Planung und Steuerung der Projekttermine: Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Überwachung der Terminpläne über alle Projektphasen hinweg – unter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien sowie kundenspezifischer Standards und Anforderungen Analyse externer Terminpläne: Bewertung der Terminplanung von Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten sowie Identifikation von Chancen, Risiken und Abweichungen in der Angebots- und Ausführungsphase Fortschritts- und Abweichungsmanagement: Kontinuierliche Kontrolle des Projektfortschritts und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen bei Terminabweichungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung Reporting und Managementkommunikation: Erstellung aussagekräftiger Reports und Berichte für das Management zur transparenten Darstellung des Terminstatus und relevanter Entwicklungen Fundierte technische Ausbildung, idealerweise im Umfeld des Anlagenbaus oder verwandter Ingenieurdisziplinen Praxis in der Terminsteuerung und Projektabwicklung im Anlagenbau, inklusive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Sicherer Umgang mit Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb komplexer Projektphasen Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Planungstools wie MS Project oder Primavera Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein strukturiertes und organisationsstarkes Arbeitsverhalten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen Langfristige Karriereperspektive in einer zukunftssicheren Branche 30 Tage Erholungsurlaub Begleitung während des gesamten Rekrutierungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 880086/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechnungen, Datenpflege, Korrespondenz)Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung (inkl. internationaler Mitarbeitender)Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Urlaubs- und AbwesenheitsdatenKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen PartnernMitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines ZeitwirtschaftssystemsErstellung von Auswertungen, Reports und AnalysenUnterstützung bei HR-Projekten im internationalen Umfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt PersonalRelevante Erfahrung im Bereich Payroll / HR AdministrationKenntnisse in ZeitwirtschaftssystemenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ZahlenaffinitätGute Excel-KenntnisseServiceorientiertes Mindset und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind.
Planung und Steuerung der Projekttermine: Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Überwachung der Terminpläne über alle Projektphasen hinweg – unter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien sowie kundenspezifischer Standards und AnforderungenAnalyse externer Terminpläne: Bewertung der Terminplanung von Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten sowie Identifikation von Chancen, Risiken und Abweichungen in der Angebots- und AusführungsphaseFortschritts- und Abweichungsmanagement: Kontinuierliche Kontrolle des Projektfortschritts und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen bei Terminabweichungen in enger Abstimmung mit der ProjektleitungReporting und Managementkommunikation: Erstellung aussagekräftiger Reports und Berichte für das Management zur transparenten Darstellung des Terminstatus und relevanter Entwicklungen Fundierte technische Ausbildung, idealerweise im Umfeld des Anlagenbaus oder verwandter IngenieurdisziplinenPraxis in der Terminsteuerung und Projektabwicklung im Anlagenbau, inklusive Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernSicherer Umgang mit Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb komplexer ProjektphasenGute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Planungstools wie MS Project oder PrimaveraAusgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein strukturiertes und organisationsstarkes ArbeitsverhaltenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseFührerschein Klasse B und Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen Langfristige Karriereperspektive in einer zukunftssicheren Branche30 Tage ErholungsurlaubBegleitung während des gesamten Rekrutierungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 880086/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Verwaltung, Systematisierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien Implementierung und Nachverfolgung von Versionskontrolle und Dokumentenfreigaben Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument Vorbereitung und Übermittlung technischer Dokumente an den Kunden inklusive Rückmeldungsnachverfolgung Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern Unterstützung der Dokumentennutzung in der Bauphase inklusive Endanwender-Schulung und funktionalem Support Erstellung von Reports, Statistiken und Statusübersichten Kontrolle von Dokumentenattributen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Bearbeitung von Nichtkonformitäten Administrative Unterstützung der Projektleitung Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium Fundierte Erfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise in einem Engineering-nahen UmfeldPraxis im Dokumentenmanagement Klare, verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Struktur und Organisation im TagesgeschäftRoutine im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenSicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Rechnungen, Datenpflege, Korrespondenz) Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung (inkl. internationaler Mitarbeitender) Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Zeitwirtschaftssystems Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen Unterstützung bei HR-Projekten im internationalen Umfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Relevante Erfahrung im Bereich Payroll / HR Administration Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Gute Excel-Kenntnisse Serviceorientiertes Mindset und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind.
Planung und Abwicklung von Projekten zur Prozess- und Abwasseraufbereitung im In- und Ausland; enge Abstimmung mit technischen Fachbereichen Vollverantwortliche Steuerung der Projekte in Budget-, Termin- und Qualitätsvorgaben über alle Phasen: Basic & Detail Engineering, Bau-/Montagebetreuung, Implementierung, Inbetriebnahme, Abschluss und vollständige Dokumentation gemäß Vertrag Änderungs- und Claim Management Führung und Koordination eines multidisziplinären Projektteams zur Sicherstellung von Qualität, Sicherheit, Kosten und Terminen Durchführung technischer Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden Leitung interner und externer Projektbesprechungen Laufende Überwachung des Projektstatus mittels interner Controlling-Tools Erstellung interner und externer Reports Verantwortung für die schriftliche Kommunikation mit Kunden und Vertragspartnern Abgeschlossenes technisches Studium (z.B.: Verfahrenstechnik, Maschinenbau oder vergleichbare Ingenieurfächer Mindestens zehn Jahre Erfahrung in eigenständigen Projekten der Abwasser-/Prozesswasserbehandlung, bevorzugt aus Energie-, Lebensmittel-, Chemie-, Petrochemie-, Halbleiter- oder Papierindustrie Zwingend erforderlich: praktische Baustellenerfahrung Hohe Kundenorientierung und verlässliche Teamfähigkeit Wirtschaftlich geprägtes Denken sowie überzeugendes und durchsetzungsstarkes Auftreten Belastbar, flexibel und bereit, sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen Sehr sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation Routiniert im Umgang mit MS Office, MS Project, CADISON und SAP Englisch auf sehr gutem Niveau; weitere Sprachen vorteilhaft Reisebereitschaft etwa 15–20% Familiäres Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist Schnelle Entscheidungen dank flacher Strukturen Hoher Gestaltungsspielraum von Beginn an Unterstützendes, qualifiziertes Team Internationales, dynamisches Umfeld Arbeit mit modernen, zukunftssicheren Technologien Tarifgebundene Vergütung (Metall & Elektro) Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Mitarbeiterevents, Jubiläumsprämien & Gesundheitsangebote Interne Sprachkurse (DE/EN) Deutschlandticket als Jobticket Kostenfreie Tiefgaragenplätze am Standort Stuttgart Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und nach telefonischer Absprache Ihr Kontakt Ansprechpartner Frederike Helders Referenznummer 863994/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: frederike.helders@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Das Aufgabengebiet beinhaltet: - Operative und projektbezogene Unterstützung im Controlling beim Kunden - Durchführung von Soll/ Ist- Vergleichen und Ad-hoc Analysen - Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports - Monatliche Forecasts sowie die jährliche Budgetplanung - Modellierung und Bewertung von Business Cases - Optimierung und Erstellung der Liquiditätsplanung - Aufnahme, Bewertung und Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen - Begleitung und Umsetzung von Projekten Ihre Kennwerte - Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften(Bachelor/Diplom/Master), idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling oder Geprüfte/r Controller/in (IHK) - Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Finanzcontrolling und dem Reporting - Idealerweise haben Sie auch andere Controlling bereiche durchlaufen - Die Erstellung von Monatsberichten und deren Überprüfung sind Ihnen geläufig - Sie arbeiten sicher mit MS Excel und kennen die relevanten Funktionen - Sie besitzen einen Führerschein und sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet - Ihre Leidenschaft mit gesunden Perfektionismus bei großen und kleinen Aufgaben runden Sie mit kundenzentrierten Denken und einer hohen Feedbackkultur ab - Sie reagieren flexibel auf neue Gegebenheiten und setzen sich für Ihre Projekte und das Team ein.
Ihre Aufgaben Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Terminplänen in Primavera P6 gemäß vorgegebenen Planungsstandards Unterstützung bei der Erstellung integrierter Projektzeitpläne sowie Konsolidierung von Inputs aus verschiedenen Fachbereichen und Workstreams Vorbereitung von Terminplan-Auswertungen, Look-Ahead-Planungen, Reports und KPI-Dashboards für interne Abstimmungen Erfassung und Nachverfolgung von Projektfortschritten inklusive Trendanalysen und Performance-Auswertungen Unterstützung bei der Prüfung und Integration von Contractor-Terminplänen hinsichtlich Vollständigkeit und Einhaltung definierter Standards Mitwirkung bei Änderungs-, Risiko- und Szenariobetrachtungen sowie Pflege relevanter Planungs- und Fortschrittsdaten Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Ingenieurwesen, Bauwesen, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung oder Terminsteuerung, idealerweise im Industrie-, Infrastruktur- oder EPC-Umfeld Fundierte Praxiserfahrung mit Primavera P6 in der Terminplanung und Schedule-Pflege Gute Kenntnisse in WBS-basierter Planung, Terminlogik sowie Fortschrittsmessung und Reporting Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------