Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von KundenberichtenUntersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der BerichtsproduktionErstellung von Kundenberichten in teilmanuellen ProzessenKommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von ProblemenAnsprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das PortalStandort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum BackofficeAusgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von VorteilSehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelFortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein VorteilSprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von VorteilHohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen GeschäftAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der ProblemlösungTeamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer Speak-up-MentalitätAusgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Sürer Referenznummer 888144/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821141 E-Mail: dennis.suerer@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-LogistikimmobilienInternational aufgestellt mit über 550 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in über 11 LändernTochtergesellschaft eines weltweit führenden InvestmentunternehmensSpezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung und das aktive Management von Logistik-, Lager- und GewerbeimmobilienDynamisches Wachstumsumfeld mit unternehmerischer Kultur und kurzen EntscheidungswegenHohe Internationalität und enge Zusammenarbeit mit Experten aus über 50 Nationen Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Asset-Management-Strategien für ein anspruchsvolles Logistik- und GewerbeimmobilienportfolioIdentifikation von Wertsteigerungs- und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender MaßnahmenVerantwortung für Vermietungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen sowie VertragsauflösungenVerhandlung und Freigabe kommerzieller MietvertragskonditionenAufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Mietern sowie externen Beratern und DienstleisternAnalyse und Bewertung von Asset-Risiken hinsichtlich Vermietung, technischer Substanz, Versicherungen und LiquiditätEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Development, Construction, Project Management und FinanceErstellung, Steuerung und Überwachung von Jahresbudgets inklusive Capex-, Opex- und LeasingbudgetsDurchführung finanzieller Analysen und WirtschaftlichkeitsberechnungenErstellung von Asset-Management-Reports sowie Präsentationen für interne und externe StakeholderAktive Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management, Ingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Asset Management von Gewerbe-, Industrie- oder LogistikimmobilienFundierte Marktkenntnisse im Bereich Logistik- und IndustrieimmobilienNachweisbare Erfahrung in der Vermietung und Wertoptimierung von GewerbeimmobilienportfoliosAusgeprägtes analytisches, finanzielles und kommerzielles VerständnisSicherer Umgang mit Reportings, Finanzmodellen und digitalen Analyse-ToolsVerhandlungssichere Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseUnternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamorientierung Attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientiertem BonusmodellUnbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Logistikimmobilienunternehmen EuropasHybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen Büro und 2 Tagen HomeofficeHohe Eigenverantwortung und großer GestaltungsspielraumUmfangreiche interne Weiterbildungs- und EntwicklungsprogrammeModerne IT- und ArbeitsausstattungInternationale Unternehmenskultur mit vielfältigen EntwicklungsmöglichkeitenRegelmäßige Team- und Networking-EventsLangfristige Karriereperspektiven innerhalb einer stark wachsenden Organisation28 Urlaubstage Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien International aufgestellt mit über 550 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in über 11 Ländern Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Investmentunternehmens Spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung und das aktive Management von Logistik-, Lager- und Gewerbeimmobilien Dynamisches Wachstumsumfeld mit unternehmerischer Kultur und kurzen Entscheidungswegen Hohe Internationalität und enge Zusammenarbeit mit Experten aus über 50 Nationen Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Asset-Management-Strategien für ein anspruchsvolles Logistik- und Gewerbeimmobilienportfolio Identifikation von Wertsteigerungs- und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen Verantwortung für Vermietungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen sowie Vertragsauflösungen Verhandlung und Freigabe kommerzieller Mietvertragskonditionen Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Mietern sowie externen Beratern und Dienstleistern Analyse und Bewertung von Asset-Risiken hinsichtlich Vermietung, technischer Substanz, Versicherungen und Liquidität Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Development, Construction, Project Management und Finance Erstellung, Steuerung und Überwachung von Jahresbudgets inklusive Capex-, Opex- und Leasingbudgets Durchführung finanzieller Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Erstellung von Asset-Management-Reports sowie Präsentationen für interne und externe Stakeholder Aktive Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Asset Management von Gewerbe-, Industrie- oder Logistikimmobilien Fundierte Marktkenntnisse im Bereich Logistik- und Industrieimmobilien Nachweisbare Erfahrung in der Vermietung und Wertoptimierung von Gewerbeimmobilienportfolios Ausgeprägtes analytisches, finanzielles und kommerzielles Verständnis Sicherer Umgang mit Reportings, Finanzmodellen und digitalen Analyse-Tools Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamorientierung Attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientiertem Bonusmodell Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Logistikimmobilienunternehmen Europas Hybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen Büro und 2 Tagen Homeoffice Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum Umfangreiche interne Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme Moderne IT- und Arbeitsausstattung Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Networking-Events Langfristige Karriereperspektiven innerhalb einer stark wachsenden Organisation 28 Urlaubstage Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer Speak-up-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Sürer Referenznummer 888144/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821141 E-Mail: dennis.suerer@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Der Einsatz erfolgt bei einem international tätigen Unternehmen aus dem FinanzsektorSie arbeiten an geschäftskritischen Anwendungen, komplexen Systemlandschaften und modernen digitalen Lösungen, bei denen Qualität, Stabilität und Automatisierung im Fokus stehen Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der strukturierten Steuerung operativer ThemenKoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Briefings sowie Monats- und JahresabschlussaktivitätenErstellung und Pflege von Projekt-, Finanz- und Management-Reports, einschließlich monatlicher Abweichungsanalysen direkter KostenUnterstützung bei Forecasts, Kostenreviews und Budgetübersichten für die Kostenstellen der AbteilungPflege und Nachverfolgung von Ressourcenübersichten, offenen Punkten und relevanten EntscheidungsgrundlagenKoordination von Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung relevanter Beschaffungs- und AbstimmungsprozesseEinsatz agiler Methoden, insbesondere Scrum, zur Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und ProjektaktivitätenNutzung von ServiceNow zur Unterstützung von IT-Service-Management-Prozessen und operativen AufgabenSchnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld mit strukturierter, zuverlässiger Umsetzung Nachweisbare Erfahrung in Projektassistenz, Operations Support oder Management Support, idealerweise in einem großen FinanzinstitutErfahrung in der Koordination von Meetings, Briefings, Projektaktivitäten, Beschaffungsprozessen und LieferantenabstimmungenFundierte Kenntnisse im Finanz- und Managementreporting, einschließlich Kostenanalysen, Forecasting und KostenreviewsSicherer Umgang mit Ressourcenübersichten, Statuslisten und relevanten KennzahlenSicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Outlook und TeamsErfahrung in der Begleitung von Monats- und Jahresabschlussaktivitäten sowie in der Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenPraktische Erfahrung mit Scrum, agilen Arbeitsweisen oder vergleichbaren Methoden zur Aufgaben- und ProjektkoordinationGute Kenntnisse im Umgang mit ServiceNow oder vergleichbaren IT-Service-Management-ToolsSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Deutschkenntnisse sind von VorteilAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche ZulagenModerne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter VerkehrsanbindungAusgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells von Montag bis FreitagBetriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen KomfortStrukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlstDigitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziertKostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.
Mein Arbeitgeber Der Einsatz erfolgt bei einem international tätigen Unternehmen aus dem Finanzsektor Sie arbeiten an geschäftskritischen Anwendungen, komplexen Systemlandschaften und modernen digitalen Lösungen, bei denen Qualität, Stabilität und Automatisierung im Fokus stehen Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der strukturierten Steuerung operativer Themen Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Briefings sowie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten Erstellung und Pflege von Projekt-, Finanz- und Management-Reports, einschließlich monatlicher Abweichungsanalysen direkter Kosten Unterstützung bei Forecasts, Kostenreviews und Budgetübersichten für die Kostenstellen der Abteilung Pflege und Nachverfolgung von Ressourcenübersichten, offenen Punkten und relevanten Entscheidungsgrundlagen Koordination von Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung relevanter Beschaffungs- und Abstimmungsprozesse Einsatz agiler Methoden, insbesondere Scrum, zur Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Projektaktivitäten Nutzung von ServiceNow zur Unterstützung von IT-Service-Management-Prozessen und operativen Aufgaben Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld mit strukturierter, zuverlässiger Umsetzung Nachweisbare Erfahrung in Projektassistenz, Operations Support oder Management Support, idealerweise in einem großen Finanzinstitut Erfahrung in der Koordination von Meetings, Briefings, Projektaktivitäten, Beschaffungsprozessen und Lieferantenabstimmungen Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Managementreporting, einschließlich Kostenanalysen, Forecasting und Kostenreviews Sicherer Umgang mit Ressourcenübersichten, Statuslisten und relevanten Kennzahlen Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Outlook und Teams Erfahrung in der Begleitung von Monats- und Jahresabschlussaktivitäten sowie in der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Praktische Erfahrung mit Scrum, agilen Arbeitsweisen oder vergleichbaren Methoden zur Aufgaben- und Projektkoordination Gute Kenntnisse im Umgang mit ServiceNow oder vergleichbaren IT-Service-Management-Tools Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche Zulagen Moderne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung Ausgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells von Montag bis Freitag Betriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen Komfort Strukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlst Digitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziert Kostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.
Steuerung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Sie pflegen Bankkontakte und halten Stammdaten aktuell Betreuung der Bankkonten inklusive Vollmachten Abstimmung des Cash Accountings, auch international Durchführung der täglichen Cash-Disposition sowie Plan-Ist-Analysen Sicherstellung der Liquidität und Steuerung der Kontodeckung Erstellung von Cashflow-Planungen (wöchentlich, monatlich, jährlich) Unterstützung im Fremdwährungs- und Devisenmanagement Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Durchführung von KYC-Prozessen sowie Erstellung von Analysen und Reports Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL) Erfahrung im Treasury- / Cash-Management Sicherer Umgang mit SAP (R/3, S/4) Idealerweise Kenntnisse in VBA und Electronic Banking Know-how in Cash Accounting und Liquiditätsplanung Erfahrung im Umgang mit Fremdwährungen von Vorteil Vertraut mit KYC-Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto Jobticket Ihr Kontakt Ansprechpartner Marvin Posthumus Referenznummer 879404/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marvin.posthumus@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung des Mahnwesens Klärung offener Posten und Kontenabstimmung Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B.
Steuerung und Abwicklung des ZahlungsverkehrsSie pflegen Bankkontakte und halten Stammdaten aktuellBetreuung der Bankkonten inklusive VollmachtenAbstimmung des Cash Accountings, auch internationalDurchführung der täglichen Cash-Disposition sowie Plan-Ist-AnalysenSicherstellung der Liquidität und Steuerung der KontodeckungErstellung von Cashflow-Planungen (wöchentlich, monatlich, jährlich)Unterstützung im Fremdwährungs- und DevisenmanagementZusammenarbeit mit internen und externen PartnernDurchführung von KYC-Prozessen sowie Erstellung von Analysen und Reports Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL)Erfahrung im Treasury- / Cash-ManagementSicherer Umgang mit SAP (R/3, S/4)Idealerweise Kenntnisse in VBA und Electronic BankingKnow-how in Cash Accounting und LiquiditätsplanungErfahrung im Umgang mit Fremdwährungen von VorteilVertraut mit KYC-ProzessenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage UrlaubArbeitszeitkontoJobticket Ihr Kontakt Ansprechpartner Marvin Posthumus Referenznummer 879404/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marvin.posthumus@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Responsibilities: Coordination of appointments and management of the mailbox Organization of meetings, business trips, and events Coordination of documents and collaboration with internal and external partners Preparation of reports, presentations, and correspondence Establishment and maintenance of contacts with internal and external stakeholders Support for board meetings and management meetings Requirements: At least 6 years of relevant professional experience Experience in proofreading and preparing documents, presentations, and minutes Experience in complex or multicultural environments Management of complex schedules, coordination of high-level meetings, collaboration with executives Proficiency in MS Office and experience with EU tools (Ares, SYSPER, NEO) is an advantage official working language: English German C1–C2, Dutch C1–C2, Danish C1–C2 are advantageous What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the BAP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Ihre Aufgaben: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der OT-Asset-Inventarisierung für die IT-/OT-SicherheitAufbau und Pflege eines zentralen Asset-RegistersAnbindung an bestehende CMDB- & IT-Service-Management-ProzesseDefinition, Einführung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen Richtlinien, Standards, Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle berücksichtigen Planung, Koordination und Durchführung von Systemaufnahmen, Inventarisierungsmaßnahmen und Asset-ErfassungenZusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Produktion und der Instandhaltung Berücksichtigung der Verfügbarkeits-, Betriebs- und Safety-Anforderungen produktiver AnlagenAnalyse und Bewertung von Asset-Daten zur Identifikation kritischer Systeme, Sicherheitsrisiken und VerbesserungspotenzialeErstellung von Reports, Management-Unterlagen und KennzahlenMitwirkung bei der Etablierung sicherheitsrelevanter Grundlagen im OT-Umfeld, insbesondere für Schwachstellenmanagement, Patch-Management und Incident ResponseUnterstützung bei der Weiterentwicklung der OT-Sicherheitsarchitektur und zugehöriger Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Fachbereiche Informatik, Wirtschaftsinformatik, Automatisierungstechnik oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im IT- / OT-SicherheitsumfeldErfahrung mit industriellen Netzwerken, OT-Systemen, Produktionsumgebungen oder technischen InfrastrukturenErfahrung in der Analyse komplexer Systemlandschaften sowie im Aufbau strukturierter Prozesse und Governance-ModellenSehr gute Kenntnisse im ProjektmanagementGute Kenntnisse im Asset Management, Configuration Management, Inventarisierung oder CMDB-nahen ProzessenVerständnis von IT-/OT-Sicherheitsanforderungen und Standards wie IEC 62443, ISO 27001 oder BSI-GrundschutzKenntnisse zu regulatorischen Anforderungen (z.B.
Erstellung/Pflege von Datenmodellen, Auswertung komplexer Programm-, Projekt- und BudgetdatenEigenständige Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Power BI DashboardsDefinition, Berechnung und Monitoring spezifischer Performance-Metriken für das PMOErstellung von Performance-Reports und KPI-TrackingAufbereitung komplexer Sachverhalte und Prozesse in verständliche, aussagekräftige Visualisierungen (Power BI, PowerPoint, Excel)Verbesserung der Projektplan-Qualität durch systematische Konsistenzprüfung und Identifikation von DateninkonsistenzenErkennung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in Programmdaten und Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenAufbereitung von Analysen und Insights für verschiedene Zielgruppen im Programm-Management Erfahrung in großen, komplexen Projekten oder Programmen (z.B. als PMO, Projektleiter, Analyst oder in vergleichbaren Rollen)Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich; Hintergrund als Data Analyst von VorteilFundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Pflege von Datenmodellen & DashboardsAdvanced-Kenntnisse (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung)Sicherer Umgang auf medium-advanced Level (insbesondere PowerPoint für Visualisierungen)Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation komplexer Datensätze, Mustererkennung und Ableitung von HandlungsempfehlungenGrundlegendes Verständnis für Datenqualität, Fähigkeit zur Bewertung von Dateninkonsistenzen und -lückenErfahrung in der Definition, Berechnung und Interpretation von Performance-MetrikenErfahrung in der pharmazeutischen Industrie, im Regulatory-Umfeld oder mit QMSKenntnisse in Lean, Six Sigma oder anderen kontinuierlichen Verbesserungsmethoden Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 868468/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung/Pflege von Datenmodellen, Auswertung komplexer Programm-, Projekt- und Budgetdaten Eigenständige Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Power BI Dashboards Definition, Berechnung und Monitoring spezifischer Performance-Metriken für das PMO Erstellung von Performance-Reports und KPI-Tracking Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Prozesse in verständliche, aussagekräftige Visualisierungen (Power BI, PowerPoint, Excel) Verbesserung der Projektplan-Qualität durch systematische Konsistenzprüfung und Identifikation von Dateninkonsistenzen Erkennung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in Programmdaten und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen Aufbereitung von Analysen und Insights für verschiedene Zielgruppen im Programm-Management Erfahrung in großen, komplexen Projekten oder Programmen (z.B. als PMO, Projektleiter, Analyst oder in vergleichbaren Rollen) Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich; Hintergrund als Data Analyst von Vorteil Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Pflege von Datenmodellen & Dashboards Advanced-Kenntnisse (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung) Sicherer Umgang auf medium-advanced Level (insbesondere PowerPoint für Visualisierungen) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation komplexer Datensätze, Mustererkennung und Ableitung von Handlungsempfehlungen Grundlegendes Verständnis für Datenqualität, Fähigkeit zur Bewertung von Dateninkonsistenzen und -lücken Erfahrung in der Definition, Berechnung und Interpretation von Performance-Metriken Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, im Regulatory-Umfeld oder mit QMS Kenntnisse in Lean, Six Sigma oder anderen kontinuierlichen Verbesserungsmethoden Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 868468/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufbau und Pflege von WissensdatenbankenManagement von Eskalationen sowie Sicherstellung nachhaltiger und transparenter ProblemlösungenErstellung und Weiterentwicklung von Reports sowie enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im IT-BereichMehrjährige Erfahrung im Service Management inkl.
Aufbau und Pflege von WissensdatenbankenManagement von Eskalationen sowie Sicherstellung nachhaltiger und transparenter ProblemlösungenErstellung und Weiterentwicklung von Reports sowie enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im IT-BereichMehrjährige Erfahrung im Service Management inkl.
Conduct in-depth financial modelling, valuation, and credit risk analysis across various sectorsPrepare high-quality credit research reports and regular market commentaryAct as a key point of contact for investors and brokers, presenting ideas and recommendationsGradually assume coverage of prominent Nordic High Yield issuersCollaborate closely with deal teams, sales, and syndicate colleagues across multiple European offices Strong academic background and analytical skillsExcellent communication skills in German and EnglishProficiency in German is mandatoryRelevant experience (Credit or Equity Research preferred)High work capacity, team spirit, and strong ethical standards High degree of personal responsibility in a flat and dynamic organizationInternational career opportunities and mentorship programModern office in the heart of FrankfurtAttractive compensation package with performance-based incentives Gehaltsinformationen 90.000 + bonus Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 852980/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Conduct in-depth financial modelling, valuation, and credit risk analysis across various sectors Prepare high-quality credit research reports and regular market commentary Act as a key point of contact for investors and brokers, presenting ideas and recommendations Gradually assume coverage of prominent Nordic High Yield issuers Collaborate closely with deal teams, sales, and syndicate colleagues across multiple European offices Strong academic background and analytical skills Excellent communication skills in German and English Proficiency in German is mandatory Relevant experience (Credit or Equity Research preferred) High work capacity, team spirit, and strong ethical standards High degree of personal responsibility in a flat and dynamic organization International career opportunities and mentorship program Modern office in the heart of Frankfurt Attractive compensation package with performance-based incentives Gehaltsinformationen 90.000 + bonus Ihr Kontakt Ansprechpartner Marco Piesker Referenznummer 852980/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821197 E-Mail: marco.piesker@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einlagensicherung, Beitragsermittlung, Bankenabgabe, Liability Data Reports (LDR) und MREL. Sie gleichen Einlagen mit Bilanzpositionen ab, stellen Datenqualität und -konsistenz durch Analysen sicher und sorgen dafür, dass die Meldungen an nationale und europäische Aufsichtsbehörden fristgemäß und einwandfrei erfolgen.
Dabei treffen Stabilität und regulatorische Stärke auf den Anspruch, Banking einfach, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten. Sie sind von den ersten technischen Anforderungen über die Report-Erstellung bis hin zur Einreichung und Nachbereitung regulatorischer Meldungen in jeden Schritt des Meldewesens involviert.Sie sind eine feste Größe, wenn es um die Business-Aspekte des Meldewesens geht, z.B.
B. als Scrum Product Owner)Sehr gute technische Kenntnisse zu MS Outlook und erweiterte Kenntnisse in Microsoft ExchangeSehr gutes kaufmännisches Verständnis (Erstellung und Auswertung kaufmännischer Reports) sowie Kenntnisse in den Bereichen Lizenzmanagement, Kostencontrolling, Angebots- und KalkulationswesenGute Kenntnisse in JIRA (Verwaltung von Kanban Boards und Dashboards) sowie eine ITIL-ZertifizierungFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie ein sicheres Verständnis der englischen Sprache (mindestens B1-Niveau)Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, Kundenorientierung und VeränderungsbereitschaftAusgeprägte Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen, gute Ausdrucksweise und starkes TransferdenkenReisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen (Präsenztage beim Kunden im Schnitt ca. 1-2 Mal pro Woche)Diese Position unterliegt besonderen sicherheitsrelevanten Bestimmungen: Die Beachtung der aktuellen Staatenliste ist für Bewerber erforderlich Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Your Responsibilities Strategic Sourcing & Procurement Manage strategic sourcing and procurement activities for client requirements across all IFM service linesDevelop and implement regional sourcing plans and lead end-to-end RFP processesConduct e-auctions through Jaggaer system and lead contract negotiationsDeliver savings targets and track regional savings delivery via procurement platforms Client & Supplier Management Represent JLL S&P in client meetings and account forumsCollaborate with Account Directors, Facilities Managers and Operations TeamsManage framework relationships with JLL preferred suppliersQualify and onboard suppliers according to JLL compliance requirementsMonitor supplier performance and conduct regular review meetings Compliance & Reporting Ensure all sourcing activities comply with JLL standards and best practicesAdminister Strategic Sourcing Audit program and manage risk mitigationProvide monthly/quarterly reports on KPIs, supplier performance and savings deliveryPrepare and deliver Quarterly Business Reviews (QBRs) Transformation & Innovation Support transformation activities and maintain sustainability and D&I strategyProvide training and guidance on JLL S&P Strategic Sourcing activitiesSupport transition activities including site visits and supplier onboarding Your Profile Experience & Education 5-10 years of procurement/sourcing experience in FM, Manufacturing, Infrastructure or Estate ManagementDeep understanding of Integrated Facilities Management (IFM) services and supplier environmentProven experience working with suppliers across EMEA regionBusiness management or related degreeMCIPS or country equivalent certification (preferable)Strong analytical, financial and commercial skills with excellent numerical acumenProficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Experience with e-auction/procurement platforms (Jaggaer/Bravo preferred)Knowledge of sourcing procedures and protocols for services contractsFluent in English and German (essential)Additional Western European languages (Polish, French) advantageous Why Join JLL?
ROAS, CPO) Durchführung von Jahresgesprächen sowie eigenständige Konditions- und Vertragsverhandlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, Logistik) Erstellung von Forecasts, Reports und Business-Plänen zur Steuerung der Performance Der Einsatz erfolgt überwiegend im Homeoffice mit Präsenzterminen ca. alle zwei Wochen sowie bei Bedarf.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Coordinate activities related to the annual external audit and prepare supporting documentation. Draft, format, and maintain financial documents and reports. Perform administrative tasks, including document management and archiving. Liaise with internal stakeholders and external partners as required.
Oversees, manages and coordinates monitoring activities from site activation through to study closure at country and site level in accordance with the Monitoring Plans. Reviews monitoring visit reports (as required and following Sponsor SOPs) and pro-actively advices the monitor(s) on study related matters. Performs any required co-monitoring, Accompanied Site Visits/training visits with study CRAs.
Responsibilities might include: Performing site selection, initiation, monitoring and close-out visits, plus maintaining appropriate documentation.Supporting the development of a subject recruitment plan.Establishing regular lines of communication plus administering protocol and related study training to assigned sites.Evaluating the quality and integrity of site practices – escalating quality issues as appropriate.Managing progress by tracking regulatory submissions, recruitment, case report form (CRF) completion, and data query resolution. Applicants should have: A university degree in a health care or other scientific discipline or a vocational education in the medical field.A completed advanced training in clinical research with 2-6 month duration is mandatory.Fluent written and verbal communication skills in German on at least C1 level, including good command of English is mandatory.Flexibility to regular business travel up to 40-60% of the working time and a driving license class B.Computer skills including proficiency in use of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Excellent organizational and problem-solving skills.Effective time management skills and ability to manage competing priorities.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office location in North-Rhin-Westphalia, or the Frankfurt area is mandatory.Availability to start on 16.Sept. or 1.Oct. 2026 is mandatory.
Your customers include each person within PDS and Tetris. You will report into UK&I, Northern EU, CEE & Germany PDS & Tetris HSE Lead. You'll be at the helm of safety, health, and environment within our organization.
Main Roles & Responsibilities of the Contract Support Administrator Understand, anticipate and delivery customer (internal and external) needs while building effective relationships.Managing and operating site CMMS systemRaising and chasing of supplier orders including dealing with supplier queries.Input engineers time sheets onto the relevant systems.Compiling of Customer Weekly, Monthly and Annual Reports, and other reports as required to enable the Company to fulfil its contractual obligations.Produce quotations in the required format and in line with agreed process.Updating and uploading information to the client’s systems as required in a timely manner.Liaison with the operations team from engineer to director level.Raising of work orders in a timely and accurate manner and chasing old work orders to ensure closure.
The role carries significant responsibility, overseeing $120M in revenue and a team of 230+ Consulting professionals located in 20+ countries. The VP Consulting will report directly to the SVP & GM Central and Eastern Europe, and will serve as a key member of the C&EE leadership team. Key Accountabilities Business Leadership Owns revenue, margin, and growth targets for the consulting business in C&EE Defines and executes business strategy aligned with IQVIA, Commercial Solutions and C&EE priorities Drives scale, efficiency, and operating model effectiveness Leads evolution and expansion of consulting offerings Client & Market Leadership Leads major client relationships building long-term partnerships with key stakeholders in the life sciences industry Positions IQVIA Consulting as a strategic advisory partner Directly leads major strategic deals and complex commercial negotiations Maintains a constant focus on industry, client and competitive trends and applies this knowledge to both active client engagements and business development activities Enterprise & People Leadership Leads Senior Principals in C&EE countries.
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.