenen Aufgaben Professionelle und serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen im Krankenhaus beteiligten Berufsgruppen Erarbeitung und jährliche Aktualisierung eines Energieberichts Monatliches Energiecontrolling Wir bieten Ihnen: eine umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum, Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr Mitarbeiterrabatte (Sportstudios, Apotheke, Bistro uvm.)
. 📊 Analyse & Reporting: Daten sind dein Ding. Du erstellst aussagekräftige Reports und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. 🔍 Know-How & Trendmonitoring: Du beobachtest aktuelle Amazon-Trends, tauschst dich im Team aus und passt Strategien agil an. 🚀 Projektverantwortung: Eigenverantwortliche Steuerung von spannenden Kundenprojekten – von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live.
Bilanzbuchhalter (m/w/d) – für ein internationales Transportunternehmen Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, international wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern sowie umfangreiche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – zusätzlich 30 Tage Jahresurlaub Moderne Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen – neue Lösungsansätze entwickeln und umsetzen Intensive, persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen im Mentoring-Verfahren Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Ihre Aufgaben: Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit korrekter und zeitnaher Erfassung aller Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben Kontenklärung und systematische Überwachung offener Posten zur Sicherstellung einer transparenten Buchhaltung Abwicklung des gesamten Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs sowie Durchführung und Abstimmung wiederkehrender Buchungsvorgänge Erstellung und Analyse aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Finanzplanung und -kontrolle für die Geschäftsleitung Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – mit anschließender Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) bzw.
📊 Analyse & Reporting: Daten sind dein Ding. Du erstellst aussagekräftige Reports und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. 🔍 Know-How & Trendmonitoring: Du beobachtest aktuelle Amazon-Trends, tauschst dich im Team aus und passt Strategien agil an
Wir suchen dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer, Chief of Staff & Chief Transformation Officer der UFA GmbH zusammen und unterstützt ihn inhaltlich und operativ Du planst wichtige Meetings, bereitest die Agenda vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Ergebnisse klar dokumentiert sind Du nimmst an Management- und Projektmeetings teil und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein Du erarbeitest Konzepte und Handlungsempfehlungen und erstellst Präsentationen, Analysen und Reports, die als Entscheidungsgrundlage dienen Du begleitest Transformationsinitiativen über das gesamte UFA-Portfolio hinweg und behältst dabei sowohl kreative als auch wirtschaftliche Perspektiven im Blick Du wirkst an der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung strategischer Transformationsprojekte mit, insbesondere im Bereich KI & Digitalisierung Darüber hinaus arbeitest du an übergreifenden Fragestellungen zur Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Arbeitsweisen und Strukturen Du arbeitest eng mit dem Management-Team sowie mit HR, Legal und Finance zusammen Du übernimmst eigene Projekte und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab Dein Profil Du möchtest dich in einer strategischen Referent:innenrolle weiterentwickeln und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Strategie, Transformation, Projektarbeit oder Beratung gesammelt (z.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Du entwickelst und optimierst Workforce-Analytics-Dashboards, HR-KPIs und Reports, die echten Mehrwert schaffen. Du erstellst, analysierst und interpretierst Personalstatistiken sowie Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Stakeholder.
Key Job Responsibilities: Gather requirements, perform system analysis finalize technical and functional specifications Design interfaces in JDA WMS using Integrator, DDA Development, MOCA Programming, Reports. Interface Design and Knowledge on Interface mappings between HOST and JDA Fully accountable for modification development, quality delivery and communication with customers on modifications.
Key Job Responsibilities: Gather requirements, perform system analysis finalize technical and functional specifications Design interfaces in JDA WMS using Integrator, DDA Development, MOCA Programming, Reports. Interface Design and Knowledge on Interface mappings between HOST and JDA Fully accountable for modification development, quality delivery and communication with customers on modifications.
Dein künftiger Dienstort Hier siehst du, womit wir uns beschäftigen Zu deinen Aufgaben zählen Du baust das Umweltmanagement nach ISO 14001 neben bestehenden Managementsystemen von der Pike auf und entwickelst dieses kontinuierlich weiter Du stellst im Zuge dessen die Einhaltung von Gesetzen und Auflagen durch laufende Schulungen sowie durch die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sicher und begleitest auch externe Audits in diesem Bereich Du baust das bestehende unternehmensweite Risikomanagement weiter aus, indem du die Geschäftsführung und operative Führungskräfte unterstützt, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und geeignete Maßnahmen abzuleiten Du überwachst die Umsetzung der daraus definierten Handlungsempfehlungen in den Abteilungen und Niederlassungen - dabei wirkst du bei internen sowie externen Risiko-Audits mit Du kümmerst dich als Key User um die Dokumentation von Bewertungen und Maßnahmen in unserer Risikomanagementsoftware und schulst Führungskräfte in deren Anwendung Du entwickelst neue Unternehmenskennzahlen, arbeitest im Nachhaltigkeitsprojekt (ESG) mit und reportest direkt an die Geschäftsführung Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du konntest bereits Berufserfahrung als Umweltbeauftragte:r, Umweltmanager:in oder Environmental Specialist sammeln Entscheidend ist, was du im Umweltmanagement bereits praktisch umgesetzt hast - weniger, wie dein Ausbildungsweg aussieht Idealerweise ist auch der Umgang mit Risiken und Chancen im Rahmen eines Risikomanagementsystems kein Neuland für dich Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst in Projekten den Überblick und bringst ein gutes Prozessverständnis mit Mit sicherem Auftreten und Überzeugungskraft kommunizierst du auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und Führungskräften Wir bieten dir folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit viel Raum für Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit dir Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
HR Controller / Personalcontroller / HR Analyst m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0280 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kennzahlen & Reporting: Erstellung, Analyse und Interpretation personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Reports sowie Ableitung von Trends und HandlungsempfehlungenZusammenarbeit und Unterstützung: Unterstützung der People & Culture Leitung des Geschäftsbereichs und der Gesellschaften durch fundierte Analysen und Szenariobetrachtungen Budget & Forecast: Überwachung des jährlichen Personalkostenbudgets sowie Analyse des Personalaufwands und Erstellung von ForecastsProzessoptimierung: Weiterentwicklung von HR‑Controlling‑Prozessen, Tools und Standards HR-Projekte: Mitwirkung an strategischen HR‑Projekten Profil Qualifikation: Abgeschlossenes Studium z.
Anpassung von Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten und Prozessbeschreibungen. Reporting Du erstellst regelmäßig Reports und Auswertungen zur Nachverfolgung von Projektzielen. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Studium Du kannst den Abschluss eines ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiums nachweisen.
/Woche), Überlassung für 12 Monate mit Übernahmechance Start: 01.03.2026, ab sofort Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Pharmaunternehmen, suchen wir Sie als: Bridging Program Controller (m/w/d) – Homeoffice | Pharma | Außertarifliche Zahlung Ihre Aufgaben Sie verwalten, bearbeiten, prüfen und geben Bestell- und Buchungsprozesse in SAP frei, identifizieren Fehlerquellen im Troubleshooting und stellen sicher, dass alle Transaktionen compliant und nachvollziehbar ablaufen Im Budget- und Forecast-Management planen, steuern und reporten Sie eigenständig die gesamten Programmkosten in Planisware Shine sowie diversen Excel-basierten Systemen und unterstützen aktiv die strategischen Planungszyklen Durch fundierte Abweichungsanalysen (Plan/Ist) liefern Sie konkrete Empfehlungen zur Kostenoptimierung und leiten bei Bedarf selbstständig Korrekturmaßnahmen ein – so bleiben Budgets stets unter Kontrolle Sie optimieren kontinuierlich die Finanzprozesse zur Erhebung und zum Mapping des Programmbudgets, binden dabei alle relevanten Stakeholder ein und implementieren Best Practices, die nachhaltig Mehrwert schaffen Monatlich stellen Sie hochwertige Management-Reports bereit, führen bei Bedarf zusätzliche Ad-hoc-Analysen durch und tragen so zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Programm bei In enger Abstimmung mit internen Stakeholdern setzen Sie Finance-Strategien um, nehmen aktiv an Finance-Routinen teil und sind die zentrale Ansprechperson für alle Budget- und Finanzfragen im Programmteam Sie stellen die Qualität und Integrität sämtlicher Finanzdaten sicher, damit Reportings und Forecasts jederzeit verlässlich und audit-sicher sind Ihr Profil Must-Haves: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen Mehrjährige Berufserfahrung in finanzieller Steuerung komplexer Programme – idealerweise als Financial Controller (m/w/d), Projekt-Controller (m/w/d), Budget-Manager (m/w/d), Programm-Controller (m/w/d), Cost Controller (m/w/d) oder Finance Analyst (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in Kostenplanung, Budgetierung und Forecasting sowie ein solides Verständnis von Projekt- und Programmkostenstrukturen Sichere Anwendung von SAP und MS Excel auf sehr gutem Niveau (Pivot, komplexe Formeln) Ausgeprägte analytische Kompetenz und Zahlenaffinität – Sie bringen komplexe finanzielle Sachverhalte strukturiert auf den Punkt Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität – Sie behalten auch bei Ad-hoc-Anfragen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und mit hoher Detailgenauigkeit Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch Nice-to-Haves: Erfahrung in großen Transformations- oder Entwicklungsprogrammen Kenntnisse in Procurement, Bestell- und Freigabeprozessen Erfahrung mit Power Query in Excel Erfahrung mit Management-Reporting-Tools wie Power BI oder SAP Analytics Erfahrung in Prozessanalysen, -mappings oder -optimierungen Erfahrung in Matrix- oder Großorganisationen Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AT L2-2 – ein Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation entspricht und Ihre Expertise wertschätzt Echte Work-Life-Balance: Nach der Einarbeitung arbeiten Sie zwei Tage pro Woche im Homeoffice und genießen damit spürbare Flexibilität im Alltag Transformationserfahrung auf höchstem Niveau: Sie steuern das Programmbudget eines strategischen Bio 2.0-Projekts in einer internationalen Matrixorganisation und sammeln wertvolle Erfahrung in einem komplexen Change-Umfeld Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Themen im Programm, leiten selbstständig Gegenmaßnahmen bei Abweichungen ein und optimieren Prozesse – Ihre Empfehlungen werden gehört und umgesetzt Moderne Systemlandschaft: Sie arbeiten mit SAP, Planisware Shine, Power BI und weiteren professionellen Tools, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern Professionelles Umfeld: Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Stakeholdern, klare Strukturen und etablierte Finance-Routinen sorgen für einen reibungslosen Start Planbare Perspektive: Die Position ist für 12 Monate und möglicher Übernahme angelegt – ideal, um gezielt Projekterfahrung aufzubauen oder eine berufliche Übergangsphase sinnvoll zu gestalten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
/Woche), Überlassung für 12 Monate mit Übernahmechance Start: 01.03.2026, ab sofort Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Pharmaunternehmen, suchen wir Sie als: Bridging Program Controller (m/w/d) – Homeoffice | Pharma | Außertarifliche Zahlung Ihre Aufgaben Sie verwalten, bearbeiten, prüfen und geben Bestell- und Buchungsprozesse in SAP frei, identifizieren Fehlerquellen im Troubleshooting und stellen sicher, dass alle Transaktionen compliant und nachvollziehbar ablaufen Im Budget- und Forecast-Management planen, steuern und reporten Sie eigenständig die gesamten Programmkosten in Planisware Shine sowie diversen Excel-basierten Systemen und unterstützen aktiv die strategischen Planungszyklen Durch fundierte Abweichungsanalysen (Plan/Ist) liefern Sie konkrete Empfehlungen zur Kostenoptimierung und leiten bei Bedarf selbstständig Korrekturmaßnahmen ein – so bleiben Budgets stets unter Kontrolle Sie optimieren kontinuierlich die Finanzprozesse zur Erhebung und zum Mapping des Programmbudgets, binden dabei alle relevanten Stakeholder ein und implementieren Best Practices , die nachhaltig Mehrwert schaffen Monatlich stellen Sie hochwertige Management-Reports bereit, führen bei Bedarf zusätzliche Ad-hoc-Analysen durch und tragen so zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Programm bei In enger Abstimmung mit internen Stakeholdern setzen Sie Finance-Strategien um, nehmen aktiv an Finance-Routinen teil und sind die zentrale Ansprechperson für alle Budget- und Finanzfragen im Programmteam Sie stellen die Qualität und Integrität sämtlicher Finanzdaten sicher, damit Reportings und Forecasts jederzeit verlässlich und audit-sicher sind Ihr Profil Must-Haves: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen Mehrjährige Berufserfahrung in finanzieller Steuerung komplexer Programme – idealerweise als Financial Controller (m/w/d) , Projekt-Controller (m/w/d) , Budget-Manager (m/w/d) , Programm-Controller (m/w/d) , Cost Controller (m/w/d) oder Finance Analyst (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in Kostenplanung, Budgetierung und Forecasting sowie ein solides Verständnis von Projekt- und Programmkostenstrukturen Sichere Anwendung von SAP und MS Excel auf sehr gutem Niveau (Pivot, komplexe Formeln) Ausgeprägte analytische Kompetenz und Zahlenaffinität – Sie bringen komplexe finanzielle Sachverhalte strukturiert auf den Punkt Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität – Sie behalten auch bei Ad-hoc-Anfragen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und mit hoher Detailgenauigkeit Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch Nice-to-Haves: Erfahrung in großen Transformations- oder Entwicklungsprogrammen Kenntnisse in Procurement, Bestell- und Freigabeprozessen Erfahrung mit Power Query in Excel Erfahrung mit Management-Reporting-Tools wie Power BI oder SAP Analytics Erfahrung in Prozessanalysen, -mappings oder -optimierungen Erfahrung in Matrix- oder Großorganisationen Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AT L2-2 – ein Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation entspricht und Ihre Expertise wertschätzt Echte Work-Life-Balance: Nach der Einarbeitung arbeiten Sie zwei Tage pro Woche im Homeoffice und genießen damit spürbare Flexibilität im Alltag Transformationserfahrung auf höchstem Niveau: Sie steuern das Programmbudget eines strategischen Bio 2.0-Projekts in einer internationalen Matrixorganisation und sammeln wertvolle Erfahrung in einem komplexen Change-Umfeld Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Themen im Programm, leiten selbstständig Gegenmaßnahmen bei Abweichungen ein und optimieren Prozesse – Ihre Empfehlungen werden gehört und umgesetzt Moderne Systemlandschaft: Sie arbeiten mit SAP, Planisware Shine, Power BI und weiteren professionellen Tools, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern Professionelles Umfeld: Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Stakeholdern, klare Strukturen und etablierte Finance-Routinen sorgen für einen reibungslosen Start Planbare Perspektive: Die Position ist für 12 Monate und möglicher Übernahme angelegt – ideal, um gezielt Projekterfahrung aufzubauen oder eine berufliche Übergangsphase sinnvoll zu gestalten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Mit deiner Arbeit förderst du eine Verbesserungskultur im gesamten Unternehmen und unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Monitoring & Reporting Du erstellst Reports zur Datenqualität und dokumentierst die Ergebnisse verständlich und nachvollziehbar. Anhand deiner Auswertungen leitest du Verbesserungsmaßnahmen ab oder unterstützt deren Definition in den Fachbereichen.
Deine Aufgabenschwerpunkte Sammlung, Validierung und Aufbereitung von HR Daten aus Systemen wie SAP HCM und Workday – mit starkem Fokus auf Reporting und HR Controlling Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege moderner HR Dashboards und Reports in Excel, Power BI oder weiteren Reporting Tools Durchführung fundierter Datenanalysen zur Identifizierung von Trends, Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen für ein datengestütztes HR Controlling Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen in enger Abstimmung mit Finance Aufbereitung und Präsentation von Analyseergebnissen für interne Stakeholder sowie Erstellung von Dokumentationen Entwicklung von Reports, Auswertungen und HR‑Kennzahlen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen Sicherstellung höchster Datenqualität, Konsistenz und Integrität über alle HR Systeme und Reporting‑Prozesse hinweg Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling und Finance zur Klärung von Datenanforderungen und Weiterentwicklung unserer Reporting‑ und Controlling‑Prozesse Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit HR Daten Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Für hohe Datenqualität, stabile Performance und zuverlässigen Betrieb sorgst du fortlaufend. Du baust Reports und Dashboards auf und entwickelst sie weiter. Neue Datenquellen und Formate integrierst du in bestehende Strukturen. Du modernisierst Legacy-Anwendungen und löst sie schrittweise ab.
In this role, you’ll take on real responsibility – including your direct reports - overseeing financial operations across several entities, ensuring full transparency in all figures, and acting as a sparring partner to the Director Finance.
Du gestaltest Active Sourcing-Maßnahmen sowie zielgruppenorientierte Strategien und Kampagnen, die Wirkung zeigen.Auf Basis fundierter Auswertungen und Reports steuerst du die Personalbeschaffungsstrategie für deine Zielgruppe. Mit Deinem analytischen Blick und Deinem hohen Optimierungsanspruch sorgst Du dafür, dass Recruiting-Maßnahmen messbar erfolgreich sind und kontinuierlich verbessert werden.Mit Deinem Pioniergeist und Teamfokus gehst Du neue, kreative Wege, um Talente zu gewinnen und Recruiting-Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dabei arbeitest du eng mit dem HR-Team und anderen Fachbereichen zusammen.
Controlling & Reporting: Du überwachst den Fortschritt von Themen und implementierst ein effektives Controlling (z.B. durch Leistungskennzahlen), um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und Kosten zu optimieren. Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich.