Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im Bereich Inkasso und ForderungsmanagementSteuerung und Überwachung der Bearbeitung von notleidenden und titulierten ForderungenSicherstellung einer effizienten und qualitätsgerechten Fallbearbeitung Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei komplexen SachverhaltenVerantwortung für die Einhaltung interner Prozesse, Compliance-Vorgaben und QualitätsstandardsDurchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen Analyse und Optimierung bestehender Inkasso- und MahnprozesseErstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management Ansprechpartner für Mandanten, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher und weitere externe AnsprechpartnerEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Inkasso-, Forderungsmanagement- oder Kreditmanagementumfeld / Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von notleidenden und titulierten ForderungenNachweisbare Erfahrung als Teamleiter, Gruppenleiter oder in einer vergleichbaren Führungsfunktion Sehr gutes Verständnis von Inkassoprozessen sowie den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen Erfahrung im Umgang mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten und Gerichtsvollziehern Sicherer Umgang mit gängigen Inkasso- und Forderungsmanagementsystemen Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit / Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein souveränes AuftretenGute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelProfunde Führungserfahrung Tiefgehendes Inkasso-Know-how / Erfahrung mit titulierten Forderungen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und ZahlungsvereinbarungenFähigkeit, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu steuern Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Ihr Kontakt Ansprechpartner Nadine Turan Referenznummer 885170/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nadine.turan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement Steuerung und Überwachung der Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen Sicherstellung einer effizienten und qualitätsgerechten Fallbearbeitung Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei komplexen Sachverhalten Verantwortung für die Einhaltung interner Prozesse, Compliance-Vorgaben und Qualitätsstandards Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen Analyse und Optimierung bestehender Inkasso- und Mahnprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management Ansprechpartner für Mandanten, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher und weitere externe Ansprechpartner Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Inkasso-, Forderungsmanagement- oder Kreditmanagementumfeld / Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen Nachweisbare Erfahrung als Teamleiter, Gruppenleiter oder in einer vergleichbaren Führungsfunktion Sehr gutes Verständnis von Inkassoprozessen sowie den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen Erfahrung im Umgang mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten und Gerichtsvollziehern Sicherer Umgang mit gängigen Inkasso- und Forderungsmanagementsystemen Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit / Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Profunde Führungserfahrung Tiefgehendes Inkasso-Know-how / Erfahrung mit titulierten Forderungen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Zahlungsvereinbarungen Fähigkeit, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu steuern Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Ihr Kontakt Ansprechpartner Nadine Turan Referenznummer 885170/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nadine.turan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortlich für die operative Abwicklung des Einkaufsprozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung Kontakt zu den nationalen und internationalen Lieferanten pflegen Überwachung die Liefertermine und die Einhaltung der Qualitätsstandards Auswertungen und Reports für das Management Verantwortlich für die präzise Stammdatenpflege im Einkaufsbereich Auftragsbestätigungen prüfen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im operativen Einkauf Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Attraktive Personalrabatte (Corporate Benefits) Jobrad-Leasing Sachbezugskarte (Edenred) Kostenlose Parkplätze Ihr Kontakt Ansprechpartner Aymila Kahyaoglu-Sacikan Referenznummer 872326/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884256 E-Mail: aymila.kahyaoglu-sacikan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Oracle: Fundierte Kenntnisse der Oracle Datenbank ab Version 12, Hochverfügbarkeit (RAC, DataGuard), Clusterware sowie Automatic Storage Management sind zwingend notwendig.Klassische Oracle-Technologien: Idealerweise hast du Kenntnisse des Oracle-Universums über die Datenbank hinaus (Forms/Reports, APEX).Anforderungsanalyse: Du bist versiert in der Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie deren technische Umsetzung.Release-Management: Du hast idealerweise Erfahrungen im Release-Management nach ITIL.Business-Background: Arbeitserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft.
Analyse und Optimierung: Sie analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und unterstützen das Management bei der Steuerung unserer Logistikprozesse.Reporting: Sie erstellen regelmäßige Reports, Auswertungen und Forecasts für die Geschäftsleitung und Fachabteilungen.Kostenkontrolle: Sie überwachen und steuern die Kostenentwicklungen im Warehouse-Bereich und identifizieren Einsparpotenziale.Projekte begleiten: Sie unterstützen bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse im Controlling-Umfeld.Business Partner: Sie fungieren als Business Partner des Senior Managers eines wichtigen Geschäftsbereiches innerhalb unseres Unternehmens, berichten jedoch fachlich und disziplinarisch an den Director F&C.Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und begleiten betriebswirtschaftliche Projekte.Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Logistik.Erste Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Logistik sind von Vorteil, aber auch engagierte Absolventen sind willkommen.Analytisches Denken: Sie haben Freude daran, Zahlen zu interpretieren und Prozesse kritisch zu hinterfragen.