Für ein etabliertes Steuerbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Steuerbüro Frankfurt Das erwartet Sie Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Steuerbüro mit verlässlichem Mandantenstamm und professionellen Arbeitsabläufen, die Ihnen Planungssicherheit bieten Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen – wir besprechen gemeinsam, welche Lösung am besten zu Ihrer aktuellen Lebenssituation passt Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und aktuellen Systemen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und sorgt für effiziente Abläufe BS Wutow begleitet Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt, sodass Sie Ihre Bilanzierungs-Expertise kontinuierlich ausbauen und sich neue Kompetenzfelder erschließen können Ihre Aufgaben – Verantwortung, die zählt Sie verantworten die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Zahlen jederzeit prüfungssicher sind Die Finanzbuchhaltung steuern Sie eigenverantwortlich auf hohem fachlichen Niveau: Sie buchen komplexe Geschäftsvorfälle, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen für eine belastbare Datenbasis, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann Steuerliche Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Hand, Sie wirken aktiv an Steuererklärungen mit und agieren als kompetente fachliche Schnittstelle zu Behörden und Steuerberatern Mit fundierten Reports, Auswertungen und Forecasts liefern Sie der Geschäftsführung wichtige Entscheidungsgrundlagen und machen Zahlen greifbar und verständlich Sie identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Arbeitsabläufen, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bei Systemumstellungen oder Audits mit Ihrem Know-how Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Praxiserfahrung in der Bilanzierung Fundierte Kenntnisse im HGB und Routine in der Erstellung von Abschlüssen zeichnen Sie aus – Sie wissen, worauf es ankommt, und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Im Umgang mit ERP-Systemen wie DATEV , SAP oder Microsoft Dynamics sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Software-Umgebungen ein Ihre analytische Arbeitsweise kombinieren Sie mit höchster Genauigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein – Zahlen sind für Sie nicht nur Daten, sondern Steuerungsinstrumente Kommunikationsstärke und Teamorientierung ermöglichen es Ihnen, bereichsübergreifend professionell und lösungsorientiert zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für ein etabliertes Steuerbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Steuerbüro Frankfurt Das erwartet Sie Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Steuerbüro mit verlässlichem Mandantenstamm und professionellen Arbeitsabläufen, die Ihnen Planungssicherheit bieten Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen – wir besprechen gemeinsam, welche Lösung am besten zu Ihrer aktuellen Lebenssituation passt Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und aktuellen Systemen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und sorgt für effiziente Abläufe BS Wutow begleitet Sie persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt, sodass Sie Ihre Bilanzierungs-Expertise kontinuierlich ausbauen und sich neue Kompetenzfelder erschließen können Ihre Aufgaben – Verantwortung, die zählt Sie verantworten die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Zahlen jederzeit prüfungssicher sind Die Finanzbuchhaltung steuern Sie eigenverantwortlich auf hohem fachlichen Niveau: Sie buchen komplexe Geschäftsvorfälle, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen für eine belastbare Datenbasis, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann Steuerliche Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Hand, Sie wirken aktiv an Steuererklärungen mit und agieren als kompetente fachliche Schnittstelle zu Behörden und Steuerberatern Mit fundierten Reports, Auswertungen und Forecasts liefern Sie der Geschäftsführung wichtige Entscheidungsgrundlagen und machen Zahlen greifbar und verständlich Sie identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Arbeitsabläufen, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bei Systemumstellungen oder Audits mit Ihrem Know-how Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Praxiserfahrung in der Bilanzierung Fundierte Kenntnisse im HGB und Routine in der Erstellung von Abschlüssen zeichnen Sie aus – Sie wissen, worauf es ankommt, und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Im Umgang mit ERP-Systemen wie DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Software-Umgebungen ein Ihre analytische Arbeitsweise kombinieren Sie mit höchster Genauigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein – Zahlen sind für Sie nicht nur Daten, sondern Steuerungsinstrumente Kommunikationsstärke und Teamorientierung ermöglichen es Ihnen, bereichsübergreifend professionell und lösungsorientiert zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir: Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d): Reporting & Analyse: Entwicklung impactstarker Reports, Forecasts & Marktanalysen als Basis für Management-Entscheidungen Budget- & KPI-Management: Verantwortung für Budgettracker, Absatz- und KPI-Monitoring – transparent, präzise und vorausschauend Business Partnering Vertrieb: Enge Zusammenarbeit mit Key-Accounts & Category Management zur Ableitung von Potenzialen und Handlungsempfehlungen Sales Steering & Prozesse: Optimierung von Vertriebsprozessen und Tools – du erkennst Engpässe und schaffst effiziente Lösungen Projektmanagement & Admin: Steuerung von Vertriebs- und Kundenprojekten inkl.
Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen und monatlichen Reports Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (nach HGB und ggf. nach IFRS) sowie betrieblichen Steuererklärungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Durchführung von Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zum Top-Management selber als auch zum Team und zu den Klienten Idealerweise haben Sie erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten absolviert oder haben eine vergleichbare abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in (IHK) wäre ein Plus) Mindestens 3 Jahre Berufspraxis in einer Steuerberatungsgesellschaft oder in einem international agierenden Unternehmen Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung nach HGB und IFRS, sowie im deutschen Steuerrecht mit Erfahrung in der Jahresabschlusserstellung und Lohnbuchhaltung Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel); idealerweise vertraut mit der DATEV Software oder vergleichbare Finanzbuchhaltungs-Software Englisch in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten Kompetenzen in virtuellem Arbeiten und moderner Kommunikation sowie Shared-Service-Mentalität internationales Umfeld, motiviertes Team vielseitige Aufgaben flexibe Arbeitszeiten deutschlandweiter Arbeitsplatz - mobiles Arbeiten (Homeoffice) grundsätzlich möglich IHR KONTAKT Convelum Group Griesheimer Ufer 36 65933 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 2016 6680 E-Mail: career@convelum.com Internet: https://convelum.com
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von KundenberichtenUntersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der BerichtsproduktionErstellung von Kundenberichten in teilmanuellen ProzessenKommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von ProblemenAnsprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum BackofficeAusgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von VorteilSehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelFortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein VorteilSprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von VorteilHohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen GeschäftAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der ProblemlösungTeamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-MentalitätAusgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangenStandort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen Kundenmanager Metering junior/ Arbeitsvorbereitung (m/w/d) vorerst befristet bis zum 30.06.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe Mitwirkung bei der Durchführung und Monitoring der Prozesse des Metering Service Durchführung der Steuerung und Monitoring von Partnerunternehmen Durchführung der Steuerung, Disposition und Monitoring aller Maßnahmen für den Bereich Metering Service Durchführung des Auftragsmanagements (Anlegen, Bearbeiten, Überwachen von Meldungen/Aufträgen) Durchführung der Prozesse zu kundengetriebenen Maßnahmen Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Anfertigung von Reports Unterstützung bei der Aufarbeitung von inkonsistenten Stammdaten Mitwirkung bei der Kommunikation über alle Medien (Telefonhotline, E-Mail, Brief) Anforderung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung (Betriebswirt Energie o.ä.)
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.