Deine Mission Du übernimmst die internationale Kundenkorrespondenz telefonisch sowie schriftlich Projektabstimmungen mit Kunden, ebenso wie die Planung des weiteren Vorgehens Du wickelst den gesamten Auftragsprozesses von der Annahme bis zur Rechnungsstellung ab Du arbeitest eng in Kooperation mit dem Außendienst und dem Verkauf zusammen Du bearbeitest Beschwerden und Service-Level-Probleme Du erstellst Reports und Statistiken Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Kundenbetreuung mit Du bringst gute bis fließende Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (wahlweise auch Italienisch- und Spanischkenntnisse) Du bringst ein gutes Verständnis internationaler Geschäftsprozesse mit Du bist teamfähig und eine kommunikative Persönlichkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangebotFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben: Du prüfst, kontierst und rechnest Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen nach unseren Richtlinien ab Du stehst unseren Mitarbeitern bei allen Fragen rund um Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unterstützend zur Seite Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungsprozesse Die Bearbeitung und Verbuchung von Belegen und Kreditkartenstatements gehört zu deinem Alltag Du arbeitest eng mit Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen zusammen Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich ReisekostenDu kommunizierst in deutscher und englischer Sprache Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogramm sind von Vorteil Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Du beherrschst die Englisch in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du übernimmst die Kundenkorrespondenz in spanischer Sprache / Te encargas de la correspondencia con los clientes en españolDu wickelst den gesamten Auftragsprozesses von der Annahme bis zur Rechnungsstellung ab / Te encargas de todo el proceso de pedidos, desde la aceptación hasta la facturaciónDu arbeitest eng in Kooperation mit dem Außendienst und dem Verkauf zusammen / Trabajas en estrecha colaboración con el equipo de ventas y el departamento de ventas externasProjektabstimmungen mit Kunden, ebenso wie die Planung des weiteren Vorgehens / Coordinas proyectos con los clientes y planificas los próximos pasos Du bearbeitest Beschwerden und Service-Level-Probleme / Te encargas de gestionar quejas y problemas de nivel de servicio Du erstellst Reports und Statistiken / Elaboras informes y estadísticasProjektarbeit / Trabajo de proyecto Deine Fähigkeiten Du bringst fließende Spanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit / Posees fluidez en español y buenos conocimientos de inglésDu bringst mind.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmungen und -klärungen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Buchhalter (m/w/d) Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Min. 30 Tage Urlaub Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten Spannendes Arbeitsumfeld Betriebliche Krankenzusatzversicherung Vermögenswirksame Leistungen Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Reports Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen Kundenmanager Metering junior/ Arbeitsvorbereitung (m/w/d) vorerst befristet bis zum 30.06.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe Mitwirkung bei der Durchführung und Monitoring der Prozesse des Metering Service Durchführung der Steuerung und Monitoring von Partnerunternehmen Durchführung der Steuerung, Disposition und Monitoring aller Maßnahmen für den Bereich Metering Service Durchführung des Auftragsmanagements (Anlegen, Bearbeiten, Überwachen von Meldungen/Aufträgen) Durchführung der Prozesse zu kundengetriebenen Maßnahmen Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Anfertigung von Reports Unterstützung bei der Aufarbeitung von inkonsistenten Stammdaten Mitwirkung bei der Kommunikation über alle Medien (Telefonhotline, E-Mail, Brief) Anforderung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung (Betriebswirt Energie o.ä.)
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Selbstständige Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen und monatliche Reports mit direktem Kontakt zu unseren Mandanten Selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen mit steuerlichen Überleitungsrechnungen und Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden laufende steuerliche Betreuung von Mandanten Unsere Erwartungen an Sie Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Gute Kenntnisse im Einkommen-, Körperschaft- und Bilanzsteuerrecht Erfahrung im Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke Teamgeist und ausgeprägtes Organisationstalent Flexibilität, engagiert und zielorientiert Zuverlässigkeit selbstständige und strukturierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Das können Sie erwarten Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung Weihnachts-/ Urlaubsgeld Geregelte Arbeitszeit (Mo-Fr), Homeoffice ggf. möglich Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung gute Parkmöglichkeiten / Anbindungen mit dem Öpnv Weiterbildungsmöglichkeiten individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Betriebsfeiern Hervorragende Infrastruktur (Restaurants) Betriebliche Altersvorsorge (15%) Übrigens Falls Sie aktuell unbefristet beschäftigt sind und zu uns wechseln möchten - keine Sorge.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Ihre Aufgaben Unterstützung und Optimierung der Lagerlogistikprozesse und Schnittstellen durch einen kontinuierlichen VerbesserungsprozessBearbeitung von Transportschäden und Kommunikation zu externen PartnernLeitung und Mitwirkung an Projekten innerhalb der LogistikPlanung und Organisation der operativen Logistikarbeiten im TagesgeschäftService und Wartung von EDI-SystemenAllgemeine Lagerbewirtschaftung mit Unterstützung des SAP Warehouse Management ModulsErstellung und Auswertung von Reports Ihr Profil Berufserfahrung in der Logistik und im GMP UmfeldStudent in Ausbildung FH oder HFPower BI & Power Automate Erfahrung wünschenswertStartdatum: ab 01.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von KundenberichtenUntersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der BerichtsproduktionErstellung von Kundenberichten in teilmanuellen ProzessenKommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von ProblemenAnsprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum BackofficeAusgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von VorteilSehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelFortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein VorteilSprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von VorteilHohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen GeschäftAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der ProblemlösungTeamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-MentalitätAusgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangenStandort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen für zur Unterstützung für unserer Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanz Controller (m/w/d) Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Hannover Kennziffer: 2026-0107 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Wir bieten eine verantwortungsvolle Rolle im zentralen Controlling in einer abwechslungsreichen, unternehmensweiten SteuerungsfunktionGemeinsam mit dem Controlling-Team betreust du einen festen Stamm an Niederlassungen und begleitest diese ganzheitlich durch den jährlichen Controlling-Zyklus – vom Monats- und Jahresabschluss über Forecasts und Budgets bis hin zu strategischen AuswertungenEin wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Ermittlung und Bewertung teilfertiger Aufträge/Leistungen (TFA) sowie der Analyse von Beständen, Kosten und ErgebnissenNeben dem Financial Controlling verantwortest du auch das operative Auftrags- und Projektcontrolling und bist Sparringspartner:in für die operativen EinheitenDu bereitest Controlling-Termine, Reviews und Management-Reports vor und wirkst aktiv an deren Durchführung mitIn Sonder- und Optimierungsprojekten treibst du die Weiterentwicklung von Controlling-Tools, Kennzahlensystemen und Qualitätsstandards voran – inklusive der systemseitigen Abbildung und Digitalisierung Profil Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen, oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer, praxisnaher QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Controlling, im kaufmännischen Umfeld oder in der Projektarbeit bildet eine solide Grundlage für diese RolleEin ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein sehr gutes Zahlen- und Kostenverständnis zählen zu deinen StärkenSehr gute Excel-Kenntnisse gehören zum Handwerkszeug; Erfahrung mit Controlling-Systemen oder BI-Tools ist ein PlusEine zuverlässige, kollegiale Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigenverantwortung zeichnet dich ausIdealerweise liegt bereits Erfahrung in der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Controlling-Tools und -Prozessen vor Wir bieten Einstieg in das Controlling mir einem strukturierten Onboarding Prozess und schneller VerantwortungsübernahmeEin interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden UnternehmenEine attraktive Vergütung sowie weitere Vergünstigungen (SPIE-Aktienprogramm, Corporate Benefits etc.)Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme, u.a. durch eine hauseigene Akademie Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub)
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Technische Steuerung von Rollout-Teilprojekten im Public SektorKoordination der beteiligten internen und externen Teams bei den RolloutsOrganisation der Inbetriebnahme und Umschaltung von NetzwerkkomponentenSicherstellung der Einhaltung von Qualitätskriterien im Rollout-ProzessErstellung von Reports und Statusberichten innerhalb der Organisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug und entsprechender Berufserfahrung erforderlichFundierte Praxiserfahrung in einem technischen Umfeld mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B.
Ihre Aufgaben Konzeptionierung und Erstellung von Reportings und Analysen für interne und externe Kunden des Kundenservice Umsetzung von Report- und Analyseanforderungen auf Basis der Data Warehouses Unterstützung in der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Kundenservice P&P eigenen Data Warehouses Durchführung von Projekten zur Optimierung des Reportings und der Analysefähigkeiten im Kundenservice P&P Ihr Profil Fachanforderungen Abgeschlossenes Studium der Statistik, Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studienausrichtung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrungen aus der Customer Contact Center Branche und im Projektmanagement sind wünschenswert Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten in Kombination mit einer hohen Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse der MS Office Standardsoftware (insbesondere Excel, Access und PowerPoint) Fundierte Kenntnisse in Microsoft BI Produkten (z.B.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH In der Kundenbetreuung Logistik im Bereich Compound Management & Inlife Services in unserer Hauptverwaltung im Düsseldorfer Medienhafen bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst befristet für ein Jahr folgende Aufgaben: Dokumentation und Aktualisierung von Fahrzeuggutachten in unserem SystemPflege und Optimierung der Fahrzeugdaten unserer DienstleisterUnterstützung bei der Erstellung von Auswertungen der Performance unserer PartnerErstellung von ad hoc Reports nach Bedarf DAS BRINGST DU MIT Immatrikulation an einer Hochschule, Studium idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem BezugTechnisches Verständnis wünschenswertZeit und Lust, uns bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSouveränen Umgang mit dem MS Office-Paket Das sind wir Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen.
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Sie bringen Ihr Know-how in die Realisierung von Projekten ein und erstellen Statistiken, Dokumentationen sowie Reports. Inerhalb Ihres Verantwortungsbereiches achten Sie stets auf die Einhaltung und Erfüllung der jeweils höchsten Sicherheitsstandards und nutzen die Entscheidungsspielräume in vorgegebenem Rahmen.
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.
Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS im Rahmen der Planung sowie der monatlichen und quartalsweisen Berichterstattung Du begleitest die Einführung eines neuen Konsolidierungssystems (S/4HANA for Group Reporting) zur Ablösung des bisherigen SAP SEM-BCS Du bringst neue Reporting-Anforderungen zum Leben – von der Konzeption bis zum Test der Reports Du erstellst Präsentationsunterlagen für konzerninterne Gremien (Vorstand, Prüfungsausschuss) Du supportest als Ansprechpartner für andere Abteilungen (Investor Relations, Controlling) sowie Wirtschaftsprüfer Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Konzernrechnungslegung) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
Deine Aufgaben Entwicklung, Anpassung und Migration von Datenquellen in BI- und Data-Warehouse-SystemenBetrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von Oracle Data Integrator (ODI)Unterstützung bei der Fehlerbehebung und ProduktbetreuungErstellung von Reports und Analyse-Lösungen mit Oracle Analytics Server / PublisherMitwirkung an Projekten in den Bereichen Controlling, Reporting und Datenanalyse Dein Skill-Profil Erfahrung im BI- und Data-Warehouse-UmfeldSehr gute Kenntnisse in Oracle Data Integrator (ODI) inklusive ProduktionsbetriebFundierte Kenntnisse in SQL / PL-SQLErfahrung mit Oracle-Datenbanken und LinuxIdealerweise Kenntnisse in Data-Lakehouse-Konzepten und analytischen ProjektenDeutschkenntnisse auf Niveau C1 Deine Vorteile bei uns Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie Stellenbewertungen Mitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-Initiativen Durchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Unterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungsempfehlungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen Beratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauen Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von Vorteil Sicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen Branche Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-Aktienprogramm Strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Design, Implementierung und Betrieb von SAP BW und SAP Datasphere Lösungen Integration der BI-Architektur in die SAP S/4HANA Landschaft Entwicklung von Reports, Dashboards und Visualisierungen (SAC, Analysis for Office) Monitoring, Performanceoptimierung und Fehleranalyse Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Kollegen und externen Partnern Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik o.Ä.
Plausibilisierung, Bewertung und Dokumentation Fachliche Verantwortung im Hauptbuch (General Ledger) Mitwirkung im Konzernrechnungswesen, insbesondere bei Konsolidierungsvorbereitungen, Intercompany-Abstimmungen und Reportinganforderungen Durchführung von Abschlussbuchungen, Analysen und Abweichungsbewertungen Sicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher Bilanzierungsrichtlinien Erstellung fachlicher Reports und Kommentierungen für interne Stakeholder Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Qualitätssteigerung im Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finance oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in de in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise im Konzernumfeld Sehr gute Kenntnisse im Konzernrechnungswesen und im Hauptbuch Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel) Hohe fachliche Kompetenz (Abschlusssicherheit) und souveräner Umgang mit komplexen Fragestellungen Analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung – höhere Gehaltsvorstellungen schließen Kandidaten nicht aus Modernes Systemumfeld, klar strukturierte Prozesse und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Kyriakos Papadopoulos Referenznummer 862812/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026351 E-Mail: kyriakos.papadopoulos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI ReportingSQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender ReportsDatenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden SystemlandschaftAufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mitDatenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werdenOperative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiterAnsprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data ManagementMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-UmfeldNachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query)Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen DatenbankenTiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-ProzessenMehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von ProzessenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BIErfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe VermittlungsquoteIndividuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Plausibilisierung, Bewertung und DokumentationFachliche Verantwortung im Hauptbuch (General Ledger)Mitwirkung im Konzernrechnungswesen, insbesondere bei Konsolidierungsvorbereitungen, Intercompany-Abstimmungen und ReportinganforderungenDurchführung von Abschlussbuchungen, Analysen und AbweichungsbewertungenSicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher BilanzierungsrichtlinienErstellung fachlicher Reports und Kommentierungen für interne StakeholderMitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Qualitätssteigerung im Rechnungswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting/Finance oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in de in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise im KonzernumfeldSehr gute Kenntnisse im Konzernrechnungswesen und im HauptbuchSicherer Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel)Hohe fachliche Kompetenz (Abschlusssicherheit) und souveräner Umgang mit komplexen FragestellungenAnalytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage HomeofficeVergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung – höhere Gehaltsvorstellungen schließen Kandidaten nicht ausModernes Systemumfeld, klar strukturierte Prozesse und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Kyriakos Papadopoulos Referenznummer 862812/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026351 E-Mail: kyriakos.papadopoulos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung bei Gehaltsrunden, Bonus- und Incentive-Programmen, Beförderungen sowie StellenbewertungenMitarbeit an der globalen Jobarchitektur, Vergütungsstrukturen und weiteren Total-Rewards-InitiativenDurchführung von Marktbenchmarks und Vergütungsanalysen sowie Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenUnterstützung der französischen Compensation- & Benefits-Themen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher VorgabenBeobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungsempfehlungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung bei Audits und internen KontrollenBeratung und enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Finance zu Total-Rewards-Fragestellungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Total Rewards oder Compensation & Benefits – idealerweise im internationalen UmfeldGute Kenntnisse der französischen Vergütungssysteme und Benefits; Bereitschaft, diese weiter auszubauenStarke analytische Fähigkeiten, insbesondere in Excel; Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Tools von VorteilSicherer Umgang mit Daten sowie Fähigkeit, klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleitenStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSouveräner Umgang in einem multikulturellen, internationalen Umfeld sowie hohe Integrität und DiskretionSehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse ab Niveau B1 erleichtern die tägliche Zusammenarbeit Vielfältige, verantwortungsvolle Position in einem globalen, innovativen Unternehmen einer nachhaltigen BrancheHybrides Arbeiten und modernes ArbeitsumfeldAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobrad sowie ein Mitarbeiter-AktienprogrammStrukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt variiert ja nach mitgebrachter Qualifikation und Erfahrung und liegt bei bis zu 100.000,-.
Design, Implementierung und Betrieb von SAP BW und SAP Datasphere LösungenIntegration der BI-Architektur in die SAP S/4HANA LandschaftEntwicklung von Reports, Dashboards und Visualisierungen (SAC, Analysis for Office) Monitoring, Performanceoptimierung und FehleranalyseEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT-Kollegen und externen Partnern Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik o.Ä.Fundierte Berufserfahrung in SAP-Implementierungen mit Schwerpunkt Business IntelligenceUmfangreiche Kenntnisse in SAP BW, HANA und SACWünschenswert: Kenntnisse in weiteren Bereichen wie Datasphere Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse 30 Tage UrlaubFlexible Home-Office RegelungVertrauensarbeitszeiten und hohe FlexibilitätZusätzliche Vorteile: Unterstützung bei der Altersvorsorge, Firmenfahrrad-Leasing, kostenlose Parkplätze, Gesundheitsförderung und exklusive Vergünstigungen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 €.
You properly manage costs, investments and all factors affecting a profitable performance You report on sales, business performance, market information and finance YOUR PROFILE You have management and commercial experience in the food ingredients industry You demonstrate strong leadership with expertise in building high performing teams You have strong analytical skills and financial knowledge You have a commercial or food technology bachelor or master’s degree You are a native German speaker and you have fluent English language skills This position offers a key role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship.
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI Reporting SQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender Reports Datenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden Systemlandschaft Aufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mit Datenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werden Operative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiter Ansprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data Management Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-Umfeld Nachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query) Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen Datenbanken Tiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-Prozessen Mehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BI Erfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Analysieren und optimieren Sie den E-Commerce-Shop sowie die Antragstrecken (SCIP-Baukasten) mithilfe von Nutzerdaten, A/B-Tests, Conversion-Raten und UX-AnalysenEntwickeln Sie gezielte Maßnahmen zur Steigerung von Conversion und Umsatz und setzen diese erfolgreich umDurch Ihre Arbeit an der Optimierung der Online User Journeys (UX/Design) schaffen Sie ein nahtloses und positives KundenerlebnisDetaillierte Traffic-Analysen führen Sie eigenständig durch und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen abDie Überwachung der relevanten Antragstrecken liegt in Ihren Händen; auftretende Fehler beheben Sie in enger Abstimmung mit der IT schnell und zuverlässigKampagnendaten werten Sie aus und erstellen aussagekräftige Reports zur Performance-ÜberwachungGemeinsam mit dem Marketing-Team und anderen Fachabteilungen stimmen Sie Maßnahmen ab und sorgen für eine reibungslose ZusammenarbeitExterne Agenturen und Dienstleister steuern Sie zielgerichtet und stellen die Qualität der Ergebnisse sicher Ihre Fähigkeiten Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich E-Commerce, BWL oder Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre ExpertiseMindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im E-Commerce, in Web- und Performance-Analytics sowie in der Conversion-Rate-Optimierung (CRO) bringen Sie mitSie verfügen über grundlegende Kenntnisse in Web- und Datenanalyse, Tracking, User Experience und A/B-Tests (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
HR Controller / Personalcontroller / HR Analyst m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0280 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kennzahlen & Reporting: Erstellung, Analyse und Interpretation personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Reports sowie Ableitung von Trends und HandlungsempfehlungenZusammenarbeit und Unterstützung: Unterstützung der People & Culture Leitung des Geschäftsbereichs und der Gesellschaften durch fundierte Analysen und Szenariobetrachtungen Budget & Forecast: Überwachung des jährlichen Personalkostenbudgets sowie Analyse des Personalaufwands und Erstellung von ForecastsProzessoptimierung: Weiterentwicklung von HR‑Controlling‑Prozessen, Tools und Standards HR-Projekte: Mitwirkung an strategischen HR‑Projekten Profil Qualifikation: Abgeschlossenes Studium z.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Objektleiter (m/w/d) Für unseren Kunden aus der technischen Dienstleistungsbranche suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Objektleiter (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Betreuung von Objekten und Überwachung der vereinbarten InstandhaltungsleistungenErstellung von Reports und Vorbereitung des BerichtswesensPlanung, Organisation und Steuerung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des ObjektesBetreuung und Koordination von externen Dienstleistern und FremdfirmenOrganisation der Personalplanung sowie Arbeitseinsätze Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Qualifikation als Meister oder Fachwirt im Bereich Elektrotechnik, Haustechnik oder vergleichbaresLangjährige Berufserfahrung als Objektleiter (m/w/d) in der technischen Objektbetreuung oder GebäudetechnikGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesitz eines PKW-FührerscheinsEigenständigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und Kundenorientiertes Auftreten Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Objektleiter (m/w/d) arbeiten?
Prüfung von Sponsoring-Anfragen auf FSA-Konformität, Transparenzvorgaben und interne Standards Herstellung vollständiger Dokumentation gemäß Lilly-Prozessen Abgleich der Anfragen mit strategischen Prioritäten der Brands Budgetmonitoring sowie Erstellung monatlicher Reports für Business, Finance und Compliance. Enge Abstimmung mit Brand Teams, Medical, Legal und Compliance Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Dienstleister (inkl.
Prüfung von Sponsoring-Anfragen auf FSA-Konformität, Transparenzvorgaben und interne Standards Herstellung vollständiger Dokumentation gemäß Lilly-ProzessenAbgleich der Anfragen mit strategischen Prioritäten der BrandsBudgetmonitoring sowie Erstellung monatlicher Reports für Business, Finance und Compliance.Enge Abstimmung mit Brand Teams, Medical, Legal und ComplianceAnsprechpartner für interne Stakeholder und externe Dienstleister (inkl.
Du gestaltest Active Sourcing-Maßnahmen sowie zielgruppenorientierte Strategien und Kampagnen, die Wirkung zeigen.Auf Basis fundierter Auswertungen und Reports steuerst du die Personalbeschaffungsstrategie für deine Zielgruppe. Mit Deinem analytischen Blick und Deinem hohen Optimierungsanspruch sorgst Du dafür, dass Recruiting-Maßnahmen messbar erfolgreich sind und kontinuierlich verbessert werden.Mit Deinem Pioniergeist und Teamfokus gehst Du neue, kreative Wege, um Talente zu gewinnen und Recruiting-Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dabei arbeitest du eng mit dem HR-Team und anderen Fachbereichen zusammen.
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.