Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz im Datenmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: • Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten. • Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten. • Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung. • Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben: Verantwortlichkeit für das Fehlermanagement und -controllingErstellung von 8D-Reports und Bearbeitung von ReklamationenVerantwortlichkeit für die FilterprüfständeLeitung interdisziplinärer Qualitätszirkel und Verwaltung der Sperrläger Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung, Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder StudiumKenntnisse der industriellen Qualitätssicherung und der gängigen Methoden (8D, 5-Why, Ishikawa, …)Idealerweise Erfahrung in der Filterproduktion oder einem anderen technischen BereichErweiterte Kenntnisse in ISO 9001Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, Gleitzeit und 30 Tage UrlaubEine intensive Einarbeitung und ein abgestimmtes PersonalentwicklungskonzeptEin vielseitiges Aufgabengebiet zur selbständigen BearbeitungHomeoffice nach AbspracheUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie viele weitere Vorzüge Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.
. • Sie nehmen teil an Messen, Events und Konferenzen, um unser Netzwerk zu erweitern und unsere Marktpräsenz zu stärken. • Sie erstellen Sales Forecasts, Reports und tauschen sich regelmäßig mit dem Team zur Planung aus. Sie bringen Erfahrung im B2B-Vertrieb mit, idealerweise in der Getränke- oder Lebensmittelindustrie, etwa in Aromenhäusern, der Milchverarbeitung oder dem Ingredients-Umfeld.
. >> Lohnentwicklung nach Branchenzuschlag IG Metall DIES SIND IHRE AUFGABEN: Prüfplanung (Erstellung von Qualitätsmanagementplänen, Prüfplänen, Prüfanweisungen etc.) für alle Schritte in der Herstellung (Wareneingangs-, Fertigungs-, Warenausgangsprüfung von Bauteilen und Baugruppen)Aufbau und Optimierung der Prüfplanung im CAQ-System mit Schnittstellen zum ERP-SystemPrüfung und Erstellung der benötigten Q-Lieferdokumentation (Prüfbescheinigungen, -Protokolle etc.) sowie Abnahmen mit dem Kunden und Vorstellung zur Güteprüfung (ZtQ2.1)Fehlermanagement (Bearbeiten von Reklamation, Erstellung von 8D Reports etc.)Dokumentation, Verteilung und Archivierung der erstellten QualitätsaufzeichnungenUnterstützung und Abstimmung mit den Lieferanten bei der strukturierten Problemlösung DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Techniker im Bereich Maschinenbau, Fertigungstechnik o.ä., mit mehrjähriger, einschlägiger BerufserfahrungNormenkenntnisse: ISO 9001, AQAP; QM Techniken: 8 D-MethodeSie arbeiten strukturiert und gerne im Team WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Weiterentwicklung der unternehmensweiten Forecasting-Modelle zur Optimierung der Planungsprozesse Verantwortung für regelmäßige Forecast-Abgaben im Rahmen von Budgetierung und Planung Durchführung von Analysen zu Marktanteilen, Profitabilität und Wettbewerbsaktivitäten Erstellung von Ad-hoc-Analysen und KPI-Reports sowie Ableitung datenbasierter Empfehlungen Mitwirkung an der Einführung und Optimierung des KI-gestützten Scheduling-Tools Pflege und Management relevanter Datenbanken (z.B.
Weiterentwicklung der unternehmensweiten Forecasting-Modelle zur Optimierung der PlanungsprozesseVerantwortung für regelmäßige Forecast-Abgaben im Rahmen von Budgetierung und Planung Durchführung von Analysen zu Marktanteilen, Profitabilität und Wettbewerbsaktivitäten Erstellung von Ad-hoc-Analysen und KPI-Reports sowie Ableitung datenbasierter EmpfehlungenMitwirkung an der Einführung und Optimierung des KI-gestützten Scheduling-Tools Pflege und Management relevanter Datenbanken (z.B.
B. die Bewertung von Anforderungen und deren Verifikation sowie das Durchführen von anschließenden Reviews) Zusammenstellung von Anforderungen inklusive der Verifikationsinformationen Ausleitung von Dokumenten und Erstellen von erforderlichen Liefergegenstände Kenntnis und Berücksichtigung unternehmensspezifischen Standards und Methoden Erstellen von Reports und KPIs für das Requirements- und Verifikationsmanagement Ihr Profil Erfolgreich absolviertes technisches Studium (FH oder Universität) oder eine vergleichbare Ausbildung erste Berufserfahrung im Schiffbau oder in der Entwicklung anderer komplexer Systemen idealerweise Erfahrungen als Requirements & Verification Managers grundlegende Kenntnisse des Systems Engineerings solide Kenntnisse im Requirements & Verification Management Erfahrungen mit IBM DOORS Next Generation routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Bankbuchungen, Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen</li> <li>Zuverlässige Abstimmung aller Konten sowie Klärung offener Posten</li> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle</li> <li>Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Reports und Kennzahlenanalysen</li> <li>Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enge Schnittstellenkommunikation zu internen Fachbereichen</li> <li>Professioneller Austausch und Abstimmung mit Steuerberatern, Finanzämtern und externen Partnern</li> <li>Mitwirkung an der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse sowie Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie eine Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter IHK (m/w/d)</li> <li>Fundierte, mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Routiniertes und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Behörden, insbesondere Finanzämtern</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung</li> <li>Steuerliche Beurteilung von Geschäftsvorfällen und Sicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen Anforderungen</li> <li>Fachliche Verantwortung für den Zahlungsverkehr, inklusive Bankbuchungen, Liquiditätsmanagement und Mahnwesen</li> <li>Klärung komplexer Sachverhalte sowie Abstimmung aller Konten</li> <li>Erstellung von BWAs, Finanzanalysen, internen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten / Gesellschaften</li> <li>Direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung zu steuerlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen</li> <li>Kommunikation mit Finanzämtern, Betriebsprüfern, Steuerberatern sowie weiteren externen Partnern</li> <li>Beratung interner Abteilungen in steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen</li> <li>Weiterentwicklung und Optimierung von Accounting‑Prozessen inkl.
Dann geht es hier zu den Details: Gesamtverantwortung für den operativen Einkauf, die Fertigungsplanung und die Logistiksteuerung am Standort Führung und Weiterentwicklung der Teams (20 Mitarbeitende) Sicherstellung einer stabilen Lieferkette, der optimierten Materialverfügbarkeit & Lieferfähigkeit Weiterentwicklung global abgestimmter Abläufe in Disposition, Bedarfsermittlung und operativer Beschaffung Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und mit dem strategischem Einkauf Koordination mit den internationalen Supply Chain Abteilungen innerhalb der Gruppe (Asien, USA) Weiterentwicklung und Steuerung aussagekräftiger KPIs, Reports und Performance-Instrumente Mitarbeit in übergreifenden internationalen Projekten (Digitalisierung, Prozessharmonisierung und Tools) Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, SCM oder eine vergleichbare Expertise Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, im SCM oder in der Arbeitsvorbereitung, bevorzugt in einem Produktionsbetrieb Erfolgreiche Führungserfahrung im industriellen Umfeld Sicherer und vertrauter Umgang mit ERP-Systemen und modernen Planungstools (SAP) Analytische Stärke, strukturierte Lösungsorientierung und souveränes Priorisieren Ausgeprägte Umsetzungsorientierung mit guten "handwerklichen" Fähigkeiten Hohe kommunikative Kompetenz vom Shopfloor bis Boardroom Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannende Führungsrolle in einem internationalen, technologisch anspruchsvollen Unternehmen Viel Freiraum, um Strukturen, Prozesse und Teams aktiv weiterzuentwickeln Enge Verzahnung mit globalen Supply Chain Einheiten sowie internationale Projektarbeit Unbefristete Festanstellung Familiäre Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und eine Organisation, die Offenheit und Weiterentwicklung fördert Man freut sich bereits auf Sie!
Ihre Aufgaben Bearbeiten der allgemeinen Finanzbuchhaltung Kontierung und Kontenklärung Vorbereitende Abschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung von Reports und Auswertungen Unterstützung des Kundensupports im Bereich Finanzwesen und der Bedienung und Implementierung von Finanzsoftware Vorbereitung und Übernahme von Schulungen und Trainings bei Endkunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Ein geringes Maß an Reisebereitschaft Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Du übersetzt Fragen unserer Fachbereiche in verständliche Auswertungen und erstellst standardisierte Reports, Self-Service-Dashboards und kleine Data Apps (z. B. in SAP Analytics Cloud und über Excel Add-ins) und behältst die Usability dabei stets im Blick.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------